Henkilöstösiirtojen ja maakunnan henkilöstöjohtamisen suunnittelun tilannekatsaus. Outi Sonkeri

Transkriptio

1 Henkilöstösiirtojen ja maakunnan henkilöstöjohtamisen suunnittelun tilannekatsaus Outi Sonkeri

2 Henkilöstön siirtymistä koskevat valmistelutoimenpiteet Toteutetaan yhteistyössä maakunta - henkilöstöä luovuttavat organisaatiot Yhteisesti sovittujen mallien ja aikataulun mukaan Tarkoitus varmistaa, että siirrot toteutetaan oikein ja yhdenmukaisesti kaikissa organisaatiossa Henkilöstösiirrot ja henkilöstöjohtaminen maakunnan toiminnan käynnistämisen ydinprosessina

3 Valmistelutoimenpiteet Arvio siirtyvästä henkilöstöstä Henkilöstökysymyksiä koskeva ehtovertailu Kartoitus paikallisista sopimuksista ja päätöksistä Henkilöstöstrategioiden/-poliitiikojen/-toimintaohjelmien sekä prosessien kokoaminen ja vertailu Henkilöstöfoorumin työn kehittäminen ja henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yhteistoiminnan tukeminen

4 Arvio siirtyvästä henkilöstöstä Kokonaiskuva siirtyvästä henkilöstöstä (ei yksittäisten henkilöiden tietoja), siirtyvien toimintojen osalta Arvio KT:n palkka-aineiston pohjalta Maakunnan palvelukseen siirtyvä henkilöstö Arviossa ei ole vielä tässä vaiheessa mukana: Tukipalveluissa työskentelevistä henkilöistä, joiden nykytehtävästä vähintään 50 % kohdistuu sote-palveluihin Tukipalvelussa työskentelevistä henkilöistä, joiden nykytehtävistä alle 50 % kohdistuu sote-palveluihin, mutta henkilöiden siirtymisestä maakuntaan olisi tarpeen käydä neuvotteluja Valtiolta maakuntiin siirtyvä henkilöstö

5 Henkilöstökysymyksiä koskeva ehtovertailu Luovutuksen kohteena oleva henkilöstö Työvälineenä valtakunnallinen palvelukanava, FCG Elbit Oy Luovuttavat työnantajat keräävät excel-tiedostoihin ja lataavat tiedostot avattavaan palvelukanavaan Tiedot siirretään keskitettyyn järjestelmään väliaikaishallinnon käyttöön Aikataulu: 11/2017-loppukevät 2018: yhteistyö maakunnan ja KT:n kesken palvelukanavan tietosisältöön ja tekniseen toteutukseen liittyen Loppukevät 2018: Kuntaorganisaatiot saavat ohjeistuksen tiedostojen täyttämiseen sekä niiden tallettamiseen palvelukanavaan ja tiedostojen talletus palvelukanavaan voi alkaa. Lakien voimaan tultua väliaikaishallinto saa tiedot käyttöönsä : Kaikki tiedot on talletettu palvelukanavaan (keruun ajankohta auki, esim. lokakuu 2018). Syksy 2019: Syksyllä 2019 tiedonkeruuprosessi toistetaan uudestaan.

6 Kartoitus paikallisista sopimuksista ja päätöksistä Käytössä olevat paikalliset sopimukset, päätökset ja henkilöstön asemaa koskevat ohjeet Käytössä olevat työn vaativuuden arviointijärjestelmät Tulos- ja suoritepalkkiomallit, palkkiot ja muut palkitsemiset, henkilöstöedut jne. Aikataulu: Kunta- ja virkamiesjohtoryhmä Henkilöstöfoorumi Kartoituspyyntö lähetetty , toteutus 02/2018, Tulokset 03/2018

7 Henkilöstöstrategioiden/-poliitiikojen/- toimintaohjelmien sekä prosessien kokoaminen ja vertailu Vertailtavat ja yhteen sovitettavat HR-käytännöt: Isoimpien organisaatioiden HR-toiminnot, -osa-alueet, -prosessit ja parhaat käytännöt Palvelussuhde, palkkaus ja yt Osaamisen kehittäminen, työilmapiiri Henkilöstöresurssointi, rekrytointi ja perehdytys Työhyvinvointi, työsuojelu ja työkyky Tavoitteena on saada pohjatietoa maakuntakonsernitasoisen strategisen henkilöstöjohtamisen toimintamallien alustavaksi hahmottamiseksi saada benchmarking -tietoa hyvistä käytännöistä kaikkien organisaatioiden hyödyksi Aikataulu: suunnitelma valmiina 12/2017 kootaan asiantuntijatyöryhmät HR-osa-alueiden pohjalta asiantuntijaryhmät kokoavat aineiston kevään 2018 aikana aineiston analysointi, vertailu ja ehdotus ja yt-käsittely ml. Henkilöstöfoorumi syksyn 2018 aikana

8 Henkilöstöfoorumi ja henkilöstöä luovuttavien organisaatioiden yhteistoiminnan tukeminen Henkilöstöfoorumin asialista mahdollisine liitteineen lähetetään viikkoa ennen kokousta Henkilöstöfoorumiin nostetaan käsiteltäväksi ennalta laaditun suunnitelman mukaisesti maakuntavalmistelussa olevia asiakokonaisuuksia mm. Strategian työstäminen Hankejohtajien vastuualueiden käsittely Työpajatyyppistä työskentelyä lisätään Henkilöstöedustajien osallistumismahdollisuudet paranevat ja heidän näkemyksiään ja kokemuksiaan pystytään hyödyntämään paremmin valmistelussa Henkilöstöfoorumi viestii luovuttaviin organisaatioihin yhteistoiminnasta Jokaisessa kokouksessa sovitaan yhteisestä viestistä ja materiaalipaketista, joka ohjeistetaan käsittelemään luovuttavien organisaatioiden yt-elimissä Henkilöstön osallistuminen laajenee, kun kaikkien luovuttavien organisaatioiden yt-elimet ja niiden henkilöstöedustajat saadaan mukaan keskusteluun