LOHJAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU Kokouspäivä 1/2018 Sivu Kokouksen paikka Seurakuntakeskuksen sali Sibeliuksenkatu 2, LOHJA aika Tiistai klo asiat - esityslistan mukaiset asiat Lohjalla Puheenjohtaja Paul Packalén Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kokouksen aluksi paikalle saapuvat Katri Himmanen, Marjo Virtanen ja Päivi Nieminen kertomaan Roution perheleiristä elokuussa Esitykseen varataan 15 minuuttia aikaa. Mahdollisesta esteestä pyydämme ilmoittamaan Katri Stick puh (myös tekstiviesti mahdollista) tai katri.stick@evl.fi. Esityslista julkaistaan Lohjan seurakunnan Intra-sivuilla.

2 SISÄLLYSLUETTELO: 1. Alkuhartaus Kokouksen laillisuus, päätösvaltaisuus ja asioiden käsittelyjärjestys Pöytäkirjan tarkistajien valinta Nummen hautausmaan valaisinten hankinta Mäntsälän seurakunnan kehitysvammatyön johtokunnan läsnäolojäsenen valinta vuosiksi Seurakunnan taloustilanne 12/ Henkilöstöasia Työsuojeluvaalien tulos ja yhteistyötoimikunnan kokoonpano toimikaudella Henkilöstöasia Alueneuvostojen, johtokuntien ja toimikuntien pöytäkirjat Henkilöstöasia Ilmoitusasiat Muut asiat Valitusosoituksen antaminen ja kokouksen päättäminen... 11

3 Kirkkoneuvosto ALKUHARTAUS 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS, PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYS Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta läsnä olevat 2. todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. päättää asioiden käsittelyjärjestyksestä. 3. PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjan tarkistajiksi Kaisa Rinteen ja Birgitta Silvennoisen.

4 Kirkkoneuvosto Salassa pidettävä 5. NUMMEN HAUTAUSMAAN VALAISINTEN HANKINTA Nummen hautausmaan valaistuksen ja vesijohtoverkon rakentaminen jaksotettiin kahdelle vuodelle. Vesijohto- ja pistorasiaverkko sekä valaistuksen kaapelointi rakennettiin viime kesän aikana. Hautausmaan valaisimet ja kirkon julkisivuvalaistus asennettiin viime joulukuussa kirkon ympäristöön. Loput valaisimet (22 kpl) asennetaan tänä vuonna. Valaisimista pylväineen pyydettiin tarjoukset kolmelta toimittajalta, Ahlsell Oy:ltä, Onninen Oy:ltä ja SLO Oy:ltä. Tarjoukset ja päätösesitys tuodaan kokoukseen. Hautaustoimen päällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää valita hautausmaan valaisinten toimittajan tarjousten perusteella.

5 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto MÄNTSÄLÄN SEURAKUNNAN KEHITYSVAMMATYÖN JOHTOKUNNAN LÄSNÄOLOJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI KN Kehitysvammatyön pastori Sanna Ylä-Jussilan lähettämässä kirjeessä todetaan, että kehitysvammatyön johtokunnan jäsenten toimikausi päättyy ja Lohjan seurakunnalla on sovitun vuorojärjestelmän mukaan mahdollisuus valita johtokuntaan läsnäolojäsen vuosiksi Kirje on liitteenä. LIITE 2 Kirje Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto nimeää Mäntsälän kehitysvammatyön johtokuntaan läsnäolojäsenen vuosiksi Esitys jätetään pöydälle. Täytäntöönpano Tiedoksi: Pastori Sanna Ylä-Jussila Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto nimeää Mäntsälän kehitysvammatyön johtokuntaan läsnäolojäsenen vuosiksi

6 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN TALOUSTILANNE 12/2017 Kirkon palvelukeskuksesta on ajettu talousraportit, jotka kuvaavat talousarvion toteutumista tilanteen mukaan. Palvelukeskuksen järjestelmissä tulot on merkitty miinuksella ja menot plussalla. Talousarvion toteutuma on nyt toimintatuottojen osalta 91,6 % ja toimintakulujen osalta 93,0 %. Verotulojen toteutuma marraskuun loppuun on 97,8 %. Luvut eivät ole lopulliset, paitsi verotulojen osalta, sillä tilinpäätöskirjaukset tulevat muuttamaan vielä summia. Vuoden 2017 lopulliset raportit ovat meillä käytettävissä Verottajan tietojen mukaan kirkollisverojen verotuotto joulukuussa oli euroa. Tässä luvussa on mukana lisätilitys, joka johtui verottajan väärin laskemasta jako-osuudesta. Kokonaisuutena seurakunnalle tilitettiin kirkollisveroja vuoden 2017 aikana euroa. Liitteenä on myös taulukko pylväsmuodossa kirkollisverotulojen kertymästä kuluvalta vuodelta ja kahdelta edelliseltä vuodelta. Lisäksi kirkkohallitus tilittää kuukausittain valtionosuutena Lohjan seurakunnalle on ,82 euroa. Asian valmistelija: Outi Virtanen LIITTEET 3. Tuloslaskelmaosa toteutumavertailu tiliryhmätaso 4. Rahoituslaskelma 5. Tase 6. Verotulojen kertymä 7. Taulukko kirkollisverotulot kuukausittain Hallintojohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedokseen selvityksen taloudellisesta tilanteesta 12/2017 ja esittää sen edelleen tiedoksi kirkkovaltuustolle.

7 Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖASIA

8 Kirkkoneuvosto TYÖSUOJELUVAALIEN TULOS JA YHTEISTYÖTOIMIKUNNAN KOKOONPANO TOIMIKAUDELLA Lohjan seurakunnassa järjestettiin loka-marraskuussa 2017 työsuojeluvaalit sekä asetettiin uusi yhteistyötoimikunta toimikaudelle Yhteistyötoimikunnan kokoonpanosta sekä työsuojeluvaltuutettujen valinnasta on sovittu paikallisessa sopimuksessa, jonka kirkkoneuvosto hyväksyi / 242. Paikallisen sopimuksen mukaan yhteistyötoimikunnassa on 7 jäsentä, joista 5 on työntekijöiden edustajaa ja 2 työnantajan edustajaa. Lisäksi sovittiin, että Lohjan seurakunnassa valitaan kaksi työsuojeluvaltuutettua seuraavia toiminnallisia kokonaisuuksia varten: - seurakuntatyön tehtävissä ja hallinto- ja toimistotyön tehtävissä työskentelevät - kiinteistö- ja kirkonpalvelutehtävissä sekä hautausmaatehtävissä työskentelevät Työsuojeluvaalien tulos Työsuojeluvaaleissa valittiin paikallisen sopimuksen mukaisesti kaksi työsuojeluvaltuutettua ja näille kaksi henkilökohtaista varavaltuutettua seuraavasti: Seurakuntatyön tehtävissä ja hallinto- ja toimistotyön tehtävissä työskentelevät: Maria Löfman Anneli Kytölä Leena Anttila työsuojeluvaltuutettu 1. varavaltuutettu 2. varavaltuutettu Kiinteistö- ja kirkonpalvelutehtävissä sekä hautausmaatehtävissä työskentelevät: Kari Lampi Tomas Sundholm Raili Pietarinen työsuojeluvaltuutettu 1. varavaltuutettu 2. varavaltuutettu Työsuojeluvaltuutetut hoitavat yhdessä työsuojelupäällikön kanssa työsuojelun yhteistoimintaa sekä edustavat työntekijöitä yhteistyötoimikunnassa ja, kun työsuojeluasioita käsitellään yhteistoiminnassa työnantajan kanssa. Yhteistyötoimikunnan kokoonpano Kirkon yhteistoimintasopimuksen 4:12 :n mukaan yhteistyötoimikunnassa ovat edustettuina työnantaja sekä työpaikan työntekijät. Toimikunnassa on 4-12 jäsentä. Vähintään neljäsosan jäsenistä tulee edustaa työnantajaa. Jäsenmäärästä sovitaan paikallisesti. Työantajan edustajana toimii työsuojelupäällikkö. Jos yhteistyötoimikunnassa on enemmän kuin neljä jäsentä, työnantajan edustajana toimii lisäksi kirkkoherra ja tarpeen mukaan kirkkoneuvoston määräämä muu esimiesasemassa oleva henkilö. Työntekijöiden edustajana toimivat työsuojeluvaltuutetut ja pääsopijajärjestöjen luottamusmiehet. Toimikunnan puheenjohtajana toimii työsuojelupäällikkö.

9 Kirkkoneuvosto Lohjan seurakunnan yhteistyötoimikunnan kokoonpano toimikaudella on seuraava: Työnantajan edustajat: Juhani Korte Katri Lahtiluoma kirkkoherra työsuojelupäällikkö, puheenjohtaja Työntekijöiden edustajat: Maria Löfman työsuojeluvaltuutettu Kari Lampi työsuojeluvaltuutettu Eeva Hietala pääluottamusmies, Kirkon alat ry Arja Majuri luottamusmies, Juko ry Timo Väre luottamusmies, Kirkon alan unioni ry Yhteistyötoimikunnan tehtävänä on käsitellä työsuojelun yhteistoiminnan sekä jatkuvan yhteistoimintamenettelyn piiriin kuuluvia asioita (Kirkon yhteistoimintasopimus, 3 ), jotka ovat luonteeltaan laajakantoisia ja koko työpaikkaa yleisesti koskevia. Yhteistyötoimikunnalla ei ole päätösvaltaa, mutta se toimii erinomaisena valmisteluelimenä erilaisten asioiden, ohjeiden ja hankkeiden valmistelussa. Henkilöstöpäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä työsuojeluvaalien tuloksen ja yhteistyötoimikunnan kokoonpanon tiedoksi.

10 Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖASIA 11. ALUENEUVOSTOJEN, JOHTOKUNTIEN JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT Sammatin alueseurakunnan pöytäkirja 5/2017 LIITE 8 Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä alueneuvoston pöytäkirjan tiedoksi.

11 Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖASIA 13. ILMOITUSASIAT Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: Espoon hiippakunnan tuomikapitulin päätökset Päätökset luettavissa allintotiedotteet-2017/ 14. MUUT ASIAT Tilinpäätösaikataulu LIITE VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN