PowerPoint sujuvaksi -1

Transkriptio

1 PowerPoint sujuvaksi -1 Tietohallintokeskus / hannele.rajaniemi@jyu.fi Havainnollista esitysgrafiikalla Tekstin lisäksi: kuvat: ClipArt ja kuvatiedostot taulukot ja kaaviot kaaviokuvat piirrä itse kaavioita ääni: musiikki tai selostus video linkit: www-sivuille / tiedostoihin lisää elävyyttä tehosteilla ja animaatioilla THK- HR 2 1

2 1. päivä Sujuvasti tekstiä ja tehosteita Kuvat Taulukot ja kaaviot Kaaviokuvat Ohjelmien yhteiskäyttö Excelistä taulukko tai kaavio Word-asiakirjasta PP-esitys THK- HR 3 2. päivä Oma suunnittelumalli Piirto -työkalut Objektien järjestys ja ryhmittely Ääni ja video Esityksen viimeistely ja eri tiedostomuodot Vinkkejä esittämiseen THK- HR 4 2

3 Tehtäväruutu apuna Näytä > Tehtäväruutu Avautuu näytön oikeaan reunaan Eri vaihtoehtoja: napsauta otsikkoa THK- HR 5 Luettelotekstin sisentäminen Luettelotekstin sisentäminen Sarkainnäppäin TAI: Suurenna sisennystä painike Paluu päätasolle: Shift + Sarkainnäppäin tai: Pienennä sisennystä THK- HR 6 3

4 Tekstin jako kahteen diaan jos paljon tekstiä, ilmestyy Automaattisen sovituksen asetukset painike vasempaan reunaan napsauta painiketta: Lopeta tekstin sovittaminen > Jaa teksti kahteen diaan => sama otsikkoteksti THK- HR 7 Tekstin lisääminen Voit lisätä tekstiä paikkamerkkien lisäksi Tekstityökalulla (ks. Piirtotyökalut) 1. Vedä alue 2. Kirjoita teksti (rivittyy automaattisesti tilan mukaan) Voit siirtää aluetta hiirellä vetämällä (osoitin on nelipäinen nuoli!) Suorakulmio, Ellipisi tai Automaattiset muodot: vedä hiirellä ja kirjoita Tästä eteenpäin! THK- HR 8 4

5 * Esityksen laatimisen kaksi tapaa Diat välilehti! yksitellen dia kerrallaan TAI: Jäsennys välilehti! keskityt ensin sisällön kirjoittamiseen otsikot, teksti, diojen järjestys THK- HR 9 * Teksti Jäsennys -näkymässä 1. Kirjoita ensimmäisen dian otsikko. Paina Enter => uusi dia. 2. Kirjoita luetteloteksti: paina sarkainnäppäintä tai Suurenna sisennystä painiketta 3. Uuden dian otsikko paina Vaihto+ Sarkain TAI: Pienennä sisennystä - painiketta THK- HR 10 5

6 * Jäsennyksen muokkaaminen dian tai kappaleen siirtäminen toiseen kohtaan valitse ja vedä hiirellä tai: Jäsennystyökalurivi: Siirrä ylös / alas painikkeet tarkasteleminen: Kutista / Laajenna painikkeet Tiivistä kaikki / Laajenna kaikki THK- HR 11 Lisää elävyyttä: Linkit WWW-sivulle valitse linkkisana ja napsauta Lisää hyperlinkki painiketta: selaa webistä Ulkoiseen tiedostoon esim. Excel-taulukko, Word-pöytäkirja kuten edellä 1. kohta ja etsi tiedosto Toiseen diaan tässä PP-tiedostossa HUOM: linkit toimivat esitystilassa! THK- HR 12 6

7 Lisää elävyyttä: TEHOSTEET Dian vaihtumiseen 1. Valitse tehtäväruudusta: Dian vaihtuminen 2. Valitse tehoste 3. Muokkaa: nopeus ääni dian vaihtuminen: hiirtä napsauttamalla tai automaattinen Käytä kaikissa dioissa! THK- HR 13 Diassa: luettelotekstit esiin yksitellen 1. Valitse tehtäväruudusta Dian suunnittelu Animaatiomallit 2. Valitse malli: esim. Esiintulo yksitellen. Napsauta Käytä kaikissa dioissa TAI: vain tässä diassa THK- HR 14 7

8 KUVAT: Muokkaaminen 1(3) valitse ensin kuva aktiiviseksi napsauttamalla => koonmuutoskahvat! Koko: vedä hiirellä koonmuutoskahvasta (musta kaksipäinen nuoli) Siirto: vedä hiirellä (nelipäinen nuoli) Kierrä: vihreällä koonmuutoskahvalla ja nuolella THK- HR 15 Kuvan muokkaaminen 2(3) Näytä > Työkalurivit > Kuva Väri mm. Himmennys => vesileimakuva 2. Kontrasti 3. Kirkkaus 4. Rajaa!: vedä 5. Käännä THK- HR 16 8

9 Kuvan muokkaaminen 3(3) 1. Viivat kuvan ympärille 2. Pakkaa=> tiedoston koko pienenee! 3. Muuta kuvan värejä (piirrosgrafiikka) 4. Muotoile kuvaa 5. Määritä läpinäkyvä väri 6. Palauta alkuperäinen kuva THK- HR 17 Jos paljon kuvia: Valokuva-albumi Lisää > Kuva > Uusi kuva-albumi Valitse Kuvatiedostot (ctrl pohjassa yksittäisiä) Kuvan rakenne Muoto (Suunnittelumalli) Jälkikäteen: Muotoile > Albumi THK- HR 18 9

10 TAULUKOT 1. napsauta Lisää taulukko painiketta 2. valitse solujen lukumäärä (rivit ja sarakkeet) tai: valitse dian rakenteeksi Taulukko tai: Lisää > Taulukko tai: Piirrä THK- HR 19 Taulukon muokkaaminen 1(3) Taulukot ja reunat työkalurivi napsauta Taulukko painiketta ja valitse Lisää rivejä valitse sarake/ rivi ja Poista vie kursori soluun ja Jaa solu THK- HR 20 10

11 Muokkaa taulukkoa Taulukon koko: napsauta aktiiviseksi ja vedä koonmuutoskahvoista Siirtäminen: vedä kun hiiren osoitin nelipäinen nuoli Sarakkeen / Rivin leveys: vie solujen leikkauskohtaan THK- HR 21 Muotoile soluja 1. Piirrä lisää soluja 2. Poista soluja: pyyhi pois solun reunoja Solujen muotoileminen: valitse ensin solu(t): napsauta 3. solun taustan väri 4. solun reunaviivat 5. viivat / ilman viivoja THK- HR 22 11

12 Muotoile soluja 1. Valitse solut: Yhdistä 2. Vie kursori soluun: Jaa solu 3. Teksti solussa: tasaa ylä- tai alareunat tai keskitä pystysuunnassa 4. Muuta rivit tasakorkuisiksi 5. Muuta sarakkeet tasalevyisiksi THK- HR 23 Taulukon reunojen muotoileminen 1. Valitse ensin taulukko 2. Valitse reunaviivan tyyli / väri / leveys 3. Napsauta Reunat painiketta (tai: Muotoile > Taulukko > Reunat ja täyttö ) THK- HR 24 12

13 KAAVIOT pylväs, ympyrä, palkki 1. napsauta Lisää kaavio painiketta Ms Graph apuohjelma 2. kirjoita tiedot Taulukko-ikkunassa mallitietojen päälle 3. lopuksi: napsauta kaavion ulkopuolella THK- HR 25 Kaavion muokkaaminen 1(2) Poista ylimääräiset rivit ja sarakkeet napsauta Rivi (1,2,3 ) - tai Saraketunnusta (A, B, C ) Taulukko ikkuna isommaksi koonmuutoskahvoista Levennä sarakkeita: vie osoitin saraketunnusten väliin ja vedä THK- HR 26 13

14 Kaavion muokkaaminen 2(2) kaksoisnapsauta ensin kaavio aktiiviseksi ja valitse kakkospainikkeella: Muotoile kaavion alue Kaavioasetukset Vaihda kaaviolajia Muotoile selite jne. kaavion koon muuttaminen vedä koonmuutoskahvoista THK- HR 27 KAAVIOKUVAT Organisaatio Kehä Säde Pyramidi Venn Kohde Esimerkkejä THK- HR 28 14

15 Kaaviokuvan muokkaus Lisää muoto Siirrä järjestystä Poista: valitse ja Delete Muotoile piirtotyökalurivin painikkeilla lassoa Valitse objektit painikkeella (tai Vaihto-näppäin pohjassa valitse yksittäisiä) ja vaihda väriä napsauta tekstikehystä ja vaihda fonttia ja kokoa Automaattinen muotoilu! THK- HR 29 Yhteiskäyttö: Excelistä taulukko PP:ssä: valitse tyhjä dian rakenne 1. kopioi Excelissä taulukko tai kaavio 2. PP:ssa: Liitä (=> taulukko PP:ssa) Muuta heti taulukon fontti isommaksi Muokkaa > Liitä määräten: Objektina (=> voit muokata Excelin työkaluilla) (TAI: > Liitä määräten: Linkki: lähdetiedoston muutokset päivittyvät) Muuta taulukon / kaavion kokoa koonmuutoskahvoista THK- HR 30 15

16 Yhteiskäyttö: Wordista taulukko PP:ssä: valitse tyhjä dian rakenne Wordissa: valitse taulukko ja Liitä Vaihda heti taulukkoon isompi fontti! TAI: Muokkaa> Liitä määräten: Objekti tai Liitä linkki THK- HR 31 Yhteiskäyttö: Word => PowerPoint Jos YKSITTÄISIÄ tekstejä: Kopioi ja Liitä HUOM: valitse ensin paikkamerkki aktiiviseksi! Jos KOKO esitys: muotoile valmis teksti Wordin tyyleillä THK- HR 32 16

17 Yhteiskäyttö: Word ensin Wordissa: valitse teksti ja napsauta tyyliä Otsikko 1 > Dian otsikko Otsikko 2 >Luetteloteksti Otsikko 3 > Sisennetty luetteloteksti huom. Normaali teksti EI siirry! Tiedosto > Lähetä > MS PowerPoint THK- HR 33 HARJOITUKSIA -Valitse työtäsi parhaiten tukevia! (harjoitustiedostoja: PP, Excel, Word) 17

18 HARJ: Muokkaa tehosteita Lisää jälkikäteen / muokkaa esitykseesi tehosteita: Diojen vaihtumiseen Dian sisällä: luettelotekstit esille yksitellen Miten poistat tehosteet? THK- HR 35 HARJOITUS: Lisää kuvia Tee kuva-albumi, jossa on: Kuva ja otsikko Kehyksen muoto: pyöristetty suorakulmio Käännä tarvittaessa osa kuvista pystyyn Työstä albumia: lisää luettelodioja kuvadiojen väliin lisää kuvatekstejä THK- HR 36 18

19 HARJOITUS: Sädekaavio Yhteiskäyttö Powerpoint Word Access Excel THK- HR 37 HARJOITUS: Organisaatiokaavio Hallitus Osasto 1 Osasto 2 Osasto 3 Toimistoohjelmat Toimitusjohtaja Osastopäällikkö Alaosasto A Alaosasto B Alaosasto C THK- HR 38 19

20 HARJOITUS: Pyramidikaavio Opiskelijoille Henkilökunnalle Opetushenkilöstölle Vastuuhenkilöille THK- HR 39 HARJOITUS: Kehäkaavio Kartoitus/ Palaute Suunnittelu HENKILÖSTÖ- KOULUTUS Toteutus Markkinointi THK- HR 40 20

21 HARJOITUS: Venn-kaavio Teema 1 Teema 5 Teema 2 Teema 4 Teema 3 THK- HR 41 HARJOITUS: Taulukko 1(2) Erillislaitokset Agoracenter Atk-keskus Avoin yliopisto Kirjasto THK- HR 42 21

22 Taulukko 2(2) Muotoile mallin mukaan Muuta solujen kokoa Yhdistä solut otsikossa Keskitä teksti pystysuunnassa Vaihda solujen väriä Lisää taulukolle reunaviivat Lisää uusi rivi ennen Kirjastoa: Kielikeskus, Muuta taulukon koko diaan sopivaksi THK- HR 43 Kaavio PP:ssa 1(2) 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0,5 0 Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Word Excel PowerPoint THK- HR 44 22

23 Kaavio PP:ssa 2(2) * Muotoile pylväiden täyttöä: napsauta hiiren kakkosella kaavion päällä ja Muotoile arvosarjat: Täyttö THK- HR 45 Muokkaa kaaviolajia Tee edellisen harjoituksen kaaviosta Piirakka Lisää Luokan nimi ja prosentti Poista Selite -laatikko THK- HR 46 23

24 HARJ: Ohjelmien yhteiskäyttö 1(2) Kopioi ja Liitä Excel-kaavio (matkabudjetti.xls) esitykseesi miten muokkaat tarvittaessa tietoja? Liitä matkabudjetti.xls tiedoston tiedot MS Graph-ohjelman taulukkoon. Miten kaavio eroaa Excelin kaaviosta? THK- HR 47 HARJ: Ohjelmien yhteiskäyttö 2(2) Kopioi Excel taulukko ja Liitä määräten: Linkki kokeile: tee muutos lähdetiedosssa. Päivittyvätkö tiedot? Luo uusi PP-esitys Wordasiakirjasta tyylien avulla. THK- HR 48 24