Ajankohtaista valtion talous- ja henkilöstöhallinnosta Maileena Tervaportti ja Mari Näätsaari

Transkriptio

1 Ajankohtaista valtion talous- ja henkilöstöhallinnosta

2 Taloushallinto Hallitusohjelma Keväällä 2015 annettuun hallitusohjelmaan on kirjattu : Toteutetaan Valtiokonttorin hankinnasta maksuun prosessialueen kehittämisprojektin tuotosten käyttöönotto kaikissa kirjanpitoyksiköissä Valtiokonttorin, Palkeiden ja HAUS:n toimesta Kirjanpitoyksiköiden kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatiminen keskitetään Palkeiden lakisääteiseksi tehtäväksi, kirjanpitoyksiköissä olevasta kirjanpitohenkilöstöstä (187 htv:tä 2011) keskitetään Palkeisiin vähintään kaksi kolmasosaa

3 Hankinnasta maksuun prosessialueen kehittäminen Hyödyt: - Prosessin kehittämisellä arvioidaan saavutettavan suurimmat tuottavuushyödyt taloushallinnossa - Tuottavuuden osatekijät: Keskittäminen, automatisointi sekä työskentelytavat ja osaaminen Automatisointi Verkkolasku ja skannauspalvelu Tilaustenhallintapalvelu Sopimuskohdistus Tiliöintikoodi Tiliöintimalli

4 Hankinnasta maksuun prosessialueen kehittämishankkeen tuotosten käyttöönottojen edistäminen ajankohtaista Hankinnasta maksuun prosessin hyvät käytännöt ohjeesta julkaistaan toinen versio marraskuun 2015 aikana Tilaustenhallintapalvelun toimivuutta kehitetään edelleen Sopimuskohdistus- ja tiliöintikooditoiminnallisuuksien käyttöönottoa kirjanpitoyksiköissä tuetaan Maksuaikakorttien hyödyntäminen soveltuvien hankintojen osalta Kertatoimittaja-toiminnallisuuden käyttöönotto soveltuvien toimittajien osalta

5 Kirjanpidon keskittäminen Palkeisiin -hanke, tilannekatsaus (1) Perusvalmistelu kesällä ja syksyllä 2015 Valtiovarainministeriön, Valtiokonttorin ja Palkeiden edustajat ovat laatineet ensimmäisen luonnoksen taloushallinnon tehtäväjaon tavoitetilasta. - mitkä tehtävät olisivat jatkossa palvelukeskuksen tehtäviä, - mitä tehtäviä siirtyisi kirjanpitoyksiköstä palvelukeskukseen, - mitä tehtäviä jäisi kirjanpitoyksikköön. Siirtyviin tehtäviin liittyviä henkilöstöresurssimääriä on kartoitettu Tehtäväjaon tavoitetilasta ja siihen liittyvistä henkilöstövoimavara-siirroista on pyydetty ministeriöiden lausunto hallinnonalaltaan Lausunnon määräaika oli

6 Kirjanpidon keskittäminen Palkeisiin -hanke, tilannekatsaus (2) Ministeriöiden lausunnot Tavoitetilaluonnoksesta ja tehtäväsiirron edellyttämistä henkilöstövoimavarasiirroista pyydettiin ministeriöiden lausunto Vastausaika päättyi ja lausunnot saatiin mennessä. Lausunnoissa kirjanpito- ja tilinpäätöstehtävien keskittämistä pidetään pääsääntöisesti kannatettavana. Edellä mainittuja htv-siirtoarvioita pidetään monissa lausunnoissa liian suurina

7 Kirjanpidon keskittäminen Palkeisiin -hanke, tilannekatsaus (3) Jatkovalmistelu Valtiovarainministeriö asettaa loppuvuoden 2015 aikana kirjanpito- ja tilinpäätöstehtävien siirtohankkeen. Hankkeen tehtävänä on mm. tarpeellisten lainsäädäntöja määräysmuutosten valmistelu. Hankkeen yhteydessä käydään myös yhteistoiminnasta valtion virastoissa ja laitoksissa annetun lain (1233/2013) 6 luvun mukainen poikkihallinnollinen yhteistoimintamenettely. Valtiovarainministeriö informoi hankkeen asettamisesta sekä YT-menettelystä erikseen

8 Henkilöstöhallinto Työaikapankkien raportoinnin kehittäminen Muun kehittämisen pidemmän aikavälin suunnittelu käynnissä Osaamisen hallinnan linjaukset jälleen tapetilla Prosessiohjaus Ilmentymiä: Palkasta perinnät, palkkaluettelon tarkistamisen periaatteet, koulutuspoissaolojen merkitsemisen yhteiset käytännöt Ohjeiden noudattaminen? Yhteisten prosessien seurantaan panostetaan v Muuta Henkilöstöstrategia valmisteilla VM:ssä - Yhteydet henkilöstöhallinnon prosesseihin? Digitalisaatioselvityksen tulokset valmistumassa