Jokainen projekti on ainutkertainen. t i (Lähde: Rissanen 2002, 14)

Transkriptio

1 1 PROJEKTIN TUNNUSMERKIT Projekti on johonkin määriteltyyn tavoitteeseen pyrkivä, harkittu ja suunniteltu hanke, jolla on aikataulu, määritellyt resurssit ja oma projektiorganisaatio. Jokainen projekti on ainutkertainen. t i (Lähde: Rissanen 2002, 14)

2 2 PROJEKTIN SUUNNITTELU Työn suunnittelu: Mitä tehdään ja miten? Lopputuloksen suunnittelu: Mikä ja minkälainen tulos? (Lähde: Stenlund 1999, 65)

3 3 PROJEKTISSA Käsitykset tuloksista ja tavoitteista täsmentyvät työn edetessä. Projekti on eräällä tavalla oppimisen i ja omaksumisen prosessi. (Lähde: Stenlund 1999, 14)

4 Projektin hallinnan tehtävänä on 4 saavuttaa projektille asetetut tehtävät PROJEKTIN HALLINTA TAVOITE (Lähde: Prodictor)

5 5 PROJEKTIN RUNKO Kuka tekee, mitä, milloin, millä resursseilla ja miksi? Ideointi Visiointi Taustaselvitykset Tavoitteiden määrittely Perustaminen Suunnittelu Toteutus Tulosten siirto Päättäminen (Lähde: Rissanen 2002, 16, 57)

6 6 YLEINEN SUUNNITELMA TIEDOTTAMINEN -Raportit, katsaukset VAIKUTTAVUUS -Projektin vaikuttavuuden arviointi TAVOITTEET - Mihin tähdätään? ORGANISOINTI - Kuka tekee, mitä tekee? OSITTAMINEN -Työnjako, osaprojekteihin jako AIKATAULUTUS KUSTANNUKSET - Pääaikataulu, osaprojektien aikataulut jne. - Kustannusbudjetti RESURSSIT - Laskelmat työmäärästä, kuormittavuudesta, materiaaleista jne. (ks. esim. Rissanen 2002, Pelin 1999)

7 7 OPERATIIVINEN SUUNNITELMA Tehtävät Vastuut Toimijat HANKKEEN TOIMINNALLINEN SUUNNITTELU Aikataulutus Välitavoitteet ja -arviointi Kustannukset (ks. esim. Stenlund 1999)

8 8 KEHITTÄMISTOIMINNAN VAIHEITA T I E D O T T A M I N E N Analyysi Ehdotukset kehitystoimenpiteiksi Kehitystoimenpiteiden toteutus Arviointiprosessi (Lähde: Peltokorpi 2001, 36)

9 Esimerkki projektisuunnitelman 9 sisällysluettelosta 1. TAUSTA 5. PROJEKTI- - nykytilanne ORGANISAATIO - tehtävät ja vastuut 2. TEHTÄVÄ JA TAVOITE - projektin tehtävä 6. TYÖMÄÄRÄT JA - projektin tavoite KUSTANNUKSET (Lähde: Stenlund , 67) 3. LOPPUTULOKSEN 7. MUUT ASIAT KUVAUS - dokumentointi - hyödyt ja vaikutukset - tiedottaminen - väliraportit! 4. AIKATAULUT - loppuraportti

10 PROJEKTIN PÄÄTTÄMISEN 10 TOIMENPITEITÄ Tulosten siirron varmistaminen Loppuraportin laatiminen Dokumenttien säilytyssuunnitelma (Lähde: Rissanen 2002, 171)

11 11 PROJEKTIN LOPPURAPORTTI 1. Projektin yleiskuvaus 2. Projektin henkilöstö ja organisaatio 3. Projektin sisällöllinen ja ajallinen onnistuminen 4. Ideat, menestykset ja haasteet 5. Jälkivalvonta 6. Projektin päättäminen 7. Muut selvitykset t ja liitteett (Lähde: Rissanen 2002, 210; Pelin 1999, 393)

12 PROJEKTIN VETÄJÄN 12 OMINAISUUKSIA Sitouttaja Motivoija Ymmärtävä Imun luoja Selkeä (Kuva: acatiimi) Rohkea, talonpoikaisjärjellä varustettu, avoin, kekseliäs, rehti (Lähde: Stenlund 1999, 77)

13 13 VIESTINTÄMUODOT F2F-vuorovaikutus Sähköinen viestintä Pienryhmäpalaverit Isot ryhmäkokoukset Kirjallinen viestintä Kahvipöytäkeskustelut Puhelin, sähköposti, intra Muistiot, tiedotteet, raportit Henkilökohtainen viestintä Koulutustilaisuudet, tietoiskut (Lähde: Prodictor)

14 Lähteet ja kirjallisuus: 14 projektinhallinta 1/3 Jalava, Urpo Innovatiiviseen projektijohtamiseen. Helsinki: Tammi. Jalava, Urpo & Virtanen, Petri Laatu, innovaatio ja projekti: Hyvinvointipalvelujen kehittämisen ydinkysymyksiä. Helsinki: Kirjayhtymä. Osaamisen johtaminen. Kehittämishankkeen loppuraportti. Valtiovarainministeriön työryhmämuistioita y 6/2001. Helsinki: Valtiovarainministeriö. Luettavissa: yhmamuistiot/4064/4065_fi.pdf Pelin, Risto Projektihallinnan käsikirja. Espoo: Projektijohtaminen Oy..

15 Lähteet ja kirjallisuus: 15 projektinhallinta 2/3 Peltokorpi, Marjatta Esimiestyö. Teoksessa: Siivoustyön johdon käsikirja. Helsinki: Suomen Siivousteknisen liiton julkaisuja. Prodictor: Ruuska, Kai. Projektin hallinta ja johtaminen. Luettavissa: ppt#1 Rissanen, Tapio Projektilla tulokseen. Projektin suunnittelu, toteutus, motivointi ja seuranta. Jyväskylä: Pohjantähti. Silfverberg, Paul Ideasta projektiksi: projektisuunnittelun käsikirja. Helsinki: Edita. Luettavissa: yleiset/pvopas.pdf Stenlund, Heikki Projektijohtamisen perusteet. Espoo: Promanet. Vartiainen Pirkko: Näkökulmia projektiarviointiin: Tasapainottelua taloudellisessa, hallinnollisessa ja sosiaalisessa kontekstissa Tampere: Finnpublishers.

16 Lähteet ja kirjallisuus: 16 KATSO MYÖS: projektinhallinta 3/3 Projektin johdon pätevyys. Luettavissa: Osaamisen kehittäminen pk-yrityksissä. Luettavissa: yleiset/pkosaaminen.pdf

17 17 Työpaikkaohjaaja-materiaalia 1/2 Antila, Pekka; Frisk, Tarja & Hätönen, Heljä Työpaikkaohjaajien hyviä käytänteitä: Eskola, Seija Erilaiset oppijat näytöissä &file= ppt Frisk, Tarja Työssäoppimisen käytäntöjä: Hannula, Mirja. (toim.) Työssäoppimisen opas työpaikoille: t/fi /t t2004 df Mykrä, Tarja Työpaikkaohjaaja oppimisen edistäjänä:

18 18 Työpaikkaohjaaja-materiaalia 2/2 Onnismaa, Jussi Osaaminen, ohjaus ja johtaminen yrityksessä: Onnismaa.doc#_Toc Pohjonen, Petri Työssäoppiminen tarkasteltuna ammatillisen aikuiskoulutuksen ja työelämän näkökulmasta: Sorvi & pulpetti Opettajat ja työpaikkaohjaajat työssäoppimisen kehittäjinä: Työpaikkaohjaaja-linkkejä: