KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 1/2014 Aika Paikka klo Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Esa Malkamäki ja Kristiina Mustakallio. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 LAAJEMPAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN KRITEERIT JA AUKIJULISTAMINEN 3 4 AIKUISTYÖN TYÖRYHMÄ VUODEN 2014 LOPPUUN ASTI 3

2 2 5 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 5 6 SEURAAVAT KOKOUKSET 5 Espoossa Päivi Linnoinen Puheenjohtaja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Kirkolliskokousedustajat kokoontuvat ti klo 19 Tapiolan kirkon seurakuntasalissa. 2. Joulunajan kirkkokolehdit. 3. Kauneimpien joululaulujen kolehdit. 4. Talousraportti 1-12/2013 (tilanne ). 5. Korsi-projektin myönteinen päätös. 6. Espoon seurakuntien tulevaisuusfoorum klo , Soukan kappeli. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo on liitteenä. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. 3 LAAJEMPAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELLYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN KRI- TEERIT JA AUKIJULISTAMINEN Kristiina Mustakallio, Kai Vahtola siht., Päivi Linnoinen pj) käynnisti sähköpostitse viran täytön valmistelun ensin sähköpostitse. Puheenjohtaja kysyi neuvoston pyynnöstä voisiko kanttorin sijaisuutta Tapiolassa hoitanut Sanna-Kaisa Ojala tulla mukaan ryhilmoitti, ettei voi halua osallistua työskentelyyn, koska tuntee paljon kanttoreita. Työryhmä valmisteli sähköpostitse seurakunnan kanttoreille Hannu Jurmulle ja Elina Forsbergille osoitetut kysymykset. Tämän jälkeen työryhmä kokoontui 8. ja laatimaan neuvostolle pohjaehdotusta hakuilmoituksesta. Tähän työskentelyyn Timo Kiiskinen osallistui sähköpostin välityksellä.

4 4 Puheenjohtajan esitys: Työryhmä keskittyi viran keskeisiin tehtäviin. Keskeisintä virassa on hakuilmoituksessa mainittu ensimmäinen kappale: Kanttorin tehtävänä on vastata seurakunnan musiikkielämästä ja sen kehittämisestä sekä rakentaa jumalanpalveluselämää eri toimijoiden kanssa. Edellytämme korkeatasoista musiikillista osaamista ja perehtyneisyyttä musiikinjohdon alueella. Viranhaltijan tehtäviin kuuluu lisäksi musiikkitiimin lähiesimiestehtävät sekä seurakunnan johtoryhmätyöskentelyä. Muut viran tärkeät asiat ovat monipuolinen musiikillinen osaaminen, erityisesti jumalanpalveluselämän osalla sekä yhteistyökyky ja taito erilaisissa eri-ikäisten seurakuntalaisten kanssa sekä eri toimijoiden kanssa. Hakijoille lisätietoja antavat kirkkoherra ja työryhmän sihteeri. Sama työryhmä valmistelee haastattelukysymykset ja tehtävät sekä järjestä haastattelut. Seurakuntaneuvoston jäsenille tarjotaan mahdollisuus olla kuulemassa haastattelut ja näytteet alusta loppuun asti. Hakijoiden tasapuolisen kohtelun haastatteluihin ei voi tulla kesken prosessia eikä lähteä kesken pois. Haastatteluajankohdat tuodaan tiedoksi 4.2. seurakuntaneuvostoon. a) seurakuntaneuvosto käy keskustelun hakuilmoituksesta ja sen sisällöstä sekä tekee mahdolliset muutokset; b) seurakuntaneuvosto laittaa viran auki kokouksen jälkeen Espoon seurakuntayhtymän ohjeistuksen mukaisesti. Lisäksi seurakuntaneuvosto päättää, että tämä pykälä tarkistetaan kokouksessa. 4 AIKUISTYÖN TYÖRYHMÄ VUODEN 2014 LOPPUUN ASTI Seurakuntaneuvoston asettamien työryhmien johtosäännössä sanotaan, että työryhmän tukevat eri työaloja sekä niiden strategista kehittämistä ja suunnittelua. Johtosäännön mukaan työryhmä asetetaan seurakuntaneuvoston toimikaudeksi. Aikuistyön pastori Katja Hero on moneen otteeseen vuoden 2013 aikana ottanut puheeksi seurakuntaneuvoston nimeämän aikuis työn työryhmän. Työryhmän jäsenistä suurin osa on myös valmis telemassa ja toteuttamassa rukousiltoja ja adventtikojutoimintaa.

5 5 Puheenjohtajan esitys: Aikuistyön työryhmään Katja Heron mukaan kuuluu nykyisellään Jukka Hulmi, Arto Juvonen, Anneli Johansson, Kaija Kalliola, Matti Levomäki, Antero Polso Pauli Hynninen (seurakuntaneuvoston edustaja) ja Katja Hero. Puolestaan rukousiltoja ja muuta aikuisille suunnattua toimintaa ovat aikuistyön työryhmästä olleet valmistelemassa ja toteuttamassa kaikki muut paitsi Arto Juvonen, Anneli Johansson sekä Matti Levomäki. Rukousiltojen valmisteluun ja muuhun aikuisille suunnatun työn valmisteluun ja toteutukseen on osallistunut myös joukko muita seurakuntalaisia. Käytännön toiminnan kannalta olisi mielekästä, että he voisivat osallistua työskentelyyn halutessaan. Näyttäisi mielekkäältä yhdistää loppuvuoden ajaksi nämä kaksi ryhmää loppuvuoden ajaksi, jotta ei tulisi päällekkäisiä kokouksia. Näyttää myös tarpeelliselta, että seurakuntaneuvosto miettii kaikkien työryhmien merkitystä, tehtäväalaa ja kokoonpanoa. Mikä työryhmä edistää yhteistyötä seurakunnassa? Miten moni-ilmeinen kristillisyys toteutuu? Aikuistyö on seurakunnan moni-ilmeisin työala, joka koskettaa ainakin jumalanpalveluselämää musiikkityötä, lähetystyötä ja diakoniaa. a) seurakuntaneuvosto käy keskustelun aikuistyön työryhmästä ja rukousiltoja ym. seurakuntatoimintaa valmistelevasta ja toteuttavasta ryhmästä. b) seurakuntaneuvosto päättää yhdistää loppuvuodeksi aikuistyön työryhmän ja rukousiltoja sekä muuta aikuisille suunnattua toimintaa valmistelevan ja toteuttavan ryhmän. 5 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO Jäsen Jouni Mykkänen käyttää puheenvuoron seurakuntayhtymähallinnon asioista. 6 SEURAAVAT KOKOUKSET 4.2., 11.3., 8.4., ja 3.6.