HAMA Hankinnasta maksuun tilannekatsaus

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "HAMA Hankinnasta maksuun tilannekatsaus"

Transkriptio

1 HAMA Hankinnasta maksuun tilannekatsaus Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö, Valtiokonttori Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke Valtion taloushallinnon strategia 2020 asetti Hankinnasta maksuun prosessin keskeiseksi kehittämiskohteeksi - Hankintatoimen keskitetty organisointi virastossa muodostaa perustan prosessin tehokkaalle hoitamiselle - Tavoitteena on menojen käsittelyn automatisointi mahdollisimman suuressa määrin - Taloushallinnolla tulee olla perusosaamista hankintatoimesta ja samoin hankintatoimen tulee ymmärtää taloushallintoa. - Tavoitteena on vähentää yksistään menojen käsittelyn työmäärää yli 30 % vuoteen 2020 mennessä Valtiovarainministeriön Valtion hankintatoimen kehittämishanke Tavoitteena mm. - Vahvistaa ja selkeyttää valtion hankintatoimen ohjausta ja organisointia - Lisätä hankintojen suunnitelmallisuutta ja seurantaa

2 Näin yleisellä tasolla ei HAMA:n ohjeistus ole Hankinnasta maksuun -prosessi Taloushallinnon prosessialueet Suunnitelmista tuloksiin Hankinnasta maksuun 1. Hankintojen suunnittelu ja valmistelu 1.1 Vuosisuunnittelu 1.2 Kilpailutuskalenterin suunnittelu 1.3 Yksittäisen hankinnan suunnittelu ja valmistelu 2. Hankintojen kilpailuttaminen 3. Sopimushallinta 3.1 Sopimuksen laadinta 3.2 Tilaaminen (Tilha) 3.3 Sopimusten ja tilausten seuranta (Tilha, Kieku/BI) 4. Menojen käsittely (Kieku, Rondo) 4.1 Perustietojen ylläpito 4.2 Menotositteiden käsittely 4.3 Maksuunpano 4.4 Menotiliotteiden käsittely 4.5 Menojen käsittelyn kaudenvaihde Tilauksesta perintään Kirjauksesta tilinpäätökseen

3 Hankkeen lopputulokset ja niiden hyödyntäminen Normistomuutokset TaA 29 3mom. Maksuliiketiliä voidaan kuitenkin käyttää automaattisia toimintoja käyttäen siten kuin valtiokonttori tarkemmin määrää. ( /1435) Määräys tästä tulossa kesäkuussa Hankkeen lopputulokset ja niiden hyödyntäminen Normistomuutokset TaA 38 3mom Ennen kuin virasto tai laitos tekee tilauksen, sopimuksen tai muulla tavoin sitoutuu menon maksamiseen (menopäätös), sen on varmistettava menon laillisuus ja tarkoituksenmukaisuus sekä määrärahan ja valtuuden riittävyys. Ennen menon maksamista viraston tai laitoksen on varmistauduttava, että asiakirja, johon meno perustuu, on asiallisesti ja numerollisesti oikea. Ennen menon maksamista on 69 b :ssä tarkoitetun taloussäännön nojalla tehtävään määrätyn henkilön hyväksyttävä meno. Hyväksyjän on varmistauduttava menoperusteen oikeellisuudesta. Hyväksyminen on päivättävä ja allekirjoitettava. Hyväksymismerkinnästä on käytävä ilmi tilit, joille meno kirjataan. Edellä 1 momentissa tarkoitettua menopäätöstä voidaan pitää myös menon hyväksymisenä, jos menopäätös on tehty esittelystä ja jos menopäätöksen perusteella maksettavaksi erääntyvien yksittäisten menoerien rahamäärä tai vastikkeellisten menojen määräytymisperuste on yksilöity menopäätöksessä. Menopäätöksestä tulee tällöin käydä ilmi päiväys, allekirjoitus ja tilit, joille meno kirjataan. ( /1435) Ohje tästä tulossa kesäkuussa 2015 (Valtion maksuliikepalvelujen hoito)

4 Hankkeen lopputulokset ja niiden hyödyntäminen Normistomuutokset TaA 43. Kirjausten tulee perustua päivättyyn, numeroituun ja hyväksyttyyn tositteeseen, joka todentaa kirjanpitotapahtuman. Muita kuin talousarviomenon osoittavia tositteita voidaan hyväksyä palvelukeskuksessa siten kuin valtiokonttori määrää. ( /1435) Ohje/määräys tulossa kesäkuussa Hankkeen lopputulokset ja niiden hyödyntäminen Hyvät käytännöt -ohje Tilha Hankkeessa määritettiin prosessialueen hyviä käytäntöjä yhdessä kirjanpitoyksiköiden, Palkeiden ja Hanselin kanssa. Hyvät käytännöt julkaistiin Valtiokonttorin ohjeena. Ohjeen liitteenä mm. suositus hankintakanaviksi eri hankintakategorioille Antaa kirjanpitoyksiköille eväät hankintojen tekemiseen eri välineillä (maksuaikakortti, Tilha, sopimuskohdistus, muu) - Hankkeessa kehitettiin Tilaustenhallintapalvelun (Tilha) toimivuutta (tuoteluettelot, raportointi, tilauksellisten laskujen käsittely) sekä määritettiin maksuaikakorttihankintojen periaatteita

5 Tilhatuoteluetteloiden tuottaminen helpottuu Uusi väline tuoteluetteloiden tuottamiseen (Catman) Toimittajalle tuoteluettelon tuottaminen yksinkertaisella excelillä helppoa Toimittaja lähettää tuoteluettelon sähköpostin liitteenä Baswarelle ja Basware lataa sen kyseisen viraston Catmaniin Kirjanpitoyksiköt voivat itse julkaista tuoteluettelot julkaisuajankohdassa ei ole enää viivettä tuoteluettelo voidaan rajata näkymään vain esim. tietyille yksiköille Kirjanpitoyksiköt voivat arkistoida tai poistaa vanhentuneet tuoteluettelot Kirjanpitoyksiköt voivat ladata itse omat tuoteluettelonsa järjestelmään Raportointi havainnollistuu ja monipuolistuu Uusi raportoinnin väline Analytics Aiemmin ei ole ollut mahdollista raportoida Tilhasta: organisaatiokohtaisia lukuja käyttäjäkohtaisia tilausmääriä ja eurosummia tietoa aktivoiduista toimittajista ja valituista tilaustavoista tilaussuunnitelmia ja niiden käyttöastetta Tilha-tilausten ennusteraportointi (tilauksiin sidottu pääoma) osittain vastaanotettujen ja eri tilausvaiheessa olevien tilausten raportointi on puuttunut kokonaan nykyisin Tilha-järjestelmästä eri organisaatiotasojen ja liikekirjanpitotilien tehokas raportointi on puuttunut kokonaan Nyt tämä kaikki on mahdollista Lisäksi uusi raportointiväline mahdollistaa porautumisen tilausnumerolle ja perusdataan saakka

6 Malli raportoinnista Tilauksellisten laskujen määrän kehittyminen (HAMA-hankkeeseen osallistuneet kirjanpitoyksiköt) Tilauksellisten laskujen %-osuus menotositteista 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 25% 24% 21% 19% 17% 16% 15% 15% 13% 13% 13% 10% 8% 8% 6% 2% 2% 2% 1% 1% 1% 0% 0% 0% 0% 1% 1% FMI MML Rise PHRAKL ELY UM Tulli Vero VK /2015 Kirjanpitoyksiköissä tilauksellisten laskujen osuus on kasvanut, kun tilaustenhallintapalvelu on otettu aktiiviseksi osaksi hankintatoimea. Tilaustenhallintapalvelun aktiivinen käyttö on edellyttänyt toimintatapojen ja tehtävien organisoinnin muutoksia

7 Tilauksellisten laskujen automaattisen käsittelyn kehittyminen HAMA-hankkeeseen osallistuneet kirjanpitoyksiköt Automaattisesti käsiteltyjen tilauksellisten laskujen %-osuus 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 68% 64% 59% 60% 44% 33% 34% 36% 25% 27% 29% 22% 23% 20% 21% 20% 13% 13% 11% 13% 8% 6% 2% 1% 0% 0% 0% FMI MML Rise PHRAKL ELY UM Tulli Vero VK /2015 Yllä kaaviossa on kuvattu se osuus tilauksellisista laskuista, jotka on käsitelty täysin automaattisesti (ilman palvelukeskuksen tai kirjanpitoyksikön toimenpiteitä). Tilauksellisten laskujen automaattisen käsittelyn aste on kehittynyt positiiviseen suuntaan sekä järjestelmiin tehtyjen muutosten että kirjanpitoyksiköiden toimenpiteiden vuoksi. Alkuvuoden 2015 tilanteessa merkittävin syy automaattisen käsittelyn epäonnistumiseen oli se, ettei vastaanottokuittausta oltu tehty Tilhassa. Toiseksi merkittävin syy oli tilauksen ja laskun summaerot Hankkeen lopputulokset ja niiden hyödyntäminen Tilaaminen - Laskumäärillä painotettu tilauksellisten laskujen täsmäytymisaste oli hankkeen päättyessä yhteensä 39 % ilman, että laskujen sisäänluvun laajennus on toteutettu OpusCapitalla. - Tilauksellisten laskujen osuus HAMA-kirjanpitoyksiköillä 7,4 %. - HAMA:n kokemusten ja TAHA strategia huomioiden tilauksellisille laskuille voidaan asettaan tavoitteeksi: Laskujen 70 %:n automaattinen täsmäytymisaste ja %:n käyttöaste (puolet hankintasuunnitelmaan perustuvia) Voidaan saavuttaa htv:n säästö

8 Tavallinen ostolasku Sopimuskohdistus Palkeet Virasto Palkeet Virasto Lasku saapuu Lasku saapuu Lopputulosten hyödyntäminen Menojen käsittely -pääprosessi Perustietojen ylläpito - Toteutettiin kertatoimittaja-toiminnallisuus, joka siirretty tuotantoon. - Toiminnallisuus otettiin käyttöön Kiekun erä 3:n siirryttyä tuotantoon Toiminnallisuus sujuvoittaa prosessia, mutta säästöt tästä eivät kovin merkittäviä Menojen käsittely -pääprosessi Sopimuskohdistus tehostaa ostolaskujen käsittelyä Laskun esikäsittely Reititys Reskontra Maksuunpano Tiliotteiden käsittely Tiliöinti Asiatarkastus Hyväksyminen Laskun automaattinen kohdennus Reskontra Maksuunpano Tiliotteiden käsittely Sopimuksen tallentaminen Sopimuksen asiatarkastus Sopimuksen hyväksyminen Tehdään ennen ensimmäistä laskua ja sopimuksen muuttuessa

9 Tavoitetilan prosessi Sopimus ja sopimuksellinen lasku Sopimuskohdistuksen piiriin valikoidaan sopimukseen perustuvia toistuvia laskuja, esim. vuokrasopimukset, siivouspalvelusopimukset, sähkönsiirtosopimukset, sähkösopimukset jne. Sopimuksen tiedot tallennetaan Rondoon lähtökohtaisesti sopimuksen voimassaoloajaksi. Sopimus asiatarkastetaan ja hyväksytään kirjanpitoyksikössä. Toimittaja lisää sopimusnumeron ensisijaisesti ostolaskun xml-tiedostoon sopimusnumero -kenttään. Sopimukselliset laskut kohdistuvat hyväksyttyyn sopimukseen ilman kiertoa kirjanpitoyksikössä Sopimuksellisten laskujen määrän ja automaattisen käsittelyn kehittyminen /2014 1/2015 2/2015 3/ % 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Sopimukselliset laskut, lkm Sopimuksellisten laskujen automaatisen käsittelyn aste, % 12/2014 1/2015 2/2015 3/2015 Sopimuksellisia laskuja kpl/kk Automaattisesti käsitellyt sopimukselliset laskut % 77 % 80 % 83 %

10 Lopputulosten hyödyntäminen Menojen käsittely -pääprosessi Sopimuskohdistustoiminnallisuus - Laskumäärillä painotettu täsmäytymisaste hankkeen päättyessä 2015 oli 84,4 %. - Sopimuksellisten laskujen osuus HAMA-virastoilla 3,3 %. HAMA:n kokemusten ja TAHA strategia huomioiden tavoite voidaan asettaa sopimuskohdistustoiminnallisuuden osalta: 90 %:n täsmäytymisasteeseen ja %:n käyttöasteeseen Voidaan saavuttaa htv:n säästö Menojen käsittely -pääprosessi Tavoitetilan prosessi lasku, jolla tiliöintikoodi Rondoon saapuu tiliöintikoodillinen lasku Rondo antaa laskulle tiliöintimallin mukaisen tiliöinnin Lasku asiatarkastetaan ja hyväksytään kpy:ssä Maksettu lasku Lasku siirtyy hyväksytyt - kansioon

11 Tavoitetilan prosessi Tiliöintikoodi Palkeissa tallennetaan kirjanpitoyksikön antamien tietojen pohjalta tiliöintimalli ja tiliöintimallin laskulle laukaiseva ehto. Toimittajaa pyydetään lisäämään tiliöintikoodi ostolaskun xmltiedostoon ensisijaisesti tiliöintiviite-kenttään. Lasku, jolla on tiliöintikoodi, saa laskun sisäänluvun yhteydessä tiliöintimallin mukaisen tiliöinnin. Lasku asiatarkastetaan ja hyväksytään kirjanpitoyksikössä. Samaa tiliöintikoodia ja tiliöintimallia voi käyttää usealla laskulla. Olemassa olevien tiliöintimallien hyödyntäminen (muokkaaminen automaattiseksi) on mahdollista. Kirjanpitoyksikön tulee vuoden 2015 aikana ottaa tiliöintikoodi käyttöön vähintään kymmenen toimittajan kaikilla niillä laskuilla, joille tiliöintikoodi soveltuu Tiliöintikoodilla käsitellyt laskut 800 Tiliöintikoodilla käsitellyt laskut Tammikuu Helmikuu Maaliskuu

12 Lopputulosten hyödyntäminen Menojen käsittely -pääprosessi Tiliöintikoodi-toiminnallisuus - Toiminnallisuus tuotannossa - Valtiotasolla noin 5 15 % koko laskujen määrästä voi kuulua tiliöintikoodin piiriin, laskumäärissä noin kappaletta Voidaan saavuttaa htv:n säästö Lopputulosten hyödyntäminen Menojen käsittely -pääprosessi Maksuunpano automatisointi - Normistomuutokset toteutettu - Toiminnallisuus siirretään tuotantoon kevääseen 2016 mennessä Saavutetaan vähintään 1 htv:n säästö

13 Lopputulosten hyödyntäminen Menojen käsittely -pääprosessi Menotiliotteiden käsittely - Automaatioaste hankkeen alussa noin 10 %, tällä hetkellä noin 55 %. - Automaatioaste voidaan nostaa vähintään 80 %:iin Voidaan saavuttaa 5 7 htv:n säästö Loppupäätelmät - TAHA strategian tavoite yli 30 prosentin säästöistä tarkoittaa vähimmillään 280 htv:tta - HAMA:n tuloksia hyödyntämällä voidaan saavuttaa arviolta htv:n säästöt - Käytännössä säästöpotentiaali on vielä tätä tavoitettakin suurempi, koska laskelmissa ei ole mukana esim. laskujen esikäsittelyä, joka voidaan pääosin koneellistaa tehokkailla toimenpiteillä voidaan laskujen täsmäytymisastetta kasvattaa entisestään (toimittajarahoitus) - Hyödyntämällä Hankinnasta maksuun -prosessin parhaita käytäntöjä (ohje), toimintojen keskittämistä, automaation lisäämistä sekä kehittämällä osaamista voidaan TAHA2020 strategian tavoitteiden toteutumista edistää parhaiten

14 Keskittäminen Automatisointi Työskentelytavat ja osaaminen Hankinnasta maksuun -prosessin ja tuottavuuden kehittämisen painopistealueita Budjetoinnin keskittäminen (karkeistaminen) Laskujen tiliöiminen Laskujen hyväksyminen Palkeiden lisäpalvelut Hankintatoimi ja tilaaminen Laskujen asiatarkastus Verkkolasku ja skannauspalvelu Sopimuskohdistustoiminnallisuus Tiliöintimallit Tilaustenhallintapalvelu: tilaukselliset laskut Tiliöintikooditoiminnallisuus Taloushallinnon kokonaisuuden hallinta Hankintatoimen analysointi TaA-muutosten hyödyntäminen Seurantakohteet ja sisäinen laskenta HAMA hyvät käytännöt -ohje Sopimushallinta Kirjanpitoyksikön sisäisten ohjeiden selkeys Välineosaaminen (esim. Kieku BI) Hankinnasta maksuun prosessiin liittyvät tehtävät Tilaustenhallintasovelluksen käytön laajentaminen Tilaustenhallintasovelluksen kilpailuttaminen Sovelluksen tuotantoonsiirto Sopimuskohdistustoiminnallisuuden käyttöönottojen laajentaminen Tiliöintikoodin käyttöönottojen laajentaminen Maksuaikakortin tiliöintien automaation kehittäminen Maksuunpanon automatisointi Tiliotteen tapahtumien käsittelyn automatisointi Prosessin kehittäminen ja hyvien käytäntöjen levittäminen

15 Viime kädessä kyse on johtajuudesta, saavutetaanko tavoitteet Hankinnasta maksuun prosessin tilanne kirjanpitoyksiköissä Hankinnasta maksuun prosessi parhaat kirjanpitoyksiköt: verkkolaskuprosentti, sopimukselliset, tilaukselliset laskut 15

16 Taustaa Tilastojen perusteella havaittavissa merkittäviä eroja parhaiden ja huonoimpien kirjanpitoyksiköiden osalta Tavoitteiden saavuttaminen vaatii aktiivista toimintaa kirjanpitoyksiköiltä Sopimuskohdistus- ja tiliöintikooditoiminnallisuuden sekä TILHA:n käyttöasteet eivät ole vielä riittävällä tasolla Kiitos!

17 Parhaat kirjanpitoyksiköt, verkkolaskuprosentit Laskut yht Verkkolaskuja Verkkolaskuprosentti Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori ,65 % Puolustushallinnon Rakennuslaitos ,15 % Valtiovarainministeriö ,68 % Hallinnon tietotekniikkakeskus ,57 % Väestörekisterikeskus ,67 % Puolustusministeriö ,09 % Valtioneuvoston kanslia ,99 % Verohallinto ,76 % Suomenlinnan hoitokunta ,91 % Maaseutuvirasto ,85 % Lähde: Palkeet suoritemäärätaulukko Verkkolaskuprosentit hallinnonaloittain (tilanne 2015) Hallinnonala Verkkolaskut yhteensä Verkkolaskuprosentti VN ,97 % TP ,59 % VM ,76 % LVM ,86 % STM ,01 % UM ,16 % TEM ,84 % MMM ,69 % OKM ,84 % EK ,63 % SM ,98 % OM ,94 % PLM ,10 % YM ,16 % Valtio yhteensä ,50 %

18 Parhaat kirjanpitoyksiköt, tilaukselliset laskut (tilanne 2015) Laskujen kokonaismäärä Automaattisesti käsitelty Manuaalisesti käsitelty Tilaukselliset yht Automaattisesti käsitelty % Tilha laskujen osuus % Puolustushallinnon Rakennuslaitos ,89 % 24,32 % Puolustusvoimat ,00 %* 23,87 % Ilmatieteen laitos ,50 % 18,54 % Verohallinto ,06 % 17,18 % Lääkealan turvallisuus- ja kehittämiskeskus Fimea ,84 % 14,75 % Tulli ,92 % 14,55 % GTK - Geologian tutkimuskeskus ,00 % 11,85 % Maanmittauslaitos ,49 % 10,54 % Valtion taloudellinen tutkimuskeskus ,63 % 8,46 % Tilastokeskus ,44 % 7,54 % Parhaat kirjanpitoyksiköt, sopimukselliset laskut (tilanne 2015) Viraston nimi Laskujen kokonaismäärä Automaattisesti käsitelty Manuaalisesti käsitelty Sopimukselliset yht Automaattisesti käsitelty % Sopimuksellisten laskujen osuus % ELY-keskusten ja TEtoimistojen kehittämis- ja hallintokeskus ,02 % 10,70 % Hallinnon ,47 % 3,52 % tietotekniikkakeskus Verohallinto ,94 % 3,24 % Ilmatieteen laitos ,32 % 1,88 % Elintarviketurvallisuusvirast o ,11 % 1,83 % Pelastusopisto ,50 % 1,27 % Maanmittauslaitos ,72 % 0,98 % Palkeet ,00 % 0,74 % Valtiokonttori ,00 % 0,71 % Tulli ,27 % 0,67 % Rikosseuraamuslaitos ,36 % 0,60 % Rajavartiolaitos ,21 % 0,48 % Puolustushallinnon Rakennuslaitos Lähde: Palkeet suoritemäärätaulukko ,82 % 0,21 %

19 Parhaat kirjanpitoyksiköt, tiliöintikoodilliset laskut (tilanne 2015) Rajavartiolaitos 750 Verohallinto 481 ELY-keskusten ja TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus 175 Puolustushallinnon rakennuslaitos 129 Hallinnon tietotekniikkakeskus 68 Ulkoasiainministeriö 66 Rikosseuraamuslaitos 61 Maanmittauslaitos 59 Valtiokonttori 45 Liikenteen turvallisuusvirasto 24 Tiliöintikoodilliset yhteensä Lisätietoja: Kiitos!

Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama)

Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama) Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama) Tulokset ja jatkotoimenpiteet Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo, Keijo Kettunen 19.5.2015 Hankinnasta maksuun -prosessin

Lisätiedot

Hankinnasta maksuun -prosessin kehittäminen kirjanpitoyksiköissä

Hankinnasta maksuun -prosessin kehittäminen kirjanpitoyksiköissä Hankinnasta maksuun -prosessin kehittäminen kirjanpitoyksiköissä Hankinnasta maksuun prosessin kehittäminen (HAMA) hankkeen lopputulosten hyödyntäminen Taustaa 2 Tavoiteltava taloushallinnon tuottavuuskehitys

Lisätiedot

Hankinnasta maksuun missä mennään? Taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen Valtio Expo 2016

Hankinnasta maksuun missä mennään? Taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen Valtio Expo 2016 Hankinnasta maksuun missä mennään? Taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen Mistä ollaan tulossa? Taha2020 HAMA-hanke (2014-2015) Hallitusohjelma Missä mennään nyt? Hankinnasta maksuun

Lisätiedot

Tuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi

Tuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi Tuottavuuskehityksen tilanne Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen määrällä 2 Voimavarojen

Lisätiedot

Verkkolaskun vastaanotto valtiolla

Verkkolaskun vastaanotto valtiolla Verkkolaskun vastaanotto valtiolla Tilasto 217 Q1 - Q2 Tiedot perustuvat OpusCapitan Valtiokonttorille toimittamaan kuukausittaiseen verkkolaskutilastoon Hallinnonalavertailu 217 Q1-Q2 1 Verkkolaskujen

Lisätiedot

Verkkolaskun lähetys valtiolla

Verkkolaskun lähetys valtiolla Verkkolaskun lähetys valtiolla Tilasto 217 Q1 - Q2 Tiedot perustuvat OpusCapitan Valtiokonttorille toimittamaan kuukausittaiseen verkkolaskutilastoon Hallinnonalavertailu 217 Q1 Q2 Verkkolaskujen lähetys

Lisätiedot

Valtion verkkolaskutilastot

Valtion verkkolaskutilastot Valtion verkkolaskutilastot Kum. Q1-Q2, myyntilaskut 3.8.216 Verkkolaskun lähetysprosentin vertailu 216 Q1-Q2 Hallinnonaloittan Hallinnonalojen sisällä kirjanpitoyksiköittäin (mukana hallinnonalat, joissa

Lisätiedot

Verkkolaskutilastot 2016

Verkkolaskutilastot 2016 Verkkolaskutilastot 216 Kum. Q1-Q2, ostolaskut Verkkolaskun vastaanottoprosentin vertailu 216 kum. Q1-Q2 Hallinnonaloittan Hallinnonalan sisällä kirjanpitoyksiköittäin (mukana hallinnonalat, joissa on

Lisätiedot

Tehokkaat ja yhtenäiset prosessit Hankinnasta maksuun. Valtion taloushallintopäivä Keijo Kettunen

Tehokkaat ja yhtenäiset prosessit Hankinnasta maksuun. Valtion taloushallintopäivä Keijo Kettunen Tehokkaat ja yhtenäiset prosessit Hankinnasta maksuun Valtion taloushallintopäivä 18.11.2014 Keijo Kettunen Hankinnasta maksuun prosessialue (päivitetty 23.4.2014) Taloushallinnon prosessialueet Suunnitelmista

Lisätiedot

Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle

Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Taloushallinnon tuottavuustavoitteet Mikko Kangaspunta Valtion taloushallintopäivä Helsinki, Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen

Lisätiedot

HANKINNASTA MAKSUUN -PROSESSI SUJUVOITUU Välitulokset ja haasteet. Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö Valtiokonttori

HANKINNASTA MAKSUUN -PROSESSI SUJUVOITUU Välitulokset ja haasteet. Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö Valtiokonttori HANKINNASTA MAKSUUN -PROSESSI SUJUVOITUU Välitulokset ja haasteet Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö Valtiokonttori HAMA hankkeen tausta ja tavoitteet Tausta Taha 2020 strategiatyö Menojen käsittely pääprosessiin

Lisätiedot

Hankinnat hallintaan Tilhaa hyödyntäen. Mia Räikkönen 19.5.2015

Hankinnat hallintaan Tilhaa hyödyntäen. Mia Räikkönen 19.5.2015 Hankinnat hallintaan Tilhaa hyödyntäen Mia Räikkönen 19.5.2015 Esityksen sisältö Hankintatoimen organisointi Verohallinnossa Mihin hankintoihin Tilhaa hyödynnetään Tilhan tuomat hyödyt Miten tästä eteenpäin

Lisätiedot

Handi-palvelu: Valtion sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudistus Verkkolaskufoorumi Kati Siikonen

Handi-palvelu: Valtion sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudistus Verkkolaskufoorumi Kati Siikonen Handi-palvelu: Valtion sähköisen tilaamisen ja laskujen käsittelyn uudistus 23.11.2017 Verkkolaskufoorumi Kati Siikonen Vaikutus valtion tietojärjestelmäarkkitehtuuriin Hankintapäätös uudesta palvelujärjestelmästä

Lisätiedot

Handi-palvelu. Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet

Handi-palvelu. Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet Handi-palvelu Toimittajainfo Kati Siikonen, Palkeet Vaikutus valtion tietojärjestelmäarkkitehtuuriin Hankintapäätös uudesta palvelujärjestelmästä on tehty syyskuussa 2017 Uudella palvelujärjestelmällä

Lisätiedot

Kieku-hanke päättyy kauan eläköön Kieku!

Kieku-hanke päättyy kauan eläköön Kieku! Kieku-hanke päättyy kauan eläköön Kieku! Toimialajohtaja Lasse Skog, Valtiokonttori Kehitysjohtaja Helena Lappalainen, Palkeet Kommenttipuheenvuoro: johtaja, ICT, Juha Koljonen, Palkeet Kieku-hanke loppusuoralla

Lisätiedot

Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa

Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Valtiokonttori Määräys 1 (5) 30.10.2015 Dnro VK/926/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Voimaantulo Lisätiedot

Lisätiedot

HANKO-hanke Tilannekatsaus. 13.5.2015 Neuvotteleva virkamies Hannu Koivurinta, valtiovarainministeriö ValtioExpo

HANKO-hanke Tilannekatsaus. 13.5.2015 Neuvotteleva virkamies Hannu Koivurinta, valtiovarainministeriö ValtioExpo HANKO-hanke Tilannekatsaus 13.5.2015 Neuvotteleva virkamies Hannu Koivurinta, valtiovarainministeriö ValtioExpo Valtion hankintatoimen kehittäminen eli HANKO-hanke Valtiovarainministeriö asetti hankkeen

Lisätiedot

Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020

Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020 Valtiontalouden suunnittelun ja talousohjauksen suuntaviivat - Valtion taloushallinnon strategia 2020 Solita Tuloksellisuutta johtamiseen valtionhallinnossa - aamiaisseminaari 25.3.2015 Juha Halonen Valtion

Lisätiedot

Virastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset

Virastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset Virastojen tuottavuuskehitys ja tuottavuuskyselyn tulokset Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi Helsinki, 26.11.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden talous- ja henkilöstöhallinnon tuottavuuden tarkastelulle

Lisätiedot

Valtion taloushallinto strategia

Valtion taloushallinto strategia Valtion taloushallinto 2020 -strategia Valtion taloushallintopäivä taloushallinnosta talouden hallintaan 18.11.2014 Juha Halonen Strategian tausta ja tilanne Taloushallinto 2020 hanke asetettiin 9.10.2012

Lisätiedot

Hankinnasta maksuun kehittämishankkeen päätöstilaisuus

Hankinnasta maksuun kehittämishankkeen päätöstilaisuus Hankinnasta maksuun kehittämishankkeen päätöstilaisuus Opetushallituksen auditorio 20.3.2015 Tilaisuus, Esittäjä Ohjelma 8.30-9.00 Aamukahvi 9.00-9.10 Tilaisuuden avaus 9.10-10.20 Hankkeen tulokset ja

Lisätiedot

Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa

Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Valtiokonttori Määräys 1 (7) 1952017 VK/314/00000001/2017 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Voimaantulo Valtion talousarviosta

Lisätiedot

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys

Lisätiedot

Hankintatoimeen liittyvä seurantarakenne ja sen kehittämistarpeet. Handi-työpaja

Hankintatoimeen liittyvä seurantarakenne ja sen kehittämistarpeet. Handi-työpaja Hankintatoimeen liittyvä seurantarakenne ja sen kehittämistarpeet Handi-työpaja 2.10.2017 Miksi seurata resursointia? Toiminnan kehittämisen tulee perustua dataan Realistinen tavoitetila asetettavissa

Lisätiedot

Liite 3: Yhdistelmäluettelo (valtion kirjanpitoyksiköt, tulosohjatut virastot ja työnantajavirastot)

Liite 3: Yhdistelmäluettelo (valtion kirjanpitoyksiköt, tulosohjatut virastot ja työnantajavirastot) Liite 3: Yhdistelmäluettelo (valtion kirjanpitoyksiköt, tulosohjatut virastot ja työnantajavirastot) Eduskunta 110 Eduskunta 110000 Eduskunta 110002 Eduskunnan kanslia 21 Eduskunta 110004 Eduskunnan oikeusasiamiehen

Lisätiedot

VALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN

VALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN VALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN HTV- ja tuottavuuskyselyn tuloksista ja kehittämistoimenpiteistä Maileena Tervaportti, apulaisjohtaja Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö Taloushallinnon

Lisätiedot

Tietoja valtion maksullisesta toiminnasta 2015

Tietoja valtion maksullisesta toiminnasta 2015 Valtiokonttori 1 (23) Talous ja henkilöstö Tietoja valtion maksullisesta toiminnasta 2015 Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 0295 50 2000, Faksi 0295 50 3333, www.valtiokonttori.fi

Lisätiedot

Tietoja valtion maksullisesta toiminnasta 2014

Tietoja valtion maksullisesta toiminnasta 2014 Valtiokonttori 1 (23) Talous ja henkilöstö Tietoja valtion maksullisesta toiminnasta 2014 Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 0295 50 2000, Faksi 0295 50 3333, www.valtiokonttori.fi

Lisätiedot

Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015

Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015 Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty

Lisätiedot

Hankinnasta maksuun prosessi tehostamisesta tuotantoon

Hankinnasta maksuun prosessi tehostamisesta tuotantoon Hankinnasta maksuun prosessi tehostamisesta tuotantoon Taloushallinnon kev ätseminaari 3. 4.6.2014 Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö HAMA hankkeen tausta ja tavoitteet Tausta Taha 2020 strategiaty ö

Lisätiedot

Haman parhaat käytännöt - Case Vero

Haman parhaat käytännöt - Case Vero Haman parhaat käytännöt - Case Vero Hankintapäällikkö Mika Hänninen 4.6.2015 Esityksen sisältö Taustaa: Hama ja Hanko-hankkeet Tilhan käyttö Verolla Tilhan tuomat hyödyt Miten tästä eteenpäin - Verohallinnon

Lisätiedot

Tietoja valtion maksullisesta toiminnasta 2013

Tietoja valtion maksullisesta toiminnasta 2013 Valtiokonttori Talous ja henkilöstö Tietoja valtion maksullisesta toiminnasta 2013 Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 0295 50 2000, Faksi 0295 50 3333, www.valtiokonttori.fi

Lisätiedot

Valtionhallinnon riskienhallintapolitiikkamalli

Valtionhallinnon riskienhallintapolitiikkamalli Valtiovarainministeriö Lausuntopyyntö 16.12.2016 VM036:00/2015 Valtionhallinnon riskienhallintapolitiikkamalli Johdanto Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan neuvottelukunnan tehtävänä on seurata ja arvioida

Lisätiedot

Kertakirjautumisella irti salasanojen ryteiköstä

Kertakirjautumisella irti salasanojen ryteiköstä Virtuttaako? Kertakirjautumisella irti salasanojen ryteiköstä Johtava asiantuntija Jouko Junttila Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Valtio Expo 2014 Mikä on Kertakirjautumisratkaisu Virtu?

Lisätiedot

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen. Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen. Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys 12/2014 03/2015

Lisätiedot

TORI-siirtojen tilannekatsaus. TORI-hankkeen ohjausryhmä

TORI-siirtojen tilannekatsaus. TORI-hankkeen ohjausryhmä TORI-siirtojen tilannekatsaus TORI-hankkeen ohjausryhmä 2.9.2015 Siirtojen kokonaistilanne 1.6.2015 Työntekijät Yht n.1000 Sopimukset M Yht n. 250 M 250 50 132 618 37 163 Siirretty TORI Siirrettävä TORI

Lisätiedot

Kieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys

Kieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys Kieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys Valtio Expo Lasse Skog, Valtiokonttori Pirjo Pöyhiä, Palkeet Taustaa Tavoitteet Kieku-hankkeelle Toiminnan tehostamisen keinovalikoima

Lisätiedot

Handi/ Tuote- ja palveluvalikoima projekti. Projektipäällikkö Birgitt Karhusaari-Pusa

Handi/ Tuote- ja palveluvalikoima projekti. Projektipäällikkö Birgitt Karhusaari-Pusa Handi/ Tuote- ja palveluvalikoima projekti Projektipäällikkö Birgitt Karhusaari-Pusa Tuote- ja palveluvalikoima -projektin tehtävät Tehtävä Palvelu- ja tuotevalikoimaan luontiin ja käyttöön liittyvien

Lisätiedot

Tietoja valtion maksullisesta toiminnasta 2012

Tietoja valtion maksullisesta toiminnasta 2012 Valtiokonttori Talous ja henkilöstö Tietoja valtion maksullisesta toiminnasta 2012 Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 0295 50 2000, Faksi 0295 50 3333, www.valtiokonttori.fi

Lisätiedot

Tilauksesta perintään - ajankohtaista

Tilauksesta perintään - ajankohtaista Tilauksesta perintään - ajankohtaista Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2014 Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö Perustietojen ylläpito Myyntilaskujen käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta

Lisätiedot

Liite 3: Yhdistelmäluettelo (valtion kirjanpitoyksiköt, tulosohjatut virastot ja työnantajavirastot)

Liite 3: Yhdistelmäluettelo (valtion kirjanpitoyksiköt, tulosohjatut virastot ja työnantajavirastot) Liite 3: Yhdistelmäluettelo (valtion kirjanpitoyksiköt, tulosohjatut virastot ja työnantajavirastot) Eduskunta 110 Eduskunta 110000 Eduskunta 110002 Eduskunnan kanslia 21 Eduskunta 110004 Eduskunnan oikeusasiamiehen

Lisätiedot

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori. Tilannekatsaus Hallituksen kokous Kari Pessi

Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori. Tilannekatsaus Hallituksen kokous Kari Pessi Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Tilannekatsaus 18.7.2014 Hallituksen kokous 18.7.2015 Kari Pessi Valtorin tilannekatsaus Sisäisen tarkastajan rekrytointi Muut rekrytoinnit Siirtoprojektien

Lisätiedot

VALTIOVARAINMINISTERIÖ Muistio Liite 2 Budjettiosasto Neuvotteleva virkamies Luonnos Juha Halonen

VALTIOVARAINMINISTERIÖ Muistio Liite 2 Budjettiosasto Neuvotteleva virkamies Luonnos Juha Halonen VALTIOVARAINMINISTERIÖ Muistio Liite 2 Budjettiosasto Neuvotteleva virkamies Luonnos 20.12.2017 Juha Halonen 1 / 7 VALTIONEUVOSTON ASETUS VALTION TALOUSARVIOSTA ANNETUN VALTIONEU- VOSTON ASETUKSEN (1243/1992)

Lisätiedot

Selkeät vastuut ja työnjako Palkeet

Selkeät vastuut ja työnjako Palkeet Selkeät vastuut ja työnjako Palkeet Valtion Taloushallintopäivä 18.11.2014 Helena Lappalainen Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Puheenvuoron näkökulma Kuvata keskeisistä

Lisätiedot

Valtiovarainministeriö, henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto VALTIONHALLINNON YLIMMÄN JOHDON ARVIOIDUT VIRKANIMITYSTEN PÄÄTTYMISPÄIVÄT (27.1.

Valtiovarainministeriö, henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto VALTIONHALLINNON YLIMMÄN JOHDON ARVIOIDUT VIRKANIMITYSTEN PÄÄTTYMISPÄIVÄT (27.1. Valtiovarainministeriö, henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto VALTIONHALLINNON YLIMMÄN JOHDON ARVIOIDUT VIRKANIMITYSTEN PÄÄTTYMISPÄIVÄT (27.1.2017) Hallinnonala Virasto Osasto Virka Virkasuhteen päättymispvm

Lisätiedot

Taloushallinto- ja palkanlaskentatehtävien vastuunjakoehdotuksia koskeva perustelumuistio

Taloushallinto- ja palkanlaskentatehtävien vastuunjakoehdotuksia koskeva perustelumuistio Muistio Liite 4 1 (8) 21.3.2016 Budjettiosasto Taloushallinto- ja palkanlaskentatehtävien vastuunjakoehdotuksia koskeva perustelumuistio 1 Tausta Valtiovarainministeriö on asettanut 22.12.2015 hankkeen

Lisätiedot

Finland first valtionhankinnat digitaalisesti

Finland first valtionhankinnat digitaalisesti Finland first valtionhankinnat digitaalisesti erityisasiantuntija Tero Meltti Valtio Expo 10.5.2017 Valtion hankintojen digitalisointi Nykytila ja tavoitetila vuonna 2019 2 HANDI Valtion hankintojen digitalisointi

Lisätiedot

Nuorisolain uudistaminen työryhmän esitys uudeksi nuorisolaiksi

Nuorisolain uudistaminen työryhmän esitys uudeksi nuorisolaiksi Laatija: Vastauksen määräpäivä: 30.11.2015 Nuorisolain uudistaminen työryhmän esitys uudeksi nuorisolaiksi Sisältö Johdanto, Tausta...1 Jakelu, Vastausohjeet vastaanottajille...1 Aikataulu, Vastuuvalmistelijan

Lisätiedot

Hankinnasta maksuun prosessitilannekatsaus. etenemiselle

Hankinnasta maksuun prosessitilannekatsaus. etenemiselle Hankinnasta maksuun prosessitilannekatsaus automatisoinnin etenemiselle Taloushallinnon kevätseminaari 4. 5.6.2013 Keijo Kettunen Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö Toimittaja Hankinnasta maksuun -prosessialue

Lisätiedot

Valtion hankintojen digitalisointi (Handi) Hallinnonalatapaaminen

Valtion hankintojen digitalisointi (Handi) Hallinnonalatapaaminen Valtion hankintojen digitalisointi (Handi) Hallinnonalatapaaminen Liitteet: Handi-ohjelman tilannekatsaus, liite1 Tausta ja tavoitteet, liite 2 Sähköinen tilaaminen ja laskujen käsittely, liite 4 Sopimushallinta,

Lisätiedot

Tule töihin valtiolle

Tule töihin valtiolle Tule töihin valtiolle Valtion rekrytointiväylä Valtiolle.fi Löydät Valtiolle.fi -sivustolta lähes kaikki valtiolla parhaillaan avoimena olevat työpaikat. Voit tutustua valtion eri työnantajiin ja kiinnostaviin

Lisätiedot

HTV- ja tuottavuuskyselyn tulokset, matkustus

HTV- ja tuottavuuskyselyn tulokset, matkustus HTV- ja tuottavuuskyselyn tulokset, matkustus htv Henkilöstöhallinnon htv-määrä on vähentynyt 24-211 yhteensä noin 22 % 35 Valtionhallinnon skaalattu htv yhteensä (heha) 3 2947 25 2426 235 2 15 1 5 24

Lisätiedot

Kieku-info Hankekatsaus Seija Friman. Tilaisuus, Esittäjä

Kieku-info Hankekatsaus Seija Friman. Tilaisuus, Esittäjä Kieku-info 25.8.2015 Hankekatsaus Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Vaiheen 2, tarkistuspiste 2 Käsiteltiin Kiekun strategisessa ohjausryhmässä pe 21.8. Ohjausryhmä puolsi käyttöönottoerän 6 aloittamista

Lisätiedot

Valtiovarainministeriö, Valtionhallinnon kehittämisosasto VALTIONHALLINNON YLIMMÄN JOHDON ARVIOIDUT VIRKANIMITYSTEN PÄÄTTYMISPÄIVÄT Tilanne 1.2.

Valtiovarainministeriö, Valtionhallinnon kehittämisosasto VALTIONHALLINNON YLIMMÄN JOHDON ARVIOIDUT VIRKANIMITYSTEN PÄÄTTYMISPÄIVÄT Tilanne 1.2. Valtiovarainministeriö, Valtionhallinnon kehittämisosasto VALTIONHALLINNON YLIMMÄN JOHDON ARVIOIDUT VIRKANIMITYSTEN PÄÄTTYMISPÄIVÄT Tilanne 1.2.2018 Hallinnonala Virasto Osasto Virka Virkasuhteen päättymispvm

Lisätiedot

Kieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen

Kieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen Kieku-henkilöstöhallinto Jaana Mannonen 1.10.2010 Mitä Kieku mahdollistaa? Yhtenäiset ja virtaviivaiset prosessit tehostaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat palvelukeskusmallia pohja

Lisätiedot

Valtion seurantakohdemallin yhteisten toimintojen kehittäminen

Valtion seurantakohdemallin yhteisten toimintojen kehittäminen Valtion seurantakohdemallin yhteisten toimintojen kehittäminen Taloushallinnon kevätseminaari 4.6.2015 Tytti Huopainen 4.6.2015 Sisältö Yhteisten toimintojen kehittämisen taustaa ja tavoitteet Yhteisten

Lisätiedot

HANKO-hankkeen tuloksia 9.2.2016

HANKO-hankkeen tuloksia 9.2.2016 -hankkeen tuloksia Liisa Lehtomäki Hansel Oy 1 Valtion hankintatoimen kehittäminen - Selvitys Valtion hankintatoimen tilasta 2013 Kehittämisteemat ja -alueet KA1: Hankintojen ohjaus, strategia, organisointi

Lisätiedot

Taloushallinnon kevätseminaari

Taloushallinnon kevätseminaari Taloushallinnon kevätseminaari Minna Korpela Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisältö Tilinpäätöksen sujuvuus Ajankohtaista Palkeista Sisäinen valvonta Kirjanpidossa

Lisätiedot

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen Basware käyttäjäpäivät 20.9.2012 Tu o m m e t i l a l l e r a t k a i s u t Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt

Lisätiedot

Valtion hankintatoimen digitalisointi tavoitteet ja toteutus

Valtion hankintatoimen digitalisointi tavoitteet ja toteutus Valtion hankintatoimen digitalisointi tavoitteet ja toteutus budjettineuvos Tomi Hytönen erityisasiantuntija Tero Meltti Valtio Expo 17.5.2016 Valtion hankintatoimen digitalisointi tavoitteet ja toteutus

Lisätiedot

Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi

Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi Kati Korpi 23.9.2011 23.9.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala Virastoja Sisäasiainministeriö Ministeriön tulosohjaamia virastoja

Lisätiedot

Valtion hankintojen digitalisointi (Handi) Valtion taloushallintopäivä

Valtion hankintojen digitalisointi (Handi) Valtion taloushallintopäivä Valtion hankintojen digitalisointi (Handi) Valtion taloushallintopäivä 16.11.2017 Finlandia-talo Tero Meltti, yksikön päällikkö, Valtiovarainministeriö HANDI Valtion hankintojen digitalisointi - toteutusohjelma

Lisätiedot

Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta. Maileena Tervaportti Valtiokonttori, Hallinnon ohjaus

Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta. Maileena Tervaportti Valtiokonttori, Hallinnon ohjaus Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta Maileena Tervaportti Valtiokonttori, Hallinnon ohjaus Sisältö Maksuliikkeen ja laskujen välityksen uusi sopimuskausi 1.12.2012 Tilaustenhallintajärjestelmä

Lisätiedot

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen

Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen 14.12.2011 Palvelukeskusseminaari Esapekka Kuikka 1 Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt ja taloushallinnon

Lisätiedot

Ajankohtaista Virtu-palvelussa

Ajankohtaista Virtu-palvelussa Ajankohtaista Virtu-palvelussa Haka- ja Virtu -seminaari 9.2.2011 Tapani Puisto, Valtion IT-palvelukeskus Keitä olemme? Mikä on Valtion IT-palvelukeskus? Mitä palveluja tarjoamme? - Valtion IT-palvelukeskus

Lisätiedot

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu. Esittelymateriaali

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu. Esittelymateriaali Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu Esittelymateriaali Esityksen sisältö Viitta-työkalun tausta Miten työkalu on syntynyt? Viitta-työkalun tavoitteet ja hyödyt Itsearviointiprosessi

Lisätiedot

Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011

Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 CASE Valtiokonttori: Kokemukset verkkolaskuista Voiko toimittajan pakottaa lähettämään verkkolaskuja? Miten verkkolasku tehostaa ostolaskujen käsittelyä? Kristiina

Lisätiedot

Taloushallinnon kehityskaari Prosessien sujuvoittaminen ja tuottavuuden parantaminen

Taloushallinnon kehityskaari Prosessien sujuvoittaminen ja tuottavuuden parantaminen Taloushallinnon kehityskaari Prosessien sujuvoittaminen ja tuottavuuden parantaminen 18.11.2015 Eila Neitola Tehtävät Hallinnon turvallisuusverkko TUVEn tieto- ja viestintätekniset palvelut ja integraatiopalvelut

Lisätiedot

Tiedolla johdettu hankintatoimi. HANDI-hankkeen työpaja tiedolla johtamisen tarpeista hankintatoimessa - työpohjat

Tiedolla johdettu hankintatoimi. HANDI-hankkeen työpaja tiedolla johtamisen tarpeista hankintatoimessa - työpohjat Tiedolla johdettu hankintatoimi HANDI-hankkeen työpaja tiedolla johtamisen tarpeista hankintatoimessa - työpohjat Työstettävät kysymykset A: Hyödyntäminen johtamisessa: Miten hankintojen johtamisessa hyödynnetään

Lisätiedot

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri Kohti tavoitetilaa Valtio Expo 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Agenda Johdanto Kohti tavoitetilaa: 1. Valtion taloushallinnon ohjaus 2. Valtion talous- ja

Lisätiedot

haluaa verkkolaskuja

haluaa verkkolaskuja Lappeenrannan kaupunki haluaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Taloushallinto Technopolis Kareltek, Laserkatu 6, 53850 Lappeenranta, p. (05) 616 3360 Tietohallinto Snellmaninkatu 3 A, 53100 Lappeenranta,

Lisätiedot

Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut

Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut Valtiokonttori Päätös 1 (6) 11.4.2014 Dnro VK/327/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut

Lisätiedot

Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus

Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus Valtion taloushallintopäivä 18.11.2014 Tanja Wistbacka ja Lasse Skog Valtiokonttori, Kieku-toimiala Esityksen sisältö 1. Kiekun käyttöönottojen yleiskuva

Lisätiedot

Valtiovarainministeriön lausuntopyyntö VM/2348/ /2015,

Valtiovarainministeriön lausuntopyyntö VM/2348/ /2015, Lausunto 1(4) Konserniohjausosasto / Talousyksikkö 12.4.2016 LVM/2035/02/2015 Jakelun mukaan Valtiovarainministeriön lausuntopyyntö VM/2348/00.01.03.00/2015, 21.3.2016 KIRJANPITO- JA TILINPÄÄTÖSTEHTÄVIEN

Lisätiedot

Kieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi

Kieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Sisältö: Iso kehittämishanke - Jakopalkat 2015 Pienemmät kehittämisen painopisteet - Henkilöstöhallinnon prosessin tuki

Lisätiedot

Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli

Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli Viestintäpaketti: Esimiehet Viestintäpaketti Kiekun palvelussuhteen hallinnan toimintamallia tarkennetaan Palvelussuhteen hallinta Kieku-toimintamallissa yksinkertaistuu.

Lisätiedot

Pyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla

Pyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Pyyntö OKM/35/040/2011 31.03.2014 Jakelussa mainituille Viite Asia OKM058:00/2011 OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala

Lisätiedot

VALTIOKONTTORI TIEDOTE 674/03/2009. Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot

VALTIOKONTTORI TIEDOTE 674/03/2009. Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot VALTIOKONTTORI TIEDOTE 674/03/2009 Hallinnon ohjaus 8.1.2010 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPITOYKSIKÖT Valtion talousarviosta annetun lain (423/1988 muut.

Lisätiedot

Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu?

Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu? Mika Tolonen, Account Manager, Basware Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu? Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Ostoreskontraprosessien

Lisätiedot

Ajankohtaista valtion talous- ja henkilöstöhallinnosta Maileena Tervaportti ja Mari Näätsaari

Ajankohtaista valtion talous- ja henkilöstöhallinnosta Maileena Tervaportti ja Mari Näätsaari Ajankohtaista valtion talous- ja henkilöstöhallinnosta Taloushallinto Hallitusohjelma Keväällä 2015 annettuun hallitusohjelmaan on kirjattu : Toteutetaan Valtiokonttorin hankinnasta maksuun prosessialueen

Lisätiedot

Tulosohjauksen ajankohtaiskatsaus

Tulosohjauksen ajankohtaiskatsaus Tulosohjauksen ajankohtaiskatsaus Taloushallinnon kevätseminaari Tallinna 4.-5.6.2013 Olli Ahonen Valtiokonttori Agenda 1. Ajankohtaista tulosohjauksen kehittämishankkeen toimeenpanosta 2. Uudistunut tuloksellisuusraportointi

Lisätiedot

Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö

Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku-hanke osana valtion talousja henkilöstöhallinnon uudistamista Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Kieku numeroina Yhteinen Kieku-tietojärjestelmä korvaa vanhat (yli 100 kpl) talousja henkilöstöhallinnon

Lisätiedot

Kieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus. Kieku-info Martti Kallavuo

Kieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus. Kieku-info Martti Kallavuo Kieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus Kieku-info 23.9.2011 Martti Kallavuo Tähän saakka Saavutukset ja uutiset 1.8.2011 aloittanut Kieku-yksikkö VK:n pääjohtajan alaisuudessa Lasse Skogin johdolla

Lisätiedot

Talous- ja henkilöstöhallinnon htvja tuottavuuskyselyn tulokset

Talous- ja henkilöstöhallinnon htvja tuottavuuskyselyn tulokset Talous- ja henkilöstöhallinnon htvja tuottavuuskyselyn tulokset Tarkasteluajankohta: vuosi 2014 Laajuus: 21 Kiekua käyttävää kirjanpitoyksikköä Kieku-info 20.10.2015 Sisällys Johdanto 3 Taloushallinnon

Lisätiedot

Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä

Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä Kristiina Roni, Lead Training Consultant Risto Hautala, Lead Interface Consultant Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate.

Lisätiedot

Hankinnasta maksuun prosessin hyvät käytännöt

Hankinnasta maksuun prosessin hyvät käytännöt Ohje on päivitetty Valtiokonttori Ohje 1 (41) 20.10.2016 Talous ja henkilöstö 11.2.2015 Dnro VK/44/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Hankinnasta maksuun

Lisätiedot

Hankinnasta maksuun -prosessin hyvät käytännöt

Hankinnasta maksuun -prosessin hyvät käytännöt Valtiokonttori Ohje Ohje päivitetty 1 (45) Talous ja henkilöstö 20.10.2016 2.12.2015 Dnro VK/44/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Hankinnasta maksuun -prosessin

Lisätiedot

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut

Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut o Oma esittely; Sirpa Ojansuu V.2000 Lpr kaupunki; ostoreskontran pääkäyttäjä

Lisätiedot

Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus

Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus Taloushallinnon prosessit 2 Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien

Lisätiedot

Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö

Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Laskentapäällikkö Kati Korpi Taloushallinnon volyymitiedot (vuosi 2014) Volyymitieto Lukumäärä Ostolaskuja 3

Lisätiedot

hallintokeskus (KEHA) Laadukkaat, asiantuntevat ja tehokkaat kehittämis- ja hallintopalvelut helposti käytettävissä

hallintokeskus (KEHA) Laadukkaat, asiantuntevat ja tehokkaat kehittämis- ja hallintopalvelut helposti käytettävissä ELY-keskusten ja TEtoimistojen yhteinen kehittämisja hallintokeskus (KEHA) Laadukkaat, asiantuntevat ja tehokkaat kehittämis- ja hallintopalvelut helposti käytettävissä Aluehallinto käännekohdassa 10.9.2014

Lisätiedot

Käyttöohje. Ohje toimittajalle excel-tuoteluettelon toimittamiseen. Valtiokonttori. Versio 1.2. Basware Buyer Catman

Käyttöohje. Ohje toimittajalle excel-tuoteluettelon toimittamiseen. Valtiokonttori. Versio 1.2. Basware Buyer Catman Käyttöohje Ohje toimittajalle excel-tuoteluettelon toimittamiseen Valtiokonttori Versio 1.2 Basware Buyer Catman Sisältö 1 Yleistä... 3 2 Tuoteluettelo excel... 4 2.1 Asiakkaan ja toimittajan tunnisteet...

Lisätiedot

Kieku-hankekatsaus. Kieku-info Seija Friman

Kieku-hankekatsaus. Kieku-info Seija Friman Kieku-hankekatsaus Kieku-info 27.3.2015 Seija Friman Käyttöönottojen aikataulu kumulatiivisesti 70000 60000 50000 40000 30000 20000 10000 Vaihe 1 Kumulatiivinen HTV-määrä virastoissa Vaihe 2 0 OM, EK,

Lisätiedot

Kieku-tietojärjestelmähankkeen tilannekatsaus. Kiekun infotilaisuus Valtiokonttori Lasse Skog

Kieku-tietojärjestelmähankkeen tilannekatsaus. Kiekun infotilaisuus Valtiokonttori Lasse Skog Kieku-tietojärjestelmähankkeen tilannekatsaus Kiekun infotilaisuus Valtiokonttori Sisältö Kiekun aikatauluraami Tilannekatsaus hankkeeseen Tehtäväkierto- ja virkajärjestelymahdollisuus Kiekun aikatauluraami

Lisätiedot

Kieku-hankkeen katsaus

Kieku-hankkeen katsaus Kieku-hankkeen katsaus Kieku-info 11.10.2016 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Kiekun käyttöönottoerä 6 tuotantoon 1.10.2016 Oikeusministeriön hallinnonala n. 9.300 htv Eduskunnan kanslia n. 440 htv + 130

Lisätiedot

KIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö

KIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö KIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info 15.12.2011 Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö Sisältö Taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon kokonaisuudistus ja KIEKU Palvelukeskus

Lisätiedot

Seurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori

Seurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite

Lisätiedot

Tiedolla johtaminen. Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015. Olli Ahonen Valtiokonttori

Tiedolla johtaminen. Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015. Olli Ahonen Valtiokonttori Tiedolla johtaminen Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Valtion taloushallinnon strategia 2020 ja tiedolla johtaminen Taloushallinnon järjestelmät tukevat tiedolla johtamista,

Lisätiedot

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus 12.3.2010 Esityksen sisältö Viitta-työkalun tausta Viitta-työkalun tavoitteet ja hyödyt Viitta-työkalun sisältö

Lisätiedot

Palveluinfo >Mikä hankinnoissa muuttuu ja miksi? >Sähköinen tilaaminen ja laskujen käsittely järjestelmän hankinta >Verkkolaskuilla

Palveluinfo >Mikä hankinnoissa muuttuu ja miksi? >Sähköinen tilaaminen ja laskujen käsittely järjestelmän hankinta >Verkkolaskuilla Palveluinfo 5.5.2017 >Mikä hankinnoissa muuttuu ja miksi? >Sähköinen tilaaminen ja laskujen käsittely järjestelmän hankinta >Verkkolaskuilla saavutettavat säästöt Handissa tapahtuu HANDI Mikä muuttuu ja

Lisätiedot