TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) Kaupunkiympäristön kehittäminen / /2014

Transkriptio

1 TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) PILAANTUNEESEEN MAAPERÄÄN LIITTYVÄT SELVITYKSET, LUPAPROSESSIT JA PUHDISTUSTÖIDEN VALVONTA -PUITESOPIMUS, Tampere Tarjouspyynnön kohde Sopimuskausi Optiot Tampereen kaupunki / pyytää tarjoustanne pilaantuneeseen maaperään tai pohjaveteen liittyvistä selvityksistä, lupaprosessien hoitamisesta ja puhdistustöiden valvonnasta erilaisiin maankäyttöhankkeisiin Tampereen kaupungin eri alueilla. Tehtäviä ovat Selvittää ja arvioida osoitetulta suunnittelu- tai rakennusalueelta pilaantumisen laajuus, pilaantumisen aste ja puhdistamistarve Kohdekohtaiset riskinarvioinnit Selvittää kyseiseen kohteeseen paras kustannustehokas puhdistusmenetelmä ja myös selvittää, että tarpeettomia massanvaihtoja ei suoriteta Valmistella pilaantuneiden maa-ainesten käsittelyyn tarvittavia ympäristölupahakemuksia tai ilmoituksia Toimia tilaajan apuna puhdistamisen järjestämisessä määräysten mukaisesti ja valvoo puhdistusta Kaupungin ollessa maanomistajana avustaa selvityksissä tontinluovutusten yhteydessä Valvontatehtävät ja raportointi työkohteessa, myös loppuraportti Kaikissa toimenpiteissä osaltaan huolehtia, että noudatetaan ympäristönsuojelulainsäädäntöä, jätteitä koskevia säädöksiä sekä ympäristöhallinnon ohjeita Järjestää näytteenotot ja tutkimukset standardoiduin tai niitä luotettavuudeltaan vastaavin menetelmin Selvittää jätteiden hyödyntämistä maarakentamisessa Muita aihealueeseen liittyviä selvitystehtäviä, joista sovitaan tapauskohtaisesti Kaivu- ja kairaus- työt ovat yleensä tilaajahankintoja omana työnä tai sivukonsultilta, joista sovitaan tapauskohtaisesti Puitesopimuksen sopimuskausi on Hankintaan sisältyy tilaajan optiona sekä lisäpalveluja, että sopimuskauden jatkamismahdollisuus. Lisäpalveluna voidaan hankkia, alueilla joilla tarjouspyynnön mukaisia suunnitelmia tai töitä tehdään, sijaitsevien rakennusten selvityksiä ja tehtäviä. Selvitykset ja tehtävät voivat liittyä rakennuksen käyttötarkoituksen muutokseen tai purkamiseen. Niitä voivat olla esimerkiksi rakennusten alla olevaan pilaantuneeseen maaperään liittyvät selvitykset tai itse rakennukseen liittyvät haittaainetutkimukset ja ongelmajätemääräarviot. Nämä rakennuksiin liittyvät lisäpalvelut voidaan tarjota alikonsultin suoritettavana ja tällöin alikonsultilla sallitaan eri tuntiveloitushinta. Rakenteiden purkaminen ja ennallistaminen ovat tilaajahankintoja, joista sovitaan tapauskohtaisesti. Lisäpalveluna voidaan hankkia standardien mukaisia laboratoriotutkimuksia. Tarjouksen liitetään hinnasto. Tilaajalla on oikeus hankkia laboratoriotutkimukset sivukonsultilta (tällä hetkellä Ahma Ympäristö Oy ja Kokemäenjoen vesistön vesiensuojeluyhdistys ry).

2 TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Hankintamenettely Sopimuskautta voidaan jatkaa optiona enintään kaksi kertaa 12 kuukautta eli ja Sopimuskautena tai optiokautena aloitettu työ suoritetaan loppuun. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinnan puitesopimus avoimella hankintamenettelyllä. Tilaaja ei sitoudu hankintamäärään. EU-kynnysarvon ylittyminen on mahdollista tilaajan optioiden toteutuessa. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa internet- osoitteessa: Tarjouspyyntö on julkaistu Tampereen kaupungin internet- osoitteessa: Osatarjousta ei huomioida. Tilaajan optiot tulee sisältyä tarjoukseen. Tarjouskilpailun kulku Hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön julkaiseminen Tarjouspyyntöä koskevien kysymysten jättämisaika päättyy Vastausten ja lisäkirjeiden antaminen verkkosivulla päättyy klo Tarjousten sisäänjättöaika päättyy Sopimuskausi alkaa Puitesopimus Tarjoajan kelpoisuus Tarjous on antajaansa sitova vähintään saakka. Puitesopimus tehdään kolmen parhaan tarjouksen tehneen toimittajan kanssa. Sopimukset asetetaan ensisijaisuusjärjestykseen, ja niiden perusteella tehdään erilliset tapauskohtaiset toimeksiannot. Ennen toimeksiantoa pyydetään tarjoutuminen, jolla täsmennetään kohde, resurssit, työmäärä ja aikataulu. Tilaajan sitoumukseton arvio on, että toimeksiantoja on vuosittain useita, ja niiden koko vaihtelee tyypillisesti n euron suuruusluokassa. Sopimus ei velvoita muita Tampereen kaupungin yksikköjä kuin tarjouksen pyytäjää, mutta muut Tampereen kaupungin yksiköt kuten esimerkiksi kiinteistötoimi, ovat oikeutettuja käyttämään sopimusta. Tarjoajalla tulee olla pätevyys ja valmius tarjouspyynnön kohteena olevien töiden suorittamiseen. Tarjoajalla tulee ammatillisen pätevyyden lisäksi olla hankkeen laajuuteen nähden riittävät tekniset ja taloudelliset edellytykset. Eräissä työkohteissa tarvitaan katuturva/tieturva- tai rataturvapätevyys, mikä edellytetään ennen työhön ryhtymistä. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa), suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjouskilpailun ulkopuolelle suljetaan elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies, hallituksen jäsen, toimitusjohtaja tai muussa siihen rinnastettavassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon. Tarjouskilpailun ulkopuolelle suljetaan elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka velkoja vahvistetulla saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä on järjestelty. Tarjouskilpailun ulkopuolelle suljetaan myös elinkeinonharjoittaja tai yritys, jolla on erääntyneitä eläkemaksuja. Tarjouskilpailuun ei voi osallistua

3 TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Tarjouksen sisältö vaikka erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus olisi tehty. Tarjouskilpailun ulkopuolelle suljetaan myös elinkeinonharjoittaja tai yritys, jolla on erääntyneitä maksuja Tampereen kaupungille. Tarjoaja suljetaan kilpailusta, jos tarjoaja tai ko. yrityksen johtohenkilö on syyllistynyt rikokseen tai vakavaan virheeseen tai laiminlyöntiin ammattitoiminnassaan. Tarjous annetaan käyttäen tarjouslomakkeita, joissa ilmoitetaan seuraavat tiedot: A. Yhteystiedot ja yritystiedot B. Työstä vastaavien henkilöiden tiedot Ilmoitetaan jokaisen tähän sopimukseen kiinnitettävän 1) henkilön nimi, 2) loppututkinto, 3) työkokemus ja 4) henkilökohtaiset referenssit viidestä kohteesta. Referensseistä ilmoitetaan henkilön työmäärä/nimike sekä erityiset ansiot kohteessa sekä työn ajankohta ja tilaaja. a. Erittäin vaativiin kohteisiin, johtava konsultti, jolla laaja kokemus erittäin vaativista pima-kohteista. Henkilöltä edellytetään monipuolista alan osaamista ja näyttöjä monimutkaisten pima-ongelmien ratkaisuista turvallisesti ja taloudellisesti. Vaatimustaso SKOL 01 b. Erikoissuunnittelija/projektipäällikkö (DI/ins), joka on kokenut pimaasiantuntija ja kohteiden valvoja (vastuuhenkilö käytännön hankkeissa). Vaatimustaso SKOL C. Tekniset valmiudet ja kapasiteetti D. Tuntiveloitushinnat c. Vanhempi suunnittelija/suunnittelija, itsenäiseen työhön kykenevä kenttävalvoja/tutkimusten tekijä. Referensseinä esimerkiksi noin 10 kappaletta ELY-keskuksen hyväksymää pima-valvontakohdetta. Vaatimustaso SKOL Ilmoitetaan tarjoajan oman harkinnan mukaan laajuustietoja kuten liikevaihto ja yritysreferenssejä tarkoituksena osoittaa yrityksen tekniset valmiudet ja riittävä kapasiteetti. Tarjouslomakkeella tulee ilmoittaa arvonlisäverottomat kiinteät tuntiveloitushinnat SKOL -luokituksen mukaisesti henkilöryhmittäin. Sama henkilö voidaan tarvittaessa ilmoittaa useampaan henkilöryhmään. Tuntihintoihin tulee sisältyä kaikki palvelun suorittamisesta aiheutuvat erityiset korvaukset ja kulut lukuun ottamatta matkakustannuksia ja tarjouspyynnössä mainittuja tilaajahankintoja. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Sopimuskauden jatkamisen (optiovuodet) osalta tuntiveloitushintoja tarkistetaan suunnittelukustannuksissa tapahtuvien muutosten perusteella SKOL:n suunnittelukustannusten seurantaraporttien pohjalta.

4 TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) Valinta E. Liitteet 1) selvitys merkinnästä ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisävelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote; 3) todistus verojen maksamisesta; 4) todistus eläkevakuutusmaksujen maksamisesta; 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta; 6) todistus konsulttitoiminnan vastuuvakuutuksesta. Todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia. RALA-yritysraportti ja Tilaajavastuu.fi järjestelmästä tulostettu Tilaajavastuu-raportti ovat hyväksyttäviä selvityksiä. Kaikki tarjousasiakirjat laaditaan suomenkielellä. Edellä olevat kohdat C. ja E. liittyvät tarjoajan kelpoisuuteen. Kelpoisuus arvioidaan joko olevan tai ei ole. Valintaperuste on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Valinta suoritetaan tarjouksen kohtien B. ja D. perusteella. Hinta, Tuntiveloitushinnat, painoarvo 50 %. Vertailuhintana on tarjouslomakkeen mukainen laskennallinen tuntihintojen ja matkakustannusten kori. Hinnaltaan halvin tarjous saa 50 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan kaavalla: 50-(50*((vertailuhinta - halvin vertailuhinta) / halvin vertailuhinta)) Laatu, Työstä vastaavat henkilöt, painoarvo 50 %. Arvioidaan koulutus, referenssit ja työkokemus. Paras tarjous saa 50 pistettä laadusta. Muiden pistemäärä on pienempi jos referenssejä on vähemmän, tai ne eivät ole vaativuudeltaan vähintään vastaavia tai niiden toteutus ei ole niin laadukas, kuin parhaan tarjouksen referenssit. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys ja sovellettavat yleiset sopimusehdot: Lisätiedot 1. Sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntöasiakirjat 4. Tarjousasiakirjat 5. Sovellettavat yleiset sopimusehdot on KSE 2013 Tarjouksen laatimisessa mahdollisesti tarvittavia lisätietoja on mahdollisuus kysyä sähköpostitse talous- ja hankintavastaava Pekka Ranta osoitteella etunimi.sukunimi@tampere.fi saakka. Vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistaan Tampereen kaupungin verkkosivulla mennessä.

5 TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Tarjousten toimittaminen Tarjoukset on toimitettava Tampereen kaupungin kirjaamoon klo mennessä osoitteella Tampereen kaupunki Kirjaamo Puutarhakatu 6 PL Tampere Suljettuun kuoreen merkitään Tarjous, PIMA. 1092/2014 Myöhästyneenä saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tampereella Milko Tietäväinen Rakennuttamispäällikkö