Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 4/2019 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto

Transkriptio

1 Ylä-Savon seurakuntayhtymä Esityslista/Pöytäkirja 4/2019 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika torstaina klo Paikka Osallistujat: Jäsenet: Varajäsenet: Seurakuntatalo, Kauppatie 17, Varpaisjärvi Vainikainen Timo, pj Hartikainen Päivi Hyvärinen Irma Hämäläinen Mirja Keränen Saija Korhonen Irma Ruotsalainen Aino varapj. Tikkanen Jarmo Turunen Ari Pave Hirvonen Minna Rissanen 10/10 Poissa: Dunder Mervi Juutinen Tiina Muut osanottajat: Bergbacka Katariina, hallintojohtaja, Penttinen Arto, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, lääninrovasti Toivanen Arja, sihteeri Asiat: pykälät Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Timo Vainikainen puheenjohtaja Arja Toivanen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus tarkastusaika kokouksen jälkeen Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Aino Ruotsalainen Jarmo Tikkanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: Varpaisjärven kirkkoherranvirastossa, Kauppatie 17, Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Varpaisjärvi / 2019 Arja Toivanen ilmoitustaulunhoitaja

2 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouksen avaaminen Srkn 34 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Srkn 35 KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Srkn 36 Valitaan Aino Ruotsalainen ja Jarmo Tikkanen pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Kokouksen työjärjestys Srkn 37 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Lausunto Keiteleen seurakunnan liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään Srkn 38 Keiteleen seurakunta tehnyt aloitteen sen liittymisestä Ylä-Savon seurakuntayhtymään. Asiasta on tehty liitosselvitys, jossa on tuotu esille liittymisen vaikutuksia. Keiteleen seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan päättänyt yksimielisesti, että se liittyy Ylä-Savon seurakuntayhtymään lukien. Tämän jälkeen asiaa käsitellään Ylä-Savon seurakuntayhtymässä. Ennen yhteisen kirkkovaltuuston päätöstä jokaisen yhtymään kuuluvan seurakunnan seurakuntaneuvostolta pyydetään lausunnot perussäännön muuttamisesta. Käytännössä Ylä-Savon ev.lut. seurakuntayhtymän perussääntöön esitetään lisättäväksi Keiteleen seurakunta lukien. Liittymisen yksityiskohdista ja käytännön järjestelyistä aloitetaan neuvottelut sen jälkeen, kun liittymispäätökset on tehty. Lisätietona jaetaan uudistettu perussääntö liite 1 ja liitosselvitys liite 2. Ylä- Savon seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbacka ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Arto Penttinen tulee kokoukseen esittelemään asiaa. Toimenpiteet: Seurakuntaneuvosto ilmoittaa lausuntonaan, että sillä ei ole huomauttamista Ylä-Savon seurakuntayhtymän perussäännön muuttamiseen niin, että Keiteleen seurakunta liittyy Ylä-Savon seurakuntayhtymään lukien. Tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle

4 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Veto 3 -hanke Srkn 39 Iisalmessa järjestettiin luottamushenkilöiden ja esimiesasemassa olevien työntekijöiden seminaari, jossa oli esillä Veto 3 hankkeen aikaisempia vaiheita ja taustaa sekä käsiteltiin ryhmissä mm. perustehtävää ja tulevaa organisoitumismallia. Tilaisuudessa otettiin mietittäväksi yhden seurakunnan organisaatiomalli, josta on keskusteltu henkilöstöpäivässä helmikuussa ja henkilöstön kuulemisissa syksyllä 2018 ja alkuvuodesta Veto 3 -hanke aloitettiin työntekijöiden ja luottamushenkilöiden yhteisellä tulevaisuusseminaarilla huhtikuussa Erilaisia organisaatiomalleja on työstänyt ja pohtinut hankkeen ohjausryhmä hankkeen eri materiaalien, keskustelujen ja tapaamisten perusteella. Mallin työstäminen jatkuu seuraavassa ohjausryhmän tapaamisessa toukokuussa sekä luottamushenkilöiden ja työntekijöiden edustajien seminaarissa Kutsu tähän tilaisuuteen lähetetään myöhemmin. Lisätietona jaetaan pidetyn seminaarin muistio. Liite 3. Ylä-Savon seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbacka ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Arto Penttinen tulee kokoukseen esittelemään asiaa. Seurakuntaneuvosto merkitsee tietoonsa saatetuksi Veto 3 hankkeen tilanteen.

5 Varpaisjärven seurakunnan seurakuntaneuvosto Ilmoitusasiat Srkn 40 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: Asia esitellään kokouksessa. Luottamushenkilöiden perehdyttäminen (Muista ottaa mukaan tammikuussa jaettu materiaali) Seuraava kokous to klo 18 seurakuntatalolla. Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset. Päätettiin, että seurakuntaneuvoston ja vastuuryhmien jäsenten tehtävään siunaaminen pidettäisiin helatorstaina klo 10 Varpaisjärven kirkossa. Pöytäkirjan nähtävilläolo, oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Srkn 41 Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, jotka ovat pöytäkirjan liitteenä. Kun pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu, se asetetaan nähtäville kirkkoherran huoneeseen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo