Hallinnonalakohtaisen käyttöönottoprojektin vaiheet. Kieku-info, Seija Friman
|
|
- Tuomo Uotila
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Hallinnonalakohtaisen käyttöönottoprojektin vaiheet Kieku-info, Seija Friman
2 Hankkeen tuki virastoille Yhtenäisen käyttöönottomenetelmän ja siihen liittyvät työvälineet Käyttöönottojen hanketoimisto - Menetelmät hankehallinnalle, käyttöönoton käsikirja - Käyttöönottoprojektipäällikön ja viraston projektikoordinaattorin tukeminen suunnitelmien, budjetin ja analyysien laadinnassa Talous- ja henkilöstöhallinnon asiantuntijat, jotka ohjaavat viraston talous- ja henkilöstöhallinnon prosessien läpikäyntiin liittyvän suunnittelun ja teknisen toteutuksen Muutosjohtamisen ja viestinnän tukimateriaalin Sähköinen työskentelyalusta - VK:n ekstranet- ja dokumenttienhallintaratkaisu 2
3 Kieku-käyttöönottomenetelmä > 6kk* 1 kk 1 kk 1 kk 1 kk 1 kk 1 kk 1 kk 1 kk 1-2 kk* Valmistelu Eroanalyysi Määrittel y Toteutus ja testaus Tuotantokäytön valmistelu Tehostettu tuki Projektinhallinta Muutosjohtaminen Palvelut Taloushallinto Henkilöstöhallinto Analyysiraportointi Portaali Konversiot Perustiedot Tietoturva Liittymät Tekniikka * Vaiheiden kestot ohjeellisia
4 1. Projektin ja valmisteluvaiheen tavoitteet Käyttöönottoprojektin tavoitteet - Ottaa käyttöön Kieku-tietojärjestelmä mahdollisimman vähäisin virastokohtaisin muutoksin - Ottaa käyttöön yhteiset talous- ja henkilöstöhallinnon prosessit mahdollisimman vähäisin virastokohtaisin muutoksin - Pysyä hankkeen määrittelemässä vaihekohtaisessa aikataulussa Valmisteluvaiheen tavoitteet - Saada ymmärrys Kieku-ratkaisusta ja asiakasviraston toimintaympäristöstä - Tunnistaa ja kuvata vaatimukset viraston toimintatapojen muutoksille ja Kieku-ratkaisun muutoksille (yhteiset prosessit ja järjestelmät) 4
5 Käyttöönoton vaiheet: Valmistelu Vaihe Kesto Tavoitteet Valmistelu Vaihtelee 6-12 kk Luoda käsitys toiminnan nykytilasta, Valmistautua alkavaan käyttöönottoprojektiin Suunnitella projektin läpivienti ja resursointi Tunnistaa merkittävät erot ja muutosvaikutukset Määritellä Kieku-palveluratkaisu yhteistyössä asiakkaan kanssa (Palkeet) Vaiheen osapuolet, roolit, työskentelytapa Osapuoli Hanke Ylätason tehtävät ja lopputuotokset Valmisteluvaiheen työskentelyn ohjaus ja johtaminen Käyttöönottoprojektien suunnittelun tuki,tarvittavien resurssien varmistaminen Perehdyttäminen Kieku-ratkaisuihin ja prosesseihin Asiakkaan tuki erojen tunnistamisessa Asiakas ja Palkeet Nykytilan ymmärryksen varmistaminen Kieku-ratkaisun itseopiskelu Palvelukuvausten läpikäyminen ja palveluratkaisun määrittely Tunnistettujen erojen dokumentointi Vaiheen työskentelytavat: Työpajat ja itsenäinen työskentely, mahdollisuuksien mukaan sähköiset välineet
6 Työpajojen tavoitteet Talous- ja henkilöstöhallinto, analyysiraportointi 1. Perehdytystyöpajojen tarkoituksena on perehdyttää Kieku prosessit, järjestelmäratkaisu sekä roolit 2. Analyysityöpajojen tavoitteena on käydä läpi tunnistetuissa prosessi ja/tai roolieroissa esiintyneitä ongelmakohtia, avoimia asioita tai haasteita. 3. Liittymätyöpajoissa määritellään tulevien liittymien määrittelyyn hyvin konkreettisella tasolla 4. Konversiotyöpajoissa tehdään listaukset tarvittavista konversioista ja niiden prioriteeteista 5. Yhteenvetotyöpajan tavoitteena - Vetää yhteen kunkin osa-alueen valmisteluvaihe ja koota perehdytys- ja analysointityöpajoissa käsiteltyjä asioita - Varmistetaan lopputuotosten dokumentointi erojen syvällistä analysointia jatketaan Eroanalyysivaiheessa dokumentaation pohjalta 6
7 Käyttöönoton vaiheet: Eroanalyysi Vaihe Kesto Tavoitteet Eroanalyysi 1,5 kk Analysoidaan syvemmin Kieku järjestelmän toiminnallisuus tunnistettuihin eroihin nähden Tunnistetaan toimintatapamuutokset ja mahdolliset (lakisääteiset tai kriittiset) järjestelmämuutokset Tarkennetaan asiakkaan palveluratkaisua Tarkennetaan tulevien vaiheiden resursointia Vaiheen osapuolet, roolit, työskentelytapa Osapuoli Hanke Asiakas ja Palkeet Ylätason tehtävät ja lopputuotokset Eroanalyysivaiheen työskentelyn ohjaus ja johtaminen Ratkaisuvaihtoehtojen esittäminen Asiakkaan tuki muutosvaikutusten tunnistamisessa Resursoinnin tarkentaminen seuraaville projektivaiheille Tavoitetilan ymmärryksen varmistaminen Kieku-ratkaisun syvällinen ymmärrys Tunnistetuista eroista aiheutuvien muutosvaikutusten toimeenpanosuunnitelma Palveluratkaisun tarkentaminen Palkeiden palvelutuotteiden muutostarpeiden ja mahdollisten lisäpalvelujen tunnistaminen Vaiheen työskentelytavat: Työpajat, katselmoinnit, mahdollisuuksien mukaan sähköiset välineet
8 Käyttöönoton vaiheet: Määrittely Vaihe Kesto Tavoitteet Määrittely 1,5 kk Määritellään järjestelmän toiminnallisuus perustuen Kiekuratkaisuun ja eroanalyysissa hyväksyttyihin vaatimuksiin Dokumentoidaan ratkaisu toteutusta varten. Tarkennetaan tulevien vaiheiden resursointia Vaiheen osapuolet, roolit, työskentelytapa Osapuoli Ylätason tehtävät ja lopputuotokset Hanke Asiakas ja Palkeet Määrittelyvaiheen työskentelyn ohjaus ja johtaminen Yksityiskohtaisten järjestelmäratkaisuiden määrittely Määrittelydokumenttien laatiminen Tukee ja ohjaa testidokumenttien laadinnassa Tietosisällön tuottaminen määrittelyä varten Testi- ja käyttötapausten suunnittelu Määrittelydokumenttien katselmointi Testidokumenttien laadinta Vaiheen työskentelytavat: Työpajat, katselmoinnit, mahdollisuuksien mukaan sähköiset välineet
9 Käyttöönoton vaiheet: Toteutus ja testaus Vaihe Kesto Tavoitteet Toteutus ja testaus 3 kk Uuden organisaation ja virastokohtaisen ratkaisukokonaisuuden lisääminen Kieku-järjestelmäympäristöön Järjestelmäratkaisun testaus ja hyväksytä Resursoinnin tarkennus tuotantoon siirto vaiheelle Vaiheen osapuolet, roolit, työskentelytapa Osapuoli Hanke Asiakas ja Palkeet Ylätason tehtävät ja lopputuotokset Vastaa toteutuksesta Vastaa testauksen suunnittelusta ja läpiviennistä Käyttöohjeiden ja käsikirjojen päivityksen/laadinnan ohjaus Testi- ja käyttötapausten suunnittelun viimeistely Testauksen suorittaminen Käyttöohjeiden ja käsikirjojen päivitykseen/laadintaan osallistuminen Vaiheen työskentelytavat: Toteutuksen seurantapalaverit, testaustilaisuudet, katselmoinnit
10 Käyttöönoton vaiheet: Tuotantokäytön valmistelu Vaihe Kesto Tavoitteet Tuotantokäytön valmistelu 3 kk Valmistaudutaan Kiekujärjestelmän käyttöön. Toteutetaan siirtyminen vanhoista järjestelmistä Kieku- ratkaisun käyttöön. Organisoidaan koulutukset Perehdytetään palveluryhmät Varmistetaan tuotantovalmius Vaiheen osapuolet, roolit, työskentelytapa Osapuoli Hanke Asiakas ja Palkeet Ylätason tehtävät ja lopputuotokset Vastaa järjestelmän tuotantokäyttövalmiudesta Vastaa konversioiden läpiviennistä Vastaa ammattikäyttäjien koulutussuunnitelman toteutuksesta Vastaa konversioaineistojen tuottamisesta Vastaa loppukäyttäjien koulutussuunnitelman toteutuksesta Vastaa organisaation valmiudesta ottaa Kieku käyttöön Vaiheen työskentelytavat: Toteutuksen seurantapalaverit, koulutukset, katselmoinnit, testaustilaisuudet
11 Viraston ohjeellinen resursointi Kiekun käyttöönottoprojektiin, iso virasto Iso virasto Tehost Eroanal Toteutus ja Tuotantokäytön > htv Valmisteluvaihe Määrittely ettu yysi testaus valmistelu 6kk 3kk tuki YHT, 1kk 3kk 3kk Osa-alue Rooli 1kk htp Projektinhallinta Projektipäällikkö Muutosjohtaminen Muutosjohtamisen vastuuhenkilö Palvelut Johto / Päälliköt Taloushallinto Asiantuntijat Henkilöstöhallinto Asiantuntijat Analyysiraportointi Taha-heha - asiantuntijat Portaali Heha-asiantuntijat Konversiot Taha-heha - asiantuntijat Perustiedot Taha-heha - asiantuntijat Tietoturva Tekniikan / tietoturvan as.tunt Liittymät Tekniikan / tietohall.as.tunt Tekniikka Tekniikan as.tuntija YHTEENSÄ, htp htv. yht./ vaihe 2,2 0,6 1,9 2,2 2,3 0,6 10 Seija Friman
12 Viraston ohjeellinen resursointi Kiekun käyttöönottoprojektiin, pieni virasto Pieni virasto Eroanal Toteutus ja Tuotantokäytön Tehostet n. 300 htv Valmisteluvaihe Määrittely yysi testaus valmistelu tu tuki 6kk 3kk YHT, 1kk 3kk 3kk 1kk Osa-alue Rooli htp Projektinhallinta Projektipäällikkö Muutosjohtaminen Muutosjohtamisen vastuuhenkilö Palvelut Johto / Päälliköt Taloushallinto Asiantuntijat Henkilöstöhallinto Asiantuntijat Analyysiraportointi Taha-heha - asiantuntijat Portaali Heha-asiantuntijat Konversiot Taha-heha - asiantuntijat Perustiedot Taha-heha - asiantuntijat Tietoturva Tekniikan / tietoturvan as.tunt Liittymät Tekniikan / tietohall.as.tunt Tekniikka Tekniikan as.tuntija YHTEENSÄ, htp htv. yht./ vaihe 1,5 0,4 1,1 1,1 1,3 0,3 6 Seija Friman
13 Resursointia suunniteltaessa huomioitavaa 1. Hallinnonalan virastorakenne ja toimipisteet - Kirjanpitoyksiköiden ja virastojen lkm - Alueellinen hajautuneisuus 2. Henkilöiden oikea ja riittävä osaaminen - Erityinen huomio projektipäällikön projektihallinnan osaamiseen oltava kokemusta, ei aloittelijaa työskentelyote (aktiivisuus, oma-aloitteisuus) - Talous- ja henkilöstöhallinnon asiantuntijat Kokonaisnäkemys prosesseista tärkeämpää kuin yksityiskohtien osaaminen Asema organisaatiossa, pystyttävä ottamaan kantaa 3. Henkilöt tosiasiallisesti irrotettu varsinaisista tehtävistään käyttöönottoprojektiin - Tehtäväjärjestelyt suoritettu riittävän ajoissa - Esimiehet sitoutettu järjestelyjen taakse Seija Friman
14 Resursointia suunniteltaessa huomioitavaa 4. Resurssijärjestelyt aloitettava riittävän ajoissa - Valmista valmisteluvaiheen alussa - Hyödynnetty erilaisia ratkaisuja Määräaikaisresursit paikkaamaan projektiin irrotettuja Ostopalvelut (konsultointi, proj.pääll.) Hallinnonalan sisäiset virastojen väliset tehtäväjärjestelyt Virastojen yhteiset resurssit - Arvioitava Palkeilta mahdollisesti ostettavat palvelut ja asiantuntijatyö käyttöönottoon liittyen 5. Hankehallinnan käytännön järjestelyihin myös resursseja - Hallinnonalan yhteinen virtuaalinen hanketoimisto? Tilavaraukset, materiaalien välittäminen, kokousjärjestelyt, dokumenttien arkistointi, yleinen infopaikka, jne. 6. Hallinnonalan sisäinen yhteistyö ja menettelyt - Virallinen => ohjausryhmät - Epävirallinen => yhteinen tekeminen, tiedonkulun varmistaminen Seija Friman
15 Käyttöönottoprojektin kustannusten jakaantumisperiaatteista (VM:n kirje 06/2010) 1. Keskitetysti rahoitettavat kustannukset a. sovellustoimittajan työkustannukset b. hankkeen yhteisten tehtävien hoitamisesta aiheutuneet kustannukset 2. Keskitetysti rahoitettavat virastokohtaiset käyttöönottokustannukset a. yleisimpien liittymien ja integraatioiden rakentaminen liittymät valtion yhteisiin järjestelmiin (esim. Rondo, M2, tilaustenhallinta) liittymät maksuliikeohjelmistoihin n. 5 virastokohtaista liittymää tietojen välittämiseen viraston operatiivisiin tietojärjestelmiin tai operatiivisista tietojärjestelmistä tietojen teknisen konversion kustannukset (nykyjärjestelmistä Kiekutietojärjestelmään) määriteltyjen ammattikäyttäjien koulutus b. Liittymä- ja konversiotarpeet samoin kuin ammattikäyttäjien lukumäärä arvioidaan virastokohtaisesti käyttöönottoa valmisteltaessa Tekijän nimi
16 Käyttöönottoprojektin kustannusten jakaantumisperiaatteista (VM:n kirje 06/2010) 3. Viraston rahoittamat kustannukset a) Välttämättömät virastossa tehtävän projektityön kustannukset pp, asiantuntijat esimiesten ja henkilöstön koulutus (ns. loppukäyttäjät) VIP:n edellyttämä tietoturva-auditointi b) Harkinnanvaraiset erillisestä sopimuksesta palvelukeskuksesta projektiin tilattava työ esim. tietojen manuaalinen konvertointi, tallennus ja tarkastus Kiekutietojärjestelmään mahdollisten laajempien liittymäkokonaisuuksien toteutuksen kustannukset erityispiirteinä voidaan toteuttaa vain talous- ja henkilöstöhallintoon liittyvät virastojen substanssilainsäädännön vaatimat välttämättömät perustarpeet Tekijän nimi
17 Käyttöönottoprojektin kustannusten jakaantumisperiaatteista (VM:n kirje 06/2010) Yksikköhinta Virasto (300 htv) Viraston projektikoordinaattori ( 1 htv) /htv Viraston muu henkilötyö ( 6 x 0,33 htv = 2 htv) /htv Palvelukeskuksen henkilötyö /htv Esimiesten ja henkilöstön koulutus 900 /tilaisuus Muutoksen johtaminen virastossa /htv Tietoturva-auditointi /htv Muut kustannukset 20 / htv A) Viraston "pakolliset kustannukset" yhteensä, joista ulkoisia kustannuksia yhteensä (ilman osaamisen hallintaa) Viraston "harkinnanvaraiset" liittymät ja integraatio / liittymä Osaamisen hallinnan projektikustannukset Osaamisen hallinnan koulutus 900 /tilaisuus B) Viraston "harkinnanvaraiset" kustannukset yhteensä Ammattikäyttäjien koulutus 500 /htv Tietojen konversiot Yhteiset liittymät ja integraatio C) Hankkeen rahoittamat virastokohtaiset kustannukset yhteensä Taulukko 2. Esimerkki virastokohtaisten kustannusten jakautumisesta viraston ja hankkeen välillä, viraston koko 300 htv:tä Tekijän nimi
18 Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannusten hallinnoinnin periaatteet Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutustarpeiden määrittely tehdään käyttöönoton valmisteluvaiheessa osana kunkin osa-alueen tehtäviä Hankkeen esitys viraston konversio-, liittymä- ja koulutustarpeista ja niiden toteuttamisen kustannuksista käsitellään käyttöönottoerän ohjausryhmässä valmisteluvaiheen aikana - Hyväksytyt tarpeet ja kustannukset dokumentoidaan ohjausryhmän pöytäkirjan liitteeseen - Jos asioista ei päästä yksimielisyyteen, haetaan linjauksia Kiekun strategiselta (VM) ohjausryhmältä Hankkeen maksamien kustannusten osalta hankkeen osa-alueesta vastaavan tulee olla mukana kaikissa liittymien, konversioiden tai koulutuksen töiden teettämiseen liittyvissä neuvotteluissa ja seurata kustannusten kertymistä 18
19 Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannusten suunnittelu ja seuranta Virastokohtaisia konversio- ja liittymäkustannuksia suunnitellaan ja seurataan erikseen Sovellustoimittajan (Logica) työn osalta on tehtävä aina muutospyyntö - Muutospyynnöllä otetaan myös kantaa siihen tulevatko muutokset hankkeen vai viraston maksettavaksi - Liittymien osalta otetaan kantaa myös siihen onko liittymä kaikille virastoille yhteinen vai virastokohtainen Hankkeen talouden suunnittelussa ja seurannassa otetaan käyttöön seurantakohteet virastokohtaisille konversio, liittymä- ja koulutuskustannuksille - Yksityiskohdat vielä sopimatta Hankkeen maksettavaksi tulevat laskut suoraan toimittajalta hankkeelle - Myös ns. 3. osapuolet - Vastaava koskee tilauksia: hanke tilaa toimittajalta 19
20 Konversiokustannukset Hanke vastaa tarvittavien tietojen teknisestä konvertoinnista nykyjärjestelmistä Kieku-tietojärjestelmään ja tästä aiheutuneista kustannuksista - Sisältäen myös tietojen poiminnan nykyjärjestelmistä Hanke vastaa myös nykyjärjestelmien tietojen puhdistamisesta aiheutuvista kustannuksista siltä osin kuin puhdistusta voidaan ja kannattaa antaa ulkopuolisen palveluntarjoajan suoritettavaksi - Esim. toimittajatietojen puhdistus ja kooditus - Vastaavaa hyötyä ei saatane henkilötiedoille ja asiakkaille - Hanke kilpailuttaa puhdistuksen sisältäen myös jatkuvan toiminnan tuotannossa Virasto vastaa viraston oman työn kustannuksista - Tehdään työtä virastossa tai teetetään palvelukeskuksissa - Esim. konversioiden määrittelyyn osallistuminen, sisäisesti tehtävät tietojen puhdistukset, (perus)tietojen vieminen käsin Kiekuun, konversiotulosten tarkistaminen 20
21 Liittymien rakentamisen kustannukset 1/5 Hanke vastaa kaikille virastoille yhteisten liittymien toteutuksen kustannuksista. Nämä ovat: - Rondo R8 - M2 - maksuliikeohjelmisto (Basware, OpusCapita) - myynti- ja korkolaskut sekä maksukehotukset Itellaan - Keskuskirjanpito - Tahti - VTV - YAP (entinen järjestöpalvelut, ay-jäsenmaksut) - Palkkalaskelmat e-kirjeenä palkkionsaajille - verottaja (henkilöverotiedot, vuosi-/kausi-ilmoitukset) - Palvelussuhderekisteri, (PSR) - Tilha-liittymä Rondon kautta - Rahakas 21
22 Liittymien rakentamisen kustannukset 2/5 Kaikille virastoille yhteisten liittymien lisäksi, hanke vastaa max viiden virastokohtaisen (substanssi)liittymän rakentamisen kustannuksista kullekin virastolle - Sisältäen myös tietojen poiminnan tai lataamisen substanssijärjestelmästä/-ään - Koskee liittymiä, joiden toteuttamisesta on sovittu VM:n virastoille lähettämän kirjeen jälkeen Jolloin sovittu lisärahoitus virastokohtaisiin liittymiin - Jos virasto käyttää liittymien toteutuksessa valtiohallinnon yhteisten palveluiden (esim. VIA) lisäksi virastokohtaisia palveluita (esim. Haltik EAI), vastaa virasto tältä osin aiheutuvista kustannuksista. 22
23 Liittymien rakentamisen kustannukset 3/5 Tyypillisiä virastojärjestelmiä, joihin tarvitaan liittymät Kiekuun ovat: - Operatiiviset järjestelmät, jotka tuottavat kirjanpidon tapahtumia - Kieku sisältää laskutuksen ja myyntireskontran osana tulojen käsittelyä Virastolla mahdollisesti myös kassajärjestelmä - Viraston kulunvalvontajärjestelmät, käyttövaltuushallintaratkaisut ja henkilöresurssien operatiivisen toiminnan suunnittelu Esim. henkilöiden perustiedot Kiekusta - Kuluvalvontajärjestelmistä leimaustiedot Kiekuun / saldotiedot Kiekusta kulunvalvontajärjestelmään - Johdon (analyysi)raportointi Kieku tuottaa talouteen ja henkilöstöön liittyviä tietoja, joita yhdistetään viraston substanssijärjestelmien tuottamaan operatiiviseen tietoon 23
24 Liittymien rakentamisen kustannukset 4/5 Haasteena on liittymän yksikäsitteinen määritelmä - Kahden järjestelmän väliseen tietojen siirtoon voidaan tarvita useita liittymätiedostoja, jotta kaikki tarvittavat tiedot saadaan siirrettyä - Yhtä (teknistä) liittymätiedostoa ei kuitenkaan aina voida määritellä yhdeksi liittymäksi Kieku-hanketta ja erityisesti sen kustannusten suunnittelua ja seurantaa varten liittymä määritellään seuraavasti: - Liittymä on yhdensuuntaista tiedonsiirtoa kahden järjestelmän välillä pääosin yhtä käyttötarkoitusta varten. Jos siirrettyjä tietoja voidaan vastaanottavassa järjestelmässä käyttää muihinkin käyttötarkoituksiin, liittymästä puhutaan edelleen yhtenä. Jos vastaanottava järjestelmä tarvitsee erilaisia perustietoja varsinaisten siirrettävien tapahtumatietojen lisäksi pystyäkseen käsittelemään tapahtumatietoja, näiden perustietojen siirrot kuuluvat samaan liittymään. - Esimerkkinä Kiekun myyntireskontraan vastaanotettava laskutettu aineisto (tapahtumatiedot) tarvitsee myös laskutettujen asiakkaiden perustiedot tai niiden muutokset 24
25 Liittymien rakentamisen kustannukset 5/5 Jos virastolla on nykyisiin talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmiinsä enemmän kuin kustannettavaksi luvatut viisi liittymää, viraston on harkittava, tarvitseeko se edelleen nämä liittymät ja maksaako se ne omalla kustannuksellaan, vai voidaanko tarvittava tietojen siirto hoitaa muulla tavalla - Näitä viidennen yli meneviä liittymiä kutsutaan tämän vuoksi harkinnanvaraisiksi liittymiksi Muistutettakoon siitä, että Kiekuun ei voida konversioiden tai liittymien kautta tuoda tai viedä tietoa, jota ei ole Kiekun tietomallissa - Jos jokin tieto mallista puuttuu, syytä tarkkaan miettiä, kuuluuko se todella Kiekun kattamaan yhteiseen talous- ja henkilöstöhallinnon ratkaisuun, vai tiedon paikka pikemminkin virastojärjestelmän puolella 25
26 Liittymien ylläpidon kustannukset Valtiokonttori vastaa yhteisten järjestelmien välisten liittymien ylläpidon kustannuksista Lisäksi Valtiokonttori vastaa substanssi-/virastolittymien ylläpidon kustannuksista siltä osin kuin liittymien kautta tulevat tiedot - tuodaan Kiekusta ns. VIA-liittymän rajalle muokattavaksi ja siirrettäväksi virastojärjestelmään tai - poimitaan Kiekuun, kun ne on tuotu virastojärjestelmästä VIA-liittymän rajalle ja muokattu Kiekun edellyttämään muotoon Virasto siis vastaa VIA:n ja virastojärjestelmän välisen tietojen siirron ylläpidon kustannuksista (ml. tietojen muunnokset virastojärjestelmän muodosta Kiekun edellyttämään muotoon ja päinvastoin) 26
27 Koulutuskustannukset Hanke vastaa virka- ja esimiesten koulutusten HAUS:in kanssa tehtävän tuotteistamisen kustannuksista sekä ammattikäyttäjien koulutuksen kustannuksista Virasto vastaa virka- ja esimiesten varsinaisen koulutuksen kustannuksista - Käytettiin HAUS:in tarjoamaa tuotteistettua koulutuspakettia tai ei 27
28 Valmistautuminen käyttöönottoon - huomioitavaa Yhteistyö Kieku-hankkeen kanssa voidaan aloittaa vasta valmisteluvaihetta aloitettaessa - Monia yhtä aikaisia käyttöönottoeriä, joissa hankeresurssit kiinni => keskittyminen meneillään oleviin Viraston suunniteltua aikataulua aikaisempi mahdollinen esivalmistelu tulee olla toteutettavissa ilman hankeresurssien ohjausta - Varottava liian aikaista aloittamista => riskinä turha työ ja sotkut Tilaisuus, Esittäjä 28
29 Mistä voi aloittaa? 1. Seurantakohdemalli - Perehtyminen - Käyttöönotto hallinnonalalla, ministeriön rooli ohjauksessa 2. Käyttöönoton budjetointi VM:n kirjeen pohjalta 3. Resurssien nimeäminen ja järjestelyt 4. Muiden hankkeiden aikataulutuksen suunnittelu 5. Organisoitumisen ja hallinnonalan ohjauksen alustava suunnittelu 6. Tuottavuusvaikutustavoitteiden suunnittelu ja asettaminen 7. Järjestelmäkokonaisuuden hahmottaminen - Järjestelmäarkkitehtuurikartan laatiminen Perustiedot, tietovirrat, erityistoiminnallisuudet 8. Muutosjohtaminen - On large projects, change management can return 6.50 on every 1 spent Seija Friman
30 Virastoittain selvitettäviä asioita Käytetäänkö taha/heha-järjestelmiä myös substanssijärjestelminä? - Käytetäänkö järjestelmiä laajemmin kuin tukitoiminnoissa - Millaisia räätälöintejä järjestelmiin on tehty - Onko jotain erityistoiminnallisuuksia Onko asioita, jotka lisäävät kompleksisuutta? Millaisia liittymiä tarvitaan? Onko merkittävästi paikallisorganisaatioita? Onko erityisiä tietoturvavaatimuksia? Onko muita palvelukeskusratkaisuja/keskitettyjä toimintoja käytössä kuin Palkeet? - Esim. tietotekniikkakeskukset Millaisia muutoksia on menossa?
31 Ota yhteyttä
MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori
MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori Oletuksia käyttöönottoprojektille? Kieku vie, virasto vikisee! Kieku tulee ja ratkaisee ongelmat? Tämä on taas
LisätiedotMiten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän
Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän - käyttöönottomalli tukemaan kehittämistyötä Taloushallinnon kevätseminaari 7. -8.6.2011 Seija Friman, kehittämispäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo,
LisätiedotVirastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannukset Kiekun käyttöönotoissa. Versio Martti Kallavuo
Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannukset Kiekun käyttöönotoissa Versio 1.4 3.2.2015 Martti Kallavuo Virastojen konversio-, liittymä- ja koulutuskustannusten hallinnoinnin periaatteet Alkuun:
LisätiedotKiekun infotilaisuus tietohallinnolle. Konversiot ja tietoturva Keskiviikkona klo Hakaniemen virastotalo, Hakaniemenranta 6
Kiekun infotilaisuus tietohallinnolle Konversiot ja tietoturva Keskiviikkona 25.8. klo 9.00-11.00 Hakaniemen virastotalo, Hakaniemenranta 6 1 Tilaisuuden ohjelma Avaus, Mikko Österman - VM:n ohje kirjanpitoyksiköille
LisätiedotKIEKU-tietojärjestelmähankkeen käytännön eteneminen virastoissa
Liite KIEKU-tietojärjestelmähankkeen käytännön eteneminen virastoissa 1. Kieku-tietojärjestelmä tuo virastoille seuraavia toiminnallisia muutoksia verrattuna nykytilaan: Yhtenäiset talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotKIEKUN KÄYTTÖÖNOTTO - NÄIN SE TAPAHTUU. Seija Friman, Kieku-hanketoimiston päällikkö Valtiokonttori, Kieku
KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTO - NÄIN SE TAPAHTUU Seija Friman, Kieku-hanketoimiston päällikkö Valtiokonttori, Kieku Kieku-hankkeen eteneminen Suunnitelmat ja linjaukset 2 Kieku-hanke on siirtynyt vaiheen 2 toimeenpanoon
LisätiedotMuutosjohtaminen Kiekuhankkeessa
Muutosjohtaminen Kiekuhankkeessa Seija Friman Kieku-info 5.11.2012 Tilaisuus, Esittäjä Muutosjohtamisen kokonaisuus mistä muutosjohtamisessa on kyse? Muutosjohtamisen suunnittelu ja organisointi Miten
LisätiedotKiekun käyttöönottomenetelmä
Kieku-info: Kiekun käyttöönottomenetelmä Opetushallituksen monitoimitila 16.12.2013 Kieku-info 16.12.2013, Tarja Heikkilä Esiteltävät asiat Mikä on käyttöönottomenetelmä? Miksi sitä pitää kehittää? Miten
LisätiedotSisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi
Sisäasiainministeriön hallinnonalan Kieku-tietojärjestelmähanke Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi Kieku-info 23.9.2011 Sirpa Joensuu, projektipäällikkö Lähtötilanne
LisätiedotKiekun liittymät. Infotilaisuus tietohallinnolle
Kiekun liittymät Infotilaisuus tietohallinnolle 27.5.2010 Kieku-tietojärjestelmä ja liittymät Perusjärjestelmä (SAP ECC) Kiekutaloushallinto (SAP FICO) Kiekuhenkilöstöhallinto (SAP HCM) Perusjärjestelmä
LisätiedotKieku tuki ja ylläpito
Kieku tuki ja ylläpito Kiekun tuen ja ylläpidon toimintamalli Kieku-infotilaisuus Mitä tuki ja ylläpito on? Käyttäjätukea Sovellusylläpitoa Järjestelmän toimivuuden valvontaa ja reagointia ongelmatilanteisiin
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen
Kieku-henkilöstöhallinto Jaana Mannonen 1.10.2010 Mitä Kieku mahdollistaa? Yhtenäiset ja virtaviivaiset prosessit tehostaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat palvelukeskusmallia pohja
LisätiedotValtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007
Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto,
LisätiedotSeurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori
Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite
LisätiedotSiirtyminen käyttöönotosta tuotantoon
Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon Tuki ja ylläpito, asiakkuuden hoito 15.10.2012 Anna Kokko Yleistä tuesta ja ylläpidosta sekä asiakkuuden hoidosta siirtymävaiheessa Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon
LisätiedotYhteinen Kiekumme Kokemuksia poikkihallinnollisesta hankkeesta Martti Kallavuo. Päätöstilaisuus johdolle
Yhteinen Kiekumme Kokemuksia poikkihallinnollisesta hankkeesta Martti Kallavuo Päätöstilaisuus johdolle 29.11.2016 järjestelmävastuu substanssivastuu strategiavastuu Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotKiekun hankekatsaus
Kiekun hankekatsaus 16.12.2013 Kieku-info Seija Friman Hanketoimiston päällikkö Kieku-info 16.12.2013, Seija Friman Kiekun tiekartta 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 Vaihe 1 Kumulatiivinen HTV-määrä
LisätiedotKieku-info Hankekatsaus Seija Friman. Tilaisuus, Esittäjä
Kieku-info 25.8.2015 Hankekatsaus Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Vaiheen 2, tarkistuspiste 2 Käsiteltiin Kiekun strategisessa ohjausryhmässä pe 21.8. Ohjausryhmä puolsi käyttöönottoerän 6 aloittamista
LisätiedotKiekun hankekatsaus. Haus, Taloushallinnon kevätseminaari Seija Friman Kieku-hanke
Kiekun hankekatsaus Haus, Taloushallinnon kevätseminaari 4.-5.6.2013 Seija Friman Kieku-hanke 6.6.2013 1 Sisältö 1. Käyttöönottojen tilanne ja suunnitelmat 2. Tuotannon tilanne 3. Tuotekehitys 4. Viraston
LisätiedotKieku-hankkeen katsaus
Kieku-hankkeen katsaus Kieku-info 11.10.2016 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Kiekun käyttöönottoerä 6 tuotantoon 1.10.2016 Oikeusministeriön hallinnonala n. 9.300 htv Eduskunnan kanslia n. 440 htv + 130
LisätiedotPyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla
Pyyntö OKM/35/040/2011 31.03.2014 Jakelussa mainituille Viite Asia OKM058:00/2011 OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala
LisätiedotKieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö
Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku numeroina Yhteinen Kieku-tietojärjestelmä korvaa vanhat (yli 100 kpl) talousja henkilöstöhallinnon
LisätiedotVirastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia
Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia Versio 1,0 1.6.2012 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Taha-prosessit Perustiedot Sisäinen laskenta - Sisäinen budjetointi ja valtuuksien seuranta - Vyörytykset
LisätiedotKieku-tietojärjestelmähanke Infotilaisuus palvelukeskusten henkilöstölle
1 Kieku-tietojärjestelmähanke Infotilaisuus palvelukeskusten henkilöstölle 15.1.2009 Ohjelma 2 Kieku-tietojärjestelmän toteutus ja käyttöönotto Tietojärjestelmän sisältö Kieku-tietojärjestelmän hyödyt
LisätiedotMiten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum. 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke
Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke Esityksen sisältö Mikä Kieku on ja miksi se tulee käyttöön? Tavoiteltavat
LisätiedotSisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi
Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi Kati Korpi 23.9.2011 23.9.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala Virastoja Sisäasiainministeriö Ministeriön tulosohjaamia virastoja
LisätiedotKieku-tietojärjestelmähankkeen tilannekatsaus. Kiekun infotilaisuus Valtiokonttori Lasse Skog
Kieku-tietojärjestelmähankkeen tilannekatsaus Kiekun infotilaisuus Valtiokonttori Sisältö Kiekun aikatauluraami Tilannekatsaus hankkeeseen Tehtäväkierto- ja virkajärjestelymahdollisuus Kiekun aikatauluraami
LisätiedotKiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät
Kiekun pienkehittäminen Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtiokonttori: Kieku-ratkaisun kehittämisen tiekartta Suoritustaso Potentiaalisia hankkeita Isommat kehityshankkeet
LisätiedotViitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu
Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus 12.3.2010 Esityksen sisältö Viitta-työkalun tausta Viitta-työkalun tavoitteet ja hyödyt Viitta-työkalun sisältö
LisätiedotVALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN
VALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN HTV- ja tuottavuuskyselyn tuloksista ja kehittämistoimenpiteistä Maileena Tervaportti, apulaisjohtaja Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö Taloushallinnon
LisätiedotKieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan?
Kieku-hanke päättyy. Mitä saimme aikaan? Tavoitteet Kieku-hankkeen tavoitteena: Kieku-ratkaisun tavoitteena: toteuttaa Kieku-ratkaisu (prosessit ja järjestelmä) parantaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon
LisätiedotMitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos
Mitä talous- ja henkilöstöhallintostrategiat 2020 edellyttävät asiantuntijoiden osaamiselta? asiantuntijan ammattiroolin muutos Kieku käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Maileena Tervaportti ja Mari Näätsaari Taustaa
LisätiedotKIEKU-OHJEET AMMATTIKÄYTTÄJILLE. Henkilöstöhallinnon asiantuntija Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori
KIEKU-OHJEET AMMATTIKÄYTTÄJILLE Henkilöstöhallinnon asiantuntija Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori Taustaa Henkilöstöhallinnon Kieku-prosessien ja toimintamallin analyysi toteutettiin kesä-lokakuussa
LisätiedotNäin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi
Näin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi Jukka Aalto Helsinki 26.11.2015 Näkökulmat 1. Henkilöstöhallinto 2. Taloushallinto 3. Haasteet 27.11.2015
LisätiedotKokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta
Kokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta Talous- ja henkilöstöhallinnon substanssit sekä Kiekuprosessit Mikä Heltta-hanke oli? Otimme käyttöön 1.1.2011 Kieku-tietojärjestelmän talousja henkilöstöhallintoon
LisätiedotOsaamisen hallinnan palvelu ja SAP Success Factorsin käyttöönotto. Tilaisuus klo 9-11
Osaamisen hallinnan palvelu ja SAP Success Factorsin käyttöönotto Tilaisuus 6.6.2018 klo 9-11 Päivän ohjelma 9.00-9.10 Päivän avaus/markku Kivioja, VK 9.10 10.25 Järjestelmän toiminnallisuuksien esittelyä/esa
LisätiedotOpetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti
Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti Palvelutuotannon tietojärjestelmäratkaisut Uudenmuotoiset yliopistot ja tietohallinto
LisätiedotKieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus. Kieku-info Martti Kallavuo
Kieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus Kieku-info 23.9.2011 Martti Kallavuo Tähän saakka Saavutukset ja uutiset 1.8.2011 aloittanut Kieku-yksikkö VK:n pääjohtajan alaisuudessa Lasse Skogin johdolla
LisätiedotKieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa
Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa Perustelut toimintamallin tarkentamiselle ja tarkennetun toimintamallin käyttöönotto Lasse Skog Valtiokonttori 17.9.2013
LisätiedotPalvelussuhteen hallinta. Kiekun infotilaisuus
Palvelussuhteen hallinta Kiekun infotilaisuus 12.5.2010 Sisältö Henkilöstöhallinnon prosessit Henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeiset muutokset nykytilaan verrattuna Organisaatiorakenne Työroolit
LisätiedotYhtenäisempi henkilöstöhallinto, tehokkaat toimintatavat. Valtion henkilöstöjohtamisen iso kuva 2020
Yhtenäisempi henkilöstöhallinto, tehokkaat toimintatavat Valtion henkilöstöjohtamisen iso kuva 2020 Miksi tämä työ tehtiin? Henkilöstöhallinto on osa henkilöstöjohtamisen kokonaisuutta. Valtion henkilöstöjohtamisessa
Lisätiedot<<PALVELUN NIMI>> Palvelukuvaus versio x.x
JHS XXX ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen Liite 5 Palvelukuvaus pohja Palvelukuvaus versio x.x 1/5 Sisällysluettelo 1 Johdanto...3 2 Termit ja lyhenteet...3
LisätiedotKieku-tietojärjestelmähanke
Kieku-tietojärjestelmähanke 1 Kiekun infotilaisuus tietohallinnolle 27.5.2010 Lari Nikoskelainen ERP-hankepäällikkö Kieku uusi toimintamalli valtion talous- ja henkilöstöhallintoon Uusi toimintamalli talous-
LisätiedotPALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu
PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 10.2 PALVO II / Järjestelmäprojekti Versio 0.2 5.1.2005 OIKEUSMINISTERIÖ PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon LIITTEET Sivu 2 (5) JÄRJESTELMÄPROJEKTI
LisätiedotPalkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuotannon tuen ja ylläpidon palvelut virastoille Valtion talous- ja
LisätiedotValtiokonttorin Heltta-hankkeen kokemuksia Kiekun käyttöönotosta
Valtiokonttorin Heltta-hankkeen kokemuksia Kiekun käyttöönotosta Merja Kuparinen 7.2.2011 Esityksen sisältö Hankkeen aloitus Hankkeen organisointi Keskeiset tehtäväkokonaisuudet Kokemuksia viestinnästä
LisätiedotTAHE-projekti Kymenlaaksossa
TAHE-projekti Kymenlaaksossa I. valinnanvapauspilotti 1.7.2018 II. vapaaehtoinen sote ky 1.1.2019 III.sote- ja maakunta 1.1.2020 1.1.2017-31.1.2019 Tähän mennessä TAHE-tietojärjestelmä Tehty esiselvitykset
LisätiedotKIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö
KIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info 15.12.2011 Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö Sisältö Taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon kokonaisuudistus ja KIEKU Palvelukeskus
LisätiedotHankesuunnitelma. Novus-Hanke. Novus-Hanke. YYL:n tietojärjestelmien kokonaisuudistus HANKESUUNNITELMA. www.prh.fi LIITE 1
Hankesuunnitelma YYL:n tietojärjestelmien kokonaisuudistus HANKESUUNNITELMA Hankesuunnitelma - Sisältö Tausta Hankkeen tavoitteet, hyödyt, riskit ja laadunvarmistus Arkkitehtuurit Kustannukset Organisaatio
LisätiedotKieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi
Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Sisältö: Iso kehittämishanke - Jakopalkat 2015 Pienemmät kehittämisen painopisteet - Henkilöstöhallinnon prosessin tuki
LisätiedotPalkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit
Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Kontrollien määrittäminen, suorittaminen ja raportointi Prosessinomistaja
LisätiedotPALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio x.x
JHS 171 ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen Liite 4 Palvelukuvaus -pohja Versio: 1.0 Julkaistu: 11.9.2009 Voimassaoloaika: Toistaiseksi PALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio
LisätiedotValtion IT-palvelukeskuksen (VIP) palvelut. JulkIT 27.5.2009 Anna-Maija Karjalainen
Valtion IT-palvelukeskuksen (VIP) palvelut JulkIT 27.5.2009 Anna-Maija Karjalainen Sisältö > VIP:n toimintamalli > Tilanne tänään > Odotukset toimittajille Valtion IT-palvelukeskuksen toimintamalli VIP
LisätiedotUudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma
Taloushallinnon palveluiden toteutussuunnitelma Palveluiden tuotantomallien ja prosessien suunnittelu 1.9.2018-31.12.2018 Palvelukohtaisten tuotantomallien ja prosessien toteutussuunnitelmat Ostolaskut,
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori
Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu Jaana Mannonen Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon prosessit Ohjaus ja johtaminen: Henkilöstöpolitiikan johtaminen Henkilöstösuunnittelu Muutosjohtaminen Palkkaus- ja
LisätiedotTietoturvapolitiikka
Valtiokonttori Ohje 1 (6) Tietoturvapolitiikka Valtion IT -palvelukeskus Valtiokonttori Ohje 2 (6) Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 2 Tietoturvallisuuden kattavuus ja rajaus Valtion IT-palvelukeskuksessa...
LisätiedotKieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus
Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus 15.12.2011 - esityksessä on käytetty myös mm. projektijohtaja Martti Kallavuon ja johtaja Helena Lappalaisen aiempia esityksiä, kiitokset heille Neuvottelujohtaja
LisätiedotDigipäivä, Hallintoryhmä. 25.8.2015 Sipoo
Digipäivä, Hallintoryhmä 25.8.2015 Sipoo NURMIJÄRVEN SÄHKÖINEN ASIOINTI 2 Tero Kulha Taustaa Sähköisestä arkistoinnista on puhuttu Nurmijärvellä kauan ja se ollut budjetissakin useampana vuonna. Nyt teema
LisätiedotKehittäminen Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017
Kehittäminen 2018 2021 Valtion talous- ja henkilöstöhallinto Yhteenveto Lopullinen versio 12/2017 Kehittämisen 2018 2021 tiekartta Tiekartassa on huomioitu Syksyn 2017 aikana toteutetun asiakaskuulemisen
LisätiedotKieku-järjestelmän tulos- ja kehityskeskusteluosion pilotointi Valtiokonttorissa. Kieku-info, Santtu Mäkinen
Kieku-järjestelmän tulos- ja kehityskeskusteluosion pilotointi Valtiokonttorissa Esityksen tarkemmat aiheet: Miten tulos- ja kehityskeskusteluosion käyttöönotto Valtiokonttorissa toteutetaan? Mitä huomioita
LisätiedotValtion IT-palvelukeskuksen (VIP) hyödyt valtiokonsernille. Valtio Expo 7.5.2009 Anna-Maija Karjalainen
Valtion IT-palvelukeskuksen (VIP) hyödyt valtiokonsernille Valtio Expo 7.5.2009 Anna-Maija Karjalainen Sisältö > VIP:n toimintamalli > Hyödyt > Tilanne tänään Anna-Maija Karjalainen 1992-1996 Tietohallintopäällikkö
LisätiedotTORI-siirtoprojektit. Toukokuu 2014
TORI-siirtoprojektit Toukokuu 2014 Aikataulutus Toimialariippumattomien ICT-tehtävien siirtoaikataulu on hyväksytty kansliapäällikkökokouksessa 24.6.2013 Yksikkökohtaisesta siirtoprojektista on laadittu
LisätiedotKieku-taloushallinto Tulojen käsittely. Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus
Kieku-taloushallinto Tulojen käsittely Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus 16.6.2010 Tulojen käsittely Taloushallinnon prosessit Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeistä Asiakasrekisteri
LisätiedotVALTION RAPORTOINNIN SUUNTAVIIVOJA Tiedolla johtaminen ja valtion raportointijärjestelmät. Olli Ahonen, palvelupäällikkö Valtiokonttori
VALTION RAPORTOINNIN SUUNTAVIIVOJA Tiedolla johtaminen ja valtion raportointijärjestelmät Olli Ahonen, palvelupäällikkö Valtiokonttori Tiedolla johtamisen edellytyksiä Tietotarve - Aitoon tietotarpeeseen
LisätiedotMiten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori
Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? 1 Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori Esimiehelle keskeistä Esimiehet näkevät portaalista alaistensa ajantasaiset henkilö-
LisätiedotValtioneuvoston kanslia VAIN VIRKAKÄYTTÖÖN Hallinto- ja palveluosasto/hallintoyksikkö Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 1 (5)
Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 1 (5) AIKATAULU JA TEHTÄVÄT / PTJ2008 VALMIS MENOSSA MYÖHÄSSÄ ALOITTAMATTA ALUSTAVA AJANKOHTA EI PIDETTY / TEHTY 1 Määrittelyn läpikäynti PTi, TKe, IHa, TRö 34 23.8.2007
LisätiedotUuden palvelumallin vaikutukset palvelujen tuottamisessa
Uuden palvelumallin vaikutukset palvelujen tuottamisessa KIEKU käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tehdyt linjaukset Päätös toimintamallin muutoksesta
LisätiedotKuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri
Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kurttu-seminaari 18.4.2013 Helsinki Jari Hintsala Sisältö Projektin sisältö Projektin tuotokset Projektin toimintasuunnitelma
LisätiedotKIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku
KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku Esityksen sisältö Palkkakustannusten jako nykytilanne ja kehittämissuunnitelmat Kustannusten kohdentamismalli tilanne
LisätiedotKieku-info: Konserniraportoinnin suunnitelmat
Kieku-info: Konserniraportoinnin suunnitelmat Ratkaisupäällikkö (Kieku), Kimmo Järvinen Palvelupäällikkö (TH toimiala), Olli Ahonen Tilaisuus, Esittäjä Sisältö: Kieku tuotannon tilanne raportoinnin osalta
LisätiedotUusia tuulia henkilöstöjohtamisen tueksi haasteita ja mahdollisuuksia. Valtio Expo klo Markku Kivioja, Valtiokonttori
Uusia tuulia henkilöstöjohtamisen tueksi haasteita ja mahdollisuuksia Valtio Expo 8.5.2018 klo 11 12 Markku Kivioja, Valtiokonttori Uskallammeko onnistua? Henkilöstöjohtamisen tahtotilasta toimeenpanoon
LisätiedotKieku-hanke
Yhteinen Kiekumme Kieku-hanke 2008 2016 Valtiolle yhteinen ratkaisu henkilöstö- ja taloushallinnon tehtäviin: yhtenäiset prosessit, vakioitu tapa käyttää palvelukeskus-palveluita, näitä tukevat tietorakenteet
LisätiedotVALDA-käyttöönottoprojekti osana maistraattien sähköisen asioinnin strategiaa
VALDA-käyttöönottoprojekti osana maistraattien sähköisen asioinnin strategiaa Harri Karhunen, kehittämispäällikkö Itä-Suomen Aluehallintovirasto, Maistraattien ohjaus- ja kehittämisyksikkö 6.5.2011 1 Maistraatit
LisätiedotSote-ICT Alustavia arvioita kustannuksista ja resurssitarpeista
Sote-ICT Alustavia arvioita kustannuksista ja resurssitarpeista Johtavien viranhaltijoiden kokous 16.5.2017 KUNTIEN TIETOHALLINTO- JA ICT-PALVELUT MAAKUNNAN TIETOHALLINTO JA ICT- PALVELUT Hankkeen päävaiheet
LisätiedotTuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi
Tuottavuuskehityksen tilanne Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen määrällä 2 Voimavarojen
LisätiedotKeskuskirjanpito uudistuu Kieku-foorumi
Kieku-foorumi 21.9.2017 Outi Vänttinen Taustaa Kiekun käyttöönotto Keskuskirjanpidon käyttämät kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen tiedot jo samassa järjestelmässä* Kieku järjestelmänä luonteva konsernitasoisen
LisätiedotViitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu. Esittelymateriaali
Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu Esittelymateriaali Esityksen sisältö Viitta-työkalun tausta Miten työkalu on syntynyt? Viitta-työkalun tavoitteet ja hyödyt Itsearviointiprosessi
LisätiedotSopimus Asiakas- ja potilastietojärjestelmästä. Liite N: Kielivaatimukset
Sopimus Asiakas- ja potilastietojärjestelmästä Liite N: Kielivaatimukset VERSIOHISTORIA Päivä Versio Kuvaus Tekijä 12.3.15 3.0 Tarjouspyynnön liitteeksi 2 (6) SISÄLLYSLUETTELO 1 JOHDANTO... 4 2 JÄRJESTELMÄN
LisätiedotMikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-taloushallinto 3. Kieku-raportointi 3 1. Kiekun prosessit ja työroolit 4 Kiekun prosessit ja työroolit
LisätiedotSähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus
Luo / Muokkaa Lähetä Lausunnonantajat Yhteenveto Sähköisten viranomaisaineistojen arkistoinnin ja säilyttämisen palvelukokonaisuus Sähköinen arkistoinnin palvelukokonaisuus Lausunnonantajia: 1 Puollatko
LisätiedotLiite 3 TAHE-palvelukeskuksen osaprojektien yhteenvedot ja ylätason aikataulut. Teemu Seppälä
Liite TAHE-palvelukeskuksen osaprojektien yhteenvedot ylätason aikataulut.5.08 TAHE-palvelukeskuksen perustamisen aikataulu Määrittelyvaihe 08 TAHEpalvelukeskus Taloushallinnon järjestelmät 5 Esiselvitys
LisätiedotValtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus
Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus ValtioExpo 19.05.2015 Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Valtion raportoinnin ajankohtaiskatsaus Taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri - Suuntaviivat
LisätiedotTietomallien käyttöönotto Liikennevirastossa LiViBIM 2012 2014. Timo Tirkkonen 26.1.2012
Tietomallien käyttöönotto Liikennevirastossa LiViBIM 2012 2014 Timo Tirkkonen 26.1.2012 Taustaa TAHTOTILA Tilaajat ja palvelutoimittajat yhdessä yhteistyönä tekevät Suomen infra-alasta Euroopan tehokkaimman
LisätiedotKieku-hanke Taustaa, tavoitteita ja tilanne
Kieku-hanke Taustaa, tavoitteita ja tilanne Lasse Skog, toimialajohtaja, Valtiokonttori Miksi tarvitaan muutos valtion talous- ja henkilöstöhallinnossa? Muutokselle tarve Ratkaisu? Kieku-hanke - taustaa
LisätiedotTulorekisterin käytön ensikokemukset Palkeissa. Palveluinfo Pe Jukka Ihanus
Tulorekisterin käytön ensikokemukset Palkeissa Palveluinfo Pe 11.1.2019 Jukka Ihanus Tulorekisteri ja Palkeiden ylläpitämät tietojärjestelmät Tilannekatsaus M2 siirtojen osalta Tilannekatsaus ensimmäisiin
LisätiedotVAHVA - Valtioneuvoston asianhallinta ja prosessit uudistuvat
VAHVA - Valtioneuvoston asianhallinta ja prosessit uudistuvat 1 #VNvahva Valtioneuvoston asianhallinnan toimintaympäristö 2 Työ uudistuu kaikkialla ministeriöissä! Käytössä on noin 15 erillistä asianhallintajärjestelmää,
LisätiedotHandi-ohjelman tilannekatsaus työpaja ohjelmapäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori
Handi-ohjelman tilannekatsaus työpaja 22.5.2018 ohjelmapäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori . Hankintojen johtaminen ja kehittäminen 11.4. 22.5.2018 Hansel julkaissut 20.4.18 Hankintapulssi -nimisen
LisätiedotKieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys
Kieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys Valtio Expo Lasse Skog, Valtiokonttori Pirjo Pöyhiä, Palkeet Taustaa Tavoitteet Kieku-hankkeelle Toiminnan tehostamisen keinovalikoima
LisätiedotTyöaikojen hallinta. Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille Eija Kokko, Valtiokonttori
Työaikojen hallinta Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille 20.08.2015 Eija Kokko, Valtiokonttori Ohjelma 20.08.2015 08.30 09.00 Aamukahvi 09.00 09.15 Avaus ja päivän ohjelma, Kirsi Launomaa /
LisätiedotTehoa toimintaan. ValueFramelta toiminnanohjaus, projektinhallinta ja asiakkuudenhallinta pilvipalveluna. Ohjaa toimintaasi
Tehoa toimintaan ValueFramelta toiminnanohjaus, projektinhallinta ja asiakkuudenhallinta pilvipalveluna Ohjaa toimintaasi Haluatko kehittää toimintaasi? Me pystymme auttamaan. Kaikki yhdestä järjestelmästä
LisätiedotSuorin reitti Virtu-palveluihin
Suorin reitti Virtu-palveluihin Haka- ja Virtu-seminaari 9.2.2011 Hannu Kasanen, Secproof Finland Secproof Finland Noin 15 hengen konsultointi- ja asiantuntijapalveluita tarjoava yritys Perustettu vuonna
LisätiedotJunaliikenteen häiriötilannetietojen tuottaminen ja tiedotus
Junaliikenteen häiriötilannetietojen tuottaminen ja tiedotus Esiselvitys ja vaatimusmäärittely 28.10.2004 Hankkeen tavoitteet Toimiva prosessi junaliikenteen häiriötilanteiden tietojen tuottamiseen, ylläpitämiseen
LisätiedotUlkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus
Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus Taloushallinnon prosessit 2 Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien
LisätiedotKansallinen ASPAtietojärjestelmä
Kansallinen ASPAtietojärjestelmä Taustoitus Järjestäjien tarve yhteiselle asiakaspalautteen keräämisen järjestelmälle nousi esiin kevään selvityksessä Asiakaspalautetieto on myös osa kansallista sote-tietopohjaa
LisätiedotLuvat ja valvonta KA-kuvaukset, Ver. 1.0 HYVÄKSYTTY Jari Kokko & Vesa Mettovaara LUVAT JA VALVONTA -KÄRKIHANKE
Luvat ja valvonta KA-kuvaukset, Ver. 1.0 HYVÄKSYTTY 12.10.2018 Jari Kokko & Vesa Mettovaara Taustaa Nyt katselmoitiin ja hyväksyttiin KA-kuvaukset Ver. 1.0 Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Joulukuu Tammikuu
LisätiedotNetra-palvelun kehittämisen esiselvitys -asettamisasiakirja
Asettamisasiakirja 1 (5) Netra-palvelun kehittämisen esiselvitys -asettamisasiakirja 1 Projektin kuvaus 1.1 Nimi ja lyhenne/tunniste Netra-palvelun kehittämisen esiselvitys, NESI 1.2 Seurantakohteet (Toimintayksikkö,
LisätiedotValtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Kieku-palvelujen tuottajana
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Kieku-palvelujen tuottajana Pirjo Pöyhiä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Pirjo Pöyhiä 2.4.2014 1 Palkeet - Vaikuttava
LisätiedotTORI-palvelukeskuksen suunnittelun status 27.2.2013
TORI-palvelukeskuksen suunnittelun status 27.2.2013 Ajankohtaista TORI-palvelukeskuksen strategiakarttaa työstettiin työpajassa 5.2.2013 TORI-palvelukeskuksen ja asiakkaan rooleja, tehtäviä ja vastuita
LisätiedotValtiokonttorin Kaiku-työhyvinvointipalvelut & Valtion henkilöstöpalvelut tukenanne organisaatioiden muutostilanteissa
Valtiokonttorin Kaiku-työhyvinvointipalvelut & Valtion henkilöstöpalvelut tukenanne organisaatioiden muutostilanteissa TORI-henkilöstöfoorumi 19.12.2012 Liisa Virolainen, Kaiku-työhyvivointipalvelut Riitta
LisätiedotYHTEINEN SÄVEL DIGIVALTION HR-JOHTAMISEEN JA OSAAMISEN KEHITTÄMISEEN
YHTEINEN SÄVEL DIGIVALTION HR-JOHTAMISEEN JA OSAAMISEN KEHITTÄMISEEN Kyvykäs, sitoutunut ja uutta luova henkilöstö on valtion voimavara. Anu Vehviläinen Yhtenäistämme henkilöstöjohtamista Nostamme innovatiivisuuden
Lisätiedot