Jyväskylän kaupunkistrategia 2014-

Transkriptio

1 Jyväskylän kaupunkistrategia Pertti Malkki Henkilöstöjohtaja Kaupungin johtoryhmä Talpo Kaupungin johtoryhmä Yhteistyötoimikunta Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

2 KV-seminaarin ohjelma 13:45-14:15 Kaupunkistrategiatyön käynnistäminen Kaupunginjohtaja Markku Andersson Henkilöstöjohtaja Pertti Malkki 14:15-14:40 Kahvi 14:40-15:30 Kaupunkistrategian ryhmätyöt Kahdeksan ryhmätyötilaa varattuna 15:30-15:55 Kaupunkistrategian ryhmätöiden keskeisten tulosten esittely

3 Sisältö 1. Mitä strategialla tarkoitetaan ja tavoitellaan? 2. Millainen strategiaprosessi? 3. Mitä sisältöjä valmistellaan? 4. Strategian muoto 5. Kysymykset 6. Aikataulu

4 Mitä strategialla tarkoitetaan ja tavoitellaan? Jyväskylän kaupunkistrategia kuvaa kaupunginvaltuuston tekemiä keskeisiä valintoja ja painotuksia Strategia ohjaa valmistelua, päätöksentekoa ja johtamista Strategia on valintaa, strategia on usein muutosta Strategia on esimerkiksi: (pitkän tähtäimen) suunnittelua, ilmentää tahtotilaa/tavoitteita/keinoja, kertoo mihin organisaatiota ollaan viemässä, miten sitä kehitetään, mitkä ovat aikataulut Mitä tehdään? Miksi tehdään? Miten mitataan? Miten arvioidaan? Miten uudistetaan? Jne, jne

5 Millainen strategiaprosessi? Miten strategia tehdään? Viranhaltijoista muodostetaan työryhmä työrukkaseksi Konsernihallinto - palvelukokonaisuudet Yhteistoiminta Luottamushenkilöt KH-Talpo (valmistelu) KV (valmistelu/luonnos) Kelpo-työskentely liitetään vahvasti strategian sisältöihin ja prosessiin (elinkeinoelämä) Muut tahot Alueen oppilaitokset, kuntalaiset (kansalaistoiminta, lähidemokratia) Ulkopuolinen sparraaja (tarvittaessa yksittäisiin asioihin, muutoin valmistellaan itse)

6 Mitä sisältöjä valmistellaan? 1. Toimintaympäristö / tausta / tilanneanalyysi strategiatyölle Tehdyt linjaukset: mm. palvelulinjaukset Kuntarakenne, sote-uudistus Elinkeinoelämän tilanne, globalisaatio Väestökehitys, työpaikkakehitys Työttömyys/hyvinvointierot/sosiaaliset ongelmat Taloustilanne (yleinen, aluetalous, kaupunki) Teknologinen muutos/ympäristöarvot Osaavan työvoiman saatavuus Osallisuus-päätöksenteko Jne. 2. Strategiset painotukset Konkretisoituu painopisteiden tavoitteiksi ja mittareiksi Ulottuu myös palvelukokonaisuuksien ja lautakuntien tasoille (2. vaihe) 3. Visio(t), arvokeskustelu? Millaisen Jyväskylän haluamme? Kuinka toimimme? Millaiset arvot meillä on?

7 Strategian muoto Strateginen alue Tavoite XX Mittari

8 Strategian muoto - Esimerkkinä Jyväskylän aikaisempi strategia - Strateginen alue Elinvoima Tavoite XX Vireä elinkeinoelämä ja työpaikkojen kasvu Mittari 1. Työpaikkojen vuosittainen kasvu 1-2 prosenttia 2. Väestön vuosittainen kasvu 1-1,5 prosenttia Jne

9 Pvm Käsittely/päätös Asia Valmisteluaikataulu Jory Alustava keskustelu strategian valmistelusta Talpo Strategiatyö (miten strategia tehdään?) Jory Valmistelun ohjaus YTT Strategian valmistelutilanne KH/iltakoulu Valmistelun ohjaus KV/seminaari Valmistelun ohjaus (prosessin hyväksyminen / alustavien painopisteiden, tavoitteiden ja mittareiden hahmotus) 4-6/2014 Talpo/KH Strategian valmistelu (painopisteet, tavoitteet ja mittarit) 6/2014 KV Strategian luonnos KV:lle Strategiaprosessin viestintä (sisäinen ja ulkoinen viestintä) 8-9/2014 Talpo/KH Strategian valmistelu (KV:n palautteen perusteella jatkotyöstö) 9-10/2014 Jory Palautteen kerääminen sekä työpajoissa että sähköisesti (oppilaitokset, kuntalaiset, yrittäjät) 10-11/2014 Talpo/KH Strategian valmistelu 11/2014 KH ja KV Strategian hyväksyminen

10 Muuta huomioitavaa Prosessissa perusteltua pohtia myös myöhemmässä vaiheessa Kuinka strategia arvioidaan ja tarvittaessa päivitetään Strategiakartta Mikä on strategian asema kaupungin ohjausjärjestelmässä?