SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto :30. Seurakuntaneuvoston kokous 1/2016

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO Olarin seurakuntaneuvosto :30 Seurakuntaneuvoston kokous 1/2016 Esityslistan kansilehti ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET RISTEYS-MESSUN KOLEHTIKOHDE EMÄNTÄ ANNE VALKOSEN IRTISANOUTUMINEN EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN DIAKONIAN VIRANHALTIJA TANJA PUHAKAN SIVUTOIMILUPA ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA SUVI KAIKKOSEN SIVUTOIMILUPA RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖT JA RIPPIKOULUJEN OPETUSRYHMIEN KOOT PARTIOYHTEISTYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET... 13

2 Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 1/2016 ESITYSLISTA Aika :30, kahvi klo 17:00 Paikka Olarin kirkon kerhosiiven neuvotteluhuone Hartaus: Mikko Peltokorpi Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina jäsen Finskas, Matti jäsen Grönholm, Bo jäsen Hiltunen, Leo jäsen Järvenpää, Pertti jäsen Järves, Kira jäsen Luukkonen, Elsa jäsen Meriläinen, Raija jäsen Peltokorpi, Mikko jäsen Repo, Simo jäsen Rostamo, Kirsi jäsen Salli, Päivi jäsen Saloheimo, Raisa jäsen Snygg, Maija jäsen Suntio, Hannu jäsen Nurmi, Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT:

3 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Pertti Järvenpää ja Kira Järves. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoo Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtaja

4 1. ILMOITUSASIAT 110/YV / Testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportti. Omaisuusraportti on nähtävillä kahvin aikana ennen seurakuntaneuvoston kokousta. 2 Muutostyöt seurakunnan toimitiloissa Isossa Omenassa. 3 Kirkolliskokousedustajien vaali ja hiippakuntakokousedustajien vaali. Vaalikokous molempien vaalien osalta Olarin kirkon kerhosiivessä klo 17.00, puheenjohtajana Panu Janhunen. Ennakkoäänestys päättyy kokouksen alkuun mennessä. 4 Olari kehittämishankkeen loppuraportti. LIITE Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi.

5 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 114/YV /2016 Kirkkoherran päätökset /2015 ja 1-21 /2016 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 LUKU, 3 ): lapsivaikutusten arviointi on tehty jokaisen päätöksen kohdalla erikseen. Merkitään tiedoksi.

6 3. RISTEYS-MESSUN KOLEHTIKOHDE 115/YV /2016 Risteys-messu on kaikenikäisten seurakuntalaisten yhteisöllinen kohtaamispaikka Olarin kappelissa torstaisin klo Ennen messua vietetään etkoja ja messun jälkeen kokoonnutaan jatkoille. Kasvatuksen kappalainen Johanna Hirsto esittää, että Risteys-messun kolehti kerätään (paitsi ) Olarin seurakunnan nimikkolähettien Katariina Kiilusen ja Tero Massan Thaimaassa tekemän työn tukemiseen Suomen Lähetysseuran kautta. Lisäksi Johanna Hirsto esittää, että kerätään kolehti Yhteisvastuukeräyksen hyväksi. Seurakuntaneuvosto päättää kolehtikohteista. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksellä ei ole Olarin seurakunnan toiminnan kannalta todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE : Johanna Hirston valmistelema esitys. Seurakuntaneuvosto päättää, että Risteys-messussa kerätään kolehti Katariina Kiilusen ja Tero Massan Thaimaassa tekemän työn tukemiseksi Suomen Lähetysseuran kautta paitsi 11.2., jolloin kolehti kerätään Yhteisvastuukeräykselle.

7 4. MATINKAPPELIN EMÄNTÄ ANNE VALKOSEN IRTISANOUTUMINEN 116/YV /2016 Matinkappelin emäntä Anne Valkonen on irtisanoutunut alkaen siirtyäkseen Töölön seurakunnan emännäksi. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE: Anne Valkosen irtisanoutumisilmoitus henkilöarkistossa. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi emäntä Anne Valkosen irtisanoutumisilmoituksen b) kiittää Anne Valkosta ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa.

8 5. EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 117/YV /2016 Olarin seurakunnan emännän työsuhde on vapautunut emäntä Anne Valkosen siirryttyä toisen työnantajan palvelukseen. Seurakunnassamme on hoidettu emännän tehtäviä 1,5 työntekijän voimin siten, että Anne Valkosen työpanoksen lisäksi Antti Lindell on hoitanut 50 %: sti emännän tehtäviä ja 50%:sti vahtimestarin tehtäviä. Jatkossa on tarkoitus hoitaa emäntätyö yhden 100% työntekijän voimin ja keskittää tarjoilupalveluiden koordinointi ja kokonaishallinta Olarin kirkolle, josta käsin muita kappeleita palvellaan. Antti Lindell on ilmoittanut, että hän ei ole halukas siirtymään 100%:sti emännän tehtäviin. Hän työskentelee jatkossa mieluummin 100%:sti vahtimestarina. Näin ollen emännän työsuhde on syytä julistaa haettavaksi. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto päättää a) julistaa emännän toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen haettavaksi siten, että hakuaika päättyy b) että työsuhteessa on 4 kuukauden koeaika c) että valitun on ennen valintapäätöksen vahvistamista esitettävä työterveyshuollon todistus terveydentilastaan d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.

9 6. DIAKONIAN VIRANHALTIJA TANJA PUHAKAN SIVUTOIMILUPA 122/YV /2016 Diakonian viranhaltija Tanja Puhakka anoo sivutoimilupaa toimiakseen Dino-lehden toimituskunnan jäsenenä. Dino on Kirkon Nuorisotyöntekijöiden Liiton ja Diakoniatyöntekijöiden Liiton yhteinen jäsenlehti. Toimituskunnan jäsenen tehtävään kuuluu kokouksia 4-5 krt/vuosi. Tämän lisäksi toimituskunnan jäsenet kirjoittavat lehteen artikkeleita erikseen sovittavan määrän. Palkkiota maksetaan kirjoittajille kirjoitusten määrän ja pituuden mukaan Tanja Puhakan sivutoimen hoitaminen tapahtuu sellaiseen aikaan, että se ei haittaa hänen virkatehtäviensä hoitamista. Hän hoitaa sivutointa omalla ajallaan eikä käytä siihen työaikaa. Tanja Puhakka kokee Dino-lehden toimituskunnan jäsenenä olemisen hyväksi foorumiksi tuoda esille mm. diakoniatyön haasteita. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräaikaiseksi tai toistaiseksi voimassa olevaksi. Tässä tapauksessa on syytä myöntää toistaiseksi voimassa oleva sivutoimilupa, koska sivutoimen viikoittainen kuormittavuus on vähäinen ja työtä tehdään vaihtelevina aikoina, jolloin oman virkatyön hoitaminen ei vaikeudu. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole Olarin seurakunnan toiminnan kannalta todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE: diakonian viranhaltija Tanja Puhakan sivutoimilupa-anomus henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto myöntää Tanja Puhakalle toistaiseksi voimassa olevan sivutoimiluvan Dino-lehden toimituskunnassa toimimista varten alkaen edellyttäen, että sivutoimi ei haittaa virkatehtävien hoitamista.

10 7. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA SUVI KAIKKOSEN SIVUTOIMILUPA 123/YV /2016 Erityisnuorisotyönohjaaja Suvi Kaikkonen anoo sivutoimilupaa osa-aikaista tutkimusavustajan työtä varten. Hän työskentelisi Helsingin yliopiston suomen kielen laitoksen yhteydessä toimivassa Suomen Akatemian rahoittamassa Intersubjektiivisuus vuorovaikutuksessa huippuyksikössä. Suvi Kaikkonen valmistuu pian filosofian maisteriksi pääaineenaan venäjän kieli ja sivuaineenaan suomen kieli. Työ liittyy hänen opintoihinsa. Erityisnuorisotyö painottuu ilta-ja viikonloppuaikaan, jolloin nuoret ovat parhaiten tavoitettavissa. Mitä ilta-ja viikonloppupainotteisemmin seurakuntatyötä tekee, sitä enemmän on mahdollisuuksia varsinaiseen asiakastyöhön. Aiempaa selkeämpään iltapainotteisuuteen siirtyminen mahdollistaisi erityisnuorisotyössä esim. etsivän työn (Saapas, kauppakeskustyö) ja yksilötyön lisäämisen. Lisäksi se voisi hyödyttää jossain määrin myös muita työaloja. Sivutoimen työskentely taas tapahtuisi lähinnä vapaapäivinä ja aamupäivisin, joten näin ei aiheutuisi intressiristiriitaa erityisnuorisotyönohjaajan viran hoitamiseen suhteen. Suvi Kaikkonen toivoo jatkossa voivansa yhdistää seurakuntatyön ja akateemisen tutkimustyön ja hyödyntää taitojaan myös mahdollisesti muilla seurakunnan työaloilla. Sivutoimilupa voidaan myöntää toistaiseksi voimassa olevana tai määräaikaisena. Koska sivutoimen oletettavissa oleva tuntimäärä on säännöllisesti viikoittain ainakin noin 15 h/vko, on perusteltua myöntää määräaikainen sivutoimilupa tässä tilanteessa, jotta voidaan käytännön kokemuksen perusteella arvioida, miten sivutoimen ja päätoimen hoitaminen sujuvat toisaalta työyhteisön ja toisaalta asianomaisen työhyvinvoinnin kannalta. Syksyllä 2016 on hyvä arvioida tilannetta ja päättää sitten tarvittaessa jatkosta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Erityisnuorisotyön painopisteen siirtyessä entistä enemmän iltoihin ja viikonloppuihin mahdollistuu entistä useamman nuoren kohtaaminen henkilökohtaisesti. Erilaisia tapahtumia ja ryhmiä voidaan toteuttaa paremmin aikana, jolloin nuoret ovat tavattavissa. ESITTELYN LIITE: erityisnuorisotyönohjaaja Suvi Kaikkosen sivutoimilupa-anomus henkilöarkistossa. Seurakuntaneuvosto a) myöntää erityisnuorisotyönohjaaja Suvi Kaikkoselle määräaikaisen sivutoimiluvan väliseksi ajaksi Intersubjektiivisuus vuorovaikutuksessa huippuyksikössä tehtävää tutkimusavustajan työtä varten. b)tilannetta arvioidaan syksyllä 2016 ja päätetään sen jälkeen mahdollisesta jatkosta c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.

11 8. RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖT JA RIPPIKOULUJEN OPETUSRYHMIEN KOOT /YV /2016 Olarin seurakunnan voimaan tulevan rippikoulun ohjesäännön 3 3. mom. mukaisesti seurakuntaneuvosto nimeää yhden rippikoulun opettajista ohjelma-ja turvallisuusvastaavaksi. Ohjelma-ja turvallisuusvastaavana voi toimia seurakunnan palveluksessa oleva pappi, diakoniatyöntekijä, nuorisotyönohjaaja tai muu hengellisen työn viranhaltija. Ohjesäännön 5 mukaisesti samassa ryhmässä opetettavien rippikoululaisten lukumäärä voi olla enintään 25. Poikkeustapauksissa seurakuntaneuvosto voi päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Opetusryhmän koon kasvattaminen on perusteltua niissä tapauksissa, joissa rippikoulun käytettävissä olevat tilat antavat siihen mahdollisuuden. Näin saadaan tilojen käyttöaste mahdollisimman korkeaksi. Pitämällä rippikouluryhmien koot mahdollisimman suurina saavutetaan myös merkittävää säästöä henkilöstökuluissa, kun perustettavia ryhmiä on vähemmän. Samalla varmistetaan mahdollisimman monen nuoren pääseminen haluamaansa rippikouluryhmään. Opetusryhmän koon kasvaessa yli 25 hengen varmistetaan aina, että rippikoulussa on kolme täysi-ikäistä ammattitaitoista ohjaajaa sekä yksi täysi-ikäinen rippikouluisäntä/emäntä. Rippikoulupappi Antti Malinen on valmistellut suunnitelman vuoden 2016 rippikoulujen ohjelma-ja turvallisuusvastaavista sekä rippikouluryhmien koosta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ) Rippikoulu on kirkon kasteopetusta, jonka perustana on ns. kaste-ja lähetyskäsky: Minulle on annettu kaikki valta taivaassa ja maan päällä. Menkää siis ja tehkää kaikki kansat minun opetuslapsikseni: kastakaa heitä Isän ja Pojan ja Pyhän Hengen nimeen ja opettakaa heitä noudattamaan kaikkea, mitä minä olen käskenyt teidän noudattaa. Ja katso: minä olen teidän kanssanne kaikki päivät maailman loppuun asti (Matt. 28:18-20). Rippikouluja toteutetaan Olarin seurakunnassa ammattitaitoisesti ja innostuneesti. Työntekijöitä koulutetaan monipuolisesti ja rippikoulutyötä kehitetään jatkuvasti. Rippikoulujen opetuksen tasoon ja turvallisuuteen kiinnitetään erityistä huomiota. ESITTELYN Rippikoulujen vastuuhenkilöt ja ryhmäkoot LIITE Seurakuntaneuvosto a) hyväksyy esitetyt henkilöt rippikoulujen 2016 ohjelma ja turvallisuusvastaaviksi b) hyväksyy esitetyt rippikoulujen ryhmäkokojen ylitykset.

12 9. PARTIOYHTEISTYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN 110/YV /2016 Olarin seurakunnan alueella toimii viisi partiolippukuntaa, joita seurakunta tukee. Lippukuntia ovat Olarin Eräkotkat, Leppäpirkot, Merimetsot, Muuttolinnut ja Olarinmäen Samoojat. Seurakuntaneuvosto on edellisellä kaudellaan perustanut partiotyön yhteistyöryhmän, johon seurakuntaneuvosto on nimennyt omina edustajinaan kaksi edustajaa (Seurakuntaneuvosto 3/2012, 23 ja 9/2013, 66 ). Partiotyön yhteistyöryhmän tarkoituksena on edistää seurakunnan ja partiolippukuntien välistä yhteistyötä. Nykyisen seurakuntaneuvoston on hyvä nimetä edustajansa partioyhteistyöryhmään. Partioyhteistyötä on tarkoitus tarkastella vuosittain seurakuntaneuvoston kokouksessa. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Partiolippukuntien ja seurakunnan välinen yhteistyö lisää lasten ja nuorten hyvinvointia ja ohjaa heitä hyvien harrastusten pariin. Yhteistyön kautta voidaan saada molemminpuolista hyötyä niin käytännön työssä kuin kristillisessä kasvatuksessa. Seurakuntaneuvosto nimeää keskuudestaan kaksi jäsentä seurakunnan ja partiolippukuntien väliseen partiotyön yhteistyöryhmään.

13 10. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 110/YV /2016 Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi.