klo Klo alkaen on mahdollisuus osallistua Yhteisvastuu-keräykseen

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 3 / 2012 Aika Paikka klo Klo alkaen on mahdollisuus osallistua Yhteisvastuu-keräykseen Kauppakeskus Isossa Omenassa, kahvi klo Ison Omenan seurakuntatilat Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Luukkonen, Elsa varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Mäki, Anneli Niinikoski, Markus Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Tapanainen, Riikka Nurmi, Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Anneli Mäki ja Heikki Palosaari.

2 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 KUNNIAMERKKIEHDOTUKSET 4 4 SEURAKUNTASIHTEERIN TYÖSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 4 5 LAITOSHUOLTAJAN TYÖSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 5 6 KIRKKOHALLITUKSEN PALAUTEPYYNTÖ SEURAKUNTIEN RAKENNE- MUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTISTA 5 7 PARTIOLIPPUKUNTA OLARINMÄEN SAMOOJIEN VETOOMUS PARTIOKOLON VUOKRAAMISEKSI 6 Espoo Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan piispa Tapio Luoma vierailee Olarin seurakunnassa keskiviikkona tavaten työntekijöitä klo ja luottamushenkilöitä klo Olarin seurakunnan V kappalaisen virkaa ovat hakeneet määräaikaan mennessä Lieksan seurakunnan I seurakuntapastori Maritta Hartikainen, pastori Tuula Paasivirta ja Hangon suomalaisen seurakunnan ma. seurakuntapastori Johannes Tikka. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan katkaissut pastori Eva Kanervan virkamääräyksen Olarin seurakuntaan hänen omasta anomuksestaan. 4. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on muuttanut pastori Johanna Hirstolle ajalle myönnettyä virkavapauspäätöstä siten, että virkavapaus äitiys- ja vanhempainvapaata varten päättyy 12 arkipäivää aikaisemmin eli Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on muuttanut pastori Antti Maliselle annettua virkamääräystä Olarin seurakunnan vs. I kappalaiseksi siten, että virkamääräys päättyy aiemmasta poiketen ja pastori Antti Malinen palaa hoitamaan omaa II seurakuntapastorin virkaa alkaen. 6. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan määrännyt pastori Inari Vapaakallion Olarin seurakunnan seurakuntapastoriksi papiston vuosilomasijaisena edellyttäen, että Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli antaa suostumuksen määräyksen antamiselle. 7. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätökset ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi.

4 4 3 KUNNIAMERKKIEHDOTUKSET Seurakuntien tulee toimittaa tuomiokapitulille mennessä ehdotuksensa ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2012 ( Espoon hiippakunnan tuomiokapituli lähettää kunniamerkkiesitykset käsiteltyään ne Kirkkohallitukseen, josta ne menevät Opetusministeriöön. Esitys: Seurakuntaneuvosto käy keskustelun ehdotuksista ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi. 4 SEURAKUNTASIHTEERIN TYÖSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Seurakuntasihteeri Anja Rantio on irtisanoutunut määräaikaisesta työsuhteestaan alkaen siirtyessään toisiin tehtäviin. Seurakuntasihteerin työsuhde on ollut määräaikainen, mutta nyt on tarpeen täyttää tämä työsuhde toistaiseksi voimassa olevana, kun palvelukeskuksen ja seurakuntien välinen työnjako alkaa hahmottua. Seurakuntasihteerin tehtäviin kuuluvat papiston ja kanttorien työvuorosuunnittelu ja kalenterin hallinta kirkollisten toimitusten osalta, musiikkisihteerin tehtävät, varaussihteerinä toimiminen ja muut toimistotyöt. Nämä tehtävät jäävät paikallisseurakunnan hoidettaviksi siinäkin vaiheessa, kun Espoon seurakuntien palvelukeskus perustetaan. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi seurakuntasihteeri Anja Rantion irtisanoutumisen ja kiittää häntä palveluksesta Olarin seurakunnassa b) päättää, että seurakuntasihteerin työsuhde täytetään toistaiseksi voimassa olevana c) päättää, että työsuhteessa on 4 kuukauden koeaika, johon valittavan tulee sitoutua d) julistaa seurakuntasihteerin toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen haettavaksi e) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.

5 5 5 LAITOSHUOLTAJAN TYÖSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Laitoshuoltajana toiminut Riitta Inkiläinen on irtisanoutunut lukien. Hän siirtyy Espoon seurakuntayhtymän palvelukseen. Seurakuntaneuvoston tulee tehdä päätös työsuhteen haettavaksi julistamisesta. Laitoshuoltajan tehtävään kuuluu päävastuu koko kirkkokiinteistön (kirkkorakennus ja kerhosiipi) siivouksesta. Kirkkorakennuksen pinta-ala on n m 2 ja kerhorakennuksen pinta-ala n. 700 m 2. Tehtävään kuuluu myös emäntätyötä eli kahvitusten järjestämistä ja vahtimestarin tuuraamista eli kirkollisten toimitusten valmistelua. Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Riitta Inkiläisen irtisanoutumisen ja kiittää häntä palveluksesta Olarin seurakunnassa b) päättää, että työsuhteessa on 4 kuukauden koeaika, johon valittavan tulee sitoutua c) julistaa haettavaksi laitoshuoltajan työsuhteen d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 6 KIRKKOHALLITUKSEN PALAUTEPYYNTÖ SEURAKUNTIEN RAKENNE- MUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTISTA Kirkkohallituksessa vuosina toiminut seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä on päättänyt työnsä ja julkaissut loppuraporttinsa. Loppuraportti on julkaistu osoitteessa sakasti.evl.fi/rakennemuutos. Raportista on annettu palautemahdollisuus seurakunnille, seurakuntayhtymille, hiippakuntavaltuustoille, tuomiokapituleille ja Kirkon työmarkkinalaitokselle. Ohjausryhmä on loppuraportissaan katsonut, että kirkon paikallistason rakenteita on syytä kehittää, jotta kirkon ja seurakuntien perustehtävän toteuttaminen turvataan. Raportissa tuodaan esille kolme vaihtoehtoa: 1. Seurakunnat seuraavat edelleen kuntarakenteen kehitystä. 2. Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun rovastikuntarakennemallin mukaisesti. 3. Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun hiippakuntarakennemallin mukaisesti.

6 6 Palautetta pyydetään kirkon paikallistason kehittämistarpeista ja siinä huomioon otettavista näkökulmista sekä loppuraportissa esitetyistä kehittämismalleista. Palautteessa tulisi erityisesti ottaa kantaa siihen, mikä raportissa esitetyistä malleista olisi paras mahdollinen jatkokehityksen pohjaksi. Lisäksi palautteessa toivotaan otettavan kantaa seurakunnan kriteereihin eli siihen, mitkä asiat kirkon toiminnallisen perusyksikön tulisi kyetä hoitamaan ja mistä tulisi vastaavasti päättää laajemman alueen puitteissa. Myös muutosprosessin tukemisesta ja uudistuksessa käytettävistä termeistä pyydetään kannanottoa. LIITE Seurakuntaneuvosto antaa Kirkkohallitukselle palautetta seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista. 7 PARTIOLIPPUKUNTA OLARINMÄEN SAMOOJIEN VETOOMUS PARTIOKOLON VUOKRAAMISEKSI Partiolippukunta Olarinmäen Samoojat on lähettänyt seurakuntaneuvostolle vetoomuksen lippukunnan toimitilaongelman ratkaisemiseksi. Lippukunnalla on ollut 130 m² kerhotila Kuitinmäessä, jonka kuluista on vastannut Espoon kaupunki. Nuorisolautakunta on kuitenkin päättänyt luopua tilasta toukokuussa Jatkossa tilan vuokra on niin korkea, ettei lippukunnalla ole varaa maksaa sitä. Lippukunta onkin löytänyt Ylä-Olarista 100 m² tilan, jonka kuukausivuokra on 650. Lippukunta esittää seurakuntaneuvostolle kyseisen tilan vuokraamista heidän käyttöönsä alkaen. LIITE Lippukunnan toiminta perustuu viikoittaiseen ryhmätoimintaan partiokolossa. Olarinmäen Samoojilla on 8 toimintaryhmää, joilla kaikilla on 1,5 tunnin kokous viikoittain. Viikkotoiminnassa on mukana n. 90 nuorta. Lippukunnalla on iä 145 ja määrä on kasvussa. Olarinmäen samoojat on toiminut yhteistyössä Olarin seurakunnan kanssa Yhteisvastuukeräyksen ja messuavustusten yhteydessä. He ovat avoimia laajentuvalle yhteistyölle vastineena seurakunnan osoittamalle tulelle. Olarin seurakunnan alueella toimii viisi partiolippukuntaa, joita seurakunta tukee seuraavasti (taulukko). Toiminta-avustus jaetaan lippukunnan määrän suhteessa.

7 7 Avustus 2012 L eppäpirkot Olarin E räkotkat Merimetsot Muuttolinnut Olarinmäen samoojat T oiminta-avustus /v Vuokra-avustus /kk K okoontuu srk:n tiloissa S ähkö /v Avus tus yhteens ä vuodes s a Olarin seurakunnan partioyhdyshenkilö, nuorisotyönohjaaja Mikael Westman puoltaa tilan vuokraamista lippukunnalle. Hän toteaa, että Olarinmäen Samoojat on pääkaupunkiseudun suurimpia lippukuntia, jolla on vahva visio tulevaisuudesta ja kunnianhimoiset kasvutavoitteet. Lippukunta on myös osoittanut kiinnostusta yhteistyön kehittämiseen seurakunnan kanssa jo ennen toimitilakysymyksen ajankohtaistumista. Partiokolon puute johtaa lippukunnan toiminnan päättymiseen. Seurakuntaneuvosto päättää partiokolon vuokraamisesta Olarinmäen Samoojien käyttöön. ILTAHARTAUS Vuorossa on Markus Niinikoski.