Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannukset Kiekun käyttöönotoissa. Versio Martti Kallavuo

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannukset Kiekun käyttöönotoissa. Versio Martti Kallavuo"

Transkriptio

1 Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannukset Kiekun käyttöönotoissa Versio Martti Kallavuo

2 Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannusten hallinnoinnin periaatteet Alkuun: tässä esityksessä käytetään laajasti termiä virasto kuvaamaan asiakasorganisaatiota. Suurimmassa osassa termin käyttöä tämä voitaisiin korvata virallisemmalla termillä kirjanpitoyksikkö silloinkin, kun kirjanpitoyksikköä ei ole dokumentissa erikseen korostettu. Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutustarpeiden alustava kartoitus tehdään käyttöönoton valmisteluvaiheessa kullakin mainitulla osa-alueella - Samalla virastot perehdytetään näiden osa-alueiden kustannusten kattamisen periaatteisiin mm. tämän esityksen avulla Yhteiset alustavat käsitykset näistä tarpeista ovat osa valmisteluvaiheen lopputuloksia, jotka hyväksytään samalla, kun hyväksytään muidenkin projektien valmisteluvaiheen lopputulokset Valmisteluvaiheen läpiviennin kokonaisvastuu on hankejohtajalla (etenkin Kiekuratkaisun sisällön ja hankehallinnan osalta) ja muutosjohtamisen projektipäällikkö, Kiekun taha&heha-arkkitehti sekä tilaajan (Valtiokonttori) ja toimittajan (CGI) ratkaisupäälliköt tukevat - Valmisteluvaiheen aikana vastuu varsinaisesta hankkeesta siirretään hankepäällikölle Osa-alueensa sisällön lisäksi projektipäällikkö on vastuussa alueensa kustannusten suunnittelusta ja seurannasta läpi käyttöönoton - Joten kunkin projektipäällikön tulee olla mukana kaikissa osa-alueensa (liittymät, konversiot, koulutus) liittyvissä neuvotteluissa, joissa käsitellään Kieku-hankkeen maksettaviksi tuleviin kustannuksiin vaikuttavia asioita

3 Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannusten suunnittelu ja seuranta Virastokohtaisia konversio- ja liittymäkustannuksia suunnitellaan ja seurataan erikseen omissa projekteissaan - Koulutus on osa muutosjohtamista ja koulutuskustannukset eivät edellytä näin tarkkaa seurantaa - Konversioiden sisältöasiat käsitellään ensisijaisesti osana taha- ja hehaprojekteja Valtiokonttorin Kiekua koskevassa talouden suunnittelussa ja seurannassa otetaan käyttöön seurantakohteet kirjanpitoyksikkökohtaisille konversio, liittymä- ja koulutuskustannuksille Valtiokonttorin projektipäälliköt johtavat töiden suorittamista mukaan lukien tarvittavien töiden tilaaminen ja laskujen maksu toimittajilta - Myös ns. 3. osapuolen toimittajat CGI:n (ja Tiedon) lisäksi - 3. osapuolen toimittajan töiden tilaamisessa ja johtamisessa tehdään kiinteää yhteistyötä toimittajaan sopimussuhteessa olevan viraston kanssa Kieku-hankkeen yhteisesti rahoittaman osuuden ylittävät kirjanpitoyksikkökohtaiset kustannukset Valtiokonttori veloittaa virastoilta - Kustannuksista ja niiden rahoittamisesta tarkemmin osa-aluekohtaisissa esityksissä

4 Konversiokustannukset Valtiokonttori vastaa tarvittavien tietojen teknisestä konvertoinnista nykyjärjestelmistä Kieku-tietojärjestelmään ja tästä aiheutuneista kustannuksista - Sisältäen myös tietojen poiminnan nykyjärjestelmistä - Nykyjärjestelmiä esim. taha: AdeEco, Intime, Meritt heha: Personec F.V., Prima Valtiokonttori vastaa myös nykyjärjestelmien tietojen puhdistamisesta aiheutuvista kustannuksista siltä osin kuin puhdistusta voidaan ja kannattaa antaa ulkopuolisen palveluntarjoajan suoritettavaksi - Puhdistus = tarkistus ja täydentäminen - Esim. toimittajatietojen puhdistus ja kooditus - Vastaavaa palvelua ei voida tarjota henkilötiedoille Virasto vastaa viraston oman työn kustannuksista - Tehdään työtä virastossa tai teetetään palvelukeskuksissa - Esim. konversioiden määrittelyyn osallistuminen, sisäisesti tehtävät tietojen puhdistukset, (perus)tietojen vieminen käsin Kiekuun, konversiotulosten tarkistaminen - Sama periaate koskee liittymiä ja koulutustakin. Konvertoitavien tietojen luettelot liitteenä

5 Liittymien rakentamisen kustannukset (1/6) Valtiokonttori vastaa kaikille kirjanpitoyksiköille yhteisten liittymien toteutuksen kustannuksista. Nämä ovat: - keskuskirjanpito - maksuliikeohjelmisto (Basware, OpusCapita) - myynti- ja korkolaskut sekä maksukehotukset Itellaan - M2 - palkkalaskelmat e-kirjeenä palkkionsaajille - palvelussuhderekisteri (PSR) - Rahakas - Rondo R8 - Tahti - Tilha-liittymä Rondon kautta - verottaja (henkilöverotiedot, vuosi-/kausi-ilmoitukset) - VTV - YAP (entinen järjestöpalvelut, ay-jäsenmaksut) - Hallinnon tilahallinta (HTH, Optimaze-alustalla)

6 Liittymien rakentamisen kustannukset (2/6) Kaikille kirjanpitoyksiköille yhteisten liittymien lisäksi Valtiokonttori vastaa liittymien toteutuksesta Kiekun ja kirjanpitoyksiköiden substanssijärjestelmien välille seuraavin ehdoin: - Substanssijärjestelmän on oltava olemassa, kun Kiekun käyttöönottohanke alkaa - Jos tulossa on uusi substanssijärjestelmä, tai nykyisen järjestelmän ja Kiekun välille on järkevää rakentaa liittymä, vaikka nykyisiin järjestelmiin tällaista liittymää ei ollut, Kiekun Liittymät-projekti arvioi, onko tällainen uusi liittymä varmasti mahdollista toteuttaa vaarantamatta Kiekun käyttöönoton aikataulua Uusien liittymien kustannukset kuuluvat kuitenkin aina kirjanpitoyksikön maksettaviksi - Vaikka Valtiokonttori johtaa liittymätöiden suorittamista, asiakas on vastuussa siitä, että substanssijärjestelmän liittymätoimittaja sitoutuu Kiekun aikatauluun Jos liittymä ei 3. osapuolen vuoksi valmistu ajoissa, tehdyt työt myöhästymisajalta tulevat kaikkien liittymätoteuttajien osalta kirjanpitoyksikön maksettaviksi - Yksi kirjanpitoyksikkö (kpy) voi toteuttaa enintään viisi (5) Kiekun korvattavaa substanssiliittymää Valtiokonttorin rahoituksella Luku 5 on arvio, jonka perustelut tämän osuuden dialla 3/6 Liittymän määrittely tässä yhteydessä kerrottu dialla 4/6 - Määrää tärkeämpi rajoitin on raha. Kunkin kirjanpitoyksikön korvattaviin liittymiin voi käyttää enintään Liittymät toteutetaan käyttäen valtion yhteistä integraatiopalvelua (VIA) Kokonaisuuteen voi kuulua myös muita Kiekun ulkopuolisia integraatioalustoja ja näistä aiheutuvista kustannuksista vastaa kirjanpitoyksikkö. - Kustannukset voivat muodostua Valtorin tai muun 3. osapuolen työstä, kun ne koskevat tietojen poimintaa tai lataamista viraston järjestelmästä/-mään. Jos viraston järjestelmää joudutaan muokkaamaan poimintaa tai lataamista varten, vastaa virasto näistä muokkauskustannuksista.

7 Liittymien rakentamisen kustannukset (3/6) Tyypillisiä kirjanpitoyksikön järjestelmiä, joihin tarvitaan liittymät Kiekuun/-sta ovat: - Operatiiviset järjestelmät, jotka tuottavat kirjanpidon tapahtumia Kiekuun Kieku sisältää laskutuksen ja myyntireskontran osana tulojen käsittelyä Virastolla mahdollisesti myös kassajärjestelmä - Viraston kulunvalvontajärjestelmät, käyttövaltuushallintaratkaisut ja henkilöresurssien operatiivisen toiminnan suunnittelu Esim. henkilöiden perustiedot Kiekusta Kuluvalvontajärjestelmistä leimaustiedot Kiekuun / saldotiedot Kiekusta kulunvalvontajärjestelmään - Johdon (analyysi)raportointi Kieku tuottaa talouteen ja henkilöstöön liittyviä tietoja, joita yhdistetään kirjanpitoyksikön substanssijärjestelmien tuottamaan operatiiviseen tietoon.

8 Liittymien rakentamisen kustannukset (4/6) Haasteena on liittymän yksikäsitteinen määritelmä - Kahden järjestelmän väliseen tietojen siirtoon voidaan tarvita useita liittymätiedostoja, jotta kaikki tarvittavat tiedot saadaan siirrettyä. - Yhtä (teknistä) liittymätiedostoa ei kuitenkaan aina voida määritellä yhdeksi liittymäksi. Kieku-käyttöönottojen kustannusten suunnittelua ja seurantaa varten liittymä määritellään seuraavasti: - Liittymä on yksisuuntaista tiedonsiirtoa kahden järjestelmän välillä pääosin yhtä käyttötarkoitusta varten. Jos siirrettyjä tietoja voidaan vastaanottavassa järjestelmässä käyttää muihinkin käyttötarkoituksiin, liittymästä puhutaan edelleen yhtenä. Jos vastaanottava järjestelmä tarvitsee erilaisia perustietoja varsinaisten siirrettävien tapahtumatietojen lisäksi pystyäkseen käsittelemään tapahtumatietoja, näiden perustietojen siirrot kuuluvat samaan liittymään. - Esimerkkinä Kiekun myyntireskontraan vastaanotettava laskutettu aineisto (tapahtumatiedot) tarvitsee myös laskutettujen asiakkaiden perustiedot tai niiden muutokset.

9 Liittymien rakentamisen kustannukset (5/6) Jos kirjanpitoyksikkö käyttää liittymien toteutuksessa valtiohallinnon yhteisten palveluiden (esim. VIA) lisäksi hallinnonala- tai virastokohtaisia palveluita (esim. Haltik EAI), vastaa kirjanpitoyksikkö tältä osin aiheutuvista kustannuksista - Valtiokonttori maksaa monipolvisissa liittymissä vain liittymän ensimmäiseen kohde- tai lähdejärjestelmään. - Esimerkiksi Kiekun henkilötietojen lähettäminen TUVE-verkon sisällä oleviin operatiivisiin järjestelmiin: Kieku maksaa vain henkilötietoliittymän TUVE IAM-järjestelmään. Tietojen siirto TUVE IAM:stä operatiivisiin järjestelmiin jää asiakkaan toteutettavaksi ja maksettavaksi. Varmuuden vuoksi (sivulla 2/6 mainittua toistaen): liittymän rakentaminen (kustannuksineen) sisältää tietojen poiminnan lähdejärjestelmästä ja latauksen kohdejärjestelmään. Kieku-hankkeen liittymien projektipäällikkö tilaa liittymätyöt myös asiakasvirastojen sopimuskumppaneilta (3. osapuolen toimittajat) - Toimittajat lähettävät laskunsa Valtiokonttorille maksettavaksi Kun substanssiliittymille varattu kpy-kohtainen max. raha ( ) on käytetty, Valtiokonttori veloittaa ylimenevän osan kirjanpitoyksiköltä

10 Liittymien rakentamisen kustannukset (6/6) Jos kirjanpitoyksiköllä on nykyisiin talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmiinsä enemmän kuin kustannettavaksi luvatut liittymät, yksikön on harkittava, tarvitseeko se edelleen nämä liittymät ja maksaako se ne omalla kustannuksellaan, vai voidaanko tarvittava tietojen siirto hoitaa muulla tavalla - Näitä Kiekun rahoittaman maksimimäärän tai kustannuksen yli meneviä liittymiä kutsutaan tämän vuoksi harkinnanvaraisiksi liittymiksi Vaikka todellisuudessa mitään harkinnanvaraa ei olisikaan Muistutettakoon siitä, että Kiekuun ei voida konversioiden tai liittymien kautta tuoda tai viedä tietoa, jota ei ole Kiekun tietomallissa - Jos jokin tieto mallista puuttuu, syytä tarkkaan miettiä, kuuluuko se todella Kiekun kattamaan yhteiseen talous- ja henkilöstöhallinnon ratkaisuun, vai tiedon paikka pikemminkin substanssijärjestelmän puolella

11 Liittymien ylläpidon kustannukset Valtiokonttori vastaa Kiekun ja muiden yhteisten järjestelmien (ks. liittymien sivu 1/6) välisten liittymien ylläpidon kustannuksista Lisäksi Valtiokonttori vastaa substanssi-/kpy-liittymien ylläpidon kustannuksista siltä osin kuin liittymien kautta tulevat tiedot - tuodaan Kiekusta ns. VIA-liittymän rajalle muokattavaksi ja siirrettäväksi substanssijärjestelmään tai - poimitaan Kiekuun, kun ne on tuotu substanssijärjestelmästä VIA-liittymän rajalle ja muokattu Kiekun edellyttämään muotoon Kirjanpitoyksikkö siis vastaa VIA:n ja substanssijärjestelmän välisen tietojen siirron ylläpidon kustannuksista (ml. tietojen muunnokset substanssijärjestelmän muodosta Kiekun edellyttämään muotoon ja päinvastoin) - Vaikka Kieku olisikin maksanut tämän osuuden rakentamisen osana käyttöönottoa - Virastot ovat perinteisestikin olleet vastuussa substanssijärjestelmiensä ja talousja henkilöstöhallinnon perusjärjestelmiensä välisten liittymien kustannuksista Huom: virastolle tulee Kiekun veloitusten lisäksi tuotannossa veloituksia Valtorin yhteisten palvelujen käytöstä (esim. VY-verkko eli Valtion yhteinen tietoliikenneverkko), joita ei käsitellä tässä esityksessä

12 Koulutuskustannukset Valtiokonttori (hanke) vastaa ammattikäyttäjien peruskoulutuksesta - Mikäli tuotantokäytön aikana tarvitaan täydennyskoulutusta ammattikäyttäjille, kustannukset ovat viraston vastuulla Valtiokonttori vastaa virka- ja esimiesten koulutuspalvelun HAUS:in kanssa tehtävän tuotteistamisen kustannuksista sekä ammattikäyttäjien koulutuksen kustannuksista Kirjanpitoyksikkö vastaa virka- ja esimiesten varsinaisen koulutuksen kustannuksista - Käytettiin HAUS:in tarjoamaa tuotteistettua koulutuspalvelua tai ei

13 Liitteet Konvertoitavat tiedot (diat 14-16) HAUS:in Kieku-koulutushinnat 2014 (17-18)

14 Konvertoivat tiedot: taloushallinto Projekti Ostoreskontra - Toimittajarekisteri - Toimittajarekisterin pankkitilit Myyntireskontra - Asiakasrekisteri Avoimet laskut Käyttöomaisuuskirjanpito - Käyttöomaisuuskirjanpidon perustiedot - Irtaimistorekisterin tiedot Liikekirjanpito - Kuluvan vuoden kuukausisaldot - Tilivuotta edeltävien vuosien toteumatiedot (-1 ja -2 v.), hanke ei suosittele - Tilivuotta edeltävien vuosien ja kuluvan vuoden liikekirjanpidon taseen (LKP) alkusaldot (kuluva tilivuosi, -1 v. ja -2 v.), suositus vain kuluva vuosi Talousarviokirjanpito - Kuluvan vuoden tiedot tulevat keskuskirjanpidosta - Tilivuotta edeltävien vuosien talousarviokirjanpidon (TAKP) viimeisimmät tilijaottelut, hanke ei suosittele - Tilivuotta edeltävän vuoden 6- alkuisten talousarviokirjanpidon (TAKP) alkusaldot (-1 v.), hanke ei suosittele

15 Konvertoitavat tiedot: henkilöstöhallinto 1/2 Henkilöön liittyvät - Henkilö - Tutkinto - Koulutus - Kielitaito - Kunniamerkit ja arvonimet - Asevelvollisuus - Sotilasarvo - Eläkepäätös - Työura - Keskeytyshistoria - Sivutoimilupa - Virkavala ja vakuutus - Erivapaus - Luottamustehtävät - Pakolliset luvat (RVL) Palvelussuhteeseen liittyvät - Vakanssi - Palvelussuhde - Sopimushistoria - Nimikemuutokset - Palvelussuhteen laadun muutokset - Organisaatiomuutokset Vuosilomiin liittyvät tiedot - lomaoikeus - sovitut vuosilomajaksot - jäljellä olevat päivät - säästövapaaperusteet - lomarahanvaihtovapaaperusteet Osaamiseen liittyvät - Oikeudet ja pätevyydet

16 Konvertoitavat tiedot: henkilöstöhallinto 2/2 Työajanmuutokset Poissaolot Virkavapaudet Palkanlaskentaan liittyvät - Peruspalkka - Työllistämismääräraha - Toistuvat lisät ja vähennykset - VPL-tiedot - Ay-maksut - Sairaslomalisä - Kumulatiivinen verokortti - Ansiorajaverokortti - Kokonaisverokortti - Lähdeverokortti - Porrasverokortti P- / verkkotunnus Seurantakohteet, täytettävä pohjatiedosto Pohjaluvut - Yhdenjaksoinen palvelu - Pohjalukujen tiedot - Lomaoikeusaika Verokorttiin liittyvät - Verokortin perustiedot

17 HAUSin toteuttamat Kiekukoulutukset, hinnat v Virkamiesten Kieku-koulutus (1,5 h) euroa + alv Virkamiesten Kieku-koulutus (2 h) 700 euroa + alv Esimiesten Kieku-koulutus (2 h) euroa + alv Esimiesten tai virkamiesten Kieku-koulutus (yksityiskohtaisempi läpikäynti - 3 h) euroa + alv Esimiesten Kieku-koulutus (yksityiskohtaisempi läpikäynti - 4 h) euroa + alv + kouluttajan suunnittelu- ja valmistelupäivät 450 euroa + alv/pv + asiakasvirasto maksaa kouluttajan matkakustannukset ja päivärahat toteutuneen mukaan (kouluttaja Tampereelta) Tilaisuus, Esittäjä 17

18 HAUSin toteuttamat Kiekukoulutukset, hinnat v Lähitukihenkilökoulutus (Valtiokonttori ostaa koulutuksen HAUSilta) euroa + alv, kun koulutus pidetään Helsingissä. - Jos koulutus pidetään jossain muualla kuin Helsingissä tai tiloissa, joiden käyttämisestä tulee lisäkustannuksia, syntyvistä kouluttajan matkakustannuksista, tilavuokrista tai mahdollisista tarjoilukustannuksista sovitaan erikseen koulutuskohtaisesti. Tilaisuus, Esittäjä 18

Hallinnonalakohtaisen käyttöönottoprojektin vaiheet. Kieku-info, Seija Friman

Hallinnonalakohtaisen käyttöönottoprojektin vaiheet. Kieku-info, Seija Friman Hallinnonalakohtaisen käyttöönottoprojektin vaiheet Kieku-info, 16.12.2010 Seija Friman Hankkeen tuki virastoille Yhtenäisen käyttöönottomenetelmän ja siihen liittyvät työvälineet Käyttöönottojen hanketoimisto

Lisätiedot

Kiekun infotilaisuus tietohallinnolle. Konversiot ja tietoturva Keskiviikkona klo Hakaniemen virastotalo, Hakaniemenranta 6

Kiekun infotilaisuus tietohallinnolle. Konversiot ja tietoturva Keskiviikkona klo Hakaniemen virastotalo, Hakaniemenranta 6 Kiekun infotilaisuus tietohallinnolle Konversiot ja tietoturva Keskiviikkona 25.8. klo 9.00-11.00 Hakaniemen virastotalo, Hakaniemenranta 6 1 Tilaisuuden ohjelma Avaus, Mikko Österman - VM:n ohje kirjanpitoyksiköille

Lisätiedot

Kiekun liittymät. Infotilaisuus tietohallinnolle

Kiekun liittymät. Infotilaisuus tietohallinnolle Kiekun liittymät Infotilaisuus tietohallinnolle 27.5.2010 Kieku-tietojärjestelmä ja liittymät Perusjärjestelmä (SAP ECC) Kiekutaloushallinto (SAP FICO) Kiekuhenkilöstöhallinto (SAP HCM) Perusjärjestelmä

Lisätiedot

Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus

Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus Taloushallinnon prosessit 2 Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien

Lisätiedot

Seurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori

Seurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite

Lisätiedot

KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTO - NÄIN SE TAPAHTUU. Seija Friman, Kieku-hanketoimiston päällikkö Valtiokonttori, Kieku

KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTO - NÄIN SE TAPAHTUU. Seija Friman, Kieku-hanketoimiston päällikkö Valtiokonttori, Kieku KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTO - NÄIN SE TAPAHTUU Seija Friman, Kieku-hanketoimiston päällikkö Valtiokonttori, Kieku Kieku-hankkeen eteneminen Suunnitelmat ja linjaukset 2 Kieku-hanke on siirtynyt vaiheen 2 toimeenpanoon

Lisätiedot

Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia

Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia Versio 1,0 1.6.2012 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Taha-prosessit Perustiedot Sisäinen laskenta - Sisäinen budjetointi ja valtuuksien seuranta - Vyörytykset

Lisätiedot

Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän

Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän - käyttöönottomalli tukemaan kehittämistyötä Taloushallinnon kevätseminaari 7. -8.6.2011 Seija Friman, kehittämispäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo,

Lisätiedot

Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?

Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-taloushallinto 3. Kieku-raportointi 3 1. Kiekun prosessit ja työroolit 4 Kiekun prosessit ja työroolit

Lisätiedot

Kiekun käyttöönottomenetelmä

Kiekun käyttöönottomenetelmä Kieku-info: Kiekun käyttöönottomenetelmä Opetushallituksen monitoimitila 16.12.2013 Kieku-info 16.12.2013, Tarja Heikkilä Esiteltävät asiat Mikä on käyttöönottomenetelmä? Miksi sitä pitää kehittää? Miten

Lisätiedot

Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi

Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi Sisäasiainministeriön hallinnonalan Kieku-tietojärjestelmähanke Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi Kieku-info 23.9.2011 Sirpa Joensuu, projektipäällikkö Lähtötilanne

Lisätiedot

Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito. Tuula Tahvanainen

Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito. Tuula Tahvanainen Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito 1 Tuula Tahvanainen 17.3.2010 Taloushallinnon prosessit Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta Ulkoinen

Lisätiedot

Kieku-tietojärjestelmähanke

Kieku-tietojärjestelmähanke Kieku-tietojärjestelmähanke 1 Kiekun infotilaisuus tietohallinnolle 27.5.2010 Lari Nikoskelainen ERP-hankepäällikkö Kieku uusi toimintamalli valtion talous- ja henkilöstöhallintoon Uusi toimintamalli talous-

Lisätiedot

Kiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät

Kiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät Kiekun pienkehittäminen Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtiokonttori: Kieku-ratkaisun kehittämisen tiekartta Suoritustaso Potentiaalisia hankkeita Isommat kehityshankkeet

Lisätiedot

Kokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta

Kokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta Kokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta Talous- ja henkilöstöhallinnon substanssit sekä Kiekuprosessit Mikä Heltta-hanke oli? Otimme käyttöön 1.1.2011 Kieku-tietojärjestelmän talousja henkilöstöhallintoon

Lisätiedot

Kieku tuki ja ylläpito

Kieku tuki ja ylläpito Kieku tuki ja ylläpito Kiekun tuen ja ylläpidon toimintamalli Kieku-infotilaisuus Mitä tuki ja ylläpito on? Käyttäjätukea Sovellusylläpitoa Järjestelmän toimivuuden valvontaa ja reagointia ongelmatilanteisiin

Lisätiedot

Kieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen

Kieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen Kieku-henkilöstöhallinto Jaana Mannonen 1.10.2010 Mitä Kieku mahdollistaa? Yhtenäiset ja virtaviivaiset prosessit tehostaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat palvelukeskusmallia pohja

Lisätiedot

Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus

Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus ValtioExpo 19.05.2015 Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus Taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri - Suuntaviivat

Lisätiedot

Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori

Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu Jaana Mannonen Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon prosessit Ohjaus ja johtaminen: Henkilöstöpolitiikan johtaminen Henkilöstösuunnittelu Muutosjohtaminen Palkkaus- ja

Lisätiedot

Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum. 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke

Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum. 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke Esityksen sisältö Mikä Kieku on ja miksi se tulee käyttöön? Tavoiteltavat

Lisätiedot

Pyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla

Pyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Pyyntö OKM/35/040/2011 31.03.2014 Jakelussa mainituille Viite Asia OKM058:00/2011 OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala

Lisätiedot

Muutosjohtaminen Kiekuhankkeessa

Muutosjohtaminen Kiekuhankkeessa Muutosjohtaminen Kiekuhankkeessa Seija Friman Kieku-info 5.11.2012 Tilaisuus, Esittäjä Muutosjohtamisen kokonaisuus mistä muutosjohtamisessa on kyse? Muutosjohtamisen suunnittelu ja organisointi Miten

Lisätiedot

Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit

Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Kontrollien määrittäminen, suorittaminen ja raportointi Prosessinomistaja

Lisätiedot

Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon

Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon Tuki ja ylläpito, asiakkuuden hoito 15.10.2012 Anna Kokko Yleistä tuesta ja ylläpidosta sekä asiakkuuden hoidosta siirtymävaiheessa Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon

Lisätiedot

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto,

Lisätiedot

Taloushallinto Kiekussa

Taloushallinto Kiekussa Taloushallinto Kiekussa Maritta Heikkinen 29.8.2012 Taloushallinnon tietomalli Tilha Logica Palkat Työajanseurannan järjestelmät Rondo (ostolaskut ja Muistiot) M2 Maksuliikenne Perus- ja ohjaustiedot,

Lisätiedot

MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori

MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori Oletuksia käyttöönottoprojektille? Kieku vie, virasto vikisee! Kieku tulee ja ratkaisee ongelmat? Tämä on taas

Lisätiedot

Valtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon

Valtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon Valtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon tilit (Valtiokonttorin määräys Kirjanpidon tilit) 1. Talousarviotilille tai siirretyn määrärahan tilille kirjaamista odottavien tapahtumien tilit.. 3 600

Lisätiedot

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen. Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen. Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys 12/2014 03/2015

Lisätiedot

Valtiokonttorin Heltta-hankkeen kokemuksia Kiekun käyttöönotosta

Valtiokonttorin Heltta-hankkeen kokemuksia Kiekun käyttöönotosta Valtiokonttorin Heltta-hankkeen kokemuksia Kiekun käyttöönotosta Merja Kuparinen 7.2.2011 Esityksen sisältö Hankkeen aloitus Hankkeen organisointi Keskeiset tehtäväkokonaisuudet Kokemuksia viestinnästä

Lisätiedot

Yhteinen Kiekumme Kokemuksia poikkihallinnollisesta hankkeesta Martti Kallavuo. Päätöstilaisuus johdolle

Yhteinen Kiekumme Kokemuksia poikkihallinnollisesta hankkeesta Martti Kallavuo. Päätöstilaisuus johdolle Yhteinen Kiekumme Kokemuksia poikkihallinnollisesta hankkeesta Martti Kallavuo Päätöstilaisuus johdolle 29.11.2016 järjestelmävastuu substanssivastuu strategiavastuu Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon

Lisätiedot

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys

Lisätiedot

Kieku-info Hankekatsaus Seija Friman. Tilaisuus, Esittäjä

Kieku-info Hankekatsaus Seija Friman. Tilaisuus, Esittäjä Kieku-info 25.8.2015 Hankekatsaus Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Vaiheen 2, tarkistuspiste 2 Käsiteltiin Kiekun strategisessa ohjausryhmässä pe 21.8. Ohjausryhmä puolsi käyttöönottoerän 6 aloittamista

Lisätiedot

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti Palvelutuotannon tietojärjestelmäratkaisut Uudenmuotoiset yliopistot ja tietohallinto

Lisätiedot

Mikä muuttuu Kiekun myötä?

Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mikä muuttuu Kiekun myötä? Yhteenveto keskeisimmistä muutoksista talous- ja henkilöstöhallintoon Kieku-info 16.12.2010 Kiekun tuomat kaikille yhteiset perusmuutokset 1. Yksi yhteinen kaikkien valtionhallinnon

Lisätiedot

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) VK/999/ /2016

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) VK/999/ /2016 Valtiokonttori Määräys 1 (5) 10.11.2016 VK/999/00.00.00.01/2016 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)

Lisätiedot

Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat

Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat Nykytilanne ja jatkosuunnitelmat Juho Ajo Kiekun kustannuslaskennan ratkaisun sisältö: tilanne 2.9.2013 Meno- ja tulokirjaukset siirretään esijärjestelmistä

Lisätiedot

Tuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi

Tuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi Tuottavuuskehityksen tilanne Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen määrällä 2 Voimavarojen

Lisätiedot

Kieku-hankkeen katsaus

Kieku-hankkeen katsaus Kieku-hankkeen katsaus Kieku-info 11.10.2016 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Kiekun käyttöönottoerä 6 tuotantoon 1.10.2016 Oikeusministeriön hallinnonala n. 9.300 htv Eduskunnan kanslia n. 440 htv + 130

Lisätiedot

Kieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan?

Kieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan? Kieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan? Tavoitteet Kieku-hankkeen tavoitteena: Kieku-ratkaisun tavoitteena: toteuttaa Kieku-ratkaisu (prosessit ja järjestelmä) parantaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon

Lisätiedot

Kiekun hankekatsaus

Kiekun hankekatsaus Kiekun hankekatsaus 16.12.2013 Kieku-info Seija Friman Hanketoimiston päällikkö Kieku-info 16.12.2013, Seija Friman Kiekun tiekartta 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 Vaihe 1 Kumulatiivinen HTV-määrä

Lisätiedot

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) Dnro VK/1059/00.01/2015

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) Dnro VK/1059/00.01/2015 Valtiokonttori Määräys 1 (5) Kumottu 10.11.2016 määräyksellä VK/999/00.00.00.01/2016 27.11.2015 Dnro VK/1059/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon

Lisätiedot

Työaikapankkitietojen raportointi Kiekussa. Muutosehdotus ME 3062 tilanne

Työaikapankkitietojen raportointi Kiekussa. Muutosehdotus ME 3062 tilanne Työaikapankkitietojen raportointi Kiekussa Muutosehdotus ME 3062 tilanne TPR Työaikapankkien raportointi Projektin tavoitteena on toteuttaa Kiekuun työaikapankkien raportointi sekä muutos, jolla luovutaan

Lisätiedot

Keskuskirjanpito uudistuu Kieku-foorumi

Keskuskirjanpito uudistuu Kieku-foorumi Kieku-foorumi 21.9.2017 Outi Vänttinen Taustaa Kiekun käyttöönotto Keskuskirjanpidon käyttämät kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen tiedot jo samassa järjestelmässä* Kieku järjestelmänä luonteva konsernitasoisen

Lisätiedot

Kieku-tietojärjestelmä Raportointi 11.2.2010

Kieku-tietojärjestelmä Raportointi 11.2.2010 1 Kieku-tietojärjestelmä Raportointi Sisältö 2 Raportointi Kieku-tietojärjestelmässä Tietovarastoraportointi Kieku-portaali raportointikanavana Tietovarastoraportoinnin sisältö Raportoinnin ominaisuudet

Lisätiedot

Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus

Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus Valtion taloushallintopäivä 18.11.2014 Tanja Wistbacka ja Lasse Skog Valtiokonttori, Kieku-toimiala Esityksen sisältö 1. Kiekun käyttöönottojen yleiskuva

Lisätiedot

Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely

Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely SISÄLLYS Esipuhe 4 1 Kieku-ratkaisu 5 2 Seurantakohdemalli 6 3 Kieku-henkilöstöhallinto 9 3.1 Perustiedot 10 3.1.1 Organisaatiorakenne 10 3.2 Palvelussuhteen hallinta

Lisätiedot

Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen välillä

Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen välillä Valtiokonttori Saate 1 (6) Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden

Lisätiedot

Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori

Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? 1 Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori Esimiehelle keskeistä Esimiehet näkevät portaalista alaistensa ajantasaiset henkilö-

Lisätiedot

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (6) VK/1134/ /2017

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (6) VK/1134/ /2017 Valtiokonttori Määräys 1 (6) 20.12.2017 VK/1134/04.00.00/2017 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)

Lisätiedot

Kieku-taloushallinto Tulojen käsittely. Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus

Kieku-taloushallinto Tulojen käsittely. Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus Kieku-taloushallinto Tulojen käsittely Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus 16.6.2010 Tulojen käsittely Taloushallinnon prosessit Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeistä Asiakasrekisteri

Lisätiedot

KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku

KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku Esityksen sisältö Palkkakustannusten jako nykytilanne ja kehittämissuunnitelmat Kustannusten kohdentamismalli tilanne

Lisätiedot

Valtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit

Valtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit Valtiokonttori Määräys 1 (6) 2.3.2015 Dnro VK/180/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)

Lisätiedot

Tulojen käsittely Laskutustietojen käsittelyn uudistaminen

Tulojen käsittely Laskutustietojen käsittelyn uudistaminen Kiekun käyttäjäpäivä 20.9.2016 Tulojen käsittely Laskutustietojen käsittelyn uudistaminen Sisältö: - Alustus keskustelulle diat 2-4 - Tavoitetila ehdotukset diat 5-8 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon

Lisätiedot

Mallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla

Mallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla Valtiokonttori Ohje 1 (10) Mallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla 1. Tarve: Tilikauden maksetut eurot ja palkan muutokset Maksetut palkat -raportille saadaan

Lisätiedot

Valtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit

Valtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit Valtiokonttori Määräys 1 (5) 5.5.2015 Dnro VK/391/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)

Lisätiedot

Kirjanpito ja seurantakohteet

Kirjanpito ja seurantakohteet Kirjanpito ja seurantakohteet Kieku Simulaatiotyöpaja päivitetty 22.9.2014 Koulutusmateriaalin versiohistoria Versio Päiväys Tekijä Muutoshistoria 1.0 10.3.2014 Tuula Tahvanainen 22.9.2014 Outi Vänttinen

Lisätiedot

Henkilökierto valtionhallinnossa

Henkilökierto valtionhallinnossa Palkeet Henkilökierto valtionhallinnossa Huomioitavaa käytännön järjestelyistä henkilökierrosta sovittaessa Huom. myös Valtionhallinnon henkilökierto-oppaassa annetut ohjeet ja Valtiolle.fi-sivustolla

Lisätiedot

HTV- ja tuottavuuskyselyn tulokset, matkustus

HTV- ja tuottavuuskyselyn tulokset, matkustus HTV- ja tuottavuuskyselyn tulokset, matkustus htv Henkilöstöhallinnon htv-määrä on vähentynyt 24-211 yhteensä noin 22 % 35 Valtionhallinnon skaalattu htv yhteensä (heha) 3 2947 25 2426 235 2 15 1 5 24

Lisätiedot

Kiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö. ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.

Kiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö. ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5. Kiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi Kiekun julkaisujen aikataulu 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Valtorin

Lisätiedot

Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut

Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut Valtiokonttori Päätös 1 (6) 11.4.2014 Dnro VK/327/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut

Lisätiedot

Kieku-info: Konserniraportoinnin suunnitelmat

Kieku-info: Konserniraportoinnin suunnitelmat Kieku-info: Konserniraportoinnin suunnitelmat Ratkaisupäällikkö (Kieku), Kimmo Järvinen Palvelupäällikkö (TH toimiala), Olli Ahonen Tilaisuus, Esittäjä Sisältö: Kieku tuotannon tilanne raportoinnin osalta

Lisätiedot

Kieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi

Kieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Sisältö: Iso kehittämishanke - Jakopalkat 2015 Pienemmät kehittämisen painopisteet - Henkilöstöhallinnon prosessin tuki

Lisätiedot

KIEKU-tietojärjestelmähankkeen käytännön eteneminen virastoissa

KIEKU-tietojärjestelmähankkeen käytännön eteneminen virastoissa Liite KIEKU-tietojärjestelmähankkeen käytännön eteneminen virastoissa 1. Kieku-tietojärjestelmä tuo virastoille seuraavia toiminnallisia muutoksia verrattuna nykytilaan: Yhtenäiset talous- ja henkilöstöhallinnon

Lisätiedot

Palkansaajan neuvonta -lisäpalvelu

Palkansaajan neuvonta -lisäpalvelu Palkansaajan neuvonta -lisäpalvelu Yleistä palvelusta Palkansaajan neuvonta -lisäpalvelu pitää sisällään perehdytystä, neuvontaa ta, joka on tarkoitettu kaikille viraston palkan- ja palkkionsaajille. Palvelun

Lisätiedot

Handi-palvelu. Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet

Handi-palvelu. Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet Handi-palvelu Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet Vaikutus valtion tietojärjestelmäarkkitehtuuriin Hankintapäätös uudesta palvelujärjestelmästä on tehty syyskuussa 2017 Uudella palvelujärjestelmällä

Lisätiedot

Kieku-taloushallinnon ratkaisu. Tomas Forsström 17.3.2010

Kieku-taloushallinnon ratkaisu. Tomas Forsström 17.3.2010 Kieku-taloushallinnon ratkaisu 1 Tomas Forsström 17.3.2010 Tavoitteet Tavoitteena on toiminnan tehokkuuden ja laadun parantaminen. Määriteltävässä ratkaisussa pyritään minimoimaan Kiekutietojärjestelmään

Lisätiedot

Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia

Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia Valtiokonttori Ohje 1 (8) 8.6.2015 Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia Tähän ohjeeseen on koottu tarkistuksia, joilla voidaan varmistaa tilitietojen oikeellisuutta sekä tilikauden aikana että tilinpäätöksessä.

Lisätiedot

SOPIMUS [SOVELLUSHANKINNASTA]

SOPIMUS [SOVELLUSHANKINNASTA] Julkisen hallinnon IT- hankintojen sopimusehdot (JIT 2007) 1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- [JHS 166

Lisätiedot

Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun

Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun Kieku-info 26.4.2016 Satu Laatinen Leila Saari Tilaisuus, Esittäjä Työaikapankkien raportointi -projekti Projektin tilannekatsaus Tehostetun tuen järjestäminen

Lisätiedot

Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri

Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kurttu-seminaari 18.4.2013 Helsinki Jari Hintsala Sisältö Projektin sisältö Projektin tuotokset Projektin toimintasuunnitelma

Lisätiedot

PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu

PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 10.2 PALVO II / Järjestelmäprojekti Versio 0.2 5.1.2005 OIKEUSMINISTERIÖ PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon LIITTEET Sivu 2 (5) JÄRJESTELMÄPROJEKTI

Lisätiedot

Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset

Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset 12.6.2015 12.6.2015 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2016 - > 31.12.2013 2014 2015 - > 2016-> Jakopalkkalaskennan tulosten siirto

Lisätiedot

Mitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos

Mitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos Mitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos Kieku käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Maileena Tervaportti ja Mari Näätsaari Taustaa

Lisätiedot

VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 18/03/2001

VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 18/03/2001 1(5) VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 18/03/2001 25.9.2001 Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPIDON ALKUSALDOJEN MUUNTAMINEN EUROIKSI Valtion talousarviosta annetun asetuksen

Lisätiedot

Kieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset

Kieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset Kieku Analyysiraportointi Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset Heha -raportit Esimiehille: - Tietoja esimiehelle omista alaisistaan ja alaisen alaisista. - Henkilötiedot, ikärakenne, poissaolot, tutkinnot

Lisätiedot

Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuotannon tuen ja ylläpidon palvelut virastoille Valtion talous- ja

Lisätiedot

Kieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys

Kieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys Kieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys Valtio Expo Lasse Skog, Valtiokonttori Pirjo Pöyhiä, Palkeet Taustaa Tavoitteet Kieku-hankkeelle Toiminnan tehostamisen keinovalikoima

Lisätiedot

Uudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma

Uudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma Taloushallinnon palveluiden toteutussuunnitelma Palveluiden tuotantomallien ja prosessien suunnittelu 1.9.2018-31.12.2018 Palvelukohtaisten tuotantomallien ja prosessien toteutussuunnitelmat Ostolaskut,

Lisätiedot

Kieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY

Kieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY Kieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! 19.9.2016 Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY Vuorokalenterien ja vuorojen työn järjestys käyttöönottotilanteessa

Lisätiedot

Kieku-tietojärjestelmähanke Infotilaisuus palvelukeskusten henkilöstölle

Kieku-tietojärjestelmähanke Infotilaisuus palvelukeskusten henkilöstölle 1 Kieku-tietojärjestelmähanke Infotilaisuus palvelukeskusten henkilöstölle 15.1.2009 Ohjelma 2 Kieku-tietojärjestelmän toteutus ja käyttöönotto Tietojärjestelmän sisältö Kieku-tietojärjestelmän hyödyt

Lisätiedot

Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi

Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi Kati Korpi 23.9.2011 23.9.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala Virastoja Sisäasiainministeriö Ministeriön tulosohjaamia virastoja

Lisätiedot

Valtionhallinnon tukipalvelut

Valtionhallinnon tukipalvelut Valtionhallinnon tukipalvelut Tulosohjausverkoston tapaaminen Valtiovarainministeriö 20.5.2016 Olli Ahonen Valtiokonttori Sisällys 1. Valtionhallinnon tukipalveluiden henkilöstömäärä ja kustannukset 2.

Lisätiedot

Selkeät vastuut ja työnjako Palkeet

Selkeät vastuut ja työnjako Palkeet Selkeät vastuut ja työnjako Palkeet Valtion Taloushallintopäivä 18.11.2014 Helena Lappalainen Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Puheenvuoron näkökulma Kuvata keskeisistä

Lisätiedot

Kieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus. Kieku-info Martti Kallavuo

Kieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus. Kieku-info Martti Kallavuo Kieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus Kieku-info 23.9.2011 Martti Kallavuo Tähän saakka Saavutukset ja uutiset 1.8.2011 aloittanut Kieku-yksikkö VK:n pääjohtajan alaisuudessa Lasse Skogin johdolla

Lisätiedot

Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa

Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa Perustelut toimintamallin tarkentamiselle ja tarkennetun toimintamallin käyttöönotto Lasse Skog Valtiokonttori 17.9.2013

Lisätiedot

Analyysiä vuoden 2012 tilinpäätöksestä sekä uudistettu tilijaottelu ja tilijaotteluprosessi HAUS 4.6.2013

Analyysiä vuoden 2012 tilinpäätöksestä sekä uudistettu tilijaottelu ja tilijaotteluprosessi HAUS 4.6.2013 Analyysiä vuoden 2012 tilinpäätöksestä sekä uudistettu tilijaottelu ja tilijaotteluprosessi HAUS 4.6.2013 Sisältö Valtion tilinpäätöksen keskeisiä lukuja - Talousarvion toteutumalaskelma, tuotto- ja kululaskelma

Lisätiedot

PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu

PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu Liite 7.3 Taloushallinnon tietojärjestelmien liittymät RISE v1.0 / 5.1.2005 Risen taloushallinnon järjestelmät

Lisätiedot

Kieku-käyttäjäpäivä. Kilpailukykysopimus Kieku-ratkaisun näkökulmasta Markku Kivioja, Valtiokonttori

Kieku-käyttäjäpäivä. Kilpailukykysopimus Kieku-ratkaisun näkökulmasta Markku Kivioja, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäpäivä Kilpailukykysopimus Kieku-ratkaisun näkökulmasta, Valtiokonttori Kilpailukykysopimuksen pääkohdat: Työajan pidennys (1/2) Neuvottelutulos 31.5.2016 valtion virka- ja työehtosopimuksista

Lisätiedot

VALTASA-hanke Valtionhallinnon yhteinen ICTarkkitehtuuri. VITKO neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / ValtIT

VALTASA-hanke Valtionhallinnon yhteinen ICTarkkitehtuuri. VITKO neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / ValtIT VALTASA-hanke Valtionhallinnon yhteinen ICTarkkitehtuuri (työversio 31.12.2009) VITKO 11.2.2010 neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / ValtIT Valtionhallinnon kokonaisarkkitehtuuri Kuvaustasot VALTASA-hankkeen

Lisätiedot

Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö

Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku numeroina Yhteinen Kieku-tietojärjestelmä korvaa vanhat (yli 100 kpl) talousja henkilöstöhallinnon

Lisätiedot

KOSKIEN SAUMA-SOVELLUKSIA

KOSKIEN SAUMA-SOVELLUKSIA Hallitse uusi TIETOSUOJA-ASETUS KOSKIEN SAUMA-SOVELLUKSIA toukokuu 25 2018 UUSI tietosuoja-asetus astui voimaan MITÄ GDPR TARKOITTAA GDPR (General Data Protection Regulation) on tietosuoja-asetus, joka

Lisätiedot

Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli

Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli Viestintäpaketti: Esimiehet Viestintäpaketti Kiekun palvelussuhteen hallinnan toimintamallia tarkennetaan Palvelussuhteen hallinta Kieku-toimintamallissa yksinkertaistuu.

Lisätiedot

Jakopalkkaraportoinnin sisältö

Jakopalkkaraportoinnin sisältö Jakopalkkaraportoinnin sisältö Ratkaisupäällikkö Juho Ajo, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Juho Ajo, Valtiokonttori 27.5.2014 Esityksen sisältö Palkkakustannusjaon periaatteet 2014 Raporttien

Lisätiedot

Kieku-hanke Taustaa, tavoitteita ja tilanne

Kieku-hanke Taustaa, tavoitteita ja tilanne Kieku-hanke Taustaa, tavoitteita ja tilanne Lasse Skog, toimialajohtaja, Valtiokonttori Miksi tarvitaan muutos valtion talous- ja henkilöstöhallinnossa? Muutokselle tarve Ratkaisu? Kieku-hanke - taustaa

Lisätiedot

Virastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset

Virastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset Virastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi Helsinki, 26.11.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden talous- ja henkilöstöhallinnon tuottavuuden tarkastelulle

Lisätiedot

Tiedolla johtaminen. Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015. Olli Ahonen Valtiokonttori

Tiedolla johtaminen. Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015. Olli Ahonen Valtiokonttori Tiedolla johtaminen Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Valtion taloushallinnon strategia 2020 ja tiedolla johtaminen Taloushallinnon järjestelmät tukevat tiedolla johtamista,

Lisätiedot

Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015

Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015 Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty

Lisätiedot

Ehdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi

Ehdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi PALKANLASKENTATEHTÄVIEN VASTUUNJAKO KIRJANPITO- YKSIKKÖ PALVELUKESKUS Palkanlaskenta Yleinen neuvonta ja ohjeistus Palkanlaskentaan liittyvistä asioista tiedottaminen ja ohjeistus (esim. palkka-ajoaikataulut)

Lisätiedot

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19/ (5) Yleisten töiden lautakunta Ho/

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19/ (5) Yleisten töiden lautakunta Ho/ Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19/2014 1 (5) 223 Yleisten töiden lautakunnan toimivallan siirtäminen henkilörekistereitä koskevissa asioissa HEL 2014-004814 T 07 00 02 Päätös Käsittely päätti todeta, että

Lisätiedot