Ennakoiva rekrytointi, opiskelijasta harjoittelun kautta työelämään Kuntarekryn seminaari

Transkriptio

1 Ennakoiva rekrytointi, opiskelijasta harjoittelun kautta työelämään Kuntarekryn seminaari Pertti Malkki Henkilöstöjohtaja

2 Sisältö TAUSTA 1.Henkilöstötyön organisoituminen kuntajakomuutoksen jälkeen 2.Palvelu- ja organisaatiouudistus 2013 (USO) 3.Uusi HR-organisaatio ENNAKOIVA REKRYTOINTI 4.Opiskelijasta harjoittelun kautta työelämään 5.Yhteenveto

3

4 Johtaminen ja organisaatio Vahvuudet ja onnistumiset Keskeisten päättäjien ja valtuustoryhmien yhteistyö ja yhteistyörakenteet Uuden sukupolven organisaation perusrakenteet päätetty ja toimeenpanovaihe käynnistetty Uuden sukupolven organisaation valmistelu asiakaslähtöisesti (selvitysmiesten työskentely ja yhteistyö) Merkittävät organisaatiojärjestelyt yhdistymisen jälkeen Konserni- ja omistajaohjauksen selkiyttäminen organisaatiomuutoksilla ja USO -rakenteella Henkilöstömuutosten ja eläköitymisen potentiaalin hyödyntäminen Heikkoudet ja kehittämisasiat Poliittisen johtamisen vaativuuden kasvu ja toimielinten jäsenten taitovaateet Poliittisten päättäjien ja viranhaltijoiden työnjaon selkeyttäminen Suuren organisaation hallintokäytäntöjen monimutkaisuus ja sen lieventäminen joustavuudella (yhtenäiset toimintatavat ja asiakasrajapinnassa soveltamismahdollisuus) Vaativien muutosvalmistelujen aikataulujen sopiminen ja tehokas toteutus Kuntayhtymien ohjauksen vaikuttavuus Lähiesimiestoiminnan kuormittuminen sekä lähiesimiesten ja keskijohdon mitoitus

5 Hallinnolliset tehtävät, jotka on jätetty täyttämättä Palvelualue / nimike Täyttämättä (alkaen) Konsernihallinto sisäinen tarkastaja virastomestari-autonkuljettaja tietopalvelusihteeri kaupunginsihteeri henkilöstösihteeri maaseutuasiamies Sosiaali- ja terveys- toimistosihteeri palvelut tiedottaja toimistosihteeri henkilöstösihteeri (0,5) henkilöstöpäällikkö hallintosihteeri tekstinkäsittelijä maksuliikesihteeri Sivistyspalvelut toimistosihteeri hallintosihteeri opetusjohtaja hallintosihteeri hallintosihteeri hallintosihteeri hallinto- ja talousjohtaja palveluesimies kuljetussuunnittelija taloussuunnittelija Kaupunkirakenne- hallinnonsuunnittelija palvelut taloussihteeri hankekoordinaattori hallintosihteeri taloussuunnittelija Altek Aluetekniikka toimistosihteeri toimistopäällikkö Talous- ja palkkahallinnon asiantuntija hank. palv.keskus palkkahallinnon asiantuntija palkkasihteeri palvelupäällikkö tuotteistussuunnittelija kirjanpitovastaava raportointipäällikkö kehityspäällikkö palvelupäällikkö ostolaskusihteeri Jkl:n mlk apulaiskunnanjohtaja Korpilahti talouspäällikkö apulaiskaupunginjohtaja + kansliapäällikkö + strategiajohtaja Jne.

6 Palvelu- ja organisaatiouudistus 2013 (USO)

7 Henkilöstövoimavarojen ohjaus 6. Henkilöstötyön johtaminen (Henkilöstöjohtaja) 1. Palvelussuhdeasioiden hallinta (Henkilöstöpäällikkö) 2. Henkilöstösuunnittelu ja rekrytointi (Henkilöstöpäällikkö) 3. Osaamisen kehittäminen (Henkilöstöpäällikkö) 4. Työkyvyn ja työhyvinvoinnin kehittäminen (Henkilöstöpäällikkö) 5. Yhteistoiminta (xxxxx) 7. Henkilöstölakipalvelu (Henkilöstölakimies) 8. Henkilöstöviestintä (Viestintäpäällikkö) Elinympäristö ja kaupunkirakenne Elämänlaatu ja kulttuuri Kasvu, oppiminen ja perheet Toimintakyky ja arjen sujuvuus Terveys ja sosiaalinen turvallisuus PÄÄTUOTOS: HENKILÖSTÖPALVELUT JA HENKILÖSTÖVOIMAVAROJEN OHJAUS KESKEISIMPIÄ TUOTOKSIA: 1.Palvelussuhdeasiat 2.Henkilöstösuunnitelmat 3.Osaamisen kehittämisen toimintamallit 4.Työhyvinvointitoiminnan ohjauspalvelut 5.Vuorovaikutteiset ja systemaattiset YT-menettelyt Elinvoima, kilpailukyky ja konsernihallinto 9. Henkilöstöraportointi (Henkilöstö- ja taloussuunnittelija) 10. Henkilöstötietojärjestelmien hallinta ja kehittäminen (Kehittämispäällikkö) 11. Henkilöstötyön laadunhallinta (Laatuvastaava-oto) Yhteistyöprosessit KESKEISIMMÄT SIVUTUOTOKSET: Henkilöstökertomus, henkilöstötilinpäätös Palvelualueen henkilöstöraportit Henkilöstöluettelot, virkarekisterit Muut henkilöstöraportointit Tärkeimmät asiakasryhmät ja asiakkaat: 1. Kaupungin palkattu henkilöstö 2. Muut tukipalvelut (talous- ja yleishallinto, Talouskeskus) 3. Päättäjät 4. Kuntalaiset 5. Kuntayhtymät, oppilaitokset, KELA, Työvoimaviranomaiset, Puolustusvoimat

8 1. Henkilöstösuunnittelu ja rekrytointi Henkilöstöresurssin arviointi ja analyysi Henkilöstösuunnittelu -määrällinen ydinpalvelujen resurssi -henkilöstötalouden suunnitelma 1.1 Henkilöstösuunnittelu Henkilöstösuunnittelu -laadullinen organisaation henkilöstötarpeita sekä yksilölliset tarpeet huomioiva ennakoiva suunnitelma Henkilöstötilinpäätös ja hallintajärjestelmä - henkilöstökertomus Rekrytoinnin kokonaisohjaus Rekrytointipalvelut - sisäinen ja ulkoinen rekrytointi ml. sijaisrekrytointi, harjoittelijat, oppisopimus ja siv.palvelus -hakuprosessi, esihaastattelut, valinta tarvittaessa, soveltuvuustestaukset, kelpoisuudet 1.2 Henkilöstön hankinta ja rekrytointi Sisäinen liikkuvuus ja uudelleen sijoitus Ammatillinen kuntoutus

9 1. Mittarit 2013 Mitkä ovat keskeiset prosessikohtaiset mittarit (JKL-taso/vastuualutaso)? 1.Henkilöstösuunnitelman laatiminen > 95 % 2.Henkilöstösuunnitelman toteutuminen >90 % 3.Rekrytointien perustuminen henkilöstösuunnitelmaan >95 % 2. Toimenpiteet 2013 Mitkä ovat keskeiset prosessikohtaiset toimenpiteet/sisällöt? (mahdollinen auditointikohde 2013) 1.Henkilöstösuunnittelun laadinnan opastus esimiehille/palveluyksiköittäin 2.Henkilöstösuunnitelman toteutumisen varmistaminen raportoinnilla 3. Kokonaisvaltaisen rekrytointipalvelun tarjoaminen

10 Pääprosessien keskeisiä työn sisältöjä 1/2 Palvelussuhdeasioiden hallinta Palvelussuhdeasioiden neuvonta ja ohjaus, paikalliset sopimukset ja neuvottelut, palkkausjärjestelmien kehittäminen, palkanmääritys, työaikajärjestelmien ja työvuorosuunnittelun ohjaus/tuki, henkilöstöasioiden päätösvalmistelu Henkilöstösuunnittelu ja rekrytointi Talousarvion henkilöstösuunnittelu, rekrytointipalvelut (ulkoinen/sisäinen, sijaistyövoima), täyttömenettelyt, henkilöstöraportointi (yhteistyö talouden kanssa), työnantajakuva, tilapäisen/muun henkilöstön koordinointipalvelut (opiskelijat, harjoittelijat, siviilipalvelus) Osaamisen kehittäminen Palvelukokonaisuuksien ja eri ammattiryhmien tarvitseman (ammatillisen) osaamisen analyysi, kehittämistoimet ja tuki, henkilöstön kehittämiseen ja henkilöstökoulutukseen liittyvät ohjeet, linjaukset ja tuki, urakehitys ja liikkuvuuden organisointi, palkitseminen ja etuudet

11 Pääprosessien keskeisiä työn sisältöjä 2/2 Työkyvyn ja työhyvinvoinnin kehittäminen Työhyvinvoinnin toimenpiteiden kokonaisohjaus, työsuojelun organisointi (toimenpideohjelma ja työpaikkakohtaiset turvallisuus- ja valmiussuunnitelmat), henkilöturvallisuus, työterveyshuollon kokonaisohjaus, ammatillinen kuntoutus sekä henkilöstön tapaturma ja ammattitautivakuutukset Yhteistoiminta Kaupungin yhteistoimintajärjestelmää uudistetaan vuoden 2013 alusta. Kuntien yhteistoimintalain tavoitteena on mahdollistaa henkilöstön osallistuminen omaa työtä koskevien asioiden valmisteluun. Yhteistoimintajärjestelmän uudistamisen lähtökohtana on, että vahvistetaan osallistavan ja etukäteisen valmistelun osuutta erilaisissa organisaation ja palvelutoiminnan muutostilanteissa

12 Rekrytointi sisältä - Määräaikaisesta vakituiseksi - Sijaisvälitys - Kesätyöntekijät - Yhteistyö eri tahojen kanssa (työllistämispalvelut / 3. sektori) - Siviilipalvelus - Harjoittelijat / opiskelijat (oppilaitosyhteistyö) - Sisäinen liikkuvuus (työvaihto ja varjostus) - Ammatillinen kuntoutus - Oppisopimuskoulutus - Jne. Henkilöstösuunnittelu Täyttölupaprosessi Henkilöstöraportointi Jyväskylän kaupungin (vakituinen) henkilöstö

13 Kanavat rekrytoida Harjoittelupaikat / oppilaitosyhteistyö Kymmeniä mahdollisuuksia eri palvelualueilla Opinnäytetöiden tukeminen Neuvottelukunnat Kaupungin työllisyyspalvelut Nuorten Taidetyöpaja / Voimalaitos - nuorten taitotyöpajat Sijaisuuksien jatkuva haku Oppisopimuskoulutus Sisäinen liikkuvuus Varjostus / työnvaihtohyrrä Ammatillinen kuntoutus Henkilöstösuunnittelun ja rekrytoinnin tilaratkaisut

14

15 Yhteenveto Nykyinen henkilöstö eläköityminen (-2020) Mikä on henkilöstötarve? Supistuva, entinen, kasvava? (väestökehitys, palvelustrategia) Miten mistä rekrytoidaan ennakoiden? Missä on potentiaalia? Oman kehittämistyön tärkeys Aitojen painopisteiden hakeminen (strategiat ohjaavat toimintaa, työlle oltava tilaus/hr auttaa esimiehiä, johtoa, työntekijöitä) Omien prosessien jatkuva kehittäminen (tulosmittarit, prosessimittarit) Kustannusten pienentäminen Palvelutason nosto Tietojärjestelmien rooli omassa tuottavuuskehityksessä merkittävä Jne.