Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2 / Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja. Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2 / 2012 Aika Paikka klo Klo Espoon kaupungin Kaupunkikehitysyksikön tutkimusjohtaja Teuvo Savikko kertoo seurakunnan alueesta tilastojen valossa. Klo kahvi. Matinkappeli Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Luukkonen, Elsa varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Mäki, Anneli Niinikoski, Markus Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Tapanainen, Riikka Nurmi, Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Pirjo Kotiranta ja Anneli Kuokka.

2 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 LASTENOHJAAJA KAISA NISKAKOSKEN ELÄKEANOMUS 3 4 KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOSIHTEERIEN JA TOIMISTONHOITAJAN VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN 3 5 KIRKKOMUSIIKIN PROJEKTIMÄÄRÄRAHA-ANOMUS 5 6 KIRKKOHALLITUKSEN LAUSUNTOPYYNTÖ SEURAKUNTIEN RAKENNE- 5 MUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTISTA 5 7 VUODEN 2011 TOIMINTAKERTOMUKSEN KÄSITTELY 6 Espoo Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätökset 26-48/2012 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 LASTENOHJAAJA KAISA NISKAKOSKEN ELÄKEANOMUS Lastenohjaaja Kaisa Niskakoski on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle alkaen. Hän on aloittanut lastenohjaajana Olarin seurakunnassa ESITYKSEN Eläkeilmoitus henkilöarkistossa LIITE Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Kaisa Niskakosken eläkeilmoituksen b) kiittää häntä ansiokkaista työvuosista Olarin seurakunnassa 4 KIRKKOHERRANVIRASTON TOIMISTOSIHTEERIEN JA TOIMISTONHOITAJAN VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN Espoon seurakuntien palvelukeskus aloittaa toimintansa Palvelukeskukseen tulee Espoon seurakuntien keskusrekisteri sekä Espoon seurakuntien varauspalvelut. Seurakuntien palveluksessa toistaiseksi voimassa olevassa pal-

4 4 velussuhteessa olevat kirkkoherranviraston toimistosihteerit siirretään vanhoina työntekijöinä uuteen palvelukeskukseen perustettaviin palvelussuhteisiin sen mukaan, mikä jokaisen seurakunnan osuus uuden palvelukeskuksen henkilöstöresursseista on. Olarin seurakunnan osuus Espoon seurakuntien palvelukeskuksen henkilöstöstä on 2, 6 palvelussuhdetta. Toimistosihteeri Ann-Marie Korhonen on alustavasti ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle alkaen. Hän on hoitanut virkaansa 60 % osuudella lukien. Toimistosihteerit Eira Heimonen ja Leena Laurila ovat antaneet suostumuksensa siihen, että heidät siirretään vanhoina työntekijöinä Espoon seurakuntayhtymään perustettavan palvelukeskuksen palvelussuhteisiin alkaen. Olarin seurakunnassa on yhteensä neljä toimistosihteerin virkaa ja yksi toimistonhoitajan virka. Toimistonhoitajan virka on ollut vailla viranhaltijaa vuodesta 2003 ja yksi toimistosihteerin virka on ollut vailla viranhaltijaa vuodesta 2006 asti, mutta näitä virkoja ei ole koskaan lakkautettu. Tässä yhteydessä on syytä lakkauttaa myös nämä virat. Seurakuntaneuvosto päättää a) esittää Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa seuraavat Olarin seurakunnan virat 8200 OL 004 toimistonhoitaja, viimeisin viran hoitaja vuonna OL-011 toimistosihteeri, viimeisin viranhoitaja vuonna OL 012 toimistosihteeri, nykyinen viranhoitaja 60 % asti Ann-Marie Korhonen 8300 OL 013 toimistosihteeri, nykyinen viranhoitaja asti Leena Laurila 8300 OL 014 toimistosihteeri, nykyinen viranhoitaja asti Eira Heimonen b) esittää, että toimistosihteerit Eira Heimonen ja Leena Laurila otetaan suostumuksensa mukaisesti vanhoina työntekijöinä aloittavan uuden Espoon seurakuntien palvelukeskuksen palvelussuhteisiin. c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa

5 5 5 KIRKKOMUSIIKIN PROJEKTIMÄÄRÄRAHA-ANOMUS Seurakuntaneuvosto käsitteli kokouksessaan 9/ , 77 Kirkkomusiikin projektimääräraha-anomusta äänitteestä Niin ihanaa on ylistää. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa kirkkomusiikkitiimille toimintasuunnitelman liitteenä olevan Niin ihanaa on ylistää projektirahoitusanomuksen täydennettäväksi suunnitelmalla siitä, miten äänitettä on tarkoitus hyödyntää. A-kanttori Sari Rautio on laatinut pyydetyn lisäselvityksen. LIITE Kirkkomusiikki hakee yhteensä tukea ääniteprojektilleen. Seurakuntaneuvosto a) Merkitsee tiedoksi saadun lisäselvityksen koskien kirkkomusiikin projektimääräraha-anomusta. b) Tekee päätöksen määräraha-anomuksen hyväksymisestä. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 6 KIRKKOHALLITUKSEN LAUSUNTOPYYNTÖ SEURAKUNTIEN RAKENNE- MUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTISTA Kirkkohallituksessa vuosina toiminut seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä on päättänyt työnsä ja julkaissut loppuraporttinsa. Loppuraportti on julkaistu osoitteessa sakasti.evl.fi/rakennemuutos. Raportista on annettu palautemahdollisuus seurakunnille, seurakuntayhtymille, hiippakuntavaltuustoille, tuomiokapituleille ja Kirkon työmarkkinalaitokselle. Ohjausryhmä on loppuraportissaan katsonut, että kirkon paikallistason rakenteita on syytä kehittää, jotta kirkon ja seurakuntien perustehtävän toteuttaminen turvataan. Raportissa tuodaan esille kolme vaihtoehtoa: 1. Seurakunnat seuraavat edelleen kuntarakenteen kehitystä. 2. Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun rovastikuntarakennemallin mukaisesti. 3. Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun hiippakuntarakennemallin mukaisesti. Palautetta pyydetään pyydetään kirkon paikallistason kehittämistarpeista ja siinä huomioon otettavista näkökulmista sekä loppuraportissa esitetyistä kehittämismalleista. Palautteessa tulisi erityisesti ottaa kantaa siihen, mikä raportissa esitetyistä malleista olisi paras mahdollinen jatkokehityksen pohjaksi. Lisäksi palautteessa toivotaan otettavan kantaa seurakunnan kriteereihin eli siihen,

6 6 mitkä asiat kirkon toiminnallisen peruyksikön tulisi kyetä hoitamaan ja mistä tulisi vastaavasti päättää laajemman alueen puitteissa. Myös muutosprosessin tukemisesta ja uudistuksessa käytettävistä termeistä pyydetään kannanottoa. Seurakuntaneuvosto käy lähetekeskustelun lausunnon valmistelusta. 7 VUODEN 2011 TOIMINTAKERTOMUKSEN KÄSITTELY Tiimit ovat valmistelleet vuoden 2011 toimintasuunnitelmiin liittyvät toimintakertomukset seurakuntaneuvoston käsittelyä ja hyväksymistä varten. Toimintakertomuksia on käsitelty myös julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmissä sekä seurakunnan lähiesimiesten muodostamassa johtoryhmässä. Lisäksi käsitellään kirkkoherran laatima seurakunnan toimintakertomus sekä toimistoesimies Jussi Salon laatimat kirkkohallituksen toimintatilastot. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan vuoden 2011 toimintakertomuksen. ILTAHARTAUS Vuorossa on Anneli Mäki.