PÖYTÄKIRJA 3 /

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3 / SIVU 18 ILMOITUSASIAT 3 19 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 4 20 KUNNIAMERKKIEHDOTUKSET 4 21 SEURAKUNTASIHTEERIN TYÖSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 5 22 LAITOSHUOLTAJAN TYÖSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 5 23 PARTIOLIPPUKUNTA OLARINMÄEN SAMOOJIEN VETOOMUS PARTIOKOLON VUOKRAAMISEKSI 6 24 KIRKKOHALLITUKSEN PALAUTEPYYNTÖ SEURAKUNTIEN RAKENNE- MUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTISTA 7

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3 / 2012 Aika klo Paikka Kauppakeskus Ison Omenan seurakuntatilat Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Luukkonen, Elsa varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Mäki, Anneli Niinikoski, Markus Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Tallqvist, Tarja Tapanainen, Riikka Kiminki, Väinö vara Mänttäri, Esa vara (saapui klo 18.25, 1 aikana) Nurmi, Mari sihteeri Poissa Grönholm, Bo Suntio, Hannu KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 14 vakinaista tä, 1 vara. Myöhemmin saapui 1 vara. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 3 / 2012 liitteineen.

3 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että muutettiin kohdan 6 Kirkkohallituksen palautepyyntö seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista ja kohdan 7 Partiolippukunta Olarinmäen Samoojien vetoomus partiokolon vuokraamiseksi järjestystä keskenään. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anneli Mäki ja Heikki Palosaari.

4 18 ILMOITUSASIAT 3 1. Espoon hiippakunnan piispa Tapio Luoma vierailee Olarin seurakunnassa keskiviikkona tavaten työntekijöitä klo ja luottamushenkilöitä klo Olarin seurakunnan V kappalaisen virkaa ovat hakeneet määräaikaan mennessä Lieksan seurakunnan I seurakuntapastori Maritta Hartikainen, pastori Tuula Paasivirta ja Hangon suomalaisen seurakunnan ma. seurakuntapastori Johannes Tikka. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan katkaissut pastori Eva Kanervan virkamääräyksen Olarin seurakuntaan alkaen hänen omasta anomuksestaan. 4. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on muuttanut pastori Johanna Hirstolle ajalle myönnettyä virkavapauspäätöstä siten, että virkavapaus äitiys- ja vanhempainvapaata varten päättyy 12 arkipäivää aikaisemmin eli Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on muuttanut pastori Antti Maliselle annettua virkamääräystä Olarin seurakunnan vs. I kappalaiseksi siten, että virkamääräys päättyy aiemmasta poiketen ja pastori Antti Malinen palaa hoitamaan omaa II seurakuntapastorin virkaa alkaen. 6. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan määrännyt pastori Inari Vapaakallion Olarin seurakunnan seurakuntapastoriksi papiston vuosilomasijaisena edellyttäen, että Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli antaa suostumuksen määräyksen antamiselle. 7. Espoon seurakuntayhtymän viestintäpäällikkö Ulpu Sarlin vierailee seurakuntaneuvoston kokouksen alussa Luottamushenkilöiden terveiset. Matti Finskas kertoi piispa Tapio Luoman vierailevan Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa Leo Hiltunen kertoi esittävänsä Raija Meriläisen kanssa ponnen, että henkilöstöjohtokuntaan valittaisiin myös henkilökunnan edustaja. Pertti Järvenpää kertoi Kiinteistölautakunnassa käsitellyn Olarin kirkon peruskorjauksen loppuraporttia. Anneli Kuokka toivotti kaikki tervetulleiksi Olarin kappelissa järjestettävään Unkarin te taan. Ohjelmassa on mm. kuorolaulua ja runonlausuntaa. Raisa Saloheimo ja Helena Paimela kiinnittivät huomiota Esse-lehden ilmoitusten oikeellisuuteen. Raisa Saloheimo kertoi seurakuntalaisten toivoneen vanhan ajan messua. Helena Paimela toivoi teologiharjoittelijan raportoivan tilojen esteettömyydestä.

5 Leo Hiltunen antoi kiitosta hyvin onnistuneesta H-mollimessusta. 4 Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 19 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätökset ovat liitteenä. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 20 KUNNIAMERKKIEHDOTUKSET Seurakuntien tulee toimittaa tuomiokapitulille mennessä ehdotuksensa ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2012 ( Espoon hiippakunnan tuomiokapituli lähettää kunniamerkkiesitykset käsiteltyään ne Kirkkohallitukseen, josta ne menevät Opetusministeriöön. Esitys: Seurakuntaneuvosto käy keskustelun ehdotuksista ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi. Seurakuntaneuvosto päätti, että tänä vuonna Olarin seurakunta ei tee ehdotuksia kunniamerkkien saajista.

6 5 21 SEURAKUNTASIHTEERIN TYÖSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Seurakuntasihteeri Anja Rantio on irtisanoutunut määräaikaisesta työsuhteestaan alkaen siirtyessään toisiin tehtäviin. Seurakuntasihteerin työsuhde on ollut määräaikainen, mutta nyt on tarpeen täyttää tämä työsuhde toistaiseksi voimassa olevana, kun palvelukeskuksen ja seurakuntien välinen työnjako alkaa hahmottua. Seurakuntasihteerin tehtäviin kuuluvat papiston ja kanttorien työvuorosuunnittelu ja kalenterin hallinta kirkollisten toimitusten osalta, musiikkisihteerin tehtävät, varaussihteerinä toimiminen ja muut toimistotyöt. Nämä tehtävät jäävät paikallisseurakunnan hoidettaviksi siinäkin vaiheessa, kun Espoon seurakuntien palvelukeskus perustetaan. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi seurakuntasihteeri Anja Rantion irtisanoutumisen ja kiittää häntä palveluksesta Olarin seurakunnassa b) päättää, että seurakuntasihteerin työsuhde täytetään toistaiseksi voimassa olevana c) päättää, että työsuhteessa on 4 kuukauden koeaika, johon valittavan tulee sitoutua d) julistaa seurakuntasihteerin toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen haettavaksi e) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto a) merkitsi tiedoksi seurakuntasihteeri Anja Rantion irtisanoutumisen ja kiitti häntä palveluksesta Olarin seurakunnassa b) päätti, että seurakuntasihteerin työsuhde täytetään toistaiseksi voimassa olevana c) päätti, että työsuhteessa on 4 kuukauden koeaika, johon valittavan tulee sitoutua d) päätti julistaa seurakuntasihteerin toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen haettavaksi e) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 22 LAITOSHUOLTAJAN TYÖSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Laitoshuoltajana toiminut Riitta Inkiläinen on irtisanoutunut lukien. Hän siirtyy Espoon seurakuntayhtymän palvelukseen. Seurakuntaneuvoston tulee tehdä päätös työsuhteen haettavaksi julistamisesta.

7 6 Laitoshuoltajan tehtävään kuuluu päävastuu koko kirkkokiinteistön (kirkkorakennus ja kerhosiipi) siivouksesta. Kirkkorakennuksen pinta-ala on n m 2 ja kerhorakennuksen pinta-ala n. 700 m 2. Tehtävään kuuluu myös emäntätyötä eli kahvitusten järjestämistä ja vahtimestarin tuuraamista eli kirkollisten toimitusten valmistelua. Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Riitta Inkiläisen irtisanoutumisen ja kiittää häntä palveluksesta Olarin seurakunnassa b) päättää, että työsuhteessa on 4 kuukauden koeaika, johon valittavan tulee sitoutua c) julistaa haettavaksi laitoshuoltajan työsuhteen d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto a) merkitsi tiedoksi Riitta Inkiläisen irtisanoutumisen ja kiitti häntä palveluksesta Olarin seurakunnassa b) päätti, että työsuhteessa on 4 kuukauden koeaika, johon valittavan tulee sitoutua c) päätti julistaa haettavaksi laitoshuoltajan työsuhteen e) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 23 PARTIOLIPPUKUNTA OLARINMÄEN SAMOOJIEN VETOOMUS PARTIOKOLON VUOKRAAMISEKSI Partiolippukunta Olarinmäen Samoojat on lähettänyt seurakuntaneuvostolle vetoomuksen lippukunnan toimitilaongelman ratkaisemiseksi. Lippukunnalla on ollut 130 m² kerhotila Kuitinmäessä, jonka kuluista on vastannut Espoon kaupunki. Nuorisolautakunta on kuitenkin päättänyt luopua tilasta toukokuussa Jatkossa tilan vuokra on niin korkea, ettei lippukunnalla ole varaa maksaa sitä. Lippukunta onkin löytänyt Ylä-Olarista 100 m² tilan, jonka kuukausivuokra on 650. Lippukunta esittää seurakuntaneuvostolle kyseisen tilan vuokraamista heidän käyttöönsä alkaen. LIITE Lippukunnan toiminta perustuu viikoittaiseen ryhmätoimintaan partiokolossa. Olarinmäen Samoojilla on 8 toimintaryhmää, joilla kaikilla on 1,5 tunnin kokous viikoittain. Viikkotoiminnassa on mukana n. 90 nuorta. Lippukunnalla on iä 145 ja määrä on kasvussa. Olarinmäen samoojat on toiminut yhteistyössä Olarin seurakunnan kanssa Yhteisvastuukeräyksen ja messuavustusten yhteydessä. He ovat avoimia laajentuvalle yhteistyölle vastineena seurakunnan osoittamalle tuelle.

8 Olarin seurakunnan alueella toimii viisi partiolippukuntaa, joita seurakunta tukee seuraavasti (taulukko). Toiminta-avustus jaetaan lippukunnan määrän suhteessa. 7 Avustus 2012 Leppäpirkot Olarin Eräkotkat Merimetsot Muuttolinnut Olarinmäen samoojat Toimintaavustus/v 502,00 377,00 888,00 448,00 754,00 Vuokra-avustus Kokoontuu srk:n /kk 420,70 tiloissa 367,83 445,09 650,00 Sähkö/v 50,00 50,00 50,00 50,00 Avustus yhteensä vuodessa yhteensä Lippukuntien määrät Olarin seurakunnan partioyhdyshenkilö, nuorisotyönohjaaja Mikael Westman puoltaa tilan vuokraamista lippukunnalle. Hän toteaa, että Olarinmäen Samoojat on pääkaupunkiseudun suurimpia lippukuntia, jolla on vahva visio tulevaisuudesta ja kunnianhimoiset kasvutavoitteet. Lippukunta on myös osoittanut kiinnostusta yhteistyön kehittämiseen seurakunnan kanssa jo ennen toimitilakysymyksen ajankohtaistumista. Partiokolon puute johtaa lippukunnan toiminnan päättymiseen. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää partiokolon vuokraamisesta Olarinmäen Samoojien käyttöön. Seurakuntaneuvosto a) päätti yksimielisesti vuokrata Olarinmäen Samoojille partiokolon toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella b) pyysi nuorisotyönohjaaja Mikael Westmania kokoamaan partiotyön yhteistyöryhmän, johon seurakuntaneuvosto nimesi omina edustajinaan Heikki Palosaaren ja Markus Niinikosken c) päätti, että partioyhteistyötä tarkastellaan vuosittain seurakuntaneuvoston kokouksessa. 24 KIRKKOHALLITUKSEN PALAUTEPYYNTÖ SEURAKUNTIEN RAKENNE- MUUTOKSEN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTISTA Kirkkohallituksessa vuosina toiminut seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä on päättänyt työnsä ja julkaissut loppuraporttinsa. Loppuraportti on julkaistu osoitteessa sakasti.evl.fi/rakennemuutos. Raportista on an-

9 nettu palautemahdollisuus seurakunnille, seurakuntayhtymille, hiippakuntavaltuustoille, tuomiokapituleille ja Kirkon työmarkkinalaitokselle. Ohjausryhmä on loppuraportissaan katsonut, että kirkon paikallistason rakenteita on syytä kehittää, jotta kirkon ja seurakuntien perustehtävän toteuttaminen turvataan. Raportissa tuodaan esille kolme vaihtoehtoa: 1. Seurakunnat seuraavat edelleen kuntarakenteen kehitystä. 2. Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun rovastikuntarakennemallin mukaisesti. 3. Kirkon rakennetta kehitetään uuden, raportissa luonnostellun hiippakuntarakennemallin mukaisesti. Palautetta pyydetään kirkon paikallistason kehittämistarpeista ja siinä huomioon otettavista näkökulmista sekä loppuraportissa esitetyistä kehittämismalleista. Palautteessa tulisi erityisesti ottaa kantaa siihen, mikä raportissa esitetyistä malleista olisi paras mahdollinen jatkokehityksen pohjaksi. Lisäksi palautteessa toivotaan otettavan kantaa seurakunnan kriteereihin eli siihen, mitkä asiat kirkon toiminnallisen perusyksikön tulisi kyetä hoitamaan ja mistä tulisi vastaavasti päättää laajemman alueen puitteissa. Myös muutosprosessin tukemisesta ja uudistuksessa käytettävistä termeistä pyydetään kannanottoa. LIITE Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto antaa Kirkkohallitukselle palautetta seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista. Seurakuntaneuvosto päätti antaa Kirkkohallitukselle palautetta seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmän loppuraportista. 8 ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Markus Niinikoski.

10 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Anneli Mäki Heikki Palosaari