Suurten tutkimusprojektien johtoryhmätyöskentely Mika Lautanala

Transkriptio

1 Suurten tutkimusprojektien johtoryhmätyöskentely Mika Lautanala

2 Suuren tutkimusprojektin hallinto Johtoryhmä Projektin strateginen ja hallinnollinen ohjaus 5-8 henkilöä yrityksistä Vastaa yrityksen hallitusta Hyväksyy tulokset Vain aktiivisia mukaan, osallistumista edellytetään Ohjausryhmä Kaikki rahoittajat Pienissä projekteissa johtoryhmä = ohjausryhmä Yhtiökokous, rahoittajat osakkeenomistajia Tekes suurin osakkeenomistaja Tiedotus projektin tuloksista Valitsee/ erottaa johtoryhmän Nimeää johtoryhmän puheenjohtajan (=ohjausryhmä pj?) Muita työryhmiä Kaikkien osapuolten päästävä aktiivisesti mukaan Operatiiviset asiat Projektipäällikkö Toimitusjohtaja 2

3 Johtoryhmän tehtävät Päättää projektin strategisista suunnista, painotuksista ja toimintatavoista hyväksyy tutkimussuunnitelman hyväksyy tulokset Seuraa projektin toteutumista ja ohjaa sitä siten, että projektin tavoitteet saavutetaan resurssien ohjaus sisällöllinen sparraus Johtoryhmän työskentelytavoista päättäminen kokoontumistiheys mm johtoryhmätyön arviointi tutkijat, johtoryhmän jäsenet, yritysjohto joka kokouksessa, puolivälissä, lopussa 3

4 Johtoryhmän puheenjohtajan tehtävät Vastaa siitä, että jory työskentely on tehokasta ja toimivaa Tarvittaessa valmistelee kokoukset yhdessä projektipäällikön kanssa Sitouttaa muut johtoryhmän jäsenet Edellyttää jäseniltä osallistumista Johtaa johtoryhmän työskentelyä Puheenjohtajan valintaa valmisteltava ennakkoon 4

5 Johtoryhmän työskentelytavat Kokoukset Agenda vähintään viikko ennen kokousta Pöytäkirja viimeistään viikko kokouksen jälkeen (mutta mieluummin jo kokouksen aikana) Projektista kokouksissa mukana ainakin projektipäällikkö ja sihteerinä toimiva tutkija (=projektipäällikkö ei toimi sihteerinä) Ryhmähankkeet, huomioitavaa??? 5

6 Kokoukset Aloituskokous Kokous Lopetuskokous 6

7 Asialista, johtoryhmän 1 kokous Ohjausryhmän kokous Johtoryhmän tehtävät ja työskentelytavat Johtoryhmän ja puheenjohtajan valinta Suunnitelman ja budjetin esittely Kokousaikataulu Johtoryhmän kokous Suunnitelman ja budjetin hyväksyntä Raportointikäytännöstä sopiminen Kokousaikataulu 7

8 Suunnitelman ja budjetin hyväksyntä projektin esittely (tehdään ohjausryhmässä) 8

9 Raportointikäytäntö BSC Tulokset mitä mitätulokset merkitsevät tutkimuksen ja ja tieteen tieteen kannalta artikkelit tieteellisissä julkaisuissa, raportit, opinnäytetyöt, esitelmät patentit, spin-off spin-offyritykset sisällöllinen arviointi Tulosten raportointi englanniksi!!! Asiakas osallistuva asiakas; asiakkaan asiakas; uudet uudet perustettavat yritykset mitä mitätulokset merkitsevät yrityksille, niiden niiden liiketoiminnalle hyödyt hyödyt osallistujille, markkinasegmentti, markkinapotentiaali ( ), ( ), ennuste milloin milloin idea idea tuottaa, Talous Talous kustannukset kustannukset vs vs suunnitelma suunnitelma (graafinen (graafinen esitys) esitys) aikataulu aikataulu vs vs suunnitelma suunnitelma (graafinen (graafinen esitys) esitys) tulokset tulokset vs vs suunnitelma suunnitelma Käytettävissä Käytettävissäolevat resurssit resurssit Jalkauttaminen Minkälaisia uusia uusia osaamistarpeita projekti projekti on on synnyttänyt Miten Miten projektin tulokset pitäisi pitäisi näkyä näkyä opetuksessa // Ehdotus uudeksi opetustarjonnaksi (ammatillinen koulutus, täydennyskoulutus, jatkokoulutus) Jatkohankkeet Y ja ja T Seminaarit ja ja muu muu tiedottaminen Verkottuminen yritykset (kv) (kv) tutkijat tutkijat asiantuntija media/ media/ viestintä (media (media esiintymisten määrä) määrä) 9

10 Kokousaikataulu Johtoryhmä kokoontuu 10

11 Johtoryhmän kokouksen asialista Edellisen kokouksen pöytäkirja Tilannekatsaus raportointimallin mukaan päätökset välituloksien hyväksyminen muutokset suunnitelmiin Keskusteluasiat johtoryhmän näkemys / panos projektin sisältöön Toimenpiteistä päättäminen Muut asiat Seuraava kokous 11

12 Projektin lopetuskokous Projektin tulosten hyväksyminen Loppuraportti Jatko substanssiraportti (esim tieteelliset artikkelit), englanniksi BSC raportti keskustelu mahdollisista jatkohankkeista koulutus viestintä muut tarvittavat jatkotoimenpiteet Projektin arviointikeskustelu mitä projektista opittiin johtoryhmätyöskentelyn arviointi palautteet Projektin päättäminen hyväksytään projekti suunnitelmien mukaan tehdyksi 12

13 Osaprojektit Johtoryhmä Strategiajaviestintä WP WP WP 13