Harkinnanvarainen palkanosa HAVA Kirkon alat ry Ingrid Remmelgas

Transkriptio

1 Harkinnanvarainen palkanosa HAVA Ingrid Remmelgas

2 Mikä HAVA on? Euromääräinen työntekijän työsuoritukseen perustuva palkanosa. Ainoa palkkausjärjestelmän elementti, jolla voidaan palkita työn tuloksellisuudesta ja laadusta sekä hyvästä toimintaympäristön ja ammatinhallinnasta. Voi olla enintään 10 % vaativuusryhmän vähimmäispalkasta. Kirkkoneuvosto tai valtuusto päättää, milloin HAVA otetaan käyttöön. Takarajaa sen käyttöönotolle ei ole. Päätös käyttöönotosta voidaan tehdä sen jälkeen, kun seurakunnassa on käyty täytäntöönpanoneuvottelut. Pääsääntöisesti toistaiseksi voimassa oleva järjestely, mutta voi olla myös määräaikainen.

3 Työsuorituksen arviointi Työntekijän työsuorituksen arviointijakson on oltava vähintään 6 kuukautta ja enintään vuosi. Työsuorituksen arvioinnin perusteena matriisi, jossa konkretisoidaan, mitä tarkoittavat ammatinhallinta, työn tuloksellisuus ja laatu sekä toimintaympäristön hallinta. Esimies arvioi työsuoritusta asteikolla (kehitettävää), normaali, hyvä ja erinomainen. Kirkkoneuvosto hyväksyy tai hylkää päätösesityksen. Hylätty päätösesitys pitäisi palauttaa valmisteluun.

4 Miksi HAVA? Tavoitteena seurakunnan toiminnan ja työn laadun kehittäminen. Kannustaa työntekijöitä tekemään työnsä tavoitteellisesti ja huolellisesti. Palkitsee hyvän työntekijän hyvästä työsuorituksesta. Palkkausjärjestelmän uudistamisessa tavoiteltu palkkakehitys ei toteudu, jos HAVA:a ei oteta käyttöön. Aina on kivaa saada lisää rahaa

5 Paikallinen järjestelyerä HAVA:n käyttöönoton vauhdittamiseksi Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän soveltamista tukeva paikallinen järjestelyerä lukien 0,5 % Voidaan käyttää HAVA ja/tai Tehtäväkohtainen palkanosa HAVA:n käyttöönotto HAVA:n kehittäminen Palkkaporrastuksen ja palkkauksellisen tasa-arvon kehittäminen, osaavan henkilöstön rekrytointiin liittyvät perusteet

6 Käyttöönottoprosessi

7 HAVA - käyttöönotto Maksaminen Käynnistys Valmistelu Käyttöönottopäätös Täytäntöönpano /Arviontijakso Seuranta Tarve Tavoitteiden asettaminen Kuinka paljon varoja HAVA:an? ET-keskustelu Käyttöönoton edellytykset Aikataulu Johto HAVA:n täsmennys Luottamusmiehet Täytäntöönpanoneuvottelut Johto Esimiehet Luottamusmiehet Työntekijät Mistä suoritustasosta maksetaan? Kuinka paljon/suoritustaso? Arviointijakson pituus? Maksuajankohta? KN/YKN/KV Työntekijän tavoitteet Työsuorituksen arviointi Esimies Työntekijä Johto Tulosten arviointi Johto Luotta musmiehet

8 Yksinkertainen malli käyttöönotosta Seurakunnan toiminnalle asetetaan tavoitteet, jotka konkretisoidaan työtehtäviin. Työsuorituksen arvioinnissa käytetään valmista matriisia.

9 HAVA:n osapuolet, tehtävät ja vastuut PÄÄSOPIJAOSAPUOLET Koordinoivat, seuraavat täytäntöönpanoa Auditoivat ja kehittävät järjestelmää SEURAKUNTATYÖNANTAJA: KV/KN Päättää palkanosan käyttöönotosta Päättää kuinka paljon varoja osoitetaan, mistä suoritustasosta maksetaan ja kuinka paljon Ohjeistaa, valtuuttaa ja nimeää edustajanaan toimivat tahot Päättää/seuraa ja arvioi tuloksia TYÖNTEKIJÄ Perehtyy srk:n palkkausperusteisiin Tuntee oman työnsä vaatimukset ja tavoitteet Osallistuu tavoitteiden asettamiseen ja työsuorituksen arviointiin (et-keskustelu) HAVA YLIN JOHTO: Khra, tp/tj Käyttöönoton valmistelu (täytäntöönpanoneuvottelut) HAVA:n toteuttamisesta huolehtiminen Valmistelee/päättää Seuraa ja arvioi tuloksia Kehittää LUOTTAMUSMIES HAVA:n käyttöönotto yhteistyössä TA:n kanssa (täytäntöönpanoneuvottelut) Valmentaa ja neuvoo edustamiaan jäseniä Seuraa etenemistä ja arvioi tuloksia Kehittää ESIMIES Toimii srk:n palkkapolitiikan mukaisesti Asettaa tavoitteet, arvioi työsuorituksen (et-keskustelu) Osallistuu päätöksen valmisteluun, tekee ehdotuksen

10 Luottamusmies ja HAVA Luottamusmiehen tehtävät: Käydä yhdessä työnantajan edustajan kanssa täytäntöönpanoneuvottelut, jossa sovitaan mm: Matriisin konkretisoinnista, jos tarvetta. Käytettävästä arviointilomakkeesta; numeerinen arviointi tai rasti ruutuun. Mahdollisesta valvontamekanismista. Varojen osoittaminen suorituksen eri tasoille. Tavoitteiden asettamisesta. Luottamusmies varmistaa, että työn tavoitteet asetetaan riittävän yleiselle tasolle. Miten tavoitteet ovat saavutettavissa henkilöstön työpanoksella? Valvoa, että tehtävänkuvaukset ovat ajan tasalla. Työsuorituksen tasoa arvioidaan nimenomaan työntekijän tehtävän pohjalta.

11 Luottamusmies ja HAVA Luottamusmiehen tehtävät: Tiedottaa työntekijöitä HAVA-valmistelun etenemisestä ja myöskin seurantavaiheessa. Miksi rahat ovat jaettu niin kuin ovat? Toimii työntekijöiden tukena ja on perillä näiden työtehtävistä. Valvoo, että koko seurakunnassa noudatetaan samaa mittatikkua. Oikeus saada tiedot harkinnanvaraista saavien lukumäärästä, jakautumisesta eri henkilöstöryhmien välillä sekä kustannuksista. Arviointilomakkeet luottamusmies saa vain työntekijän suostumuksella. Osallistuu kehittämistyöhön.