Powerpoint esittele elävästi

Transkriptio

1 Powerpoint esittele elävästi Tietohallintokeskus / hannele.rajaniemi@jyu.fi Powerpoint - lisäarvo? esitys luennon tukena videotykin kautta piirtoheitinkalvot www-sivuiksi jaettavat yhteenvedot, pdf tiedostot vaiheittaisesti täydentyvät kaaviot Lisäksi: Markkinointimateriaalina: automaattinen, jatkuva esitys messuilla Interaktiivinen esitys: käyttäjä voi itse valita miten etenee THK - Hannele Rajaniemi 2 1

2 Havainnollista esitysgrafiikalla erilaisia objekteja tekstin lisäksi! kuvia: ClipArt ja kuvatiedostot tiivistä tietoa: taulukot ja kaaviot piirrä itse kuvioita ääni: musiikki tai selostus video linkit: www-sivuille / tiedostoihin lisää elävyyttä tehosteilla ja animaatioilla THK - Hannele Rajaniemi 3 KURSSIN SISÄLTÖ: Esityksen luominen dioista Dian rakenne Suunnittelumallit Esityksen tallentaminen, näyttäminen ja tulostaminen Esityksen muokkaaminen Esityksen elävöittäminen tehosteilla THK - Hannele Rajaniemi 4 2

3 Eri näkymät 1. Normaali yksittäisen dian muokkaaminen 2. Dialajittelu yleiskuva esityksestä diojen järjestyksen vaihtaminen 3. Diaesitys (F5) tai: Näytä valikosta THK - Hannele Rajaniemi 6 Tehtäväruutu apuna Näytä > Tehtäväruutu Avautuu näytön oikeaan reunaan Eri vaihtoehtoja: napsauta nuolta THK - Hannele Rajaniemi 7 3

4 Esityksen luominen Uusi tyhjä esitys muita vaihtoehtoja: valitaan heti suunnittelumalli tai ohjattu sisällön luominen Tiedosto > Sivun asetukset! Näytössä katseltava esitys / vaaka (oletus) A3 tai A4 paperi, piirtoheitinkalvo jne. Suunta: Pysty Esitys koostuu dioista THK - Hannele Rajaniemi 8 Esityksen laatimisen kaksi tapaa A) Diat välilehti: yksitellen dia kerrallaan (yleinen tapa) * B) Jäsennys välilehti keskityt ensin sisällön kirjoittamiseen otsikot ja teksti sisältö näkyy jäsennettynä vasemmassa reunassa THK - Hannele Rajaniemi 9 4

5 Dian lisääminen 1(2) 1. Napsauta Uusi dia painiketta 2. Valitse tehtäväruudusta dian rakenne: otsikko / kaksipalstainen teksti / teksti ja kuva rinnakkain jne. Huom. voit vaihtaa rakennetta helposti jälkikäteen: valitse dia ja napsauta uutta rakennetta THK - Hannele Rajaniemi 10 Dian lisääminen 2(2) TAI: 1. Valitse ensin Dian rakenne ikkunassa rakenne ja napsauta sen kohdalta nuolipainiketta 2. Valitse Lisää uusi dia. THK - Hannele Rajaniemi 11 5

6 Tekstin kirjoittaminen kirjoita teksti paikkamerkin sisään Enterillä uusi luettelokohta Luettelotekstin sisentäminen Sarkainnäppäin TAI: Suurenna sisennystä painike Paluu päätasolle: Shift + Sarkainnäppäin tai: Pienennä sisennystä THK - Hannele Rajaniemi 12 *Vinkki: Tekstin jako kahteen diaan jos paljon tekstiä, ilmestyy Automaattisen sovituksen asetukset painike vasempaan reunaan napsauta painiketta: Lopeta tekstin sovittaminen > Jaa teksti kahteen diaan => sama otsikkoteksti THK - Hannele Rajaniemi 13 6

7 * Tekstin lisääminen Voit lisätä tekstiä paikkamerkkien lisäksi Tekstityökalulla (ks. Piirtotyökalut) Vedä alue. Kirjoita teksti teksti rivittyy automaattisesti tilan mukaan Voit siirtää aluetta hiirellä vetämällä (hiiren osoitin on nelipäinen nuoli!) THK - Hannele Rajaniemi 14 * Tekstiä Word-asiakirjasta Jos YKSITTÄISIÄ tekstejä: Kopioi Word:ssa ja Liitä PP:hen HUOM: PP: ennen kuin liität: valitse ensin paikkamerkki aktiiviseksi! *Jos koko esitys: muotoile ensin Wordissa valitut tekstit tyyleillä THK - Hannele Rajaniemi 15 7

8 * B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 1(2) 1. Kirjoita dialle otsikko. Paina Enter => uusi dia ja otsikko. 2. Jos luetteloteksti: paina ensin sarkainnäppäintä tai Suurenna sisennystä painiketta ja kirjoita 3. Uusi dia ja otsikko paina Vaihto+ Sarkain TAI: Pienennä sisennystä - painiketta THK - Hannele Rajaniemi 16 * B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 2(2) kappaleen siirtäminen toiseen kohtaan valitse ja vedä hiirellä tai: Jäsennystyökalurivi: Siirrä ylös / alas painikkeet tarkasteleminen: Kutista / Laajenna painikkeet Tiivistä kaikki / Laajenna kaikki THK - Hannele Rajaniemi 17 8

9 LISÄÄ ELÄVYYTTÄ: Linkit Lisää linkki tiedostoon tai wwwsivulle (automaattisesti jos tai www ) 1. maalaa ensin sana ja napsauta hyperlinkki-painiketta 2. valitse tallentamasi tiedosto tai etsi www-sivun osoite Huom. linkki toimii esitystilassa! (tai hiiren kakkospainikkeella: Avaa ) THK - Hannele Rajaniemi 18 Kuvien lisääminen valitse ensin Dian rakenne ja napsauta ClipArt -kuvaketta: Etsi luokka (esim. tietokone) Liitä kuva napsauttamalla tai vetämällä voit lisätä kuvatiedoston tai: valikosta Lisää > Kuva THK - Hannele Rajaniemi 19 9

10 Kuvan muokkaaminen valitse ensin kuva aktiiviseksi napsauttamalla (koonmuutoskahvat!) Koko: vedä hiirellä koonmuutoskahvasta (musta kaksipäinen nuoli) Siirto: vedä hiirellä (nelipäinen nuoli) Kierrä: vihreällä koonmuutoskahvalla ja nuolella THK - Hannele Rajaniemi 20 Suunnittelumalli 1(2) Luo esitykselle yhtenäisen ulkoasun Valmiit mallit (yli 40) napsauta Suunnittelu painiketta ja valitse malli napsauttamalla kuvaketta Käytä kaikissa tai valitussa Voit vaihtaa jälkikäteen napsauttamalla uutta mallia THK - Hannele Rajaniemi 21 10

11 Suunnittelumalli 2(2) Yliopiston kalvosarjat: Avaa www-sivulta hiiren kakkospainikkeella: Save target as Avaa tiedosto ja tallenna malliksi koneellesi.pot muodossa THK - Hannele Rajaniemi 23 Suosituksia muotoilusta Enint. 2 eri kirjasinlajia eli fonttia päätteetön fontti (esim. Arial, Verdana) Koko: otsikko: 36 pt luetteloteksti: vähintään 24 pt Ei liikaa asiaa yhteen diaan max 8-10 riviä - ydinsanat Taustaväri Jos esitystila hämärä: tumma tausta THK - Hannele Rajaniemi 24 11

12 Lisää elävyyttä: TEHOSTEET Dian vaihtumiseen 1. Valitse tehtäväruudusta: Dian vaihtuminen 2. Valitse tehoste 3. Muokkaa: nopeus ääni dian vaihtuminen: hiirtä napsauttamalla tai automaattinen Käytä kaikissa dioissa! THK - Hannele Rajaniemi 25 Luettelotekstit esille yksitellen 1. Valitse tehtäväruudusta Dian suunnittelu Animaatiomallit 2. Valitse malli: esim. Esiintulo yksitellen. Napsauta Käytä kaikissa dioissa TAI: vain tässä diassa THK - Hannele Rajaniemi 26 12

13 * Objektien animointi määrittele jokaiselle dian objektille tehoste yksitellen 1. Valitse tehtäväruudusta: Mukautettu animaatio 2. Valitse objekti ja sitten Lisää tehoste painiketta. 3. Valitse tehoste / milloin alkaa / nopeus. * Muokkaa objektien järjestystä: nuolipainikkeilla tai vedä hiirellä THK - Hannele Rajaniemi 27 ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 1(2) Diojen järjestyksen vaihtaminen Dialajittelu näkymässä: valitse dia(t) ja vedä hiirellä viiva näyttää uuden kohdan THK - Hannele Rajaniemi 28 13

14 ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 2(2) Diat tai Dialajittelu-näkymissä Valitse Ctrl pohjassa useita erillisiä Valitse Vaihto pohjassa peräkkäisiä Dian poistaminen: valitse dia(t) ja napsauta Delete painiketta Dian kopioiminen: leikepöydälle: Kopioi ja napsauta hiirellä vas. reunassa ja Liitä THK - Hannele Rajaniemi 29 DIOJEN MUOTOILU JÄLKIKÄTEEN Muotoile valikosta: Korvaa fontit: kaikista dioista yhdellä kertaa!! Muuta kirjainkoko: esim. ISOT pieniksi Tausta: väri, valokuva HUOM: tee muut muotoilut aina perustyyliin, jos ne tulevat kaikkiin dioihin esim. fonttikoko, luettelomerkit, rivinväli Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli THK - Hannele Rajaniemi 31 14

15 * Dian perustyylin muokkaaminen Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli Dia Otsikkodia THK - Hannele Rajaniemi 32 Esityksen viimeistely Näytä > Ylä- ja alatunniste päivämäärä, tapahtuma, organisaatio, luennoitsija, dian numero jne. Oikeinkirjoituksen tarkistus Muuta tai Ohita vinkki: jos vihreä viiva, mutta oikea sana: Lisää sanastoon Muistiinpanojen lisääminen alareunassa kapea ikkuna TAI: Näytä > Muistiinpanoja THK - Hannele Rajaniemi 33 15

16 TALLENTAMINEN tallennat kaikki esityksen diat (.PPT) Huom. Tarkista: Työkalut > Tallennusasetukset > valinta: Upota Truetype fontit! ** Tiedosto > CD-paketti (aik. Ohjattu matkapaketin luominen ) Linkitetyt tiedostot ja Powerpoint Viewer ohjelma on mukana THK - Hannele Rajaniemi 34 ESITTÄMINEN Näytä > Diaesitys tai Diaesitys painike tai F5 Siirtyminen diojen välillä: Seuraava: Napsauta/ välilyönti-painike / Enter / Page Down/ Nuoli alas tai oikealle Edellinen: P/ Askelpalautin / Nuoli ylös tai vasemmalle Hiiren kakkospainikkeella pikavalikko! Keskeytä esitys: Esc -näppäin THK - Hannele Rajaniemi 35 16

17 TULOSTAMINEN Tulosta: koko esitys / nykyinen dia / valitut diat (numeroiden perusteella erottele ; ) Tiivistelmät jaettava materiaali Kuinka monta diaa sivulla THK - Hannele Rajaniemi 36 PDF-tiedostoksi Pdf tiedostona: Tiedosto > Tulosta > valitse PDF-tulostin (esim. PDF Creator) HUOM: Valitse ensin kuinka monta diaa per sivu Tiivistelmät kohdasta (jos 1<) Napsauta Tulosta painiketta Jos perusasetuksin : napsauta Savepainiketta ja valitse Kansio ja tiedostonimi THK - Hannele Rajaniemi 37 17

18 WWW-sivuiksi Tiedosto > Websivun esikatselu Tiedosto > Tallenna Websivuna valitse kohdekansio tiedoston nimi Muuta otsikkoa painike: selaimen otsikkoteksti Julkaise painike: mitkä diat esityksestä Työkalut: Web-asetukset THK - Hannele Rajaniemi 38 HARJOITUKSIA Kertaa toimintoja harjoitustiedostossa tai aloita oman esityksen työstäminen! 18

19 HARJOITUKSIA: Muokkaa Vaihda diojen järjestystä. Lisää uusi dia keskelle esitystä. Vaihda diaan rakenne: Otsikko- ja teksti rakenteesta Otsikko-, Teksti ja Kuva - rakenteeseen Poista ylimääräiset diat THK - Hannele Rajaniemi 42 HARJOITUKSIA: Muotoile mallia Vaihda esityksesi suunnittelumallia. Vaihda suunnittelumallin värejä. Vinkki: Dian suunnittelu: Värimallit -linkki THK - Hannele Rajaniemi 43 19

20 HARJOITUKSIA: Muotoile tekstiä Vaihda koko esitykseesi: A. Fontti B. Otsikkoon / luettelotekstiksi isompi fontti Vinkki: perustyyli! C. Lihavoi otsikko THK - Hannele Rajaniemi 44 HARJOITUKSIA: Linkit Luo linkkejä: a)www-sivulle - linkkisanana EI osoite b) tiedostoon - esim. Word-asiakirja, Exceltaulukko c)toiseen diaan samassa esityksessä THK - Hannele Rajaniemi 45 20

21 HARJOITUKSIA: Viimeistele Lisää esitykseesi oma nimesi / seminaari ja päiväys. Lisää esitykseesi omaan käyttöösi muistiinpanoja. Jaat esityksestäsi tulosteen, jossa on 2 diaa sivulla. Esikatsele. THK - Hannele Rajaniemi 46 HARJOITUKSIA: Lisää tehosteita Lisää tehoste diojen vaihtumiseen esityksessäsi. vaihda jälkikäteen toinen tehoste Lisää osaan dioista tehoste: teksti ilmestyy luettelokohta kerrallaan 3. *Tee mukautettu animaatio : Kokeilu 4. IDEA Palaute 5. THK - Hannele Rajaniemi 48 21