Henkilökortin tietojen määrittäminen Palkkatietojen tarkistaminen / määrittäminen EK:n perustietojen määrittäminen Tilaston tulostaminen

Transkriptio

1 1 EK-tilastot Elinkeinoelämän Keskusliitto (EK) kerää vuosittain tilastotietoja mm. maksetuista palkoista, tehdyistä työajoista, ylitöistä, palkanlisistä sekä palkkaperusteista. Henkilökortin tietojen määrittäminen Palkkatietojen tarkistaminen / määrittäminen EK:n perustietojen määrittäminen Tilaston tulostaminen 1.1 Henkilötietojen määrittäminen Rekisterit Henkilöt Ohjelma hakee henkilökortilta osan tiedoista EK:n tilastoihin. Perustiedot-välilehdeltä: Palkanlaskennan henkilönumero ja Hetu Työsuhteen alkamis- ja päättymispäivämäärät Alkupvm- ja Loppupvm-kentistä Ammattinumero Ammatti-kentästä. Harmaasta -painikkeesta päästään lisäämään ammatteja Henkilön tuntipalkkatieto ja kuukausipalkkatieto Työskentelykunnan ohjelma hakee Työskentelyk.-kentästä. Kunnan kalleusluokan ohjelma hakee toiminnon Rekisterit Kunnat kentästä Kall.lk.

2 Eläke- ja liittotiedot -välilehdellä: TS-muoto-kenttään määritellään TS-muoto: 1 = vakinainen ja 2 = määräaikainen (EK kenttä TsKesto, Tyyppi = 0, Muoto = tyhjä, oletusarvo = Henkilö.tyoaikamuoto). Työnvaativuusryhmä määritellään Vaativuusr.-kenttään. Lisät-välilehdellä: Viikkotyöaika-kenttään syötetään viikkotyöaika (EK-kenttä SVTaika, Oletusarvo-kentässä Henkilö.tesviikkotyöaika*100) EK-välilehdellä: Sisältää henkilön tilastoinnissa tarvitsemia luokitustietoja. Jokaisen kentän jäljessä olevalla selauspainikkeella päästään ylläpitolomakkeeseen, jossa voidaan tehdä toimialakohtaisia määrityksiä, esim. Palkkausperuste. Tehtävänimike koostuu kolmesta osasta. Tehtävänimike voidaan syöttää 6-merkkisenä sarjana Tehtävänimike-kenttään tai koota valintalistan avulla kenttiä Pääryhmä, Alaryhmä ja Asema-kenttiä hyödyntäen.

3 1.2 EK:n perustietojen määrittäminen Liitännät EK:n jäsentiedot EK:n perustiedot taulussa määritellään toimialat, kentät ja muut EK:n perustiedot. Jäsennumero on EK:n antama jäsennumero (pakollinen tieto). Toimialakoodi valitaan valintalistalta. Teollisuusala-kenttään määritellään yrityksen teollisuusala. Toimipiste-kenttään määritellään yrityksen toimipiste. Määrittele Osasto, jos sitä käytetään tilastoinnissa. Osastotieto kysytään, jos liitossa on käytössä jako osastoihin. Vastaajayksikkö täytetään, jos se on käytössä. Lokakuun tiedustelua varten yrityksille toimitetaan vastaajayksikön tunnus työnantajajärjestöltä, joka yhdessä jäsennumeron kanssa yksilöi eri aloja koskevat tilastovastaukset. Anna Toimihenkilö TES, jos toimihenkilöiden tes-tietoja halutaan välittää tilastointiin. Perusta toimihenkilöiden TES-tiedot kolmen pisteen painikkeella avautuvaan tauluun ja poimi ne sen jälkeen käyttöön valintalistasta. Määritä Toimenvaativuusmittari, jos toimenvaativuustietoja halutaan välittää tilastointiin. Perusta käytössä olevat mittarit kolmen pisteen painikkeella avautuvaan tauluun ja poimi ne sen jälkeen käyttöön valintalistasta. Anna Vaativuusluokkien lkm, jos vaativuusluokittelu on käytössä ja vaativuusluokkien lukumäärä halutaan välittää tilastointiin. Tiedosto-kenttään määritellään tiedoston tallennuspolku ja tiedostonimi, joka on csv - päätteinen. Esim. C:\xxxxxxxx\ek.csv. Huomioi, että Visman Sovelluspalvelussa hakemisto on oltava käyttäjän omalla C-asemalla, eli Sovelluspalvelussa V-asemalla. Toimialat-painikkeesta päästään tarkastelemaan ohjelman asennussarjan mukana tulevia toimialoja. Mikäli yrityksesi toimiala ei ole luettelossa, voit lisätä sen ylläpitolomakkeen avulla. Kentät-painikkeella avautuu ikkuna, jossa ovat kaikkien toimialojen käyttämät EKtilastoinnin kentät. Tietokannasta haettavat tietolähdemääritykset sijaitsevat myös kenttätaulukossa. Määrittelyt-painikkeella pääsee toimialakohtaisiin perusmäärittelyihin. Tallenna määritellyt tiedot EK:n perustietoihin painamalla Hyväksy.

4 1.3 Palkkatietojen tarkistaminen ja muokkaaminen Liitännät EK:n jäsentiedot Kentät Ohjelmassa on valmiina yleiset oletusarvot, jotka on tehty Econet Palkanlaskennan yleisen asennustietokannan mukaiseksi. Oletusarvot tulee aina tarkistaa ja muuttaa yritystä vastaavaksi. Oletusarvo-kentässä määritellään tieto siitä, mistä kenttään haetaan arvo tilastoja luotaessa. Tilastotiedostoon haettava tieto voidaan noutaa henkilötiedoista, palkkatapahtumista, tilastoista, palkkatekijöistä, yritystiedoista, työsuhdetiedoista tai arvo voi olla kiinteä. Alla on tyyppikohtaisesti listaus kentistä, joiden oletusarvo on asennuskannassa tyhjä. Pääasiassa näille kentille ei voida antaa oletusmääritystä, vaan tieto on määriteltävä aina yrityskohtaisesti. Osassa kentistä on tässä kuitenkin annettu suositus, mutta jos yrityksessä on määritelty ko. arvo esimerkiksi jollekin toiselle palkkatekijälle, pitää palkkatekijä tällöin määrittää vastaavasti. Ohjelman oletukset (kk-palkkaiset): Erilliskorvaukset, työaikaan liittyvät lisät Työaikaan liittyvien lisien jakso Palvelusvuosilisä Olosuhdelisät Vastaavan työnjohtajan lisä Suorituspalkat Palkkiopalkan muuttuva osa Yli- ja lisätyöpalkat Tulos- ja voittopalkkiot vuodessa Tulospalkkiot Käteiset voittopalkkiot ja voitonjako Ennakkoperintälain mukainen rahapalkka VTS- ja kielilisä Henkilökohtainen lisä Koulutuslisä Ohjelman oletukset (tuntipalkkaiset): Tehtäväkohtainen lisä palkkatekijä TKO Henkilökohtainen lisä palkkatekijä HKO Työkohtainen lisä palkkatekijä TKLISÄ Ammattitutkintolisä palkkatekijä AMTKLISÄ Kausipalkan tuntipalkka Keskimääräinen kausipalkan tuntipalkka Kk-palkkaisten palkkiopalkan ja osaurakkapalkan kiinteä osa Kk-palkkaisten palkkiopalkan ja osaurakkapalkan muuttuva osa Kk-palkkaisten palvelusaikalisä Aikatyötunnit tilastosta 0050 Aikapalkat tilastosta 0230 Urakkatyötunnit tilasto 0221 Palkkiotyötunnit Palkkiopalkat Ylityökorotukset tilastosta 0223 Sunnuntaityötunnit tilastosta 0057 Työajantasaamislisät palkkalajilla 1110 Suorituspalkat TES:n keskimääräiset lisät

5 Keskim. urakka- ja tuotantopalkkiot Tehdyt työtunnit yhteensä tilastosta 0050 Palkat yhteensä tilastosta 0003 Ennakonpidätyksen alainen tilastosta 0001 rahapalkka vuodessa Luontoisedut vuodessa tilastosta 0004 Tulos- ja voittopalkkiot vuodessa Tulospalkkiot vuodessa Voittopalkkiot vuodessa Tehdyt työtunnit vuodessa tilastosta 0050 Tehdyn työajan rahapalkka vuodessa Vuosilomapalkat tilastosta 0005 Vapaapäivien palkat vuodessa Sairausajanpalkat vuodessa tilastosta 0013 Muut enn.pidätyksen alaiset palkat vuodessa Sunnuntai ja ylityölisät vuodessa tilastoista Ylityötunnit vuodessa tilastosta Palkkatietojen muokkaaminen Oletusarvo-kenttää kaksoisnapauttamalla avautuu Kaava-ikkuna. Kaava-kentässä valitaan, mistä tieto haetaan. Tietoa voidaan hakea henkilötiedoista, päivämäärä, ohjaustiedoista, yritystiedoista, palkkatekijöistä, tilastoista euroja ja määriä, palkkakirjauksista euroja ja määräkirjauksista määriä. Ohjelma avaa lisäikkunoita ensimmäisen valinnan jälkeen ja seuraaviin ikkunoihin tarkentavia hakuja. Esimerkiksi ensimmäisestä ikkunasta valittiin Palkkakirjaus, seuraavasta ikkunasta valitaan palkkalaji ja viimeisestä ikkunasta aika. Tallenna tehdyt muutokset painamalla Talleta.

6 Tilastoteksti-ikkunassa: Tallenna muutos Hyväksy-painikkeella. Päivitä kaikki -painikkeella päivittyy kaikille toimialoille tehty muutos. 1.4 EK:n tilastoraportti Liitännät EK:n tilastot Henkilöt voidaan valita joko lomakkeen keskiosassa olevalla ryhmävalinnalla tai lisäämällä/poistamalla henkilöitä yksitellen. Henkilöitä voidaan myös lisätä rajaamalla henkilöt joko maksuryhmän, tulostusryhmän tai osaston perusteella ja valituista henkilöistä voidaan myös vaihtoehtoisesti poistaa henkilöitä joko maksuryhmän, tulostusryhmän tai osaston perusteella. Valittavien henkilöiden määrää voidaan rajoittaa valitsemalla vain aktiiviset henkilöt mukaan. Raportin aikaväli.

7 Aika (kk), oletuksena ko. vuoden lokakuu. Aika (vuosi), oletuksena xx xx. Aika (muu), voidaan käyttää myös tietojen poiminnassa. Toimiala-kenttään ohjelma tuo EK:n perustietoihin määritellyn toimialan. Valitse Toimih / Tuntip -kentän valintalistalta, raportoidaanko kuukausi- vai tuntipalkkaisten palkkatietoja. Tulostus-painike käynnistää sekä laskennan että tiedoston luomisen. Ohjelma avaa tiedoston määritysten mukaisesti, mikäli XLS-kenttä on valittu. Jos XLS-kenttä on tyhjä, ohjelma ei avaa luotua tiedostoa automaattisesti. Ohjelma ei tee muuta raporttia tilastoinnista, joten raportti täytyy tulostaa arkistoon Excelistä. Tiedostoon tuotuja tietoja voi muuttaa/poistaa/lisätä Excelissä ennen niiden lähettämistä.