Aika klo (kahvi klo 17.30) Olarin kirkon kerhosiiven kerhohuone

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 7 / 2012 Aika klo (kahvi klo 17.30) Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kerhohuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Luukkonen, Elsa varapuheenjohtaja Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Mäki, Anneli Niinikoski, Markus Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Tapanainen, Riikka Nurmi, Mari sihteeri Poissa Aromaa, Kirsi KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Matti Finskas ja Bo Grönholm. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

2 2 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 EMÄNTÄ IRMA PERTUNKARIN VANHUUSELÄKEILMOITUS 3 4 VAHTIMESTARI SONJA GRÖNQVISTIN IRTISANOUTUMINEN 4 5 KIINTEISTÖSUUNNITELMAN LAATIMINEN 5 6 SUIKKI JÄÄSKÄN MATKA-AVUSTUSANOMUS 5 Espoo Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Diakonisen nuorisotyön toimintamuoto Palveluoperaatio Saapas täyttää 40 vuotta tänä syksynä. Palveluoperaatio Saapas on välittänyt kiitokset seurakunnalle yhteistyöstä kuluneiden vuosien aikana. Saapastoimintaa kehitetään edelleen mm. NettiSaapas-toiminnalla ja festivaaliyhteistyötä kehittämällä. LIITE 2. Lääninrovasti, kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja asettaa virkaan kappalainen Maritta Hartikaisen Olarin kirkon messussa klo Virkaan asettamisessa avustavat seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Elsa Luukkonen, kappalainen Antti Kruus ja diakoni Maria Helin. Seurakuntaneuvoston et ovat lämpimästi tervetulleita messuun. 3. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätökset /2012 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 EMÄNTÄ IRMA PERTUNKARIN VANHUUSELÄKEILMOITUS Emäntä Irma Pertunkari on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle alkaen. Irma Pertunkari on työskennellyt Olarin seurakunnassa vuodesta 1990 alkaen emännän palvelussuhteessa. ESITYKSEN LIITE Eläkeilmoitus henkilöarkistossa

4 4 Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi emäntä Irma Pertunkarin eläkeilmoituksen. b) kiittää Irma Pertunkaria palveluksesta Olarin seurakunnassa. c) päättää, että emännän työsuhdetta ei julisteta haettavaksi. 4 VAHTIMESTARI SONJA GRÖNQVISTIN IRTISANOUTUMINEN Vahtimestari Sonja Grönqvist on irtisanoutunut vahtimestarin ja ma tiedottajan palvelussuhteistaan alkaen. Sonja Grönqvist on valittu Tapiolan seurakunnan tiedottajaksi. Hän on työskennellyt Olarin seurakunnassa vuodesta 1996 alkaen vahtimestarin sijaisuuksissa ja alkaen vakinaisena vahtimestarina. Sonja Grönqvist on työskennellyt myös Olarin tiedottajan sijaisena ja määräaikaisena tiedottajana Olarin seurakunnassa on työskennellyt vahtimestarin sijaisena Juhani Leppävuori vuoden 2011 alusta alkaen. Hän on toiminut Matinkappelilla vahtimestari Kaarina Salosen vuorotteluvapaan ja työvapaan sijaisena. Työsopimussuhteinen työntekijä, joka on ollut sijaisena, voidaan valita palvelussuhteeseen ilman että palvelussuhdetta julistetaan haettavaksi. Puheenjohtaja esittää Juhani Leppävuoren valitsemista vahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen alkaen. ESITYKSEN LIITE Irtisanoutumisilmoitus henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto: a) merkitsee tiedoksi Sonja Grönqvistin irtisanoutumisen vahtimestarin palvelussuhteesta ja ma. tiedottajan palvelussuhteesta alkaen b) kiittää Sonja Grönqvistiä palveluksesta Olarin seurakunnassa c) valitsee Juhani Leppävuoren alkaen vahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen d) toteaa, että työterveyshuollon todistusta eikä koeaikaa ei tarvita e) pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään Juhani Leppävuoren palkkauksen f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa

5 5 5 KIINTEISTÖSUUNNITELMAN LAATIMINEN Espoon seurakuntien kirkkoherrat ovat keskustelleet seurakuntakohtaisen kiinteistösuunnitelman laatimisesta. Tarkoituksena on, että seurakuntaneuvostot päättävät kirkkoherrojen yhteisen sopimuksen mukaisesti tehdä mennessä n. 10 vuotta eteenpäin kattavan toimitilojaan koskevan suunnitelman, jossa voisi olla vaikka 2 eri skenaariota; sellainen, jossa seurakuntien taloudellinen tilanne pysyisi nykyisellään tai lähes nykyisellään ja sellainen, jossa seurakuntien taloudellinen tilanne merkittävästi synkkenisi. Seurakuntien suunnitelmissa tulisi käydä läpi kaikki nykyiset omistus- ja vuokratilat, niiden käyttöaste nyt ja tulevat tarpeet sekä keskeiset korjaus- tms. tarpeet. Seurakuntien tulisi selvittää alueensa rakentamisen, kaavoituksen ja väestökehityksen pääkohdat sen selvittämiseksi, ovatko toimitilat sijainniltaan ja mitoitukseltaan oikeanlaiset. Lopuksi seurakunnan tulisi priorisoida tilansa (kirkkoja lukuun ottamatta!) siten, että suunnitelma tarjoaa edellytyksiä koko seurakuntayhtymän toimitilojen suunnitelmalle, myös mahdolliselle tiloista luopumisen ohjelmalle. Suunnitelman laatimiseksi tulee nimetä työryhmä, jossa on 3 seurakuntaneuvoston edustajaa, ylivahtimestari, toimistoesimies ja kirkkoherra. Seurakuntaneuvosto a) päättää laatia Olarin seurakunnan kiinteistösuunnitelman ja perustaa sitä varten työryhmän b) nimeää työryhmään seurakuntaneuvoston edustajat c) nimeää työryhmän puheenjohtajaksi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan, sihteeriksi toimistoesimies Jussi Salon ja työntekijäeksi ylivahtimestari Martti Salomaan d) pyytää työryhmää tuomaan esityksensä seurakuntaneuvostolle helmikuun 2013 loppuun mennessä 6 SUIKKI JÄÄSKÄN MATKA-AVUSTUSANOMUS Suikki Jääskä tekee Tansaniaan kolme viikkoa kestävän matkan lokakuussa Lähetyskentällä yksi hänen kohteistaan on ELCT-ELVD Lutheran Bible College Nyakaton raamattukoulu Mwanzassa, jossa johtajana toimii Pekka Härkönen ja pappina Katri Härkönen. LIITE

6 6 Suikki Jääskä anoo matka-avustusta Olarin seurakunnalta 600 euroa. Hän on luvannut valmistaa esityksiä Olarin seurakunnan kerhoille ja kouluille matkastaan. Kirkkoherra on myöntänyt 600 euroa matka-avustusta Suikki Jääskälle kirkkoherran päätöksellä. Koska kirkkoherra saa myöntää vain 500 euroon asti avustuksia, pitää seurakuntaneuvoston vahvistaa Suikki Jääskän matkaavustuspäätös. Matkatuki maksetaan maksettuja kuitteja vastaan. Seurakuntaneuvosto a) vahvistaa Suikki Jääskän Tansanian matka-avustuksen 600 euroa b) pyytää Suikki Jääskää matkan jälkeen esittelemään matkaa seurakunnan kerhoille ja kouluille. ILTAHARTAUS Vuorossa on Tarja Tallqvist.