Puhelin: (1,98 EUR/min+pvm/mpm)

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Puhelin: 0600 90099 (1,98 EUR/min+pvm/mpm)"

Albert Aro
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Visma Navita on pilvipalveluna toimiva raportoinnin, budjetoinnin ja ennustamisen järjestelmä. Vakioraporttien, kuten tulos- ja taselaskelmien, lisäksi Navitaan voidaan luoda myös asiakaskohtaisia raportteja raportointityökalulla. Budjetointia ja ennustamista varten ohjelmassa on valmiit syöttöpohjat, joille arvot syötetään. Kirjautuminen tapahtuu osoitteesta Navita käyttää erilaisten toimintojen valintaan näytön ylälaidassa olevaa valintanauhaa: Vasemmassa yläkulmassa oleva Visma-logo palauttaa käyttäjän aloitusnäkymään. Oikeassa yläkulmassa nähdään käyttäjän nimi sekä tietokanta, johon käyttäjä on yhdistetty. Ohjelmasta kirjaudutaan ulos painamalla punaista kuvaketta oikeassa yläkulmassa. Uloskirjautumispainikkeen vasemmalla puolella olevista kuvakkeista voidaan vaihtaa salasanaa sekä määrittää käyttöliittymään liittyviä asetuksia, kuten ulkoasua ja kieltä. Käyttöliittymän vasemmassa laidassa olevan navigointipalkin ja ylälaidassa olevan valintanauhan voi piilottaa tai avata oikeassa yläkulmassa olevien nuolien avulla.

Budjetointia ja ennustamista varten ohjelmassa on valmiit syöttöpohjat, joille arvot syötetään. Kirjautuminen tapahtuu osoitteesta www.navita.fi.

2 Navigointipalkki on käyttäjän muokattavissa ja siihen voidaan lisätä usein käytettyjä sivuja Suosikit-välilehdelle tai jäljittää viimeksi käytettyjä toimintoja Sivuhistoria-välilehdeltä. Suunnittelu-välilehteä käytetään omien raporttien luomisessa. Kirjanpidon toteumatiedot siirretään Navitaan joko erillisellä tiedonsiirrolla tai suoralla integraatiolla (esim. Netvisor, Visma Business), jolloin tiedot päivittyvät Navitaan automaattisesti. Raportteja päästään tarkastelemaan Raportit-välilehdeltä: Vakioraportit (tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma, käyttöpääomalaskelma ja tunnusluvut) voidaan avata suoraan klikkaamalla raportin nimeä. Mahdolliset asiakaskohtaiset raportit löytyvät Raporttikirjastosta tai Tallennetuista raporttilinkeistä. Vakioraportit avautuvat oletuksena päätasoille. Alleviivatuilta riveiltä voidaan klikkaamalla porautua aina tilitasolle asti:

Netvisor, Visma Business), jolloin tiedot päivittyvät Navitaan automaattisesti.

3 Raporteilla voidaan porautua myös yksittäisen tilin tositeluettelolle. Tämä tapahtuu klikkaamalla tilin saldoa ja valitsemalla katso tapahtumat: Vakioraportit koostuvat kahdesta sivusta: ensimmäisellä sivulla esitetään luvut taulukossa ja toinen sivu sisältää kaaviokuvat keskeisimmistä tunnusluvuista. Sivua voidaan vaihtaa raportin vasemmasta yläkulmasta:

koostuvat kahdesta sivusta: ensimmäisellä sivulla esitetään luvut taulukossa ja toinen

4 Tuloslaskelma Tuloslaskelman sisältöä ja näyttötapaa koskevat valinnat ovat nähtävissä ylälaidan valintanauhan Mukauta-välilehdellä. Tuloslaskelmaraporttia voidaan tarkastella sekä laajassa että suppeassa kaavassa: Raporttia voidaan tarkastella joko kuukausi- tai vertailunäkymässä: PDF- ja Excel-painikkeista raportti voidaan tulostaa ulkoiseen tiedostoon. Raportilla näytettävä ajanjakso syötetään Raportointikuukausi-kenttään. Kentässä voidaan käyttää Navitan omia aikavälilyhenteitä tai kirjoittaa ajanjakso numeerisesti muotoon kk.vvvv. Organisaatiotaso-kentässä voidaan valita, miltä yritykseltä tai kustannuspaikalta raportti muodostetaan: Toisen sivun kaaviokuvien sisältöä voidaan muokata Mukauta-välilehden valinnoilla Kaavio1 ja Kaavio 2. Näyttöasetuksia muokataan klikkaamalla Kaavio-valinnan vieressä olevaa kuvaketta:

tulostaa ulkoiseen tiedostoon. Raportilla näytettävä ajanjakso syötetään Raportointikuukausi-kenttään.

5 Tase Taseraportilla voidaan tarkastella erikseen taseen vastaavaa- ja vastattavaa-puolia tai molempia samanaikaisesti: Kuten tuloslaskelmaraportilla, myös tasetta on mahdollista tarkastella sekä kuukausi- että vertailunäkymässä: Muut valinnat ovat samoja kuin tulosraportilla. Rahoituslaskelma, käyttöpääomalaskelma ja tunnusluvut Myös näitä vakioraportteja voidaan tarkastella joko vertailu- tai kuukausinäkymässä, muokata niillä näytettävää ajanjaksoa tai organisaatiotasoa sekä muokata raportin toisella sivulla olevien kaaviokuvien sisältöä.

6 Kaikki luvut syötetään Navitassa erillisille syöttöpohjille. Budjetti/ennuste on mahdollista laatia euromääräisenä tai käyttämällä erilaisia laskentasääntöjä, kuten prosenttiviittauksia tai hinta*määrä-laskelmia. Lukujen syöttöön käytetään joko manuaalista tai syöttökoodeilla varustettua syöttöpohjaa. Jos budjetti/ennuste halutaan syöttää euromääräisesti, käytetään manuaalista syöttöpohjaa, joka avataan Ennuste-välilehdeltä valitsemalla Syöttöpohja. Jos sen sijaan lukuja syötetään sekä euromääräisesti että käyttämällä syöttökoodeja, löytyy syöttöpohja Avaa -painikkeen alta: Syöttöpohjan ulkoasu voi olla mukautettu yrityksen omiin tarpeisiin, jolloin sen ulkoasu saattaa hieman poiketa alla olevista esimerkkikuvista. Lukujen syöttö tapahtuu porautumalla ensin raportti-sarakkeesta halutulle tilille tai tiliryhmälle +- merkistä. Alatileille syötetty arvo summautuu automaattisesti ylätileille: Tämän jälkeen valitaan haluttu kustannuspaikka tai yritys joko organisaatio-sarakkeesta porautumalla tai valitsemalla se Mukauta-välilehdeltä: Kun haluttu tili ja kustannuspaikka on valittu, voidaan arvoja syöttää tälle riville joko vuosi- tai kuukausitasolle. Vuositasolle syötettäessä luvut jakautuvat kuukausille ja kuukausille syötettäessä arvot summautuvat vuositasolle.

Lukujen syöttöön käytetään joko manuaalista tai syöttökoodeilla varustettua syöttöpohjaa.

7 Vuositasolle syötettäessä käytetään Seuraava -saraketta. Kuukausitasolle syötettäessä käytetään yksittäisiä kuukausisarakkeita: Vuosi Kuukausi Syöttöpohjalle syötetyt arvot tallentuvat ohjelmaan automaattisesti ja ovat heti kaikkien käyttäjien nähtävissä. Budjettia ja ennustetta voidaan arvojen syöttämisen jälkeen tarkastella suoraan vakioraporteilta, esimerkiksi avaamalla tuloslaskelma: Tuloslaskelmalle saadaan budjettiluvut näkyviin valitsemalla tuloslaskelman tyypiksi kuukausittain ja tietotasoksi Budjetti :

ohjelmaan automaattisesti ja ovat heti kaikkien käyttäjien nähtävissä.

Samankaltaiset tiedostot

Energiapeili-raportointipalvelu. Käyttöohje

Energiapeili-raportointipalvelu Käyttöohje Tervetuloa Vantaan Energian Energiapeili-raportointipalveluun! Rekisteröidy palveluun Kirjaudu palveluun Henkilökohtaisten tietojen hallinta Salasanan vaihto