UUSI JYVÄSKYLÄ PÖYTÄKIRJA 3/08 Työvaliokunta

Transkriptio

1 UUSI JYVÄSKYLÄ PÖYTÄKIRJA 3/08 Työvaliokunta KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Puheenjohtaja OSALLISTUJAT Päätöksentekijät maanantai , kello Jyväskylän kaupunginhallituksen kokoushuone Veijo Koskinen Veijo Koskinen Kaija Haapsalo Ulla Lauttamus Paavo Luukkonen Heidi Nieminen Marja Komppa Pirkko Selin Katja Sorri Aimo Asikainen Briitta Järvenpää Henna Virkkunen Ari Hiltunen Pauli Partanen Paavo Pitkänen Markku Aarnos Kari Ilmonen Tuija Mäkinen Marjaana Wuolio Kari Yksjärvi Marja-Leena Makkonen Juhani Starczewski Raija Sipinen Muut läsnäolijat Jouko Asikainen, ohjausryhmän puheenjohtaja Markku Andersson, kaupunginjohtaja, esittelijä Arto Lepistö, kunnanjohtaja, asiantuntija Timo Rusanen, kunnanjohtaja, asiantuntija Merja Vilén, henkilöstön edustaja (vj Aini Suihkonen) Marja Toikkanen, henkilöstön edustaja (vj Merja Kolari) Jukka Autioniemi, henkilöstön edustaja (vj Seija Pekkarinen) Annaliisa Lehtinen, sihteeri, lukuun ottamatta kohtaa 21, jolloin pöytäkirjaa piti puheenjohtaja Helinä Mäenpää, viestintä

2 UUSI JYVÄSKYLÄ ESITYSLISTA 2/08 Työvaliokunta KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO ASIAT SIVU 19 KOKOUKSEN AVAUS 3 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 21 UUDEN JYVÄSKYLÄN ORGANISAATION RAKENTAMINEN 4 22 UUDEN JYVÄSKYLÄN YHTEINEN HENKILÖSTÖTARPEEN ARVIOINTI, ELÄKÖITYMISEN ENNAKOINTI, HENKILÖSTÖHAKU JA VALINNAN VALMISTELU 5 23 TYÖVALIOKUNNAN TOIMINTASÄÄNTÖ 7 24 MUUT ASIAT 8 25 VIESTINTÄ 8 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 8

3 Työvaliokunta KOKOUKSEN AVAUS 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Päätös Valittiin Markku Aarnos ja Pauli Partanen

4 Työvaliokunta UUDEN JYVÄSKYLÄN ORGANISAATION RAKENTAMINEN Työvaliokunta on päättänyt organisaation lähtömalliksi kolmen apulaiskaupunginjohtajan mallin. Työvaliokunta on päättänyt, että se asettaa 4 työryhmää, joista kolme on apulaiskaupunginjohtajavetoista ryhmää ja yksi talous- ja investointityöryhmä. Työryhmien tehtävä on avustaa työvaliokuntaa sille hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksessa sekä hallitusten asettamispäätöksissä annettujen valmistelutehtävien hoitamisessa. Ryhmät ovat 13 jäsenisiä, lukuun ottamatta yhtä ryhmää, jossa on 14 jäsentä. Työryhmiin tulee myös henkilöstön edustus. Työryhmien toimikausi on sama kuin työvaliokunnankin eli se päättyy, kun järjestelytoimikunta on asetettu. Ehdotus työryhmien toimintasäännöksi on lähetetty jäsenille kokouskutsun liitteenä. Tässä kokouksessa kaupunginjohtaja Andersson esitteli apulaiskunnanjohtaja Erkki Talvitien organisaatiomalleja 1 ja 2. Kaupunginjohtaja Anderssonin muutettu päätösehdotus Työvaliokunta käy keskustelun kaupunginjohtajan esityksen perusteella toimialoista ja niiden sisällöstä sekä antaa jatkovalmisteluohjeet. Työvaliokunta asettaa valmistelutyöryhmät. Toimialojen ja apulaiskaupunginjohtajien nimeämisestä käydyn keskustelun ajaksi kokouksesta poistuivat hallintolain 28 :n 1 momentin nojalla esteellisenä asianosaisena Arto Lepistö ja palvelusuhdejäävin perusteella Timo Rusanen, Merja Vilen, Marja Toikkanen, Jukka Autioniemi, Helinä Mäenpää sekä Annaliisa Lehtinen. Päätös Työvaliokunta antoi jatkovalmisteluohjeet kaupunginjohtajalle ja päätti, että toimialojen, valmistelusta vastaavien johtavien viranhaltijoiden sekä apulaiskaupunginjohtajien nimeäminen tapahtuu ensi kokouksessa. Työvaliokunta päätti nimetä seuraaville asiakokoneisuuksille valmistelutyöryhmät: sosiaali- ja terveys, sivistys, yhdyskuntatoimi, talous- ja investointi. Työvaliokunta päätti hyväksyä pöytäkirjan liitteenä olevan toimintasäännön valmistelutyöryhmiä sitovaksi menettelyohjeeksi. (liite 1) Työryhmien jäsenten nimeäminen tapahtuu ensi kokouksessa.

5 Työvaliokunta UUDEN JYVÄSKYLÄN YHTEINEN HENKILÖSTÖTARPEEN ARVIOINTI, ELÄKÖITYMISEN ENNAKOINTI, HENKILÖSTÖHAKU JA VALINNAN VALMISTELU Hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksen mukaan Henkilöstön rekrytoinnissa siirrytään mennessä yhteiseen henkilöstötarpeen arviointiin ja eläköitymisen ennakoinnin suunnitteluun sekä henkilöstöhakuun ja valinnan valmisteluun. Kokouksessa Pertti Malkki piti esityksen otsikon aiheesta. Kaupunginjohtaja Anderssonin ehdotus Työvaliokunta päättää, että - seuraavaa menettelyä noudatetaan Jyväskylän kaupungin, Jyväskylän maalaiskunnan ja Korpilahden kunnan organisaatioissa, liikelaitoksissa sekä soveltuvin osin (=hallinto-/toimistohenkilöstön osalta) niiden tytäryhteisöissä lukien - ohjeistus koskee vakituisia ja vähintään 12 kk määräaikaisia rekrytointeja Perustetaan rekrytointiryhmä Uuden Jyväskylän henkilöstötarpeen arviointia, eläköitymisen ennakointia, henkilöstöhakua ja valinnan valmistelua varten. o Siihen kuuluvat henkilöstöjohtaja, palkka-asiamiehet, henkilöstösuunnittelija, henkilöstösihteeri, toimialojen henkilöstövastaavat ja henkilöstöjärjestöjen edustaja. o Mikäli täyttölupamenettelyyn kuuluva henkilöstöhaku koskee Jyväskylän kaupungin, Jyväskylän maalaiskunnan tai Korpilahden kunnan liikelaitosta tai tytäryhteisöjä (jossa kunnalla yli 50 %:n omistusosuus), on edellä mainittujen lisäksi myös näistä edustaja rekrytointiryhmässä. Henkilöstösuunnittelu ja rekrytointi toteutetaan seuraavasti: 1. Henkilöstön tarve todetaan toimialalla, liikelaitoksessa tai tytäryhteisöissä 2. Toimialan esimies valmistelee täyttölupahakemuksen rekrytointiryhmälle 3. Rekrytointiryhmä koordinoi henkilöstösuunnittelua ja rekrytointia 4. Henkilöstöjohtaja hyväksyy/hylkää täyttölupahakemuksen Konsultaatio toimialan apulaiskaupunginjohtajan, liikelaitosjohtajan tai tytäryhteisön rekrytoinnista vastaavan henkilön kanssa

6 Työvaliokunta Täyttöluvan myöntämisen jälkeen toteutetaan sisäinen ilmoittautumismenettely 6. Toimialan esimies tekee henkilövalinnan 7. Mikäli sisäinen ilmoittautumismenettely ei tuota tulosta, voidaan haku toteuttaa ulkoisena hakuna ulkoinen haku voidaan toteuttaa suoraan vain, mikäli henkilöstöjohtaja antaa siihen luvan 8. Opettajien ja rehtoreiden valinnat lukuvuodelle 2008/2009 eivät kuulu tämän valintamenettelyn piiriin. Lisäksi työvaliokunta päättää, että rekrytoinnissa käytetään sähköistä Skillnet Oy:n/Artist rekrytointijärjestelmää. Kaikki avoimet tehtävät ovat tästä lähtien nähtävillä kaikkien kolmen kunnan yhteisessä sisäisessä verkossa (=Intrassa) ja tarvittaessa paperijakelulla.

7 Työvaliokunta TYÖVALIOKUNNAN TOIMINTASÄÄNTÖ Työvaliokunta orgaanina perustuu kolmen kunnan väliseen hallinnon ja palvelujen järjestämissopimukseen, jonka niiden valtuustot ovat hyväksyneet. Työvaliokunta ei ole varsinainen kunnallinen toimielin, koska sen toimivalta ei tule lain säännöksestä vaan kuntien hyväksymästä sopimuksesta. Tästä johtuen toimielimeen eivät sovellu suoraan lain nojalla velvoittaviksi tulevat säännöt, kuten kysymys julkisuudesta. Työvaliokunnan toimintaan eivät myöskään sovellu minkään yksittäisen kunnan hallinto- tai johtosäännöt. Hallitusten asettamispäätöksissä on todettu, että työvaliokunta määrittelee itse työtapansa. Järjestäytymiskokouksessaan työvaliokunta teki joitakin linjauksia toiminnastaan ja päätti mm. kokousaikataulunsa. Työvaliokunta valtuutti Annaliisa Lehtisen valmistelemaan työvaliokunnan sääntöehdotuksen mm. julkisuuskysymyksen osalta. Jäsenille on jaettu ehdotus toimintasäännöksi. Kaupunginjohtaja Anderssonin ehdotus Työvaliokunta käy keskustelun esityslistan liitteenä olevan ehdotuksen pohjalta ja päättää toimintasääntönsä sisällön. Päätös Hyväksyttiin työvaliokunnan työsääntö. (liite 2)

8 Työvaliokunta MUUT ASIAT Ohjausryhmän kokoontuminen 7.4. klo 17:00 kaupungintalolla. Päätös Merkittiin tiedoksi 25 VIESTINTÄ Ei ollut ajankohtaisia asioita. 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Veijo Koskinen puheenjohtaja Annaliisa Lehtinen sihteeri Markku Aarnos pöytäkirjantarkastaja Pauli Partanen pöytäkirjantarkastaja