File [Otsikko] Projektisuunnitelma. SPT2014 Selvitysprojekti projektihallinnan työkaluista

Transkriptio

1 apj2014 Projektisuunnitelma 1 (6) Projektisuunnitelma SPT2014 Selvitysprojekti projektihallinnan työkaluista Versio 1.0 Muutoshistoria umero Pvm Selitys Tekijä(t) Projektisuunnitelmaluonnos MLa päivitetty projektiorg. tietoja MLa Päivitetty ensimmäiseen varsinaiseen verisoon MLa, THy, THa

2 apj2014 Projektisuunnitelma 1 (6) Sisällysluettelo 1 PROJEKTIN SISÄLTÖ TAUSTA JA TAVOITTEET TOTEUTTAMINEN RAJAUS LAATUTAVOITTEET PROJEKTIN LÄHTÖKOHTA DOKUMENTIT VIRANOMAISMÄÄRÄYKSET PROJEKTIN TEHTÄVÄT PROJEKTIN RESURSSIT JA AIKATAULU PROJEKTIORGANISAATIO Henkilöiden yhteystiedot TILAT, LAITTEET JA TYÖVÄLINEET AIKATAULU JA RESURSSIEN KÄYTTÖ RAPORTOINTI, TIEDONVÄLITYS JA PALAVERIT SISÄINEN JA ULKOINEN TIEDONVÄLITYS PALAVERIT Projektipalaverit RISKIEN JA MUUTOSTEN HALLINTA DOKUMENTOINTISUUNNITELMA PROJEKTIKANSIOT JA NIIDEN HALLINTA DOKUMENTOINTISTANDARDIT DOKUMENTTIEN HALLINTA... 5

3 apj2014 Projektisuunnitelma 2 (6) 1 PROJEKTIN SISÄLTÖ 1.1 Tausta ja tavoitteet Projekti toimii harjoitusprojektina Projektijohtamisen kurssilla. Tavoitteena on verrata muutamia ilmaisia projektihallintatyökaluja MS Projectiin. Lopputuloksen toivotaan tuottavan tietoa tekijöiden lisäksi myös muille kurssilla osallistujille. Koska MS Projectin käyttö vaatii maksullisen lisenssin, halutaan projektissa tarkastella ilmaisten ohjelmien ominaisuuksien riittävyyttä/kattavuutta. 1.2 Toteuttaminen Projekti toteutetaan selvitysprojektina ja tieto hankitaan www. sivustoilta ja ohjelmia testaamalla. 1.3 Rajaus Aineiston rajausperusteena käytetään työkalujen ilmaista saatavuutta sekä yksityis- että yrityskäyttöön. Mukaan tarkasteluun otetaan siis MS Project, ProjectLibre, Open Workbench ja GanttProject. 1.4 Laatutavoitteet Projektin työmäärä ei voi ylittyä, koska se suoritetaan kurssipäivien aikana ja sen esittely tapahtuu kurssin lopussa. Selvitysprojektin dokumentaation tulisi antaa jonkinlainen suositus, mikä ohjelma parhaiten palvelisi kurssille osallistujia. 2 PROJEKTIN LÄHTÖKOHTA 2.1 Dokumentit Projektissa tarkasteltavat tiedot haetaan seuraavista www -osoitteista: FX aspx

4 apj2014 Projektisuunnitelma 3 (6) 2.2 Viranomaismääräykset Projektissa ei käsitellä lakien ja viranomaismääräyksien rajoittamaa materiaalia. Projektia tehtäessä huomioidaan koulutuskeskus Salpauksen tietoturva määräykset. 3 PROJEKTIN TEHTÄVÄT Liite1_Tehtäväluettelo 4 PROJEKTIN RESURSSIT JA AIKATAULU 4.1 Projektiorganisaatio Projektiryhmä projektipäällikkö Tuomo Haukilahti, varalla Minna asiantuntija Tuomas Hyökki, varalla Tuomo projektisihteeri Minna Laaksonen, varalla Tuomas Ohjausryhmä projektilla ei ole varsinaista ohjausryhmää Henkilöiden yhteystiedot Tuomo Haukilahti tuomo.haukilahti@phnet.fi Tuomas Hyökki hyokkituomas@hotmail.com Minna Laaksonen minnalaaksonen@icloud.com Tilat, laitteet ja työvälineet Projekti toteutetaan Koulutuskonserni Salpauksen tiloissa ja heidän tietokoneillaan tietokoneluokissa. Käytettävät ohjelmistot selvityksen kohteena olevien lisäksi: Projektihallinta Dokumentointi Liitteiden dokumentointi Tiedonhankinta MS Project ProjectLibre OpenWorkbench GanttProject MS Word MS Excel Explorer

5 apj2014 Projektisuunnitelma 4 (6) 4.3 Aikataulu ja resurssien käyttö Liite2_Aikataulu ja resurssointi 5 RAPORTOINTI, TIEDONVÄLITYS JA PALAVERIT 5.1 Sisäinen ja ulkoinen tiedonvälitys Projektin sisäinen tiedottaminen suoritetaan tarvittaessa Elsan viestien välityksellä. Projekti esitellään Projektijohtamisen kurssilaisille kurssin päätteeksi. 5.2 Palaverit Projektipalaverit Projektipalaverit pidetään projektipäällikön määritteleminä ajankohtina Koulutuskeskus Salpauksen tiloissa, mielellään oppituntien aikana. Erillisiä projektikatselmuksia ei ole, vaan katselmukset suoritetaan projektipalavereissa. 5.3 Riskien ja muutosten hallinta Liite3_Riskianalyysi Mikäli projektiin tulee olennaisia muutoksia, päivitetään projektisuunnitelma tarvittavin osin uudella versionumerolla. Projektisuunnitelman kansisivulla ylläpidetään luetteloa eri versioista. Luetteloon tulee kirjata myös perustelu dokumentin päivittämiseen.

6 apj2014 Projektisuunnitelma 5 (6) 6 DOKUMENTOINTISUUNNITELMA 6.1 Projektikansiot ja niiden hallinta Projektidokumentaatio tallennetaan osoitteeseen: Kansioon voivat tallentaa dokumentteja kaikki projektiryhmän jäsenet. 6.2 Dokumentointistandardit Projektidokumentit nimetään muodossa dokumentin nimi_proj.lyhenne_versio nro. Projektilyhenteenä käytetään SPT2014 ja versionumerointi on juokseva 1.0, 2.0, Ennen ensimmäistä varsinaista versiota luonnokset numeroidaan 0.1, 0.2,. Ensimmäisenä poikkeuksena muista projektidokumenttien nimeämisestä ovat projektipalaverimuistiot, jotka nimetään muotoa dokumentin nimi_proj.lyhenne_yyyymmdd. Toinen poikkeus on MS Projekti työkirja, joka nimetään SPT2014_versio nro_pvm. 6.3 Dokumenttien hallinta Projektidokumentaatio säilytetään vain sähköisessä muodossa. LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite1_Tehtäväluettelo Liite2_Aikataulu ja resurssointi Liite3_Riskianalyysi