Valtion yhteiset osaamiset ja niiden hyödyntäminen osaamisen arvioinnissa ennen Kiekun käyttöönottoa

Transkriptio

1 Valtiokonttori hje 1 (5) Valtion yhteiset osaamiset ja niiden hyödyntäminen osaamisen arvioinnissa ennen Kiekun käyttöönottoa Yhteisten osaamisten taustaa ämä ohjeistus sisältää lyhyen kuvauksen valtion yhteisistä osaamisista. hje on suunniteltu yhteisten osaamisten käytön tueksi ennen Kiekun käyttöönottoa. Kieku-tietojärjestelmä sisältää osaamisen hallinnan työkaluja, jotka virasto voi halutessaan ottaa käyttöön. Yksi osaamisen hallinnan työkaluista on osaamisen arviointi, jonka avulla virasto voi systemaattisemmin seurata ja toteuttaa osaamisen kehittämistyötään. saamisten arviointi Kiekussa toteutetaan tarkastelemalla työtehtävän osaamisvaatimusten ja henkilön osaamisten välistä suhdetta. yökalun sujuvan käytön varmistamiseksi ja päällekkäisen työn välttämiseksi Kiekuun on viety kaikille organisaatioille yhteistä sisältöä valtion yhteisistä osaamisalueista. Yhteisillä osaamisilla tarkoitetaan osaamisia, joita on tunnistettu eri puolilla valtionhallintoa ja jotka yhdistävät valtion organisaatioita. ätä työtä varten perustettu työryhmä on määritellyt yhteistyössä valtionhallinnon eri toimijoiden kanssa yhteisten osaamisten kokonaisuuden. Käyttämällä osaamisen arvioinnissaan yhteisiä osaamisia, virastot säästävät aikaa tiettyjen osaamisalueiden määrittelytyöltä, kun ne löytyvät valmiiksi järjestelmästä. Kieku-käyttöönottojen vaiheittaisuuden vuoksi osa virastoista aloittaa Kiekun käytön vasta muutaman vuoden kuluttua. saamisen arviointi voi kuitenkin olla osa viraston toimintaa jo ennen Kiekua. äin ollen valtion yhteisten osaamisten kokonaisuus on saatavilla Kiekun sivuilta ja niiden käyttö viraston osaamisen arvioinnissa on suositeltavaa. uomioitavaa on, että osaamisen hallintaa tukevien tietojärjestelmien hankintaa ei ennen Kiekun käyttöönottoa suositella, vaan työ suositellaan toteutettavaksi olemassa olevilla välineillä. Käyttökohteet saamisen arvioinnilla voidaan saavuttaa hyötyjä eri tailla: Yksilötalla osaamisen arvioinnista on hyötyä tavoite- ja kehityskeskustelujen yhteydessä erityisesti kehittymissuunnitelmaa laadittaessa. rviointi voi toimia myös apuna urasuunnittelussa. yhmä- tai yksikkötalla arviointia voi käyttää apuvälineenä kartoitettaessa nykyistä osaamista ja selvitettäessä osaamisen kehittämisen tavoitteita. rganisaatio-, hallinnonala- ja valtionhallintotalla arviointia voidaan käyttää henkilöstösuunnittelun tukena. örnäisten rantatie 13, elsinki P 18, VK

2 Valtiokonttori hje 2 (5) Yhteiset osaamiset Yhteisten osaamisten määrittelyssä on pyritty huomioimaan valtionhallinnon strategiset painopistealueet, kuten esimiestyö ja johtaminen sekä liikkuvuuden edistäminen. Virastojen vastuulla on määritellä omat substanssiosaamisensa yhteisten osaamisten jatkoksi. Yhteisten osaamisten kokonaisuus jakaantuu 6 osaamisalueeseen: 1. Johtaminen 2. Virkamiesaaminen 3. ieto- ja viestintäteknologia 4. Vaikuttavuus- ja kehittämisaaminen 5. allinnollinen osaaminen 6. Viestintä ja vuorovaikutus Kukin osaamisalue sisältää 2-6 osaamista, joita voidaan arvioida. saamisten arviointi tapahtuu asteikolla 1-5. uomioitavaa yhteisten osaamisten käytössä Yhteisiä osaamisia käytettäessä tulee huomioida erityisesti seuraavat asiat: Kaikkia yhteisiä osaamisia ei vaadita jokaisessa tehtävässä. Yhteisten osaamisten osalta arvioidaan ne osa-alueet, joita työtehtävältä vaaditaan. isäksi voidaan arvioida ne osa-alueet, joista työntekijällä on osaamista esim. aiempaan työkokemukseen perustuen. Yhteiset osaamiset sisältävät sellaisia osaamisalueita (esim. virkamiesetiikan hallinta, ympäristöosaaminen), joiden arviointi numeroasteikolla ei ole välttämättä mielekästä. arkoituksena on ollut tuoda esiin valtionhallinnon kannalta tärkeitä asioita ja kannustaa keskustelemaan niistä yleisesti. simerkki osaamisen arvioinnin toteutuksesta hjeen ja varsinaisen aineiston rinnalle on laadittu esimerkki kehittymissuunnitelmapohjasta, jota voidaan käyttää osaamisten arvioinnin käytännön toteutuksen tukena Kiekun ulkopuolella. oteutusvaihtoehdossa on kuitenkin noudatettu Kiekun osaamisen arvioinnin periaatteita (esim. yhtenäiset arviointiasteikot), jotta siirtymä Kiekuun olisi aikanaan mahdollisimman sujuva. rganisaatiot voivat käyttää myös omia taulukkopohjiaan osaamisten arvioinnissa. ämän ohjeen loppuun on koottu vielä havainnollistava kuva osaamisen arvioinnin kokonaisuudesta, josta käy mm. ilmi yhteisten osaamisten suhde organisaation substanssiosaamisiin. hjeen lopusta löytyvät myös yhteiset osaamiset pähkinänkuoressa sekä arviointiasteikko. Yhteisten osaamisten tarkat määrittelyt on koottu erilliseksi dokumentiksi, joka on käytettävissä Kiekun materiaalipankissa. örnäisten rantatie 13, elsinki P 18, VK

3 Valtiokonttori hje 3 (5) saamisen hallinnan prosessi man tehtävän/tiimin osaamisvaatimukset J M &. K. G G Valtion yhteiset osaamiset (yhteisesti määritellyt) rganisaation ydinosaamiset (organisaation määrittelemät) yöntekijän osaamisprofiili yo 1 0 yo yk. taidot arvittavat taidot K Y M saamisten tausta rganisaation osaaminen saamisalueet (Kiekussa pätevyysryhmät) saamiset (Kiekussa pätevyydet) ehtävälle asetetut osaamisvaatimukset yöntekijän osaamisprofiili (nykyiset ja tarvittavat osaamiset) örnäisten rantatie 13, elsinki P 18, VK

4 Valtiokonttori hje 4 (5) Valtion yhteiset osaamiset pähkinänkuoressa saamisalue/ pätevyysryhmä saaminen/pätevyys saamisen/ Pätevyyden kuvaus rviointi asteikko 1-5* Johtaminen Virkamiesaaminen ieto- ja viestintäteknologia Vaikuttavuus- ja kehittämisaaminen allinnollinen osaaminen Viestintä ja vuorovaikutus 1.1 trateginen johtaminen trateginen johtaminen on ietojohtaminen ietojohtaminen on oiminnan ja prosessien johtaminen oiminnan ja prosessien hmisten johtaminen hmisten johtaminen on idosryhmätyön johtaminen idosryhmätyön johtaminen on Kehittämisen ja innovaatioiden johtaminen Kehittämisen ja innovaatioiden Virkamiesetiikan hallinta Virkamiesetiikan hallinta on Valtionhallinnon toiminnan tuntemus Valtionhall. toiminnan tuntemus äädösten ja ohjeiden hallinta äädösten ja ohjeiden hallinta on Yhteiset toimintatavat ja työvälineet Yhteiset toimintatavat ietoturva ietoturvaosaaminen on ieto- ja viestintäteknologian hyödyntäminen ieto- ja viestintäteknologian ietojärjestelmäkokonaisuuksien hallinta ietojärjestelmäkokonaisuuksien iskienhallinta iskienhallinta on nnakointi nnakointi on anke-/projektiosaaminen anke-/projektiosaaminen on Kehittämisaaminen Kehittämisaaminen on Ympäristöosaaminen Ympäristöosaaminen on aloushallinto aloushallinto on enkilöstöhallinto enkilöstöhallinto on ankintaosaaminen ankintaosaaminen on Kielitaito Jo valmiina järjestelmässä Kirjallinen viestintä Kirjallinen viestintä on Vuorovaikutus Vuorovaikutus on Verkostot Verkostot ovat 1-5 * rviointiasteikkona käytetään ammatilliset osaamiset -arviointiasteikkoa örnäisten rantatie 13, elsinki P 18, VK

5 Valtiokonttori hje 5 (5) Yhteisissä osaamisissa käytettävä ammatillinen arviointiasteikko - 0 = i osaamista - 1 = loittelijan osaaminen (tietää) enkilö osaa hiukan, mutta kaipaa vielä paljon ohjausta ja tukea päivittäisessä työssään - 2 = Perusaaminen (ymmärtää) enkilö osaa perusteet ja hallitsee useimmat tehtävät ilman ohjausta. änellä on osaamisalueen tehtävistä yleiskuva - 3 = yvä osaaminen (veltaa) enkilö on hyvin perehtynyt osaamisalueeseen ja suorittaa tehtävät itsenäisesti. enkilö osaa veltaa tietämystään monipuolisesti haasteellisissakin työtilanteissa - 4 = rittäin hyvä osaaminen (analyi): enkilön osaaminen on monipuolista, asiantuntevaa ja kokonaisvaltaista. enkilö hahmottaa oman osaamisensa ja työpanoksen merkityksen kokonaisuuteen ja osaa kehittää toimintatapoja - 5 = uippuosaaminen (kehittää): enkilön osaaminen on syvällistä sekä kansallisesti tai kansainvälisesti tunnustettua ja arvostettua. enkilö hallitsee kokonaisuuden, suunnittelee ja kehittää toimintoja örnäisten rantatie 13, elsinki P 18, VK