Kieku-järjestelmän tulos- ja kehityskeskusteluosion pilotointi Valtiokonttorissa. Kieku-info, Santtu Mäkinen

Transkriptio

1 Kieku-järjestelmän tulos- ja kehityskeskusteluosion pilotointi Valtiokonttorissa

2 Esityksen tarkemmat aiheet: Miten tulos- ja kehityskeskusteluosion käyttöönotto Valtiokonttorissa toteutetaan? Mitä huomioita matkan varrella on noussut esille? Käyttöönotossa tärkeäksi havaittuja asioita Kiekun käytöllä tavoiteltavat hyödyt Näkemyksiä laajemmasta käyttöönotosta Mitä Valtiokonttorin pilottiprojektissa tapahtuu lähiaikana? 2

3 Miten tulos- ja kehityskeskusteluosion käyttöönotto Valtiokonttorissa toteutetaan? Perusrunko muodostuu edelleen kolmesta lomakkeesta: 1. Menneen kauden suorituksen arviointi 2. Alkavan kauden tavoitteiden asettaminen 3. Alkavan kauden kehittymissuunnitelman laatiminen Suoriutuvuuden arviointialueet sekä henkilökohtaisen palkanosan määräytymiskriteerit pysyvät ennallaan. Lomakkeiden käyttö muuttuu paperista sähköiseksi Valtiokonttorin nykytoimintamalli ja Kiekun tarjoama ratkaisu on pyritty yhteensovittamaan parhaalla mahdollisella tavalla. 3

4 Kieku-portaalin käyttö tulos- ja kehityskeskustelun työvälineenä Tulos- ja kehityskeskustelun valmistelu Tulos- ja kehityskeskustelu Lomakkeet: Suorituksen arviointi Henkilöstöhallinto avaa lomakepohjat keskustelupareille. Virkamies arvioi oman suoriutuvuuden menneellä kaudella. Esimies antaa oman arvion virkamiehen suoriutuvuudesta virkamiehen nähtäväksi Esimies ja virkamies käyvät yhdessä arviointikeskustelun. (=Tulevan kauden tavoitteet) Tavoite- ja kehityskeskustelu Kehittymissuunnitelma Toimialojen ja yksiköiden johto viestii henkilöstölle tulevan kauden tavoitteet, jotka sisältyvät strategiaan ja tulossopimusluonnoksiin. Esimies avaa lomakepohjat välittömille alaisilleen. Esimies avaa lomakepohjat välittömille alaisilleen. Virkamies laatii luonnoksen tulevan kauden tavoitteiksi. Virkamies laatii luonnoksen kehittymissuunnitelmaksi. Esimies tutustuu tavoitteisiin ja kommentoi. Esimies tutustuu suunnitelmaan ja kommentoi. Esimies ja virkamies sopivat yhdessä tulevan kauden tavoitteista. Esimies ja virkamies sopivat yhdessä kehittymissuunnitelmasta. 4 Esimiespäivä, Santtu Mäkinen

5 Käyttöönotossa tärkeäksi havaittuja asioita Käyttöönoton organisointi projektiksi kannattaa. Ainakin kiireisimpinä ajanjaksoina projektipäällikön kokopäiväinen työpanos on toivottavaa ellei välttämätöntä. On tärkeää, että virastossa ainakin projektipäällikkö perehtyy huolellisesti aihealueen Kiekumäärittelydokumentteihin ja käsikirjoihin. Käyttöönottoprojektin saatavilla tulee olla vahva linjatoimivalta, jotta päätöksiä saadaan sujuvasti aikaan. Käyttöönottoprojektilla tulee olla jatkuva yhteys loppukäyttäjiin, jotta asiakasnäkökulma säilyy.

6 Kiekun käytöllä tavoiteltavat hyödyt (1) 1. Lomaketietojen järjestelmällinen tallennus ja arkistointi: 1.1 Suoriutuvuustietojen hallinnointiin liittyvä manuaalinen syöttö vähenee. 1.2 Tuloksista voidaan helpommin tehdä määrällisiä ja laadullisia analyyseja Juonio Jussi Joakim Juonio Jussi Joakim Juonio Jussi Joakim Vaihdokas Ville Waltteri Vaihdokas Ville Waltteri Vaihdokas Ville Waltteri Koulutus Koulutus Koulutus - Haluaisin kehittää SAP HR -osaamistani Advanced-tasolle etenkin palvelussuhteen hallinnan alueella. - Osallistuminen intensiiviseen koulutusjaksoon, jonka avulla voisin vetää strategiaprosessin ensi vuonna Valtiokonttorissa. - Ammattitaidon kehittäminen etenkin siinä, miten sähköisiä uutiskirjeitä voi hyödyntää asiakas- ja sidosryhmäviestinnässä. 6

7 Kiekun käytöllä tavoiteltavat hyödyt (2) 1.3 Lomakkeiden löytyminen seuraavan tulos- ja kehityskeskustelun pohjaksi muuttuu varmemmaksi. 2. Alusta keskustelujen huolelliselle valmistelulle 3. Virkamiehen osallistaminen oman työnsä johtamiseen 7

8 Kiekun käytöllä tavoiteltavat hyödyt (3) 4. Kyky varmistaa keskustelujen toteutuminen aikataulussa 8

9 Näkemyksiä laajemmasta käyttöönotosta Kiekun tulos- ja kehityskeskusteluosion tehokkaan käytön kannalta olisi tärkeää, että: Henkilökohtaisten suoriutuvuuslisien muutospäivämäärät olisivat virastoissa samat (Valtiokonttorissa esim ). Arviointijärjestelmien rakenne olisi virastoissa samanlainen (=arviointialueiden määrät, suoriutuvuusasteikko, suoriutuvuustasojen määrä). Sisällön voi luoda vapaasti rakenteen puitteissa. 9

10 Mitä Valtiokonttorin pilottiprojektissa tapahtuu lähiaikana? sähköisten arviointilomakkeiden siirto tuotantoympäristöön Kiekun tulos- ja kehityskeskusteluosion pilotointi Talous- ja hallintoyksikössä portaalin ja lomakkeiden käyttäjäkoulutukset esimiehille ja virkamiehille mennessä tulos- ja kehityskeskustelut on käyty suoriutuvuustulosten raportointi johdolle ja palkkavaikutusten hallinnointi uudet suoriutuvuuteen perustuvat palkanosat menevät maksuun. 10