Uuden sukupolven organisaatio

Transkriptio

1 Uuden sukupolven organisaatio - valmisteluun liittyvät järjestelyt ja vastuutukset sekä aikataulut Organisaatiotoimikunta Muutosjohtaja Risto Kortelainen Strategiajohtaja Sakari Möttönen

2 Uuden sukupolven organisaation valmistelun liittyvät järjestelyt (1) I VALMISTELUN OHJAUS Organisaatiotoimikunta Johtoryhmä Kaupunginhallituksen nimeämä organisaatiotoimikunta ohjaa toimielimenä kokonaisvalmistelua. Kaupunginjohtaja toimii toimikunnan puheenjohtaja. Toimikunnan työssä korostuu erityisesti luottamushenkilöorganisaatioon ja kuntademokratian toimivuuden vahvistamiseen liittyvät asiat. Toimikunta tekee ehdotukset uudistuksen valmistelun pääperiaatteista ja linjauksista. Kaupungin johtoryhmä ohjaa virkajohdon ja asiantuntijavalmistelua. Toimikuntaan menevät asiakokonaisuudet käsitellään pääsääntöisesti johtoryhmässä. II VALMISTELUTYÖN TEKEMINEN Valmisteluryhmien määrä pidetään suppeana kokonaistehtävän vaativuudesta huolimatta. Muutosjohtaja ja strategiajohtaja koordinoivat päävalmistelijoina valmisteluryhmien toimintaan sovitulla tavalla.

3 Uuden sukupolven organisaation valmistelun liittyvät järjestelyt (2) Valtuusto Päätöksenteko Kaupunginhallitus Valmisteluorganisaatio Päävalmistelijat (muutosjohtaja ja strategiajohtaja) Organisaatiotoimikunta Kaupungin johtoryhmä Valmistelun koordinaatio- ja ohjausryhmä = muutosryhmä (valmistelusta vastaavat apulaiskaupunginjohtajat ja kansliapäällikkö sekä päävalmistelijat ja henkilöstön edustaja) Hanketoimisto = päävalmistelijat ja asiakaslähtöisten ydinprosessienvalmistelun selvityshenkilöt plus muut koordinaatioon osallistuvat. Selvityshenkilöiden toimikausi on Selvityshenkilöiden vetämänä ydinprosessi- ja tehtäväkohtainen valmistelu (kussakin kokonaisuudessa tarpeen mukainen määrä työryhmiä)

4 Uuden sukupolven organisaation valmistelun liittyvät järjestelyt (3) Ydinprosessit 1. Elinvoima ja kilpailukyky. Sisältää myös: - strateginen ohjaus ja kuntademokratia - hallinto ja sen tukipalvelut - tuotantorakenteen kysymykset 2. Elinympäristö- ja kaupunkirakenne Päävalmistelijat Valmistelusta vastaavat Maija Havia, Risto Kortelainen, Sakari Möttönen Timo Koivisto 3. Elämänlaatu ja kulttuuri Arto Lepistö 4. Kasvu, oppiminen ja perheet Arto Lepistö 5. Toimintakyky ja arjen sujuvuus Pekka Utriainen Risto Kortelainen / Sakari Möttönen Selvityshenkilöt ( ) Useita projekteja, joihin nimetään projektivastaavat erikseen myöhemmin. Heli Leinonkoski Ari Karimäki Pirjo Tuosa Sirkka Karhula 6. Terveys ja sosiaalinen turvallisuus Pekka Utriainen Ulla Kuittu

5 Organisaatiouudistuksen aikatauluista (1) Perusrakenne - valmistelu - päätös Uudistuksen suunnittelu ja valmistelu Päätöksenteko ja laaja viestintä Uudistuksen toteutus Käynnistäminen ja vakiinnuttaminen

6 Organisaatiouudistuksen aikatauluista (2) Valmistelutehtävät Valmistelun määräajat Johtoryhmä Toimikunta Kh/valt 0. Projektisuunnitelma Palvelurakenne 1.1 Palveluorganisaation perusrakenne: asiakaslähtöiset ydinprosessit Palvelujen ydinprosessikohtainen valmistelu Luottamushenkilöorganisaation toimielinrakenne ja toimivuus 2.1 Toimielinrakenne Muut valmisteltavat asiat Hallinto ja sen tukipalvelut Tuotantorakenteen valmistelu Ohjaus- ja johtamisjärjestelmä Muutosjohtaminen ja uudistuksen valmistelua tukeva toiminta 7. Erilliset tehtävät jatkuva jatkuva jatkuva 7.1 Sääntövalmistelu Henkilöstön sijoittelu ja henkilövalinnat k. 2012

7 Organisaatiouudistuksen aikatauluista: syksy 2010 (3) Tilaisuus Yhteistyötoimikunta, lausunto perusrakenteesta Kaupunginhallitus, esitys valtuustolle perusrakenteesta Organisaatiotoimikunta, jatkovalmistelu Kaupunginvaltuusto, perusratkaisu Aika klo klo klo klo Organisaatiotoimikunta klo Organisaatiotoimikunta klo Yhteistoimintaseminaari , klo Uusi Kunta 2017 seminaari, Kuntaliiton hanke klo Organisaatiotoimikunta klo 16.00