ehr-järjestelmän käyttö palkka- ja kehityskeskusteluun valmistautumisessa opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg

Transkriptio

1 qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq Käyttäjän wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui ehr-järjestelmän käyttö palkka- ja kehityskeskusteluun valmistautumisessa opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg 2008 hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas

2 Työntekijän opas ehr-järjestelmän käyttöön palkka- ja kehityskeskusteluihin valmistautumisessa Hyvä Verohallinnon työntekijä, tässä oppaassa kerrotaan, miten voit valmistautua palkka- ja kehityskeskusteluun ehr-järjestelmän avulla. Opas on tiivis kooste Verohallinnon palkka- ja kehityskeskustelulomakkeiden käytöstä ja täyttämisestä ehrjärjestelmässä. Seuraavia ohjeita noudattamalla valmistaudut kattavasti keskusteluun. 1. Mene ehr-järjestelmään Apajan kautta. Löydät ehr-järjestelmän Apajasta Henkilöstö-osiosta, Kehitys- ja palkkakeskustelut-sivulta. Sivun oikeassa reunassa kohdassa Muualla verkossa on linkki ehr-järjestelmään. Järjestelmä aukeaa käytettäväksi ehr-tekstiä hiirellä painamalla. 2. Kirjaudu sisään järjestelmään syöttämällä tyhjiin ruutuihin oma käyttäjätunnuksesi ja henkilöstöhallinnosta saamasi väliaikainen salasana. Käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi.

3 3. Vaihda väliaikainen salasana omaan salasanaasi, kun ensimmäisen kerran kirjaudut järjestelmään. Järjestelmä ohjaa vaihtamaan salasanan automaattisesti ensimmäisen sisäänkirjautumisen yhteydessä. Kirjaudu jatkossa järjestelmään samalla käyttäjätunnuksella kuin ensimmäiselläkin kerralla ja nyt tallentamallasi uudella salasanalla. 4. Jatkossa voit vaihtaa salasanaa niin halutessasi OMAT TIEDOT -sivulla seuraavasti: Napsauta hiirellä käyttäjätietosivullasi valinta kohtaan Tunnussana Muuta, ja kirjoita sitten haluamasi salasana tyhjälle riville. Kirjoita sama salasana vielä toistamiseen kohtaan vahvista. Siirry tämän jälkeen sivun alalaitaan ja paina Tallenna -näppäintä. Silloin järjestelmä ilmoittaa, että tiedot on päivitetty. 5. Voit myös vaihtaa järjestelmän kieltä OMAT TIEDOT sivulla valitsemalla haluamasi kielen alasvetovalikosta ja painamalla lopuksi Tallenna -näppäintä.

4 6. Siirry palkka- ja kehityskeskusteluosioon sivun yläreunan palkista kohdasta PALKKA- JA KEHITYSKESKUSTELUT. 7. Kohdassa Henkilökohtaiset tiedot näet kaikki palkka- ja kehityskeskusteluun liittyvät Verohallinnon lomakkeet. 8. Kohdassa Organisaation tiedot voidaan esittää dokumentteja, kuten viraston tavoitteet, yksikön tavoitteet ja työntekijää suoraan koskevat alueen/osaston tavoitteet. Kun näkymässä on dokumentteja tai tekstiä, pääset tarkastelemaan niitä tarkemmin napsauttamalla haluamaasi aineistoa tai tekstiä hiirellä. 9. Avaa haluamasi lomakkeet napsauttamalla lomakkeen nimeä hiirellä. Lomake avautuu tällöin selainikkunaan katseltavaksi ja täytettäväksi.

5 10. Jos haluat tulostaa lomakkeen käyttöösi ja täytettäväksi paperilla, napsauta haluamasi lomakkeen rivillä kohtaa Tulostettava versio ja tulosta lomake selaimen tulostinkuvakkeella. 11. Täytä sähköisille lomakkeille haluamasi tiedot kirjoittamalla tekstiä suoraan lomakkeiden tyhjiin ruutuihin. Joillain lomakkeilla käytössä on myös pudotusvalikoita, joita napsauttamalla pääset valitsemaan haluamasi tiedon. Jotkin valinnat voit myös merkitä napsauttamalla hiirellä rastin ruutuun. 12. Voit siirtyä lomakkeelta toiselle painamalla alaspäin osoittavaa nuolta rivillä, jolla lukee nimesi. Tälloin aukeaa alasvetovalikko, jolta voit valita haluaamasi lomakkeen napsauttamalla lomakkeen nimeä hiirellä. Muista tallentaa muutokset ennen siirtymistä toiselle lomakkeelle. 13. Päivitä tehtävänkuvauksesi ajan tasalle Henkilökohtainen tehtävänkuvaus -lomakkeella. 14. Tarkista viitetehtäväsi OMAT TIEDOT -osiosta. Pohdi, onko se tilanteenmukainen. Mieti ehdotuksesi viitetehtäväksesi ja merkitse se viitetehtävälomakkeelle työntekijälle varattuun kohtaan. 15. Arvioi suoriutumistasi kuluneen kauden aikana Suorituksen arviointi -lomakkeelle työntekijälle varattuihin kohtiin. Valitse suoritumisen taso alasvetovalikosta ja kirjoita perustelusi sille varattuun tilaan.

6 16. Voit miettiä tulevan vuoden tavoitteitasi työssä Työlle asetettavat tavoitteet 2009 lomakkeen avulla. Et voi tallentaa tietoja, mutta lomake voi toimia ajatustyön apuna. 17. Voit merkitä kehittymistarpeitasi ja -toiveitasi Kehittymissuunnitelma -lomakkeelle. Apajalinkistä pääset tarkastelemaan Verohallinnon kurssitarjontaa. 18. Tallenna lomakkeille kirjoittamasi tiedot painamalla sivun alalaidassa olevaa Tallenna lomakkeen tiedot -näppäintä. 19. Lomakkeet hyväksytään varsinaisesti vasta yhdessä esimiehen kanssa. Tämän vuoksi tietoja tallentaessasi järjestelmä ilmoittaa, että tiedot on tallennettu, mutta lomakkeen hyväksyntä puuttuu. Voit tällöin huoletta painaa OK -painiketta.

7 20. Kun olet käynyt läpi kaikki lomakkeet, kirjaudu ulos järjestelmästä napsauttamalla hiirellä sivun oikeassa ylälaidassa olevaa painiketta uloskirjautuminen. 21. Hienoa, olet valmistautunut palkka- ja kehityskeskusteluun ehr-järjestelmässä perusteellisesti!