3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA SUVI KAIKKOSEN IRTISANOUTUMINEN 6 7. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISUUDEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 11

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 1/2018 Sisällys 1. ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA SUVI KAIKKOSEN IRTISANOUTUMINEN 6 4. NUORISOTYÖNOHJAAJA TARU HYTÖSEN SIIRTÄMINEN ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKAAN 7 5. NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 8 6. PERHETYÖNTEKIJÄ RIINA NISSISEN IRTISANOUTUMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISUUDEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN VIRAN KELPOISUUSVAATIMUKSET VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN ETSIVÄN VANHUSTYÖN PROJEKTIN OHJAUSRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 15

2 Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 1/2018 Aika klo 17.30, kahvi klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri ESITYSLISTA Hartaus lopussa: Anu Heinänen Läsnä: Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Grönholm, Bo Heinänen, Anu Janhunen, Panu Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli, Päivi Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Virolainen, Anneli Koskinen, Jussi Nurmi, Mari vara sihteeri Poissa Finskas, Matti 2

3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Elsa Luukkonen ja Kira Järves. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoo Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtaja 3

4 1. ILMOITUSASIAT 1. Testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportti on nähtävillä kahvin aikana ennen seurakuntaneuvoston kokousta. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Jussi Koskelle omasta anomuksesta sivutoimiluvan yhdistys- ja yritystoiminnan hallitustyöskentelyyn ja satunnaisiin töihin Tubecon ry:ssä ja Suomen Tubetapahtumat Oy:ssä alkaen toistaiseksi. 3. Kirkkohallituksen kasvatuksen yksikkö sekä Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin viraston kokous ovat tutustuneet Olarin seurakunnan toimitila Chappleen kauppakeskus Isossa Omenassa. Tämän lisäksi tilaan ovat tutustuneet eri seurakuntien edustajat eri puolilta Suomea. Olarin seurakunta on saanut erittäin positiivista palautetta sekä tilaratkaisuista että monipuolisesta uraauurtavasta toiminnasta, jolla tavoitetaan erityisesti kirkosta etäällä olevia ihmisiä. Seurakunnalle on välittynyt vahvasti se viesti, että nyt on otettu käyttöön sekä tilojen että toiminnan osalta sellaisia toimintamalleja, joita kirkossa erityisesti tarvitaan tänä aikana. Samantapaisia toteutuksia on tulossa eri puolille Suomea. Merkitään tiedoksi. 4

5 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2017 ja 1 16 /2018 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 5

6 3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA SUVI KAIKKOSEN IRTISANOUTUMINEN Suvi Kaikkonen on irtisanoutunut erityisnuorisotyönohjaajan virasta alkaen jatkaakseen opintojaan. Hän on työskennellyt Olarin seurakunnassa alkaen. ESITTELYN LIITE Irtisanoutumisilmoitus henkilöarkistossa. Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi Suvi Kaikkosen irtisanoutumisilmoituksen b) kiittää Suvi Kaikkosta ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa. 6

7 4. NUORISOTYÖNOHJAAJA TARU HYTÖSEN SIIRTÄMINEN ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKAAN Erityisnuorisotyönohjaajan viran vapauduttua on tarkoituksenmukaista, että erityisnuorisotyöpainotteista työtä varhaisnuorten ja nuorten parissa tehnyt Olarin seurakunnan nuorisotyönohjaaja Taru Hytönen siirretään erityisnuorisotyönohjaajan virkaan KL 6 11 ja ja 2. mom. mukaisesti. Hän on tehnyt edellisen viranhaltijan kanssa työparina ansiokkaasti erityisnuorisotyötä osana työnkuvaansa, hänellä on tarvittava koulutus ja käytännön osaaminen ja sen lisäksi hänellä on valmiiksi hyvät verkostot kaikkiin nuorten parissa toimiviin tahoihin seurakuntamme alueella ja koko Espoossa. Tämä siirto liittyy osaltaan kasvatuksen viranhaltijoiden tehtävänkuvausten kokonaistarkasteluun. Taru Hytönen on antanut suostumuksensa siirtoon. Siirrosta ei aiheudu taloudellisia vaikutuksia, sillä virassa on sama palkkaus kuin nuorisotyönohjaajan virassa. Taloudelliset vaikutukset: Ei uusia henkilöstökustannuksia, avoimen viran täyttäminen. Seurakuntaneuvosto päättää siirtää nuorisotyönohjaaja Taru Hytösen suostumuksensa jälkeen Olarin seurakunnan erityisnuorisotyönohjaajan virkaan alkaen. 7

8 5. NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Henkilövaihdosten johdosta on kasvatuksen viranhaltijoiden tehtävänkuvien osalta mahdollisuus tehdä resurssien kokonaistarkastelu niin, että työntekijärakenne vastaa paremmin kasvatuksen kokonaiskenttää vuotiaitten lasten ja nuorten ja heidän perheidensä parissa. Aiemmin kasvatuksen tiimistä on vapautunut kaksi nuorisotyönohjaajan virkaa, jotka molemmat on jätetty täyttämättä säästösyistä. Tämä on aiheuttanut suuremman resurssivajauksen tyttöjen ja poikien työn puolelle. Seurakunnassa tehtävä työ on nykyisin entistä laaja-alaisempaa ja tietyistä raja-aidoista (alle kouluikäiset - varhaisnuoret nuoret erityisnuoret) pyritään pääsemään eroon. Kasvatustyötä suunnitellaan ja toteutetaan kokonaisvaltaisemmin yhteistyössä kaikkien lasten ja nuorten parissa työtä tekevien kanssa. Tähän suuntaan on myös Olarin seurakunnan työtä kehitetty nykyisin voimassa olevan organisaatiorakenteen avulla. Näin voidaan parhaiten toteuttaa kirkon kasvatuksen tehtävää ja strategisia suuntaviivoja niin, että se perustuu kasteeseen, ja toimintaa kehitetään palvelemaan kaikkia kastettuja. Kristillisellä kasvatuksella tuemme kasvua elämänkaaren eri vaiheissa. Toimintamme on avointa jokaiselle ja sen parissa kaikenikäiset kohtaavat toisiaan. Toimimme verkostoissa ja yhteistyössä kuntien, järjestöjen, työpaikkojen ja harrastusryhmien kanssa. Työntekijöiden osalta tämä tarkoittaa sitä, että tiimissä tulee olla laaja-alaisemmin kasvatustyötä tekeviä nuorisotyönohjaajia tiettyyn ikä- tai kohderyhmään erikoistuvan työn lisäksi. Olarin seurakunnan kasvatustyössä on nyt 5 virkaa: 1 erityisnuorisotyönohjaajan virka, 2 nuorisotyöhön painottuvaa nuorisotyönohjaajan virkaa ja 2 tyttöjen ja poikien työhön painottuvaa nuorisotyönohjaajan virkaa, joista toisessa on ollut erityisnuorisotyöpainotus. Kaikilla viranhaltijoilla on sama kirkon nuorisotyönohjaajan koulutus ja sama palkkaus. Jatkossa on tarkoituksenmukaista, että viroista kolme on tehtävänkuvaukseltaan edelleen painotetusti erityisnuorisotyöhön, varsinaiseen nuorisotyöhön (15-18 v.) ja tyttöjen ja poikien työhön (7-14 v.) painottuvia virkoja ja muut kaksi virkaa ovat laaja-alaisempia käsittäen alakouluikäisten ja sitä vanhempien kasvatuksen koko kaaren (7-18 v.). Tähän päästään toisaalta tehtävänkuvaa laajentamalla yhden viranhaltijan osalta ja toisaalta ottamalla laaja-alaisempi työnkuva huomioon uutta rekrytointia tehtäessä. Tänä päivänä lasten ja nuorten joukossa on entistä enemmän erityistä tukea tarvitsevia henkilöitä, joten erityisnuorisotyön osaamista tarvitsevat kaikki nuorisotyön viranhaltijat. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Kirkkomme kasvatus on kaikenikäisten kokonaisvaltaisenkasvun mahdollistamista ja sen tukemista. Se on yhdessä tekemistä, olemista ja ihmettelyä. Mahdollistamme jokaisen kasvua omana itsenään, lähimmäisenä ja yhteisönsä enä. Seurakuntana kasvamme yhdessä Jumalan tuntemisessa sekä vastuun kantamisessa paikallisesti ja maailmanlaajasti. 8

9 Liittyminen strategiaan ja tulevaisuusasiakirjaan: Espoon seurakuntien palveluksessa on osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö, joka vastaa seurakuntayhtymän strategiassa ja seurakunnan tulevaisuusasiakirjassa asetettujen periaatteiden, tavoitteiden ja toimenpiteiden toteuttamisesta. Kasvatustyömme on ihmistä arvostavaa ja kristittynä kasvamista monipuolisesti tukevaa. Tähtäämme kasvatustyössämme kasvatuskumppanuuteen, jossa olemme yhdessä muiden kasvattajien kanssa edistämässä lapsen ja nuoren tasapainoista kasvua. Taloudelliset vaikutukset: Ei uusia henkilöstökustannuksia, avoimen viran täyttäminen. Seurakuntaneuvosto päättää a) julistaa nuorisotyönohjaajan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy b) nimeää seurakuntaneuvoston edustajan haastatteluryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 9

10 6. PERHETYÖNTEKIJÄ RIINA NISSISEN IRTISANOUTUMINEN Riina Nissinen on irtisanoutunut perhetyöntekijän viransijaisuudesta alkaen siirtyäkseen toiseen työpaikkaan. Hän on työskennellyt Olarin seurakunnassa alkaen perhetyöntekijän viransijaisuudessa Päivi Heipmannin sijaisena. ESITTELYN LIITE Irtisanoutumisilmoitus henkilöarkistossa. Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi Riina Nissisen irtisanoutumisilmoituksen b) kiittää Riina Nissistä ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa. 10

11 7. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISUUDEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Perhetyöntekijä Päivi Heipmannin virkavapauden sijaisuus ajalle on syytä julistaa haettavaksi. Pätevyysvaatimuksena perhetyöntekijän viransijaisuuteen on vähintään lapsi- ja perhetyön perustutkinto tai vastaava perusammattitutkinto. Tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 501. Tehtävänkuvaan kuuluu laaja-alaista lapsi- ja perhetyötä (kerhotoiminta, retket, leirit, tapahtumat, perhemessut sekä päiväkotiyhteistyö). Työhön kuuluu myös ilta-, viikonloppu ja leirityötä. Taloudelliset vaikutukset Ei uusia henkilöstökustannuksia, viransijaisuuden täyttäminen. Seurakuntaneuvosto a) julistaa haettavaksi perhetyöntekijän virkavapaan sijaisuuden ajalle siten, että hakuaika päättyy b) nimeää seurakuntaneuvoston edustajan haastatteluryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 11

12 8. YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN VIRAN KELPOISUUSVAATIMUKSET Olarin seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan (7/2017, 68 ) yksimielisesti esittää Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle testamenttilahjoitusvaroin rahoitettavan yhteisötyöntekijän viran perustamista. Viran kelpoisuusvaatimusten osalta asiaa on vielä syytä tarkentaa. Yhteisötyöntekijän tehtävänkuvaan kuuluu erityisesti eri-ikäisten (vauvasta vaariin) ja eri kansallisuuksia olevien syrjäytymisvaarassa olevien ja yksinäisten ihmisten seurakuntayhteyteen kutsuminen, uusien vapaaehtoisten rekrytoiminen ja valmentaminen, verkostoituminen ja uudenlainen yhteistyö eri alojen toimijoiden kanssa. Lisäksi yhteisötyöntekijän tehtävänä on kehittää seurakunnan etsivää työtä, valmiuksia kohdata erilaisia ihmisiä ja käydä dialogia heidän kanssaan. Kauppakeskus Isossa Omenassa oleva seurakunnan toimitila Chapple kokoaa tällä hetkellä ilahduttavan runsaasti uusia ihmisiä yhteen. Suurten väkimäärien kohtaamiseen tarvitaan lisää resursseja ja taitoa kohdata ihmisiä monipuolisella palveluasenteella. Yhteisötyöntekijän pääasiallinen tehtävä ei ole perinteinen diakoniatyö eikä perinteinen nuorisotyö, vaan uudenlainen yhteisöllinen ihmisten kohtaaminen, jota tehdään kaikenikäisten ihmisten keskuudessa. Tähän työhön on sopiva henkilö, jolla on joko Kirkon säädöskokoelman nro mukainen diakonian viran pätevyys tai saman säädöskokoelman nro mukainen nuorisotyönohjaajan viran pätevyys tai yhteisöpedagogin AMK-tutkinto. Seurakuntaneuvosto päättää a) täydentää päätöstään nro 68 /2017 siten, että yhteisötyöntekijän viran pätevyysvaatimukseksi esitetään joko Kirkon säädöskokoelman nro mukainen diakonian viran pätevyys tai saman säädöskokoelman nro mukainen nuorisotyönohjaajan viran pätevyys tai yhteisöpedagogin AMK-tutkinto. b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 12

13 9. VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkolliskokous hyväksyi vaalisäännöksiä koskevat kirkkolain ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset hallintovaliokunnan mietinnön mukaisina marraskuussa Kirkon vaalijärjestyksen muutos tulee voimaan samanaikaisesti kirkkolain muutoksen kanssa. Kirkkolain muutos vaatii voimaan tullakseen vielä eduskunnan hyväksynnän. Tavoitteena on, että muutokset tulevat voimaan tämän vuoden keväällä ennen seuraavia seurakuntavaaleja. Uusien säännösten mukaan seurakuntavaalit pidetään vuonna 2018 marraskuun 3. sunnuntaina, eli Ennakkoäänestys järjestetään tiistaista lauantaihin Kirkkoherranvirasto ei ole enää pakollinen ennakkoäänestyspaikka, vaan vaalilautakunta määrää ennakkoäänestyspaikat. Vuoden 2018 seurakuntavaalien toimittamisesta seurakunnassa huolehtii vaalilautakunta. Vaalilautakunnan asettaa seurakuntaneuvosto. Vaalilautakunta tulee asettaa viimeistään Vaalilautakunnan en, vaalitoimitsijan ja avustajan kelpoisuussäännökset tiukentuvat, sillä seurakuntavaaleissa ehdokkaana oleva ja hänen läheisensä eivät enää voi toimia näissä tehtävissä. Esteellisyyssäädökset koskevat myös vaalilautakunnan eksi mahdollisesti valittavaa kirkkoherraa. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalilautakunnan enä eikä varaenä. Puolisolla tarkoitetaan aviopuolisoa sekä ehdokkaan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa tai rekisteröidyssä parisuhteessa elävää henkilöä. Kirkkoherra ei uudistuvien säädösten mukaisesti ole enää virkansa puolesta automaattisesti vaalilautakunnan. Seurakuntaneuvosto voi valita kirkkoherran vaalilautakuntaan, mutta silloin hänen tulee olla vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen. Tätä seikkaa ei ole osattu ottaa huomioon, kun kirkkolakia on kirkolliskokouksen päätöksellä uudistettu kirkkohallituksen alkuperäisestä esityksestä poiketen. Vaalilautakuntaan tulee valita vähintään neljä tä ja heille varaet. Varaet eivät ole henkilökohtaisia, vaan heidät tulee asettaa siihen järjestykseen, jossa heidät kutsutaan tarvittaessa kokoukseen. Koska Olarin seurakunnan kirkkoherra ei ole seurakunnan luottamustoimeen vaalikelpoinen eikä näin ollen voi tulla valituksi vaalilautakunnan eksi, on luontevaa, että yhdeksi vaalilautakunnan eksi valitaan toimistoesimies Jussi Salo. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja Seurakuntaneuvosto a) valitsee Olarin seurakunnan vaalilautakuntaan vähintään neljä tä b) valitsee Olarin seurakunnan vaalilautakuntaan yhtä monta varatä. Varaet asetetaan siihen järjestykseen, jossa heidät kutsutaan kokoukseen. c) valitsee vaalilautakunnalle puheenjohtajan 13

14 10. ETSIVÄN VANHUSTYÖN PROJEKTIN OHJAUSRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Etsivän vanhustyön projektin tavoitteena on luoda uudenlaisia toimintamalleja yksinäisten ihmisten kohtaamiseen ja tukemiseen. Tarkoituksena on luoda vahva vapaaehtoisverkosto yksinäisten ikäihmisten tueksi. Projektissa työskentelee ma diakonian viranhaltija Minna Martiskainen ja hänen tukenaan toimii ohjausryhmä. Ohjausryhmään kuuluu Espoon seurakuntien yhteisestä diakoniatyöstä asiantuntija Lilli Snellman, Espoon kaupungilta ikääntyneiden palveluohjaaja Telma Nyholm ja Olarin seurakunnasta diakoni Tytti Kohonen. Seurakuntaneuvoston edustajana mukana on Matti Finskas, joka on myös ohjausryhmän puheenjohtaja. Minna Martiskainen esittää, että Etsivän vanhustyön projektiryhmään nimetään kokemusasiantuntijaksi Marja-Liisa Kokkonen, joka on Olarin seurakunnan. Seurakuntaneuvosto nimeää Etsivän vanhustyön projektin ohjausryhmään kokemusasiantuntijaksi Marja-Liisa Kokkosen. 14

15 11. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Merkitään tiedoksi. 15