PÖYTÄKIRJA 7 /

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 7 / SIVU 40 ILMOITUSASIAT 2 41 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 42 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KEVÄÄLLÄ VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN VALITSEMINEN 6 47 OLARIN SEURAKUNNAN LÄHIESIMIEHET 7 48 SEURAKUNTAMATKA YSTÄVYYSSEURAKUNTA ALBERTIIN UNKARISSA

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 7 / 2013 Aika klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Lankinen, Timo Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu (saapui pykälän 40 aikana) Tallqvist, Tarja Ahonen, Jan vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Kuokka, Anneli KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 14 vakinaista tä, 1 vara ja 1 vakinainen saapui myöhemmin. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 7 / 2013 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että lisättiin kohdaksi PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Finskas ja Leo Hiltunen.

3 40 ILMOITUSASIAT 2 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt director cantusarvonimen Sari Rautiolle. 2. Olarin kappelin 10-vuotisjuhlamessu pidetään klo Seurakuntarakennekeskustelun tilanne (liite). 4. Luottamushenkilöiden terveiset. Matti Finskas kertoi, että Essen uusi toimitussopimus menee uudelleen valmisteluun. Kotimaa-yhtiön kanssa tehdään sopimus tilapäisesti. Leo Hiltunen toivoi itselleen kommentteja luottamushenkilöiltä johto- ja toimikuntien työskentelystä. Keskusteltiin myös Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirjoista. Pertti Järvenpää piti Kiinteistöjohtokunnan työtä ja seurakunnan edustusta siellä tärkeänä. Helena Paimela kertoi yhtymän nettisivuilta olevan vaikea löytää tapahtumia ja tilaisuuksia ja toivoi sivuihin parannusta. Timo Lankinen kiitti viime viikonloppuna järjestetystä Helsingin ja Espoon Lähetysseminaarista ja siellä olleesta ohjelmasta. Hannu Suntio kertoi, että Länsiväylä-lehdessä oli ollut kirjoitus Olarin seurakunnan Korsi-projektista. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 41 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2013 ovat liitteenä. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja

4 3 42 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KEVÄÄLLÄ 2014 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun. Kevään 2014 seurakuntaneuvoston kokoukset ovat tiistaisin 4.2., 11.3., 1.4., 6.5., 3.6. Seurakuntaneuvoston kokous alkaa klo 17.30, kahvi klo 17. Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Vastuuryhmät kokoontuvat keväällä 2014 tiistaisin ja klo alkaen, kahvi klo Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto vahvistaa kevään 2014 kokousajat. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti vahvistaa kevään 2014 kokousajat. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja

5

6

7 6 46 VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN VALITSEMINEN Seurakuntavaalit toimitetaan joka neljäs vuosi marraskuussa, seuraava vaali järjestetään ja ennakkoäänestys Seurakuntaneuvoston tehtävänä on kirkon vaalijärjestyksen mukaan valita seurakuntavaaleja varten vaalilautakunta. Sen asettamisesta KVJ 2:1 toteaa: Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessa itselleen varapuheenjohtajan. ( /239/2006) Vaalilautakunnan valitseminen jo tässä vaiheessa on perusteltua sen takia, että vaaleihin liittyy erilaisia viestinnällisiä ja muita valmisteluja, joita hoidetaan jo hyvissä ajoin. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherran virkansa puolesta. Lisäksi olisi hyvä olla neljä muuta tä. Tiedonkulun varmistamiseksi olisi hyvä, että yksi istä on henkilö, jonka YKN on valinnut Olarin seurakunnan edustajaksi seurakuntayhtymän keskusvaalitoimikuntaan. Varaet eivät ole henkilökohtaisia. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto a) Valitsee neljä tä Olarin seurakunnan vaalilautakuntaan b) Valitsee neljä varatä Olarin seurakunnan vaalilautakuntaan sekä c) toteaa, että kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja kuuluu vaalilautakuntaan virkansa puolesta d) nimeää jonkun viidestä estä vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Päätös: Seurakuntaneuvosto a) Valitsi neljä tä Olarin seurakunnan vaalilautakuntaan: Kirsi Aromaan, Leo Hiltusen, Pertti Järvenpään ja Timo Lankisen. b) Valitsi neljä varatä Olarin seurakunnan vaalilautakuntaan: Elsa Luukkosen, Raija Meriläisen, Helena Paimelan ja Raisa Saloheimon. c) totesi, että kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja kuuluu vaalilautakuntaan virkansa puolesta d) nimesi viidestä estä Timo Lankisen vaalilautakunnan puheenjohtajaksi. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja

8 7 47 OLARIN SEURAKUNNAN LÄHIESIMIEHET Kirkon uusi virkasuhdelainsäädäntö on tullut voimaan alkaen. Kirkkolakiin on sisällytetty virkasuhteita koskevaa sääntelyä, joka siitä aiemmin on puuttunut. Yhtenä keskeisenä muutoksena on mm. seurakunnan lähiesimiesjärjestelmän kirjaaminen kirkkojärjestykseen. (KJ 6:13 3 mom.). Seurakuntaneuvosto voi päättää, että kirkkoherran alainen viranhaltija/työntekijä toimii päätöksessä mainittujen kirkkoherran alaisten muiden viranhaltijoiden/työntekijöiden esimiehenä. Kirkkoherra on kuitenkin kaikkien työntekijöiden ylin esimies. Olarin seurakunnassa väliportaan johtamisjärjestelmä on nykymuodossaan ollut käytössä jo vuoden 2011 alusta lähtien, jolloin seurakuntaneuvosto hyväksyi uuden organisaatiomallin. Lähiesimiesten tehtävät ja valtuutukset on määritelty erikseen. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto a) nimeää Olarin seurakunnan lähiesimiehet: Jumalanpalveluselämän tiimi: kappalainen Antti Kruus Aikuistyön tiimi: kappalainen Kimmo Ansamaa Kirkkomusiikkitiimi: a-kanttori Sari Rautio Varhaiskasvatuksen tiimi: lapsityönohjaaja Marja Jauhiainen Kasvatuksen tiimi: kasvatuksen kappalainen Johanna Hirsto ( alkaen) Diakoniatiimi: vs. diakoni Tytti Kohonen ( asti Maria Helinin virkavapaan ajan) Kansainvälisen työn tiimi: kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola Palvelutiimi: toimistoesimies Jussi Salo Kirkonpalveluskunnan tiimi: vs ylivahtimestari Antti Lindell ( Martti Salomaan vuorotteluvapaan ajan) b) päättää, että jatkossa päätös lähiesimiestehtävien hoitajista tehdään vuosittain toimintakertomuksen hyväksymisen yhteydessä tai viranhaltijan vaihtuessa. Päätös: Seurakuntaneuvosto a) nimesi Olarin seurakunnan lähiesimiehet:

9 Jumalanpalveluselämän tiimi: kappalainen Antti Kruus Aikuistyön tiimi: kappalainen Kimmo Ansamaa Kirkkomusiikkitiimi: a-kanttori Sari Rautio Varhaiskasvatuksen tiimi: lapsityönohjaaja Marja Jauhiainen Kasvatuksen tiimi: kasvatuksen kappalainen Johanna Hirsto ( alkaen) Diakoniatiimi: vs. diakoni Tytti Kohonen ( asti Maria Helinin virkavapaan ajan) Kansainvälisen työn tiimi: kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola Palvelutiimi: toimistoesimies Jussi Salo Kirkonpalveluskunnan tiimi: vs ylivahtimestari Antti Lindell ( Martti Salomaan vuorotteluvapaan ajan) b) päätti, että jatkossa päätös lähiesimiestehtävien hoitajista tehdään vuosittain toimintakertomuksen hyväksymisen yhteydessä tai viranhaltijan vaihtuessa. 8 Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 48 SEURAKUNTAMATKA YSTÄVYYSSEURAKUNTA ALBERTIIN UNKARISSA Olarin seurakunnalla on ollut ystävyysseurakuntasopimus unkarilaisen Albertin seurakunnan kanssa vuodesta 2001 alkaen. Kuluneiden vuosien aikana on toteutettu vierailuja puolin ja toisin. Viimeksi Albertin seurakunnan edustajat vierailivat Suomessa kesällä Albertin seurakunnan kirkkoherra ja seurakuntaneuvoston puheenjohtaja ovat kutsuneet olarilaiset vastavierailulle. Ystävyysseurakuntatyöryhmä esittää, että kesällä 2014 järjestettäisiin seurakuntamatka Unkariin Albertin seurakunnan vieraaksi heinäkuun lopussa. Seurakunnan vierastalon kapasiteetti mahdollistaa noin 30 hengen matkalaisen ja kahden matkanjohtajan majoittumisen. Matkaohjelmassa tulee olemaan tutustumista Albertin seurakuntaan ja seurakuntalaisiin, retkiä lähiympäristön kohteisiin sekä halukkaille mahdollisuus vierailla Formula 1 Grand Prix kisassa Hungaroringin radalla. Matka on tarkoitus toteuttaa omakustanteisena, seurakunnan kustannettaviksi tulevat matkanjohtajien kustannukset. Matkan kesto on 5-7 vrk. Tarkempi matkasuunnitelma ja kustannuslaskelma on tarkoitus laatia sen jälkeen, kun päätös matkan järjestämisestä on tehty. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että Olarin seurakunta järjestää ystävyysseurakuntamatkan Unkariin Albertin seurakuntaan heinäkuussa 2014.

10 Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti, että Olarin seurakunta järjestää ystävyysseurakuntamatkan Unkariin Albertin seurakuntaan heinäkuussa Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja

11 ILTAHARTAUS 10 Iltahartauden piti Timo Lankinen.

12 11 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Matti Finska s Leo Hiltunen