HENKILÖSTÖJOHTAMINEN RUISLEIPÄÄ JA SIRKUSHUVEJA

Transkriptio

1 HENKILÖSTÖJOHTAMINEN RUISLEIPÄÄ JA SIRKUSHUVEJA

2 HENKILÖSTÖPALVELUIDEN TEHTÄVÄT = RUISLEIPÄÄ VALTAOSIN

3 HENKILÖSTÖJOHTAMINEN JA PALVELUSSUHDEASIAT Henkilöstöohjelma (strategiset linjaukset) ja henkilöstöpolitiikka Henkilöstösuunnittelu talouden ja henkilöstötarpeen yhteensovittaminen sekä rekrytoinnin ennakointi Henkilöstöraportointi Henkilöstökyselyt Palvelussuhteisiin liittyvät työnantajatehtävät (ml. kurinpitotoimet) Paikalliset neuvottelut & sopimukset Virka- ja työehtosopimusten tulkinta sekä linjaukset Yhteistoiminta ja yhteistyö henkilöstön edustajien kanssa Palkkaus- ja kannustejärjestelmien laatiminen ja kehittäminen Esimiesten ohjaus ja tuki Sisäinen viestintä henkilöstölle; mm. tiedotteet, (sähköinen) lehti, intra Henkilöstöasioiden valmistelu luottamushenkilöorganisaatiolle (henkilöstö- ja työllisyysjaosto) Palkanlaskennan järjestäminen

4 HENKILÖSTÖN KOULUTUS JA KEHITTÄMINEN Henkilöstön osaamisen kehittämisen ohjeet, linjaukset ja tuki Henkilöstön kehittämistarpeiden arviointi ja kokoaminen yhdessä esimiesten kanssa Koulutussuunnittelu ja koulutusten järjestäminen Yt-lain mukainen koulutussuunnitelma (koulutuskorvaukset) Esimieskoulutukset / johdon koulutukset Henkilöstön kehittämiseen liittyvien tietojärjestelmien kehittäminen ja ylläpitäminen

5 TYÖHYVINVOINTI JA TYÖSUOJELU Työkykyjohtamisen sisältöjen ja tavoitteiden määrittely sekä ohjaaminen Työpaikkojen riskienarviointi Työturvallisuuslain edellyttämät työnantajatehtävät (mm. työsuojelupäällikkö, viranomaisyhteistyö) Sisäilma-asiat työturvallisuusnäkökulmasta Aktiivisen tuen toimintamalli Työkykyjohtamista tukevan tietojärjestelmän kehittäminen ja ylläpito Työhyvinvointitoiminnan sisällön suunnittelu Henkilöstöetujen / virkistystoiminnan määrittely (taso, sisältö) ja toteutus Työyhteisöjen toimivuuden tukeminen Päihdeohjeet, savuttomuusohjeet, häirintäohjeet, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmat Työterveyshuoltotoiminta; sopimukset, palvelujen sisältö ja laajuus, ohjaus, seuranta, kustannusten hallinta, Kela korvausten hakeminen Eläkeneuvonta

6 REKRYTOINTI Rekrytointiohjeet ja -linjat Uudelleensijoitusten ja työllisyysvastuiden huomiointi rekrytoinneissa Täyttöluvat Varahenkilöstön ohjaus sekä esimiestehtävät Sijaisten työhönotto; päivähoito, osin myös muut alat Vakituisten tehtävien hakuprosessi rajatulta/sovitulta osin (nykyisin mm. vain satunnaisesti osallistuminen vakituisten rekryjen haastatteluihin) Ennakoiva rekrytointi / työnantajakuva Oppilaitosyhteistyö eri muodoissa Kesätyöllistäminen; suunnittelu ja toteutus Sähköisen rekry -järjestelmän kehittäminen ja ylläpitäminen

7 TYÖLLISTÄMISPALVELUT Kaupungilla työllisyyspalveluja ja henkilöstöpalveluja ohjataan samasta yksiköstä Henkilöstö- ja työllisyystoimintojen yhteisen tarkastelun edut: Esimiehet ja työpaikat ohjeistetaan ja sitoutetaan/velvoitetaan toimimaan työllisyysvastuut huomioiden Työttömien rekrytoiminen sijaisuuksiin priorisoidaan mm. rekrytointiohjeissa Henkilöstöyksikkö / rekry toimii aktiivisesti työttömien suhteen, mm. haastattelut sähköiseen sijaisrekisteriin Palkkatukityöpaikkoja pyritään aktiivisesti järjestämään Työkokeilupaikkoja järjestetään tilauksesta ja tarpeen mukaan lähes kaikille aloille / työpaikoille Kuntouttavan työtoiminnan mahdollistaminen työpaikoilla on osa henkilöstöpolitiikka

8 HENKILÖSTÖJOHTAMINEN SOPIMUKSIA, LAKEJA? EUROJA? SAIRAUSPÄIVIÄ? ME HENKEÄ? ASENNETTA? Henkilöstöjohtamisessakaan asiat eivät ole joko-tai vaan sekä-että Työotteena sopiva hulluus, kokeileminen Esimerkin voimalla Me henkeä, yrittämistä & tekemistä asenteella erikokoisissa asioissa; havainto: suuressakin organisaatiossa ns. voi mennä läpi kohtuu nopsaan

9 TOIMINNAN TULOKSIA Kevan Kaari laskurissa 3. alhaisimmat työkyvyttömyyskustannukset suurten ja keskisuurten kaupunkien verrokkiryhmässä (vuonna 2016 noin 6000 työntekijää) Kaari laskurissa työkyvyttömyyskustannukset palkkasummasta olivat vuonna ,1 % ja vuonna ,4 % Työkyvyttömyyskustannuksissa vuositasolla säästöä 1,24 Me, tosin edelleen kustannukset 7,8 Me potentiaalia on Sairauspäiviä/htv v ,4 / ,6 / ,7 sairauspäivät laskivat vuonna 2015/2016 0,9 pvää/htv

10 HENKILÖSTÖJOHTAMISEN LEIPÄ Ja miten toimimme, ja paino todella sanalla toimimme : Esimiesten hieno sitoutuminen Henkilöstön keskitettyä (myös ammatillista) koulutusta, myös seudullinen hanke poikkeavaa kuntakentässä Rakentava ja avoin yhteistyö henkilöstön edustajien kanssa; ovat mm. meidän sovittelijoita Keskiössä sisäinen viestintä eli perusintran lisäksi mm. HJ:n tiedotteet koko henkilöstölle, videoita asiallisista asioista ja vähän hassutteluakin Perusasioiden voimaa ei pidä väheksyä henkilöstölle tietoa, myös hankalista asioista - lisää ymmärrystä, arvostuksen tunnetta, me - henkeä

11 HENKILÖSTÖJOHTAMISEN LEIPÄ Varpu prosesseissa onnistuttava yksitellen, vuodesta toiseen; hälytysraja laskettiin juuri 15 päivään Läpimurto uudelleensijoitustehtävissä loppuvuodesta 2015; vammaisten henkilökohtaisen avun ja ryhmäavustamisen hyödyntäminen uudelleensijoituksissa: Tehtäviin sijoitettuna noin 30 työntekijäämme, heidän sairauslomansa romahtaneet 1/10 entisestä Hintaero ts. kustannushyöty varovasti arvioiden euroa Asiakaspalaute ollut erittäin positiivista

12 HENKILÖSTÖJOHTAMISEN LEIPÄ Harkinnanvarainen palkanmaksu työkyvyttömyyseläkkeen sijasta nettosäästö euroa (seitsemän sopimusta) OSSIT eli osatyökykyiset sissit, korvaavan työn malli kaksi vuotta käytössä, Ossi päiviä ainakin 1400 vuonna 2016 Esimiesten luvalla sairastaminen mahdollista 9 päivää työterveyshuollon painotus ja kulut! Leikkausohje tuloillaan käyttöön ts. lyhennetään työkyvyttömyyden kestoa, mahdollisimman nopeasti operaatioon

13 HENKILÖSTÖJOHTAMISEN LEIPÄ Influenssarokotekiertue työpaikoille, rokotteen ottaja sai myös suklaapatukan -reagointina tilaston sairastamispiikkiin -laajennamme kiertueen työtapaturmateemaan Selkeämpi työpari-/varaesimiesajattelu: työn ja henkisen kuorman jako & sparraus, varmistaa sijaistukset, kasvattaa potentiaaleja

14 KYKYLOIKKA -HAASTE Tavoitteena kaupunkitasolla ja/tai työyhteisöittäin alentaa työkyvyttömyyden kustannuksia vuonna 2016 vs. 2014/2015 Kustannukset näkyviksi Henkilöstön sitouttaminen palkitseminen myös Me oomme voittajia kaikki: työntekijät, työyhteisöt, asiakkaat, työnantaja, veronmaksajat Yhteinen asenne se ratkaisee toisinaan- me teemme sen Parempi työhyvinvointi Vähemmän vaihtuvia sijaisia, vähemmän perehdytystarvetta, pysyvämmät työolot, kevyempi kuorma töissä, tasalaatuisempi arki ja toiminta Työnantajakuvan myönteisyys Aktiivinen ote tähän asiaan, uusi tulokulma työhyvinvointiin ja kustannuksiin vaikuttamiseen Suuressakin organisaatiossa yksilöllä on merkitystä!

15

16 HENKILÖSTÖJOHTAMISEN SIRKUSHUVIT* *MEIJÄN MURTEESSA: ASENTEEN JA ME -HENGENLUONTI Lääkärirekrykampanja henkilöstön osallistaminen, uskottavin työnantajakuva rekrytoimme näin 13 lääkäriä tai hammaslääkäriä Valopäät Huipputyypit Yhteiset ei niinkään pienet pikkujoulut, esiintyjäkaartia aina osin omasta takaa, mm. suursuosion saaneet Pelan hunksit & ladyt; sivutuotteena poikakalenterit hyväntekeväisyyteen

17 HENKILÖSTÖJOHTAMISEN SIRKUSHUVI* OSUUS *MEIJÄN MURTEESSA: ASENTEEN JA ME - HENGENLUONTI

18 HENKILÖSTÖJOHTAMISEN SIRKUSHUVIT* *MEIJÄN MURTEESSA: ASENTEEN JA ME -HENGENLUONTI 4-päiväinen työviikko ts. etätyöohje ja työaikaliukumien laajentaminen tavoitteena lisätä joustoja ts. työn ja perhe-elämän yhteensovittaminen, olla ehkä rekrytointivaltti, parantaa kuntalaisille tarjottavia palveluja, vähentää tilatarvetta jne. Perheystävällinen työpaikka sertifikaatti? (Väestöliitto); Järjestämme kokeiluna kesäkuuksi leirin työntekijöidemme alakouluikäisille lapsille Työpaikoille perhepäivät, yhteiset lastenteatteri- ja kesäteatteriesitykset työntekijöillemme perheineen

19 TYÖKYKYJOHTAMISEN SIRKUSHUVIT* *MEIJÄN MURTEESSA: ASENTEEN JA ME -HENGENLUONTI Kapaus elvyttäminen; pitkälti talkoillen tanssikurssia, juoksuklubia, syystempausta Kausikortteja, konsertteja, museopäiviä, liikuntapaikkatukia Jäätelöpäivä jälleen 1.6. jäätelönsyöjiä viime vuonna 2700 Omat kosmetologi ja hieroja muistaminen ja palkitseminen Vohveleita työpaikoille Villasukkia ym. vauvalahjoiksi työntekijöidemme perheille

20 TYÖKYKYJOHTAMISEN SIRKUSHUVIT* *MEIJÄN MURTEESSA: ASENTEEN JA ME -HENGENLUONTI Työyhteisöpalat työpaikkojen hengen virittämiseksi Kiitos konsertit pitkistä kuntatyörupeamista Virkafillarit Ja Helmi

21 TYÖKYKYJOHTAMISEN SIRKUSHUVIT* *MEIJÄN MURTEESSA: ASENTEEN JA ME -HENGENLUONTI Helmi; työmatkoille, tapahtumiin, työyhteisöjen virkistykseen, yksityiskäyttöön, työpaikkakiertueille - ajossa yli km alle puolessa vuodessa

22 HENKILÖSTÖJOHTAMINEN PYKÄLIÄ? EUROJA? SAIRAUSPÄIVIÄ? ME HENKEÄ? ASENNETTA? Henkilöstöjohtaminen mielestämme vastuullista ja kaupungin kannalta taloudellista toimintaa, samalla vahvistetaan yhteishenkeä Lisäksi esim. työhyvinvoinnin tai henkilöstön kehittämisen budjetti ei ole kasvanut, päinvastoin vähemmillä euroilla selvitty, henkilöstöpalveluiden henkilöstömäärä on vähentynyt samassa ajassa 3 htv (9 htv 6 htv) Esim. tyhy-budjetti, jolla kaikki em. tehty, on noin 42 e/työntekijä/v 2016 Teemme työtä yhdessä ja saamme apua mm. plm & tsv porukalta, Kapaus ryhmältä, esimiehiltä, henkilöstöltä

23 HENKILÖSTÖJOHTAMINEN PYKÄLIÄ? EUROJA? SAIRAUSPÄIVIÄ? ME HENKEÄ? ASENNETTA? Työyhteisökuvastin uudistettu työtyytyväisyyskysely, avoimia vastauksia yli 200 sivua; palautetta konkretiasta ja tunnelmasta Vastaajien määrä kolminkertaistui edelliseen kyselyyn verrattuna (2 v. takaperin), vastausprosentti 62,4 Kannustava ote työhön ja me -henki. Yhdessä olemme vahvempia ja jaksamme paremmin. Henkilöstöjohtajan yhteinen viestintä; tulee tunne, että olemme kaikki tärkeitä ja meistä välitetään On tekemisen meininkiä. Uusi positiivisesti suuntautunut asenne on hyvä. Yhteinen pikkujoulu Kimmelissä on ollut ihan loistava oivallus. Toivottavasti tästä tulee perinne Tunne, että olen yksi meistä kaupungin työntekijöistä

24 TYÖELÄMÄPALKINTO Meille myönnettiin Sitran, STM:n ja Työsuojelurahaston Työelämäpalkinto Yleisöäänestys vielä menossa Palkintojenjako 9.5.

25