Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategian hyväksyminen 242/020/2013

Transkriptio

1 KH:n henkilöstöjaosto Yhteistyötoimikunta KH:n henkilöstöjaosto KH:n henkilöstöjaosto KH:n henkilöstöjaosto Yhteistyötoimikunta KH:n henkilöstöjaosto Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategian hyväksyminen 242/020/2013 JAOS 56 Kokemäen kaupungin henkilöstöhallintoa on vuoden 2013 aikana kehitetty muun muassa valmistelemalla ja hyväksymällä kaupungin työhyvinvointisuunnitelma sekä palkkauksen määräytymistä ohjaavat tehtävien vaativuuden arviointijärjestelmä ja henkilökohtaisen lisän myöntämisen perusteet. n käsittelyssä kokouksessa on lisäksi ollut kaupungin henkilöstöperiaatteiden hyväksyminen. Yhtenäisten ja avoimien toimintatapojen tavoitteena on osaltaan lisätä henkilöstön yhdenvertaisuutta ja hyvinvointia. Tuleviin haasteisiin vastaamiseksi perusteltua edelleen on Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategian valmistelun käynnistäminen. Strategiassa linjataan keskeiset henkilöstöä ja henkilöstöhallintoa koskevat periaatteet ja toimintatavat, jolloin se muodostaa toimintaa ohjaavan, kuitenkin myös jatkuvasti kehittyvän työvälineen. Tästä näkökulmasta strategiatyö muodostuu jatkuvaksi prosessiksi. Erikseen on keskusteltu valmisteltavan muun muassa henkilöstön määrää, kohdentamista ja koulutustavoitteita täsmällisemmin käsittelevä henkilöstösuunnitelma. Onnistunut strategiatyö sisältää useita elementtejä, kuten eri näkökulmien esiin nostamisen, luottamushenkilöstön, kaupungin johdon ja henkilöstön osallistumisen, strategiatyöhön sitoutumisen sekä jatkuvan kehittämisen. Keskeiseksi elementiksi nousee myös strategisen ajattelun omaksuminen. Strategiatyön jatkuvuuden näkökulmasta perusteltua on jatkuvana toimivan strategiatyöryhmän nimeäminen. Kokemäen kaupungin hallintosäännön 39 :n mukaan kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto vastaa kaupungin henkilöstöhallinnon johtamisesta ja kehittämisestä, sekä päättää henkilöstöä koskevista säännöistä, periaatteista, suunnitelmista ja toimintamalleista. 1. päättää käynnistää Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategian valmistelun; 2. nimeää strategiatyöryhmän, joka johtaa henkilöstöstrategian valmistelua sekä kokoontuu strategian valmistuttua säännöllisesti pohtimaan linjausten suuntaa tehden tarvittavat pienimuotoiset päivitykset strategiaan. Strategiatyöryhmä pitää aktiivisesti yhteyttä henkilöstöstrategian valmistelussa keskeisiin tahoihin, ja

2 kutsuu tarvittaessa asiantuntijoita. Kaupunginhallituksen henkilöstöjaostossa strategiaa valmistellaan aktiivisesti. Luottamushenkilöt, kaupungin viranhaltijajohto sekä henkilöstö kutsutaan strategiatyöryhmän toimesta strategiatyöhön laajalti mukaan. Henkilöstöstrategia hyväksytään Kokemäen kaupungin hallintosäännön mukaisesti. Päätös päätti käynnistää Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategian valmistelun ja nimesi strategiatyöryhmään kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston puheenjohtajan, hallintojohtajan, työsuojelupäällikön ja henkilöstösihteerin. YHTMK 32 Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategian valmistelu on kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston päätöksen mukaisesti käynnistynyt. Strategiatyöryhmä on kokoontunut asian tiimoilta, samoin strategiavalmistelun etenemisestä on keskusteltu kaupungin johtoryhmässä. Kaupunginvaltuuston iltakoulussa on edelleen keskusteltu henkilöstöstrategian ja kaupungin henkilöstöhallinnon toiminnan keskeisistä arvoista ja tavoitteista. Marraskuun 2013 aikana henkilöstöstrategian valmistelu etenee henkilöstön näkemysten kartoittamisella keskeisistä henkilöstöstrategian sekä kaupungin henkilöstöhallinnon arvoista ja tavoitteista. Mahdollisuus osallistumiseen annetaan sekä henkilökohtaisesti että yhteistyöryhmien ja yhteistyötoimikunnan kautta strategiavalmistelun etenemistä käsitellään kaupunginhallituksen henkilöstöjaostossa, ja valmistelu jatkuu erillisessä strategiaseminaarissa. Tavoitteena on henkilöstöstrategian hyväksyminen kaupunginvaltuustossa keväällä Yhteistyötoimikunta henkilöstöstrategian valmistelun tilanteen; 2. keskustelee keskeisistä henkilöstöstrategian sekä henkilöstöhallinnon toiminnan arvoista ja tavoitteista. Päätös Yhteistyötoimikunta merkitsi tiedoksi Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategian valmistelun tilanteen ja keskusteli keskeisistä henkilöstöstrategian sekä henkilöstöhallinnon toiminnan arvoista ja tavoitteista. _ JAOS 65 - Koonti eri sidosryhmien strategiavalmistelun aikana esiin nostamista Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategian valmistelussa ja henkilöstöhallinnon toiminnassa keskeisistä arvoista ja tavoitteista jaetaan kokouksessa pöydälle.

3 henkilöstöstrategian valmistelun tilanteen; 2. keskustelee tehdystä strategiavalmistelusta sekä strategiatyön jatkosta. Päätös hyväksyi hallintojohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti. JAOS 74 Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategiaa on valmisteltu edelleen järjestetyssä strategiaseminaarissa sekä strategiatyöryhmässä. Valmistelussa on edetty ensimmäiseen strategialuonnosvaiheeseen. Jatkotyön aikana luonnos täydentyy edelleen. - oheismateriaalina ensimmäisen vaiheen luonnos Kokemäen kaupungin valmisteilla olevasta henkilöstöstrategiasta henkilöstöstrategian valmistelun tilanteen sekä ensimmäisen vaiheen luonnoksen kaupungin valmisteilla olevasta henkilöstöstrategiasta; 2. keskustelee tehdystä strategiavalmistelusta sekä strategiatyön jatkosta. Päätös hyväksyi hallintojohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti. Merkittiin tiedoksi, että työsuojelupäällikkö Janne Lehtonen saapui kokoukseen asian käsittelyn aikana klo JAOS 8 Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategian valmistelua on jatkettu järjestetyssä strategiaseminaarissa, strategiatyöryhmässä, osastojen yhteistyöryhmissä ja kaupunginhallituksen iltakoulussa. Myös henkilöstöltä on pyydetty näkemyksiä strategialuonnokseen. Kaupunginvaltuuston iltakoulussa strategialuonnosta käsitellään Tavoitteena on henkilöstöstrategian hyväksyminen kaupunginvaltuuston kokouksessa. - oheismateriaalina luonnos Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategiaksi

4 henkilöstöstrategian valmistelun tilanteen sekä luonnoksen henkilöstöstrategiaksi; 2. keskustelee tehdystä strategiavalmistelusta sekä strategiaprosessin jatkosta. Päätös hyväksyi hallintojohtajan päätösehdotuksen yksimielisesti. _ YHTMK 14 Ehdotus Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategiaksi on kaupunginhallituksen henkilöstöjaoston asettaman strategiatyöryhmän johdolla valmisteltu henkilöstön ja luottamushenkilöstön yhteistyönä. ja yhteistyötoimikunta ovat olleet valmistelussa aktiivisesti mukana. Osastojen yhteistyöryhmät ovat osallistuneet valmisteluun ja antaneet myös lausuntonsa strategiasta. Kaupungin henkilöstöstrategian tavoitteena on henkilöstöhallinnon ja koko kaupungin organisaation toiminnan jatkuvan kehittämisen kautta ylläpitää ja edistää henkilöstön hyvinvointia sekä mahdollisuuksia tehdä työtään hyvin. Strategia koskee sekä palkattua että luottamushenkilöstöä. Henkilöstöstrategian keskeisenä tavoitteena on strategisen ajattelun kehittäminen. Visiona on: Mukava tulla töihin! - yhteisen työn tulos. Yhteisen työn tuloksella viitataan sekä kaupungin tavoitteiden saavuttamiseen että vision ensimmäisen osan toteutumiseen. Onnistuneen henkilöstöasioiden hoitamisen kautta kaupunki voi henkilöstön ja luottamushenkilöstön hyvinvoinnin, osaamisen ja yhteisen työn tuloksena palvella asukkaitaan ja luoda menestyksekkäästi omaa tulevaisuuttaan. Henkilöstöstrategian kokonaisuuden keskeisiin elementteihin jatkuvan strategisen kehittämisen ja strategisen ajattelun lisäksi kuuluvat - henkilöstöstrategian luominen, kehittäminen ja toteuttaminen osana jokaisen työtä - toimintaympäristö - kuntalaiset ja muut asiakkaat - palvelujen järjestäminen - kokonaisvaltainen, ennakoiva kehittäminen ja oman tulevaisuuden luominen - yhteiset tavoitteet - innovatiivisuus, osaaminen, oppiminen - yhdenvertaisuus ja oikeudenmukaisuus - henkilöstöasioiden ja henkilöstöhallinnon kehittäminen - työhyvinvointi - talouden näkökulma - yhteistyöhön, vuorovaikutukseen ja kehittämiseen kannustava organisaatiokulttuuri Strategiset tavoitteet ja keinot on muodostettu edellä esitetyt keskeiset elementit huomioiden. Perustaa työlle antavat yhteisesti muodostetut

5 arvolähtökohdat. Työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa annetun lain 449/ :n mukaan työnantajan ja henkilöstön välisessä yhteistoiminnassa käsitellään ainakin sellaiset asiat, jotka koskevat: 1) henkilöstön asemaan merkittävästi vaikuttavia muutoksia työn organisoinnissa, kunnan palvelurakenteessa, kuntajaossa tai kuntien välisessä yhteistyössä; 2) palvelujen uudelleen järjestämisen periaatteita, jos asialla voi olla olennaisia henkilöstövaikutuksia, kuten ulkopuolisen työvoiman käyttöä tai liikkeen luovutusta; 3) henkilöstöön, henkilöstön kehittämiseen ja tasa-arvoiseen kohteluun sekä työyhteisön sisäiseen tietojenvaihtoon liittyviä periaatteita ja suunnitelmia; sekä 4) taloudellisista tai tuotannollisista syistä toimeenpantavaa osa-aikaistamista, lomauttamista tai irtisanomista. Jos kunnan talousarvioehdotuksessa edellytetään sellaisia toimenpiteitä, joiden toteuttaminen todennäköisesti aiheuttaisi useita irtisanomisia, osa-aikaistamisia, lomautuksia taikka merkittäviä heikennyksiä palvelussuhteiden ehdoissa, toimenpiteitä on käsiteltävä yhteistoimintamenettelyssä ennen kuin kunnanhallitus tekee valtuustolle lopullisen talousarvioehdotuksen. Kokemäen kaupungin hallintosäännön 39 :n mukaan kaupunginhallituksen henkilöstöjaosto vastaa kaupungin henkilöstöhallinnon johtamisesta ja kehittämisestä sekä päättää henkilöstöä koskevista säännöistä, periaatteista, suunnitelmista ja toimintamalleista. Edelleen hallintosäännön 35 :n mukaan kaupunginhallitus valmistelee kaupunginvaltuustolle ehdotukset kaupungin keskeisiksi tavoitteiksi ja strategioiksi. Kuntalain 365/ :n mukaan valtuuston tulee päättää kunnan ja kuntakonsernin toiminnan ja talouden keskeisistä tavoitteista sekä konserniohjauksen periaatteista. Yhteistyötoimikunta 1. merkitsee tiedoksi ehdotuksen Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategiaksi; 2. antaa lausuntonsa ehdotuksesta Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategiaksi. Päätös Yhteistyötoimikunta päätti merkitä tiedoksi ehdotuksen Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategiaksi ja totesi lausuntonaan pitävänsä Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategiaa hyvänä.

6 JAOS 15 päättää ehdottaa kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategiaksi. Päätös päätti ehdottaa kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategiaksi. _ KH 109 Kaupunginjohtajan päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategiaksi. Päätös Kaupunginhallitus päätti ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää hyväksyä liitteenä olevan ehdotuksen Kokemäen kaupungin henkilöstöstrategiaksi. KV 30 Päätös Kaupunginvaltuusto hyväksyi päätösehdotuksen yksimielisesti.