MUUTOS 6! - Projektityössä jaksaminen! Vinkkejä työhyvinvoinnin ja motivaation ylläpitämiseen Janne Marniemi Net Effect Oy

Transkriptio

1 MUUTOS 6! - Projektityössä jaksaminen! Vinkkejä työhyvinvoinnin ja motivaation ylläpitämiseen Janne Marniemi Net Effect Oy 1

2 11.12 ohjelma Aikataulu: klo 9.00 Tervetuloa ( Välkky-hankkeen edustaja) klo Käsiteltävät teemat: Ennakkotehtävien purku Työhyvinvoinnin rakennusaineet projektityössä Tauko klo Käsiteltävät teemat: Projektityön ominaispiirteet työhyvinvoinnin näkökulmasta Projektipäällikkyys ammattina Klo Etätehtävän anto klo Tilaisuuden päätös 2

3 ENNAKKOTEHTÄVÄN PURKU

4 Ennakkotehtävä: MUUTOS 6! -Projektityössä jaksaminen! Vinkkejä työhyvinvoinnin ja motivaation ylläpitämiseen Etätehtävän ohjeistus. Pohdi itsenäisesti: a) Mikä asiat auttavat sinua jaksamaan projektityössä? b) Mitkä asiat kuormittavat sinua projektityössä eniten? kirjaa molempiin sarakkeisiin viisi tärkeintä asiaa ota tuotoksesi mukaan koulutustilaisuuteen Mikä asiat auttavat sinua jaksamaan projektityössä? Mitkä asiat kuormittavat sinua projektityössä eniten?

5 KESKUSTELUA TEEMASTA JA YHTEENVETOA MITKÄ ASIAT AUTTAVAT JAKSAMAAN? MITKÄ ASIAT KUORMITTAVAT? YHTEENVETOA: 5

6 TYÖHYVINVOINNIN RAKENNUSAINEET PROJEKTITYÖSSÄ

7 Työhyvinvointiin vaikuttavat tekijät yleisesti ORGANISAATIO Tavoitteellisuus: visiot, strategiat ja arvot kunnossa Joustava rakenne: mahdollisuus tietämyksen vaihtoon ja osallistumiseen Jatkuva kehittyminen: oppivan työyhteisön infrastruktuuri, osaamisesta palkitseminen Työympäristö: toimivuus ja turvallisuus ESIMIESTOIMINTA Ihmisten johtaminen: ohjaaminen ja neuvonta, alaisten kuunteleminen, oikeudenmukaisuus ja luottamus Suorituksen johtaminen: palautteen antaminen, kannustaminen ja suoritustason ylläpitäminen, osaamisen johtaminen Asenteet IHMINEN ITSE Elämänhallinta Kasvumotivaatio Koettu terveys ja fyysinen kunto RYHMÄHENKI Avoin vuorovaikutus: auttaminen, arvostaminen ja luottamus Ryhmän toimivuus: työn kehittäminen, töiden suunnittelu ja järjestely, vastuu tavoitteiden saavuttamisesta ja suoritushalu 7 TYÖ Vaikuttamismahdollisuudet: mahdollisuus vaikuttaa työstä koskeviin päätöksiin ja tavoitteisiin Työn kannustearvo: sisällön monipuolisuus, vaihtelevuus, uuden oppimismahdollisuudet ja itsemääräämisen aste Ulkoiset palkinnot: etenemismahdollisuudet ja palkkiot hyvästä työstä Marja-Liisa Manka, 2006

8 Työhyvinvointiin vaikuttavat tekijät projektityössä ORGANISAATIO Miten hyvin projekti tukee organisaation päämääriä ja tavoitteita? Kokeeko organisaatio projektin omakseen? Miten hyvin projekti liimautuu osaksi organisaatiota? ESIMIESTOIMINTA Ihmisten johtaminen Suorituksen johtaminen Miten hyvin näissä johtamistyön perusrakennusaineissa onnistutaan (HUOM! projekti on aina väliaikainen organisaatio perusorganisaation ulkopuolella) Asenteet IHMINEN ITSE Elämänhallinta Kasvumotivaatio Koettu terveys ja fyysinen kunto RYHMÄHENKI Miten projekti otetaan vastaan prosesseissa? Miten projektiryhmä toimii? TYÖ Miten projektia hallintaan (ääripäät kova ja pehmeä projektinhallinta? Voidaanko vaikuttaa tavoitteisiin? Entä tekemiseen? Vai onko ne hakattu peruskiveen? Miten projektityöstä annetaan palautetta? Palkitseminen. 8 Marniemi 2009

9 Johtamis-ja esimiestyön ulottuvuudet Projektityön keskeinen toimintakenttä Lähde mukaillen: Tero J. Kauppinen,

10 Tiivistäen: Projektityössä työhyvinvointia edistävät: 1. Suunnitteluvaiheessa projektin päämäärien suhteuttaminen organisaation strategisiin tavoitteisiin. 2. Sopivan balanssi löytäminen projektimanagerauksen ja leadershipin välillä. 3. Projektin sisäinen ja ulkoinen (suhteessa prosesseihin ja kumppaneihin) henki. 4. Mahdollisuus vaikuttaa projektin sisältöihin ja tavoitteisiin. 10

11 Keskustelua miten sinun projektissa näkyvät edellä mainitut asiat? 11

12 PROJEKTITYÖN OMINAISPIIRTEET TYÖHYVINVOINNIN NÄKÖKULMASTA

13 Projektin määritelmä Projekti on: 1) kertaluonteinen toimenpide tai hanke, 2) jolla on tietty organisaatio ja resurssit, 3) joka pyrkii toteuttamaan tiettyä ennalta sovittua tehtävää ja 4) joka etenee tiettyjen kehitysvaiheiden (suunnittelu, käynnistäminen, toimeenpano, ohjaus ja arviointi) mukaan sen perusteella, 5) mikä hankkeen tehtäväksi on määritelty. (Virtanen 2000) 13

14 Eli: Projekti on aina ainutkertainen. Projektissa on aina rajallisesti aikaa käytettävissä ja hyvin usein se loppuu kesken. Projektia usein miten arvioidaan ja seurataan huomattavan paljon systemaattisemmin kuin organisaation perustoimintaa projekti on suurennuslasin alla. Projekti on aina määräaikainen työsuhde. Projektin päättyessä viimeistään ulosmitataan sen aikaansaamat tulokset ja vaikutukset. Kaiken kaikkiaan aika monta potentiaalista stressin aiheuttajasyytä ja työhyvinvoinnin heikentäjää. Toisaalta myös yhtä monta työhyvinvoinnin lähdettä 14

15 PROJEKTIPÄÄLLIKKYYS AMMATTINA

16 Projektijohtajuuden osatekijät mukaillen Pekka Järvinen: Ammattina esimies (WSOYpro) Organisaatio Muodollinen valta ja auktoriteetti valtuuttaa Projektijohtajuus Muu henkilöstö hyväksyy Persoonallinen valta ja auktoriteetti Projektipäällikkö Ottaa ja ansaitsee 16

17 Projektipäälliköltä vaaditaan: Itsensä asettamista peliin, uskottavuuden nimissä Oman esimerkin näyttämistä Sitoutumista sanoin ja teoin Halua ja uskallusta keskustella asiantuntijoiden kanssa Valmiutta vastata myös vaikeisiin kysymyksiin, vrt. miksi, mitä tavoitellaan jne. Karisman käyttöä Oman muutosta koskevan ymmärryksen vahvistamista, sen pohdintaa ja mandaatin tarkistamista johdolta tarvittaessa Valmentautumista muutoksiin Uusiutumista Itsestään huolen pitämistä Mukaillen Juholin Elisa: Viestinnän vallankumous

18 Muutosjohtaminen on keskeinen projektipäällikön osaamisalue VIHA PP:n ja tiimin käyrä näkyvissä Muutoksen kohteen käyrä ILO piilossa pinnan alla PELKO Tehokas muutoksen johtaminen projektissa: aika 1) Tiedota ajoissa ja jatkuvasti 2) Vuorovaikuta: kysy ja kuuntele 3) Ota ihmiset mukaan suunnitteluun riittävän ajoissa 4) Avoimuus: etsi pelot ja surut ja niiden näkyä tavoitteena muuttaa tunnetila muutoksen kohteesta oman työn kehittäjäksi! SURU Mukaillen: Matti J. Kurosen malliin perustuen Juha Arikoski, JTO & Mikael Sallinen, TTL

19 Miten toimia epäonnistumisen hetkellä? MUISTA! 1) Projektista voidaan luopua kokonaan tai se voidaan keskeyttää Esim. Renny Harlin ja Mannerheim-elokuva 2) Projektin ns. toimivat osat voidaan pelastaa Esim. tuotteet, palvelumallit, henkilöstö 3) Projekti voidaan palauttaa lähtöruutuun Erityisesti projekti, joka on vasta alkanut 4) Projektin tavoitteita voidaan muuttaa Nopeasti muuttuva toimintaympäristö aiheuttaa tämän tarpeen yhä useammin 5) Projektin tekemistä voidaan muuttaa Tämä on yleisin resepti