Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannukset Kiekun käyttöönotoissa. Versio Martti Kallavuo
|
|
- Maija Kivelä
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannukset Kiekun käyttöönotoissa Versio Martti Kallavuo
2 Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannusten hallinnoinnin periaatteet Alkuun: tässä esityksessä käytetään laajasti termiä virasto kuvaamaan asiakasorganisaatiota. Suurimmassa osassa termin käyttöä tämä voitaisiin korvata virallisemmalla termillä kirjanpitoyksikkö silloinkin, kun kirjanpitoyksikköä ei ole dokumentissa erikseen korostettu. Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutustarpeiden alustava kartoitus tehdään käyttöönoton valmisteluvaiheessa kullakin mainitulla osa-alueella - Samalla virastot perehdytetään näiden osa-alueiden kustannusten kattamisen periaatteisiin mm. tämän esityksen avulla Yhteiset alustavat käsitykset näistä tarpeista ovat osa valmisteluvaiheen lopputuloksia, jotka hyväksytään samalla, kun hyväksytään muidenkin projektien valmisteluvaiheen lopputulokset Valmisteluvaiheen läpiviennin kokonaisvastuu on hankejohtajalla (etenkin Kiekuratkaisun sisällön ja hankehallinnan osalta) ja muutosjohtamisen projektipäällikkö, Kiekun taha&heha-arkkitehti sekä tilaajan (Valtiokonttori) ja toimittajan (CGI) ratkaisupäälliköt tukevat - Valmisteluvaiheen aikana vastuu varsinaisesta hankkeesta siirretään hankepäällikölle Osa-alueensa sisällön lisäksi projektipäällikkö on vastuussa alueensa kustannusten suunnittelusta ja seurannasta läpi käyttöönoton - Joten kunkin projektipäällikön tulee olla mukana kaikissa osa-alueensa (liittymät, konversiot, koulutus) liittyvissä neuvotteluissa, joissa käsitellään Kieku-hankkeen maksettaviksi tuleviin kustannuksiin vaikuttavia asioita
3 Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannusten suunnittelu ja seuranta Virastokohtaisia konversio- ja liittymäkustannuksia suunnitellaan ja seurataan erikseen omissa projekteissaan - Koulutus on osa muutosjohtamista ja koulutuskustannukset eivät edellytä näin tarkkaa seurantaa - Konversioiden sisältöasiat käsitellään ensisijaisesti osana taha- ja hehaprojekteja Valtiokonttorin Kiekua koskevassa talouden suunnittelussa ja seurannassa otetaan käyttöön seurantakohteet kirjanpitoyksikkökohtaisille konversio, liittymä- ja koulutuskustannuksille Valtiokonttorin projektipäälliköt johtavat töiden suorittamista mukaan lukien tarvittavien töiden tilaaminen ja laskujen maksu toimittajilta - Myös ns. 3. osapuolen toimittajat CGI:n (ja Tiedon) lisäksi - 3. osapuolen toimittajan töiden tilaamisessa ja johtamisessa tehdään kiinteää yhteistyötä toimittajaan sopimussuhteessa olevan viraston kanssa Kieku-hankkeen yhteisesti rahoittaman osuuden ylittävät kirjanpitoyksikkökohtaiset kustannukset Valtiokonttori veloittaa virastoilta - Kustannuksista ja niiden rahoittamisesta tarkemmin osa-aluekohtaisissa esityksissä
4 Konversiokustannukset Valtiokonttori vastaa tarvittavien tietojen teknisestä konvertoinnista nykyjärjestelmistä Kieku-tietojärjestelmään ja tästä aiheutuneista kustannuksista - Sisältäen myös tietojen poiminnan nykyjärjestelmistä - Nykyjärjestelmiä esim. taha: AdeEco, Intime, Meritt heha: Personec F.V., Prima Valtiokonttori vastaa myös nykyjärjestelmien tietojen puhdistamisesta aiheutuvista kustannuksista siltä osin kuin puhdistusta voidaan ja kannattaa antaa ulkopuolisen palveluntarjoajan suoritettavaksi - Puhdistus = tarkistus ja täydentäminen - Esim. toimittajatietojen puhdistus ja kooditus - Vastaavaa palvelua ei voida tarjota henkilötiedoille Virasto vastaa viraston oman työn kustannuksista - Tehdään työtä virastossa tai teetetään palvelukeskuksissa - Esim. konversioiden määrittelyyn osallistuminen, sisäisesti tehtävät tietojen puhdistukset, (perus)tietojen vieminen käsin Kiekuun, konversiotulosten tarkistaminen - Sama periaate koskee liittymiä ja koulutustakin. Konvertoitavien tietojen luettelot liitteenä
5 Liittymien rakentamisen kustannukset (1/6) Valtiokonttori vastaa kaikille kirjanpitoyksiköille yhteisten liittymien toteutuksen kustannuksista. Nämä ovat: - keskuskirjanpito - maksuliikeohjelmisto (Basware, OpusCapita) - myynti- ja korkolaskut sekä maksukehotukset Itellaan - M2 - palkkalaskelmat e-kirjeenä palkkionsaajille - palvelussuhderekisteri (PSR) - Rahakas - Rondo R8 - Tahti - Tilha-liittymä Rondon kautta - verottaja (henkilöverotiedot, vuosi-/kausi-ilmoitukset) - VTV - YAP (entinen järjestöpalvelut, ay-jäsenmaksut) - Hallinnon tilahallinta (HTH, Optimaze-alustalla)
6 Liittymien rakentamisen kustannukset (2/6) Kaikille kirjanpitoyksiköille yhteisten liittymien lisäksi Valtiokonttori vastaa liittymien toteutuksesta Kiekun ja kirjanpitoyksiköiden substanssijärjestelmien välille seuraavin ehdoin: - Substanssijärjestelmän on oltava olemassa, kun Kiekun käyttöönottohanke alkaa - Jos tulossa on uusi substanssijärjestelmä, tai nykyisen järjestelmän ja Kiekun välille on järkevää rakentaa liittymä, vaikka nykyisiin järjestelmiin tällaista liittymää ei ollut, Kiekun Liittymät-projekti arvioi, onko tällainen uusi liittymä varmasti mahdollista toteuttaa vaarantamatta Kiekun käyttöönoton aikataulua Uusien liittymien kustannukset kuuluvat kuitenkin aina kirjanpitoyksikön maksettaviksi - Vaikka Valtiokonttori johtaa liittymätöiden suorittamista, asiakas on vastuussa siitä, että substanssijärjestelmän liittymätoimittaja sitoutuu Kiekun aikatauluun Jos liittymä ei 3. osapuolen vuoksi valmistu ajoissa, tehdyt työt myöhästymisajalta tulevat kaikkien liittymätoteuttajien osalta kirjanpitoyksikön maksettaviksi - Yksi kirjanpitoyksikkö (kpy) voi toteuttaa enintään viisi (5) Kiekun korvattavaa substanssiliittymää Valtiokonttorin rahoituksella Luku 5 on arvio, jonka perustelut tämän osuuden dialla 3/6 Liittymän määrittely tässä yhteydessä kerrottu dialla 4/6 - Määrää tärkeämpi rajoitin on raha. Kunkin kirjanpitoyksikön korvattaviin liittymiin voi käyttää enintään Liittymät toteutetaan käyttäen valtion yhteistä integraatiopalvelua (VIA) Kokonaisuuteen voi kuulua myös muita Kiekun ulkopuolisia integraatioalustoja ja näistä aiheutuvista kustannuksista vastaa kirjanpitoyksikkö. - Kustannukset voivat muodostua Valtorin tai muun 3. osapuolen työstä, kun ne koskevat tietojen poimintaa tai lataamista viraston järjestelmästä/-mään. Jos viraston järjestelmää joudutaan muokkaamaan poimintaa tai lataamista varten, vastaa virasto näistä muokkauskustannuksista.
7 Liittymien rakentamisen kustannukset (3/6) Tyypillisiä kirjanpitoyksikön järjestelmiä, joihin tarvitaan liittymät Kiekuun/-sta ovat: - Operatiiviset järjestelmät, jotka tuottavat kirjanpidon tapahtumia Kiekuun Kieku sisältää laskutuksen ja myyntireskontran osana tulojen käsittelyä Virastolla mahdollisesti myös kassajärjestelmä - Viraston kulunvalvontajärjestelmät, käyttövaltuushallintaratkaisut ja henkilöresurssien operatiivisen toiminnan suunnittelu Esim. henkilöiden perustiedot Kiekusta Kuluvalvontajärjestelmistä leimaustiedot Kiekuun / saldotiedot Kiekusta kulunvalvontajärjestelmään - Johdon (analyysi)raportointi Kieku tuottaa talouteen ja henkilöstöön liittyviä tietoja, joita yhdistetään kirjanpitoyksikön substanssijärjestelmien tuottamaan operatiiviseen tietoon.
8 Liittymien rakentamisen kustannukset (4/6) Haasteena on liittymän yksikäsitteinen määritelmä - Kahden järjestelmän väliseen tietojen siirtoon voidaan tarvita useita liittymätiedostoja, jotta kaikki tarvittavat tiedot saadaan siirrettyä. - Yhtä (teknistä) liittymätiedostoa ei kuitenkaan aina voida määritellä yhdeksi liittymäksi. Kieku-käyttöönottojen kustannusten suunnittelua ja seurantaa varten liittymä määritellään seuraavasti: - Liittymä on yksisuuntaista tiedonsiirtoa kahden järjestelmän välillä pääosin yhtä käyttötarkoitusta varten. Jos siirrettyjä tietoja voidaan vastaanottavassa järjestelmässä käyttää muihinkin käyttötarkoituksiin, liittymästä puhutaan edelleen yhtenä. Jos vastaanottava järjestelmä tarvitsee erilaisia perustietoja varsinaisten siirrettävien tapahtumatietojen lisäksi pystyäkseen käsittelemään tapahtumatietoja, näiden perustietojen siirrot kuuluvat samaan liittymään. - Esimerkkinä Kiekun myyntireskontraan vastaanotettava laskutettu aineisto (tapahtumatiedot) tarvitsee myös laskutettujen asiakkaiden perustiedot tai niiden muutokset.
9 Liittymien rakentamisen kustannukset (5/6) Jos kirjanpitoyksikkö käyttää liittymien toteutuksessa valtiohallinnon yhteisten palveluiden (esim. VIA) lisäksi hallinnonala- tai virastokohtaisia palveluita (esim. Haltik EAI), vastaa kirjanpitoyksikkö tältä osin aiheutuvista kustannuksista - Valtiokonttori maksaa monipolvisissa liittymissä vain liittymän ensimmäiseen kohde- tai lähdejärjestelmään. - Esimerkiksi Kiekun henkilötietojen lähettäminen TUVE-verkon sisällä oleviin operatiivisiin järjestelmiin: Kieku maksaa vain henkilötietoliittymän TUVE IAM-järjestelmään. Tietojen siirto TUVE IAM:stä operatiivisiin järjestelmiin jää asiakkaan toteutettavaksi ja maksettavaksi. Varmuuden vuoksi (sivulla 2/6 mainittua toistaen): liittymän rakentaminen (kustannuksineen) sisältää tietojen poiminnan lähdejärjestelmästä ja latauksen kohdejärjestelmään. Kieku-hankkeen liittymien projektipäällikkö tilaa liittymätyöt myös asiakasvirastojen sopimuskumppaneilta (3. osapuolen toimittajat) - Toimittajat lähettävät laskunsa Valtiokonttorille maksettavaksi Kun substanssiliittymille varattu kpy-kohtainen max. raha ( ) on käytetty, Valtiokonttori veloittaa ylimenevän osan kirjanpitoyksiköltä
10 Liittymien rakentamisen kustannukset (6/6) Jos kirjanpitoyksiköllä on nykyisiin talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmiinsä enemmän kuin kustannettavaksi luvatut liittymät, yksikön on harkittava, tarvitseeko se edelleen nämä liittymät ja maksaako se ne omalla kustannuksellaan, vai voidaanko tarvittava tietojen siirto hoitaa muulla tavalla - Näitä Kiekun rahoittaman maksimimäärän tai kustannuksen yli meneviä liittymiä kutsutaan tämän vuoksi harkinnanvaraisiksi liittymiksi Vaikka todellisuudessa mitään harkinnanvaraa ei olisikaan Muistutettakoon siitä, että Kiekuun ei voida konversioiden tai liittymien kautta tuoda tai viedä tietoa, jota ei ole Kiekun tietomallissa - Jos jokin tieto mallista puuttuu, syytä tarkkaan miettiä, kuuluuko se todella Kiekun kattamaan yhteiseen talous- ja henkilöstöhallinnon ratkaisuun, vai tiedon paikka pikemminkin substanssijärjestelmän puolella
11 Liittymien ylläpidon kustannukset Valtiokonttori vastaa Kiekun ja muiden yhteisten järjestelmien (ks. liittymien sivu 1/6) välisten liittymien ylläpidon kustannuksista Lisäksi Valtiokonttori vastaa substanssi-/kpy-liittymien ylläpidon kustannuksista siltä osin kuin liittymien kautta tulevat tiedot - tuodaan Kiekusta ns. VIA-liittymän rajalle muokattavaksi ja siirrettäväksi substanssijärjestelmään tai - poimitaan Kiekuun, kun ne on tuotu substanssijärjestelmästä VIA-liittymän rajalle ja muokattu Kiekun edellyttämään muotoon Kirjanpitoyksikkö siis vastaa VIA:n ja substanssijärjestelmän välisen tietojen siirron ylläpidon kustannuksista (ml. tietojen muunnokset substanssijärjestelmän muodosta Kiekun edellyttämään muotoon ja päinvastoin) - Vaikka Kieku olisikin maksanut tämän osuuden rakentamisen osana käyttöönottoa - Virastot ovat perinteisestikin olleet vastuussa substanssijärjestelmiensä ja talousja henkilöstöhallinnon perusjärjestelmiensä välisten liittymien kustannuksista Huom: virastolle tulee Kiekun veloitusten lisäksi tuotannossa veloituksia Valtorin yhteisten palvelujen käytöstä (esim. VY-verkko eli Valtion yhteinen tietoliikenneverkko), joita ei käsitellä tässä esityksessä
12 Koulutuskustannukset Valtiokonttori (hanke) vastaa ammattikäyttäjien peruskoulutuksesta - Mikäli tuotantokäytön aikana tarvitaan täydennyskoulutusta ammattikäyttäjille, kustannukset ovat viraston vastuulla Valtiokonttori vastaa virka- ja esimiesten koulutuspalvelun HAUS:in kanssa tehtävän tuotteistamisen kustannuksista sekä ammattikäyttäjien koulutuksen kustannuksista Kirjanpitoyksikkö vastaa virka- ja esimiesten varsinaisen koulutuksen kustannuksista - Käytettiin HAUS:in tarjoamaa tuotteistettua koulutuspalvelua tai ei
13 Liitteet Konvertoitavat tiedot (diat 14-16) HAUS:in Kieku-koulutushinnat 2014 (17-18)
14 Konvertoivat tiedot: taloushallinto Projekti Ostoreskontra - Toimittajarekisteri - Toimittajarekisterin pankkitilit Myyntireskontra - Asiakasrekisteri Avoimet laskut Käyttöomaisuuskirjanpito - Käyttöomaisuuskirjanpidon perustiedot - Irtaimistorekisterin tiedot Liikekirjanpito - Kuluvan vuoden kuukausisaldot - Tilivuotta edeltävien vuosien toteumatiedot (-1 ja -2 v.), hanke ei suosittele - Tilivuotta edeltävien vuosien ja kuluvan vuoden liikekirjanpidon taseen (LKP) alkusaldot (kuluva tilivuosi, -1 v. ja -2 v.), suositus vain kuluva vuosi Talousarviokirjanpito - Kuluvan vuoden tiedot tulevat keskuskirjanpidosta - Tilivuotta edeltävien vuosien talousarviokirjanpidon (TAKP) viimeisimmät tilijaottelut, hanke ei suosittele - Tilivuotta edeltävän vuoden 6- alkuisten talousarviokirjanpidon (TAKP) alkusaldot (-1 v.), hanke ei suosittele
15 Konvertoitavat tiedot: henkilöstöhallinto 1/2 Henkilöön liittyvät - Henkilö - Tutkinto - Koulutus - Kielitaito - Kunniamerkit ja arvonimet - Asevelvollisuus - Sotilasarvo - Eläkepäätös - Työura - Keskeytyshistoria - Sivutoimilupa - Virkavala ja vakuutus - Erivapaus - Luottamustehtävät - Pakolliset luvat (RVL) Palvelussuhteeseen liittyvät - Vakanssi - Palvelussuhde - Sopimushistoria - Nimikemuutokset - Palvelussuhteen laadun muutokset - Organisaatiomuutokset Vuosilomiin liittyvät tiedot - lomaoikeus - sovitut vuosilomajaksot - jäljellä olevat päivät - säästövapaaperusteet - lomarahanvaihtovapaaperusteet Osaamiseen liittyvät - Oikeudet ja pätevyydet
16 Konvertoitavat tiedot: henkilöstöhallinto 2/2 Työajanmuutokset Poissaolot Virkavapaudet Palkanlaskentaan liittyvät - Peruspalkka - Työllistämismääräraha - Toistuvat lisät ja vähennykset - VPL-tiedot - Ay-maksut - Sairaslomalisä - Kumulatiivinen verokortti - Ansiorajaverokortti - Kokonaisverokortti - Lähdeverokortti - Porrasverokortti P- / verkkotunnus Seurantakohteet, täytettävä pohjatiedosto Pohjaluvut - Yhdenjaksoinen palvelu - Pohjalukujen tiedot - Lomaoikeusaika Verokorttiin liittyvät - Verokortin perustiedot
17 HAUSin toteuttamat Kiekukoulutukset, hinnat v Virkamiesten Kieku-koulutus (1,5 h) euroa + alv Virkamiesten Kieku-koulutus (2 h) 700 euroa + alv Esimiesten Kieku-koulutus (2 h) euroa + alv Esimiesten tai virkamiesten Kieku-koulutus (yksityiskohtaisempi läpikäynti - 3 h) euroa + alv Esimiesten Kieku-koulutus (yksityiskohtaisempi läpikäynti - 4 h) euroa + alv + kouluttajan suunnittelu- ja valmistelupäivät 450 euroa + alv/pv + asiakasvirasto maksaa kouluttajan matkakustannukset ja päivärahat toteutuneen mukaan (kouluttaja Tampereelta) Tilaisuus, Esittäjä 17
18 HAUSin toteuttamat Kiekukoulutukset, hinnat v Lähitukihenkilökoulutus (Valtiokonttori ostaa koulutuksen HAUSilta) euroa + alv, kun koulutus pidetään Helsingissä. - Jos koulutus pidetään jossain muualla kuin Helsingissä tai tiloissa, joiden käyttämisestä tulee lisäkustannuksia, syntyvistä kouluttajan matkakustannuksista, tilavuokrista tai mahdollisista tarjoilukustannuksista sovitaan erikseen koulutuskohtaisesti. Tilaisuus, Esittäjä 18
Hallinnonalakohtaisen käyttöönottoprojektin vaiheet. Kieku-info, Seija Friman
Hallinnonalakohtaisen käyttöönottoprojektin vaiheet Kieku-info, 16.12.2010 Seija Friman Hankkeen tuki virastoille Yhtenäisen käyttöönottomenetelmän ja siihen liittyvät työvälineet Käyttöönottojen hanketoimisto
LisätiedotKiekun infotilaisuus tietohallinnolle. Konversiot ja tietoturva Keskiviikkona klo Hakaniemen virastotalo, Hakaniemenranta 6
Kiekun infotilaisuus tietohallinnolle Konversiot ja tietoturva Keskiviikkona 25.8. klo 9.00-11.00 Hakaniemen virastotalo, Hakaniemenranta 6 1 Tilaisuuden ohjelma Avaus, Mikko Österman - VM:n ohje kirjanpitoyksiköille
LisätiedotKiekun liittymät. Infotilaisuus tietohallinnolle
Kiekun liittymät Infotilaisuus tietohallinnolle 27.5.2010 Kieku-tietojärjestelmä ja liittymät Perusjärjestelmä (SAP ECC) Kiekutaloushallinto (SAP FICO) Kiekuhenkilöstöhallinto (SAP HCM) Perusjärjestelmä
LisätiedotUlkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus
Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus Taloushallinnon prosessit 2 Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien
LisätiedotSeurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori
Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite
LisätiedotKIEKUN KÄYTTÖÖNOTTO - NÄIN SE TAPAHTUU. Seija Friman, Kieku-hanketoimiston päällikkö Valtiokonttori, Kieku
KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTO - NÄIN SE TAPAHTUU Seija Friman, Kieku-hanketoimiston päällikkö Valtiokonttori, Kieku Kieku-hankkeen eteneminen Suunnitelmat ja linjaukset 2 Kieku-hanke on siirtynyt vaiheen 2 toimeenpanoon
LisätiedotVirastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia
Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia Versio 1,0 1.6.2012 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Taha-prosessit Perustiedot Sisäinen laskenta - Sisäinen budjetointi ja valtuuksien seuranta - Vyörytykset
LisätiedotMiten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän
Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän - käyttöönottomalli tukemaan kehittämistyötä Taloushallinnon kevätseminaari 7. -8.6.2011 Seija Friman, kehittämispäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo,
LisätiedotMikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-taloushallinto 3. Kieku-raportointi 3 1. Kiekun prosessit ja työroolit 4 Kiekun prosessit ja työroolit
LisätiedotKiekun käyttöönottomenetelmä
Kieku-info: Kiekun käyttöönottomenetelmä Opetushallituksen monitoimitila 16.12.2013 Kieku-info 16.12.2013, Tarja Heikkilä Esiteltävät asiat Mikä on käyttöönottomenetelmä? Miksi sitä pitää kehittää? Miten
LisätiedotSisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi
Sisäasiainministeriön hallinnonalan Kieku-tietojärjestelmähanke Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi Kieku-info 23.9.2011 Sirpa Joensuu, projektipäällikkö Lähtötilanne
LisätiedotKieku-tietojärjestelmä Kirjanpito. Tuula Tahvanainen
Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito 1 Tuula Tahvanainen 17.3.2010 Taloushallinnon prosessit Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta Ulkoinen
LisätiedotKieku-tietojärjestelmähanke
Kieku-tietojärjestelmähanke 1 Kiekun infotilaisuus tietohallinnolle 27.5.2010 Lari Nikoskelainen ERP-hankepäällikkö Kieku uusi toimintamalli valtion talous- ja henkilöstöhallintoon Uusi toimintamalli talous-
LisätiedotKiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät
Kiekun pienkehittäminen Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtiokonttori: Kieku-ratkaisun kehittämisen tiekartta Suoritustaso Potentiaalisia hankkeita Isommat kehityshankkeet
LisätiedotKokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta
Kokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta Talous- ja henkilöstöhallinnon substanssit sekä Kiekuprosessit Mikä Heltta-hanke oli? Otimme käyttöön 1.1.2011 Kieku-tietojärjestelmän talousja henkilöstöhallintoon
LisätiedotKieku tuki ja ylläpito
Kieku tuki ja ylläpito Kiekun tuen ja ylläpidon toimintamalli Kieku-infotilaisuus Mitä tuki ja ylläpito on? Käyttäjätukea Sovellusylläpitoa Järjestelmän toimivuuden valvontaa ja reagointia ongelmatilanteisiin
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen
Kieku-henkilöstöhallinto Jaana Mannonen 1.10.2010 Mitä Kieku mahdollistaa? Yhtenäiset ja virtaviivaiset prosessit tehostaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat palvelukeskusmallia pohja
LisätiedotValtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus
Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus ValtioExpo 19.05.2015 Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus Taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri - Suuntaviivat
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori
Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu Jaana Mannonen Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon prosessit Ohjaus ja johtaminen: Henkilöstöpolitiikan johtaminen Henkilöstösuunnittelu Muutosjohtaminen Palkkaus- ja
LisätiedotMiten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum. 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke
Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke Esityksen sisältö Mikä Kieku on ja miksi se tulee käyttöön? Tavoiteltavat
LisätiedotPyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla
Pyyntö OKM/35/040/2011 31.03.2014 Jakelussa mainituille Viite Asia OKM058:00/2011 OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala
LisätiedotMuutosjohtaminen Kiekuhankkeessa
Muutosjohtaminen Kiekuhankkeessa Seija Friman Kieku-info 5.11.2012 Tilaisuus, Esittäjä Muutosjohtamisen kokonaisuus mistä muutosjohtamisessa on kyse? Muutosjohtamisen suunnittelu ja organisointi Miten
LisätiedotPalkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit
Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Kontrollien määrittäminen, suorittaminen ja raportointi Prosessinomistaja
LisätiedotSiirtyminen käyttöönotosta tuotantoon
Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon Tuki ja ylläpito, asiakkuuden hoito 15.10.2012 Anna Kokko Yleistä tuesta ja ylläpidosta sekä asiakkuuden hoidosta siirtymävaiheessa Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon
LisätiedotValtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007
Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto,
LisätiedotTaloushallinto Kiekussa
Taloushallinto Kiekussa Maritta Heikkinen 29.8.2012 Taloushallinnon tietomalli Tilha Logica Palkat Työajanseurannan järjestelmät Rondo (ostolaskut ja Muistiot) M2 Maksuliikenne Perus- ja ohjaustiedot,
LisätiedotMITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori
MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori Oletuksia käyttöönottoprojektille? Kieku vie, virasto vikisee! Kieku tulee ja ratkaisee ongelmat? Tämä on taas
LisätiedotValtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon
Valtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon tilit (Valtiokonttorin määräys Kirjanpidon tilit) 1. Talousarviotilille tai siirretyn määrärahan tilille kirjaamista odottavien tapahtumien tilit.. 3 600
LisätiedotKirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen. Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti
Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys 12/2014 03/2015
LisätiedotValtiokonttorin Heltta-hankkeen kokemuksia Kiekun käyttöönotosta
Valtiokonttorin Heltta-hankkeen kokemuksia Kiekun käyttöönotosta Merja Kuparinen 7.2.2011 Esityksen sisältö Hankkeen aloitus Hankkeen organisointi Keskeiset tehtäväkokonaisuudet Kokemuksia viestinnästä
LisätiedotYhteinen Kiekumme Kokemuksia poikkihallinnollisesta hankkeesta Martti Kallavuo. Päätöstilaisuus johdolle
Yhteinen Kiekumme Kokemuksia poikkihallinnollisesta hankkeesta Martti Kallavuo Päätöstilaisuus johdolle 29.11.2016 järjestelmävastuu substanssivastuu strategiavastuu Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotKirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen
Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys
LisätiedotKieku-info Hankekatsaus Seija Friman. Tilaisuus, Esittäjä
Kieku-info 25.8.2015 Hankekatsaus Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Vaiheen 2, tarkistuspiste 2 Käsiteltiin Kiekun strategisessa ohjausryhmässä pe 21.8. Ohjausryhmä puolsi käyttöönottoerän 6 aloittamista
LisätiedotOpetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti
Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti Palvelutuotannon tietojärjestelmäratkaisut Uudenmuotoiset yliopistot ja tietohallinto
LisätiedotMikä muuttuu Kiekun myötä?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Yhteenveto keskeisimmistä muutoksista talous- ja henkilöstöhallintoon Kieku-info 16.12.2010 Kiekun tuomat kaikille yhteiset perusmuutokset 1. Yksi yhteinen kaikkien valtionhallinnon
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) VK/999/ /2016
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 10.11.2016 VK/999/00.00.00.01/2016 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotKiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat
Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat Nykytilanne ja jatkosuunnitelmat Juho Ajo Kiekun kustannuslaskennan ratkaisun sisältö: tilanne 2.9.2013 Meno- ja tulokirjaukset siirretään esijärjestelmistä
LisätiedotTuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi
Tuottavuuskehityksen tilanne Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen määrällä 2 Voimavarojen
LisätiedotKieku-hankkeen katsaus
Kieku-hankkeen katsaus Kieku-info 11.10.2016 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Kiekun käyttöönottoerä 6 tuotantoon 1.10.2016 Oikeusministeriön hallinnonala n. 9.300 htv Eduskunnan kanslia n. 440 htv + 130
LisätiedotKieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan?
Kieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan? Tavoitteet Kieku-hankkeen tavoitteena: Kieku-ratkaisun tavoitteena: toteuttaa Kieku-ratkaisu (prosessit ja järjestelmä) parantaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotKiekun hankekatsaus
Kiekun hankekatsaus 16.12.2013 Kieku-info Seija Friman Hanketoimiston päällikkö Kieku-info 16.12.2013, Seija Friman Kiekun tiekartta 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 Vaihe 1 Kumulatiivinen HTV-määrä
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) Dnro VK/1059/00.01/2015
Valtiokonttori Määräys 1 (5) Kumottu 10.11.2016 määräyksellä VK/999/00.00.00.01/2016 27.11.2015 Dnro VK/1059/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon
LisätiedotTyöaikapankkitietojen raportointi Kiekussa. Muutosehdotus ME 3062 tilanne
Työaikapankkitietojen raportointi Kiekussa Muutosehdotus ME 3062 tilanne TPR Työaikapankkien raportointi Projektin tavoitteena on toteuttaa Kiekuun työaikapankkien raportointi sekä muutos, jolla luovutaan
LisätiedotKeskuskirjanpito uudistuu Kieku-foorumi
Kieku-foorumi 21.9.2017 Outi Vänttinen Taustaa Kiekun käyttöönotto Keskuskirjanpidon käyttämät kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen tiedot jo samassa järjestelmässä* Kieku järjestelmänä luonteva konsernitasoisen
LisätiedotKieku-tietojärjestelmä Raportointi 11.2.2010
1 Kieku-tietojärjestelmä Raportointi Sisältö 2 Raportointi Kieku-tietojärjestelmässä Tietovarastoraportointi Kieku-portaali raportointikanavana Tietovarastoraportoinnin sisältö Raportoinnin ominaisuudet
LisätiedotTehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus
Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus Valtion taloushallintopäivä 18.11.2014 Tanja Wistbacka ja Lasse Skog Valtiokonttori, Kieku-toimiala Esityksen sisältö 1. Kiekun käyttöönottojen yleiskuva
LisätiedotKiekun toiminnallisuudet Yleisesittely
Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely SISÄLLYS Esipuhe 4 1 Kieku-ratkaisu 5 2 Seurantakohdemalli 6 3 Kieku-henkilöstöhallinto 9 3.1 Perustiedot 10 3.1.1 Organisaatiorakenne 10 3.2 Palvelussuhteen hallinta
LisätiedotTaloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen välillä
Valtiokonttori Saate 1 (6) Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden
LisätiedotMiten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori
Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? 1 Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori Esimiehelle keskeistä Esimiehet näkevät portaalista alaistensa ajantasaiset henkilö-
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (6) VK/1134/ /2017
Valtiokonttori Määräys 1 (6) 20.12.2017 VK/1134/04.00.00/2017 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotKieku-taloushallinto Tulojen käsittely. Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus
Kieku-taloushallinto Tulojen käsittely Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus 16.6.2010 Tulojen käsittely Taloushallinnon prosessit Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeistä Asiakasrekisteri
LisätiedotKIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku
KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku Esityksen sisältö Palkkakustannusten jako nykytilanne ja kehittämissuunnitelmat Kustannusten kohdentamismalli tilanne
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (6) 2.3.2015 Dnro VK/180/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotTulojen käsittely Laskutustietojen käsittelyn uudistaminen
Kiekun käyttäjäpäivä 20.9.2016 Tulojen käsittely Laskutustietojen käsittelyn uudistaminen Sisältö: - Alustus keskustelulle diat 2-4 - Tavoitetila ehdotukset diat 5-8 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotMallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla
Valtiokonttori Ohje 1 (10) Mallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla 1. Tarve: Tilikauden maksetut eurot ja palkan muutokset Maksetut palkat -raportille saadaan
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 5.5.2015 Dnro VK/391/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotKirjanpito ja seurantakohteet
Kirjanpito ja seurantakohteet Kieku Simulaatiotyöpaja päivitetty 22.9.2014 Koulutusmateriaalin versiohistoria Versio Päiväys Tekijä Muutoshistoria 1.0 10.3.2014 Tuula Tahvanainen 22.9.2014 Outi Vänttinen
LisätiedotHenkilökierto valtionhallinnossa
Palkeet Henkilökierto valtionhallinnossa Huomioitavaa käytännön järjestelyistä henkilökierrosta sovittaessa Huom. myös Valtionhallinnon henkilökierto-oppaassa annetut ohjeet ja Valtiolle.fi-sivustolla
LisätiedotHTV- ja tuottavuuskyselyn tulokset, matkustus
HTV- ja tuottavuuskyselyn tulokset, matkustus htv Henkilöstöhallinnon htv-määrä on vähentynyt 24-211 yhteensä noin 22 % 35 Valtionhallinnon skaalattu htv yhteensä (heha) 3 2947 25 2426 235 2 15 1 5 24
LisätiedotKiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö. ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.
Kiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi Kiekun julkaisujen aikataulu 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Valtorin
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (6) 11.4.2014 Dnro VK/327/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
LisätiedotKieku-info: Konserniraportoinnin suunnitelmat
Kieku-info: Konserniraportoinnin suunnitelmat Ratkaisupäällikkö (Kieku), Kimmo Järvinen Palvelupäällikkö (TH toimiala), Olli Ahonen Tilaisuus, Esittäjä Sisältö: Kieku tuotannon tilanne raportoinnin osalta
LisätiedotKieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi
Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Sisältö: Iso kehittämishanke - Jakopalkat 2015 Pienemmät kehittämisen painopisteet - Henkilöstöhallinnon prosessin tuki
LisätiedotKIEKU-tietojärjestelmähankkeen käytännön eteneminen virastoissa
Liite KIEKU-tietojärjestelmähankkeen käytännön eteneminen virastoissa 1. Kieku-tietojärjestelmä tuo virastoille seuraavia toiminnallisia muutoksia verrattuna nykytilaan: Yhtenäiset talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotPalkansaajan neuvonta -lisäpalvelu
Palkansaajan neuvonta -lisäpalvelu Yleistä palvelusta Palkansaajan neuvonta -lisäpalvelu pitää sisällään perehdytystä, neuvontaa ta, joka on tarkoitettu kaikille viraston palkan- ja palkkionsaajille. Palvelun
LisätiedotHandi-palvelu. Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet
Handi-palvelu Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet Vaikutus valtion tietojärjestelmäarkkitehtuuriin Hankintapäätös uudesta palvelujärjestelmästä on tehty syyskuussa 2017 Uudella palvelujärjestelmällä
LisätiedotKieku-taloushallinnon ratkaisu. Tomas Forsström 17.3.2010
Kieku-taloushallinnon ratkaisu 1 Tomas Forsström 17.3.2010 Tavoitteet Tavoitteena on toiminnan tehokkuuden ja laadun parantaminen. Määriteltävässä ratkaisussa pyritään minimoimaan Kiekutietojärjestelmään
LisätiedotTilitiedoille tehtäviä tarkistuksia
Valtiokonttori Ohje 1 (8) 8.6.2015 Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia Tähän ohjeeseen on koottu tarkistuksia, joilla voidaan varmistaa tilitietojen oikeellisuutta sekä tilikauden aikana että tilinpäätöksessä.
LisätiedotSOPIMUS [SOVELLUSHANKINNASTA]
Julkisen hallinnon IT- hankintojen sopimusehdot (JIT 2007) 1 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- [JHS 166
LisätiedotTyöaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun
Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun Kieku-info 26.4.2016 Satu Laatinen Leila Saari Tilaisuus, Esittäjä Työaikapankkien raportointi -projekti Projektin tilannekatsaus Tehostetun tuen järjestäminen
LisätiedotKuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri
Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kurttu-seminaari 18.4.2013 Helsinki Jari Hintsala Sisältö Projektin sisältö Projektin tuotokset Projektin toimintasuunnitelma
LisätiedotPALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu
PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 10.2 PALVO II / Järjestelmäprojekti Versio 0.2 5.1.2005 OIKEUSMINISTERIÖ PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon LIITTEET Sivu 2 (5) JÄRJESTELMÄPROJEKTI
LisätiedotKiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset
Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset 12.6.2015 12.6.2015 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2016 - > 31.12.2013 2014 2015 - > 2016-> Jakopalkkalaskennan tulosten siirto
LisätiedotMitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos
Mitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos Kieku käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Maileena Tervaportti ja Mari Näätsaari Taustaa
LisätiedotVALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 18/03/2001
1(5) VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 18/03/2001 25.9.2001 Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPIDON ALKUSALDOJEN MUUNTAMINEN EUROIKSI Valtion talousarviosta annetun asetuksen
LisätiedotKieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset
Kieku Analyysiraportointi Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset Heha -raportit Esimiehille: - Tietoja esimiehelle omista alaisistaan ja alaisen alaisista. - Henkilötiedot, ikärakenne, poissaolot, tutkinnot
LisätiedotPalkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuotannon tuen ja ylläpidon palvelut virastoille Valtion talous- ja
LisätiedotKieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys
Kieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys Valtio Expo Lasse Skog, Valtiokonttori Pirjo Pöyhiä, Palkeet Taustaa Tavoitteet Kieku-hankkeelle Toiminnan tehostamisen keinovalikoima
LisätiedotUudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma
Taloushallinnon palveluiden toteutussuunnitelma Palveluiden tuotantomallien ja prosessien suunnittelu 1.9.2018-31.12.2018 Palvelukohtaisten tuotantomallien ja prosessien toteutussuunnitelmat Ostolaskut,
LisätiedotKieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY
Kieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! 19.9.2016 Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY Vuorokalenterien ja vuorojen työn järjestys käyttöönottotilanteessa
LisätiedotKieku-tietojärjestelmähanke Infotilaisuus palvelukeskusten henkilöstölle
1 Kieku-tietojärjestelmähanke Infotilaisuus palvelukeskusten henkilöstölle 15.1.2009 Ohjelma 2 Kieku-tietojärjestelmän toteutus ja käyttöönotto Tietojärjestelmän sisältö Kieku-tietojärjestelmän hyödyt
LisätiedotSisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi
Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi Kati Korpi 23.9.2011 23.9.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala Virastoja Sisäasiainministeriö Ministeriön tulosohjaamia virastoja
LisätiedotValtionhallinnon tukipalvelut
Valtionhallinnon tukipalvelut Tulosohjausverkoston tapaaminen Valtiovarainministeriö 20.5.2016 Olli Ahonen Valtiokonttori Sisällys 1. Valtionhallinnon tukipalveluiden henkilöstömäärä ja kustannukset 2.
LisätiedotSelkeät vastuut ja työnjako Palkeet
Selkeät vastuut ja työnjako Palkeet Valtion Taloushallintopäivä 18.11.2014 Helena Lappalainen Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Puheenvuoron näkökulma Kuvata keskeisistä
LisätiedotKieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus. Kieku-info Martti Kallavuo
Kieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus Kieku-info 23.9.2011 Martti Kallavuo Tähän saakka Saavutukset ja uutiset 1.8.2011 aloittanut Kieku-yksikkö VK:n pääjohtajan alaisuudessa Lasse Skogin johdolla
LisätiedotKieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa
Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa Perustelut toimintamallin tarkentamiselle ja tarkennetun toimintamallin käyttöönotto Lasse Skog Valtiokonttori 17.9.2013
LisätiedotAnalyysiä vuoden 2012 tilinpäätöksestä sekä uudistettu tilijaottelu ja tilijaotteluprosessi HAUS 4.6.2013
Analyysiä vuoden 2012 tilinpäätöksestä sekä uudistettu tilijaottelu ja tilijaotteluprosessi HAUS 4.6.2013 Sisältö Valtion tilinpäätöksen keskeisiä lukuja - Talousarvion toteutumalaskelma, tuotto- ja kululaskelma
LisätiedotPALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu
PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu Liite 7.3 Taloushallinnon tietojärjestelmien liittymät RISE v1.0 / 5.1.2005 Risen taloushallinnon järjestelmät
LisätiedotKieku-käyttäjäpäivä. Kilpailukykysopimus Kieku-ratkaisun näkökulmasta Markku Kivioja, Valtiokonttori
Kieku-käyttäjäpäivä Kilpailukykysopimus Kieku-ratkaisun näkökulmasta, Valtiokonttori Kilpailukykysopimuksen pääkohdat: Työajan pidennys (1/2) Neuvottelutulos 31.5.2016 valtion virka- ja työehtosopimuksista
LisätiedotVALTASA-hanke Valtionhallinnon yhteinen ICTarkkitehtuuri. VITKO neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / ValtIT
VALTASA-hanke Valtionhallinnon yhteinen ICTarkkitehtuuri (työversio 31.12.2009) VITKO 11.2.2010 neuvotteleva virkamies Jukka Uusitalo / ValtIT Valtionhallinnon kokonaisarkkitehtuuri Kuvaustasot VALTASA-hankkeen
LisätiedotKieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö
Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku numeroina Yhteinen Kieku-tietojärjestelmä korvaa vanhat (yli 100 kpl) talousja henkilöstöhallinnon
LisätiedotKOSKIEN SAUMA-SOVELLUKSIA
Hallitse uusi TIETOSUOJA-ASETUS KOSKIEN SAUMA-SOVELLUKSIA toukokuu 25 2018 UUSI tietosuoja-asetus astui voimaan MITÄ GDPR TARKOITTAA GDPR (General Data Protection Regulation) on tietosuoja-asetus, joka
LisätiedotHenkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli
Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli Viestintäpaketti: Esimiehet Viestintäpaketti Kiekun palvelussuhteen hallinnan toimintamallia tarkennetaan Palvelussuhteen hallinta Kieku-toimintamallissa yksinkertaistuu.
LisätiedotJakopalkkaraportoinnin sisältö
Jakopalkkaraportoinnin sisältö Ratkaisupäällikkö Juho Ajo, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Juho Ajo, Valtiokonttori 27.5.2014 Esityksen sisältö Palkkakustannusjaon periaatteet 2014 Raporttien
LisätiedotKieku-hanke Taustaa, tavoitteita ja tilanne
Kieku-hanke Taustaa, tavoitteita ja tilanne Lasse Skog, toimialajohtaja, Valtiokonttori Miksi tarvitaan muutos valtion talous- ja henkilöstöhallinnossa? Muutokselle tarve Ratkaisu? Kieku-hanke - taustaa
LisätiedotVirastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset
Virastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi Helsinki, 26.11.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden talous- ja henkilöstöhallinnon tuottavuuden tarkastelulle
LisätiedotTiedolla johtaminen. Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015. Olli Ahonen Valtiokonttori
Tiedolla johtaminen Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Valtion taloushallinnon strategia 2020 ja tiedolla johtaminen Taloushallinnon järjestelmät tukevat tiedolla johtamista,
LisätiedotTalous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty
LisätiedotEhdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi
PALKANLASKENTATEHTÄVIEN VASTUUNJAKO KIRJANPITO- YKSIKKÖ PALVELUKESKUS Palkanlaskenta Yleinen neuvonta ja ohjeistus Palkanlaskentaan liittyvistä asioista tiedottaminen ja ohjeistus (esim. palkka-ajoaikataulut)
LisätiedotHelsingin kaupunki Pöytäkirja 19/ (5) Yleisten töiden lautakunta Ho/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 19/2014 1 (5) 223 Yleisten töiden lautakunnan toimivallan siirtäminen henkilörekistereitä koskevissa asioissa HEL 2014-004814 T 07 00 02 Päätös Käsittely päätti todeta, että
Lisätiedot