S2016 Antero Stenius OAMK Rakennustekniikka

Transkriptio

1 S2016 Antero Stenius OAMK Rakennustekniikka 1

2 Opiskelija tuntee projektimuotoisen työn periaatteet ja työskentelytavat, tutustuu projektin suunnitteluun, projektisuunnitelman laatimiseen, ajankäytön suunnitteluun ja aikataulujen laatimiseen. 2

3 Projektitoiminnan merkitys ja käyttö rakennusalalla ja työelämässä yleensä; projektitoiminnan periaatteet, projektityypit ja -muodot sekä niiden edut ja heikkoudet; projektin organisointi, aikataulu, raportointi, valvonta ja ohjaus sekä projektin päättäminen. 3

4 Opintojakson laajuus 3 op = 81 tuntia opiskelijan tekemää työtä Lähiopetus: Tentti Luennot Harjoitustyö 3 h 24 h 12 h 4

5 oppilaskohtainen tehtävä: PROJEKTISUUNNNITELMAN LAATIMINEN aihe: Kerrostaloprojekti oman aikaisemman harjoitustyön pohjalta aloitus: 9/2016 palautus: pe max. arvosana 1-5 5

6 1. Peruskäsitteitä 2. Projektiorganisaatio, tehtävät ja vastuut 3. Projektin vaiheistus 4. Projektin valmistelu 5. Projektisuunnitelman laatiminen 6. Projektin läpivienti 7. Projektin päättäminen 6

7 7

8 Projekti työkokonaisuus, jolla on alku ja loppu ainutkertainen sillä on aikataulu työkokonaisuudet delegoidaan projektiryhmille Prosessi esim. tuotekehitys tai tuotanto linjalla työ tavoitteellista 8

9 Projektitoiminta suunnitelmallisesti toteutettu tavoitteellinen työkokonaisuus käytetään projektin ohjaukseen kehitettyjä menetelmiä johtamisjärjestelmä projektiorganisatoriset käskysuhteet avainhenkilö: projektipäällikkö projekti ei ylläpidä turhia resursseja projekti voi käyttää alihankkijoita tai konsultteja projektilla on maksaja ( sisäinen tai ulkoinen) 9

10 Projektin luonteen mukaan: 1. Tuotekehitysprojekti 2. Tutkimusprojekti 3. Toiminnan kehittämisprojekti 4. Toimitusprojekti 5. Investointiprojekti 10

11 1. Tuotekehitysprojekti Lopputulos sarjatuotantoon sopiva tuote tuotteen valmistus ja myynti ei ole projekti vaan prosessi tavoite täsmentyy työn aikana suuri riski tarvitaan luovuutta idea syntyy usein markkinoiden tarpeesta 11

12 2. Tutkimusprojekti Edeltää usein tuotekehitysprojektia käsitellään uusia ongelmia hyöty saavutetaan vasta vuosien päästä 12

13 3. Toiminnan kehittämisprojekti Tavoitteena johtamisen ja toimintojen tehostuminen organisaatiouudistus tietojärjestelmien kehittäminen työtapojen kehittäminen toiminnan järkeistäminen ohjeistojen laatiminen koulutus 13

14 4. Toimitusprojekti Asiakkaan toimeksiannosta olennaista: aikataulun pitävyys kannattavuus 14

15 5. Investointiprojekti Esim. teollisuuslaitos investointilaskelmat tuottolaskelmat osaprojektit useita toimittajia huomattavat materiaali ja laitetoimitukset 15

16 työn mukaan: Laatuprojekti oppimisprojekti rakennusprojekti suunnitteluprojekti markkinointiprojekti vientiprojekti myyntiprojekti yhteistyöprojekti jne... 16

17 17

18 Linjaorganisaatio ( jatkuva, prosessinomainen toiminta) materiaalista tuotteita jokainen tietää tehtävänsä johtaminen helppoa mitä sitten, kun ko. tuotetta ei enää tarvita? Linjaorganisaatiolla on taipumus täydentää itseään -->> organisaatio alkaa työllistää itseään Organisaatiomuutokset ja tehtävämuutokset raskaita 18

19 PROJEKTIORGANISAATIO Tehtävänkuvaukset projektin mukaiset organisaatio tarkistetaan jokaisen projektin jälkeen Määritetyt toimintavaltuudet 19

20 Joukko erikokoisia projekteja asiakastarpeen mukaan suurin osa toiminnoista voidaan toteuttaa projekteina - jopa oppiminen myös sisäisiä kehittämiskohteita ammattilaisprojektipäällikkö 20

21 Projektipäällikölle riittävät valtuudet projekti itsenäinen strategiat ja tavoitteet asetettu; aikataulu budjetti tulos; laatu, laajuus resurssit; henkilöt, koneet 21

22 Tulosjohtamista projektitasolla käytetään projektihallinnan menetelmiä projektiohjauksen toimintamallit henkilöstön koulutus projektipäällikön urakehitys 22

23 projekti ei ylläpidä turhia resursseja projekti voi käyttää alihankkijoita tai konsultteja projektilla on maksaja ( sisäinen tai ulkoinen) 23

24 Projektijohtaminen on tulosjohtamista Aikataulu sisältö/työmäärä laatu talous 24

25 PROJEKTIORGANISAATIO toimii määräajan henkilömäärä vaihtelee vaiheiden mukaan 25

26 1. PROJEKTIN ASETTAJA - päättää projektin käynnistämisestä - rahoittaja Tehtävät: päättää projektin aloittamisesta, keskeyttämisestä ja päättämisestä nimeää johtoryhmän vastaa viimekädessä resursseista ratkaisee projekti- ja linjaorganisaation väliset kiistat Toimitusprojektissa tilaaja toimii projektin rahoittajana. 26

27 2. PROJEKTIN JOHTORYHMÄ (valvontaryhmä) edustaa asettajaa toimitusprojektissa saattaa olla myös tilaajan johtoryhmä (tilaajat ja toimittajat) tai yrityksen sisäinen toimittajan johtoryhmä 27

28 Tehtävät: määrittää projektin ajalliset, tekniset ja kustannustavoitteet nimeää projektipäällikön hyväksyy projektipäällikön laatiman projektisuunnitelman antaa projektille henkilö- ja muut resurssit Tekee projektin keskeiset päätökset hyväksyy projektin tuloksen päättää projektin lopettamisesta Projektipäällikkö valmistelee johtoryhmän kokoukset. 28

29 3. PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ on kokonaisvastuussa projektista. Suunnittelu toimeenpano valvonta raportoi johtoryhmälle 29

30 Tehtävät: laatii projektisuunnitelman/ johtaa projektisuunnitelman laatimista käynnistää projektin ohjaa projektiryhmän työskentelyä johtaa projektin toimeenpanoa ja tehtäviä valvoo työn edistymistä vastaa projektiryhmän koulutuksesta huolehtii dokumentoinnista ja arkistoinnista laatii projektin loppuraportin päättää projektin 30

31 PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ Hyvä henkilöjohtaja hyvä asiajohtaja delegointikykyinen Ulospäin suuntautunut yhteistyökykyinen ei välttämättä paras tai kokenein suunnittelija tulee olla kokemusta itsenäinen kykenee tekemään päätöksiä kykenee ottamaan vastuuta 31

32 4. PROJEKTIN JÄSEN on oman vastuualueensa yhteistyökykyinen ammattilainen. Tehtävät: osallistuu projektisuunnitelman laatimiseen oman tehtäväalueensa osalta (sisältö, työmäärä, aikataulu) huolehtii tehtävien laadullisesta suorittamisesta raportoi projektipäällikölle työn edistymisestä 32

33 33

34 Projektiosituksella tarkoitetaan projektin jakamista itsenäisesti suunniteltaviin ja toteutettaviin tehtäväkokonaisuuksiin WBS = Work Breakdown Structure Tasot WBS 1 koko projekti WBS 2 osaprojekti WBS 3 edellisen osat jne. 34

35 Projektiosituksen tavoitteet: WBS vaiheistaa projektin. Kussakin projektin vaiheessa edelleen ositus voi olla erilainen Projektiositus jakaa projektin organisatorisesti selviin vastuukokonaisuuksiin ja osaprojekteihin Projektiositus jakaa projektin aikataulut erillisiksi osa-aikatauluiksi, joihin on merkitty niiden keskinäiset riippuvuussuhteet Projektiositus luo puitteet kustannusohjaukselle määrittämällä seurattavat kustannuskohteet (työpaketit) 35

36 Projektiosituksen tavoitteet: Projektiositus antaa projektin työlle hierarkkisen jäsentelyn ja koodauksen Projektiosituksen avulla voidaan integroida ajallinen ja taloudellinen suunnittelu ja ohjaus Muodostaa raportoinnin pohjan 36

37 PROJEKTI JAETAAN TEHTÄVÄKOKONAISUUKSIIN -> projektin vaiheistus -> osaprojektit -> vastuualueet -> osa-aikataulut, joilla riippuvuussuhteet -> mahdollistaa kustannusohjauksen -> projektin jäsentyminen -> kokonaisaikataulusuunnittelu -> taloussuunnittelu 37

38 A) Vaiheittainen projekti jaetaan peräkkäisiin vaiheisiin rajattuja, itsenäisiä osia B) Järjestelmän ositus systeemeittäin esim. tiedonsiirtojärjestelmä 38

39 C) Rakenteellinen projekti jaetaan fyysisiin osiin esim. rakennusosat D) Työlajin mukaan esim. asennustyöt 39

40 Projekti jaetaan ajallisesti peräkkäisiin vaiheisiin. Esim. tiesuunnittelussa tarveselvitys, yleissuunnitelma, tiesuunnitelma, rakennussuunnitelma Vaiheiden välillä voi olla taukoja kunkin vaiheen lopussa syntyy mitattava tulos, raportti tms. Projektiryhmä voi vaihtua vaiheiden välillä 40

41 oikeaan aikaan oikeassa paikassa TOIMINTAVERKKO-SUUNNITELMA merkitään kaikki työpanokset nähdään viivästymisen vaikutukset kokonaisuuteen AVAINSANOJA resurssien riittävyys ammattitaito yhteistyökyky 41

42 42

43 Toimitusprojekteissa projektia edeltää tarjous- ja sopimusvaiheet; lopputulos rajataan aikatauluraami kustannusraami Tarjous pyritään laatimaan sopimusmuotoon, jolloin nopeutetaan tarjous-sopimus -vaihetta, jos muutoksia ei tule. 43

44 Tarjouksen osat Yleinen kaupallinen tekninen 44

45 Kaupallinen osa Tarjouksen voimassaoloaika toimitusajankohdat toimitustapa takuuvaatimukset hintaerittelyt (materiaalit, palkat, verot, kuljetukset jne.) kustannusmuutosten vaikutukset 45

46 Tekninen osa Tekninen erittely sisältö, tilaajan toimitukset, materiaalit, valmistus, alihankkijoiden käyttö, koekäyttö, takuu, lähetys ja pakkaus ym. valmistussuunnitelma laadunvarmistussuunnitelma asennussuunnitelma 46

47 Yleiset sopimusehdot Sopimukseen liitetään usein alan yleiset sopimusehdot. Esim. YSE. KSE, RYHTS, jne 47

48 Sopimukseen voidaan liittää myös projektisuunnitelma: - avainhenkilöt - tiedot aikatauluista ja niiden sisältö ja laatu - raportointi - kokoukset - hyväksymis- ja luovutusmenettelyt 48

49 Tärkeämpää kuin tehdä asioita oikein on tehdä oikeita asioita ts. projektien valinta on keskeinen strategia. 49

50 VARMISTETAAN: projektiryhmän yhtenäisyys tiedonkulku käytettävät työtavat 50

51 Tavoitteiden määrittely jäsenten tehtävien määrittely yhteistyöilmapiirin luominen projektinhallinnan suunnittelu projektisuunnitelman laatimisen aloittaminen 51

52 Henkilöillä ei ole projektityöskentelykokemusta motivaation puute henkilöt eivät tunne projektisuunnittelun keinoja ja tavoitteita projektin aloitus venyy henkilöiden koulutus vie aikaa 52

53 Työkalu projektin käynnistämiseen projektiryhmä johtoryhmä sidosryhmät tukihenkilöt Vetäjänä toimii projektipäällikkö. 53

54 Projektiryhmä perehtyy tavoitteisiin ja sisältöön projektiryhmän tehtävien jako osapuolien sitoutumisen aikaansaaminen keskinäinen tutustuminen työskentelytavoista ja säännöistä sopiminen: suunnittelumenetelmät laadunvalvonta kokoukset dokumentointi Tiedottaminen Tiedot projektin suunnitteluun ja ohjaukseen projektiryhmän työskentelyn käynnistäminen. 54

55 55

56 Avainsanoja: Suunnitelmallisuus ohjaus johtamismenetelmät Näiden varmistamiseksi määritellään projektisuunnitelman sisältö, laatimistapa ja hyväksyntä. 56

57 Projektitoimintaan sisältyy: Ohjausprosessi Toteutusprosessi 57

58 Projektitoimintaan sisältyy: Ohjausprosessi käynnistysvaiheessa asetetaan projektin tavoitteet ja toiminnallinen määrittely Organisointivaiheessa projektin asettaja ja johtoryhmä nimeävät projektipäällikön, joka kokoaa projektiorganisaation Suunnitteluvaiheessa projektipäällikkö laatii tarkemman projektisuunnitelman, tavoitteet ja toiminnalliset määrittelyt puretaan työsuunnitelmaksi ja tehtävät resurssoidaan 58

59 Projektitoimintaan sisältyy: Ohjausprosessi Suunnitteluvaihe: Projektin vaiheistus ja osittelu Aikataulun laatiminen Kustannusbudjetin laatiminen Resurssisuunnittelu Projektihallinnan suunnittelu ja ohjeistus 59

60 Projektitoimintaan sisältyy: Toimeenpano- ja ohjausvaihe Toimeksiannot resursseille Valvonta ja ohjaus: poikkeamat tunnistetaan ja korjaustoimenpiteillä varmistetaan tulos Raportointi Päättämisvaihe Loppuraportti Tuloksen luovutus ja hyväksyminen 60

61 Projektisuunnitelma vastaa kysymyksiin: Kuka? Mitä? Milloin? Miten? Minkä verran? 61

62 Pelin s

63 Pelin s

64 Pelin s

65 1.1 Johdanto ja taustatiedot Taustatekijät 1.2 Projektin syyt ja tavoitteet tulostavoite Aikatavoite Kustannustavoite Tuotanto- ja kapasiteettitavoitteet Tekniset tavoitteet ja laatu Ympäristö- ja turvallisuustavoitteet EI kuvata tehtävää työtä vaan haluttu lopputulos Osapuolet 65

66 1.3 Projektin rajaus rajataan projektin ulkopuolelle jäävät tehtävät kohteessa tai kokonaishankkeessa tehtävän suorittamista rajoittavat ulkoiset tekijät 66

67 2.1 Projektiorganisaatio kuvataan projektiorganisaation rakenne johtoryhmä projektiryhmä laaturyhmä Resurssivaraukset, vastuut ja valtuudet 67

68 2.2 Tilat 2.3 Laitteet 2.4 Työkalut 68

69 3.1 Lähtökohdat (määrittelyt) Lähtöaineistot 3.2 Tehtävät yksityiskohtainen tehtäväluettelo lyhyt tehtäväkuvaus jokaisesta tehtävästä Arvioidut työmäärät lisätään tehtäväluetteloon 69

70 3.3 Aikataulut (myös graafisesti) Suunnitteluaikataulu Hankinta-aikataulu Rakennus- ja asennusaikataulut 3.3 Työmenetelmät ja välineet Resurssisuunnitelma 3.6 Sidosryhmien rooli ja tehtävät 70

71 3.5Riskien kartoitus Potentiaalisten ongelmien analyysi Hankekohtaiset mahdolliset ongelmat ja niiden seuraukset Konkreettiset toimenpiteet ongelmien ( riskien) torjuntaan ja niiden toimeenpano Ulkoiset riskit Sisäiset riskit 71

72 OAMK/RAK/YSTAN

73 TODENNÄ KÖINEN 4 SEURAT TAVA 8 TOIMEN PITEITÄ 12 VAATII TOIMEN PITEITÄ EI SALLITT U EPÄTODEN NÄKÖINEN 2 EI TOIMEN PITEITÄ SEURAUS: PIENI SEURAUS: ERITTÄIN VAKAVA OAMK/RAK/YSTAN

74 Riskikustannus = todennäköisyys x seurauskustannus Riskin torjunnan kannattavuus: Torjuntakustannus < riskikustannus OAMK/RAK/YSTAN

75 3.6 Ympäristövaikutusten arviointi 3.7 Työturvallisuus 75

76 4.1. Kustannusarvio ja budjetti 4.2.Rahoitus- ja maksuaikataulu 4.3 Kustannusraportointi ja kustannusohjaus 76

77 4.3 Kustannusraportointi ja kustannusohjaus 77

78 5.1 Raportointi ja tiedonvälitys ulkoinen yhdyshenkilöiden yhteystiedot julkinen sana, lehdistö, liikennetiedotteet ym. sisäinen yhdyshenkilöiden yhteystiedot nimi, aikavaraus projektille, postiosoite, puh., 78

79 5.2 Palaverit Johtoryhmäpalaverit johtoryhmän palaverikäytäntö Suunnittelu- ja projektipalaverit projektiryhmän palaverikäytäntö Katselmukset / palaverit aloituskatselmus / palaveri edistymiskatselmukset / palaverit päätöskatselmus / palaveri 79

80 5.3 Muutosten hallinta kuvaus siitä, miten toimitaan muutostilanteissa 80

81 5.4 Sidosryhmien hallinta Sidosryhmien rooli ja tehtävät miten sidosryhmiä hallitaan? miten ostettavien palveluiden laatu varmistetaan? 81

82 5.5 DOKUMENTOINTISUUNNITELMA Kuvataan projektikansioiden ja tiedostojen sisältö sekä niiden ylläpitokäytäntö. 82

83 Risto Pelin, Projektihallinnan käsikirja, Jyväskylä 1999 Rakennushankkeen ohjaus RATU Kankainen, Sandvik, Rakennustieto 1999 A Stenius, Luentotiivistelmä 83