Tampereen seurakuntien henkilöstösuunnitelman laadinta / Eija Mukari

Transkriptio

1 Tampereen seurakuntien henkilöstösuunnitelman laadinta / Eija Mukari Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi Henkilöstösuunnitelmamme toukokuussa Aiempi Henkilöstösuunnitelmaa vastaava asiakirja oli Henkilöstöpolitiikka, joka oli vuodelta Selkeä päivitystarve tälle oli olemassa. Suunnitelmaa laatimaan työpariksi asetettiin yhteiskunnallisen työn pastori Juha Mattila ja allekirjoittanut. Henkilöstösuunnitelmaa valmistelemaan perustettiin syksyllä 2013 viranhaltijoista ja yhdestä ykn:n valitsemasta luottamushenkilöstä koostuva Henkilöstösuunnittelutyöryhmä, johon kuuluivat: henkilöstöpäällikkö Eija Mukari (pj), talouspäällikkö Birgitta Bragge, kirkkoherra Antero Eskolin, hallintojohtaja Matti Ilveskoski, yhteiskunnallisen työn pastori Juha Mattila, yhteisen seurakuntatyön johtaja Timo Takala ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Anne Karhola. Käytännössä suunnitelma kirjoitettiin siten, että Juha Mattila ja Eija Mukari toimivat työparina. Oli hienoa, että suunnitelma laadittiin yhteistyössä ja tärkeää oli myöskin se, että luottamushenkilö yhteisestä kirkkoneuvostosta oli pohdinnoissa mukana. Henkilöstösuunnitelma käsiteltiin ykn:ssä ja tämän jälkeen suunnitelmasta pyydettiin yhteistyötoimikunnan lausunto. Toimikunnan puoltavan lausunnon jälkeen henkilöstösuunnitelma käsiteltiin ykv:ssa, joka hyväksyi suunnitelman.

2 Kun suunnitelma oli hyväksytty, siitä tehtiin intranet Arkkiin uutinen, jonka yhteydessä mm. toivottiin, että jokainen työntekijä tutustuisi suunnitelmaan ja että seurakunnat ja eri yksiköt käsittelisivät suunnitelmaa omissa työyhteisö palavereissaan. Laadittu henkilöstösuunnitelma sisältää ne periaatteet, joita noudatetaan henkilöstöä koskevista asioista päätettäessä. Suunnitelma kuvaa osaltaan myös sitä, millainen työnantaja seurakuntayhtymä haluaa olla. Johdonmukainen ja selkeä työnantajapolitiikka takaa henkilöstön hyvinvoinnin ja työmotivaation. Henkilöstösuunnitelman osaksi liitettiin aiemmin erillisenä ollut ohjeistus koulutusperiaatteista. Yhtenä Henkilöstösuunnittelutyöryhmän tehtävänä oli sovittaa pitkäjänteisesti tehtävien ja henkilöstön määrä strategiaan ja taloudellisiin tavoitteisiin. Tämä tehtävä osoittautui tuolloin mahdottomaksi ja mitään erillistä taulukkoa siitä, miten tehtäviä mistäkin ammattiryhmistä vähennettäisiin, ei laadittu. Sen sijaan Henkilöstösuunnittelutyöryhmä esitti, että yksiköille annettava aikataulu henkilöstövähennyksissä olisi vuoden 2016 loppuun mennessä (aiemmin linjattu 2015), koska tämä mahdollistaa suunnitelmallisen ja hallitun palvelussuhteiden vähentämisen. Onnistuneet ja mahdollisimman hyvin henkilöstön huomioivat ratkaisut vaikuttavat työntekijöiden hyvinvointiin ja mielikuviin pitkälle tulevaisuuteen. Päättäjät hyväksyivät tämän lisäajan aiemmin annettuun aikatauluun. Henkilöstösuunnitelmassa linjattiin mm, että henkilöstömäärän supistuessa on tärkeää huomioida suunnittelussa erityisesti se, mitä jatkossa jätetään tekemättä tai mistä toiminnoista mahdollisesti luovutaan. Työmäärän- ja kuormituksen jakautuminen

3 tasapuolisesti kaikille työntekijöille on huomioitava entistä enemmän. Kenellekään ei saa muodostua sellaista työmäärää, johon normaali työaika ei pääsääntöisesti riitä. Yksikkö- ja seurakuntarajat ylittävä yhteistyö ja kumppanuus sekä henkilöstöresurssien käytön että yhteisen toiminnan järjestämisen osalta ovat jatkossa välttämättömiä. Tulevaisuudessa tarvitsemme entistä osaavampaa ja sitoutuneempaa työvoimaa. Tällöin myös työnantajakuvalla ja noudatettavalla henkilöstöpolitiikalla on tärkeä merkitys. Henkilöstösuunnitelman yleisinä periaatteina ja tavoitteina linjattiin, että henkilöstöpolitiikan tärkeitä arvoja ovat: palvelussuhteen jatkuvuus ja kehittyminen: työnantaja ja työntekijät sitoutuvat palvelussuhteen jatkuvuuteen mikä edellyttää yhteistä vastuuta ammattitaidon, työn ja työyhteisön kehittymisestä avoimuus ja vuorovaikutus: työnantaja ja työntekijät toimivat avoimessa vuorovaikutuksessa keskenään, työnantajan päätöksenteko on avointa ja läpinäkyvää tasa arvo: työnantaja ja työntekijät kohtelevat kaikkia työntekijöitä tasa arvoisesti, riippumatta sukupuolesta, iästä tai muusta vastaavasta tekijästä. Henkilöstöpolitiikan tavoitteena on, että seurakuntayhtymän henkilöstö on ammattitaitoista, innostunutta, sitoutunutta ja yhteistyöhaluista seurakuntayhtymässä vallitsee kannustava ja innovaatioihin innostava työilmapiiri

4 henkilöstöä koskevat päätökset tehdään johdonmukaisesti, avoimesti ja selkeästi perustellen seurakuntayhtymä on haluttu työnantaja. Sisällys 1. YLEISET PERIAATTEET JA TAVOITTEET 2. HENKILÖSTÖRAKENNE SEKÄ ARVIO SEN KEHITYKSESTÄ JA MUUTOKSESTA 2.1. Henkilöstömäärä tehtäväryhmittäin 2.2. Henkilöstön ikä ja sukupuolirakenne 2.3. Henkilöstömäärän sopeuttaminen vastamaan vaatimuksia 3. TYÖVOIMAN HANKINNAN JA ERILAISTEN PALVELUSSUHDEMUOTOJEN KÄYTÖN PERIAATTEET 3.1. Työvoiman hankinta 3.2. Erilaiset palvelussuhdemuodot ja niiden käytön periaatteet 3.3. Palvelussuhteen ehdot Palkkaus ja työaika Virkavapaa ja työvapaa Sivutoimet 3.4 Vapaaehtoistyön ohjaaminen ja johtaminen 4. JOHTAMINEN JA ESIMIESTYÖ 4.1. Johtamisen periaatteet 4.2. Ikäjohtaminen

5 4.3. Esimiesvalinnat 4.4. Yhteistoiminta ja työsuojelu 5. HENKILÖSTÖN KEHITTÄMINEN 5.1 Osaamisen kehittämisen periaatteet 5.2 Työntekijöiden ammatillinen osaaminen ja kehittämisen eri muodot 5.3. Kouluttautuminen uusiin tehtäviin yhtymän sisällä siirryttäessä 6. TYÖHYVINVOINTI JA SEN KEHITTÄMINEN 6.1. Työympäristö ja työkuormitus 6.2. Työkykyä ylläpitävä toiminta 6.3. Työterveyshuolto 6.4. Tasa arvoasiat 6.5. Työn ja perhe elämän yhteen sovittaminen 7. HENKILÖSTÖSUUNNITELMAN SEURANTA JA ARVIOINTI LIITE 1: Koulutusperiaatteet

6 Kiitos mielenkiinnosta.