Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Transkriptio

1 ESITYSLISTA 6 / 2014 Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Ruuskanen, Jali vara Nurmi, Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Heikki Palosaari ja Hannu Suntio.

2 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 KOLEHTIKOHTEET 3/ VARAJÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS 4 5 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS 4 6 VAHTIMESTARIN VALINTA 4 7 LAUSUNNON ANTAMINEN RIIHITONTUN ALUEEN KAAVASTA 5 Espoo Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Yhteistyö Olarin Eräkotkat- partiolippukunnan kanssa. 2. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2014 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 KOLEHTIKOHTEET 3/2014 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle

4 4 4 VARAJÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS n vara Airi Valkoselta on tullut ilmoitus, että hän on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta. Näin ollen Airi Valkonen menettää vaalikelpoisuutensa ja Olarin seurakuntaneuvoston varayyden (KL 23 2). a) merkitsee tiedoksi vara Airi Valkosen ilmoituksen b) kiittää Airi Valkosta ansiokkaasta toiminnasta Olarin seurakunnassa c) toteaa, että Airi Valkonen ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa 5 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS n Kirsi Aromaa on ilmoittanut muuttaneensa pois Olarin seurakunnan alueelta. n yyden edellytyksenä on vaalikelpoisuus ao. seurakunnassa (KL 23 2). Näin ollen Kirsi Aromaa ei voi enää toimia Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston enä. a) merkitsee tiedoksi Kirsi Aromaan ilmoituksen b) kiittää Kirsi Aromaata ansiokkaasta toiminnasta luottamushenkilönä c) toteaa, että Kirsi Aromaa ei voi enää toimia Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston enä d) nimeää vara Jali Ruuskasen seurakuntaneuvoston varsinaiseksi eksi e) toteaa, että Vihreät Niityt- ehdokaslistalla ei tämän jälkeen ole varatä. 6 VAHTIMESTARIN VALINTA julisti kokouksessaan 4/2014 vahtimestarin työsuhteen haettavaksi hakuajan ollessa Määräaikaan mennessä saapui 26 hakemusta. Haastatteluryhmä vs. ylivahtimestari Antti Lindell, toimistoesimies Jussi Salo ja kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja kutsui haastatteluun seuraavat hakijat: Sami Alanko, Juha Hellstén, Irene Klevér, Sanni Laukkanen, Tarja Toivonen ja Nina Vikman. Kutsutuista Nina Vikman peruutti tulonsa. Haastattelut suoritettiin Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä.

5 5 a) valitsee työntekijän vahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen alkaen (tai sopimuksen mukaan) b) valitsee varalle työntekijän c) päättää, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika d) toteaa, että työsuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) toteaa, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää henkilöstöpalveluita määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 7 LAUSUNNON ANTAMINEN RIIHITONTUN ALUEEN KAAVASTA Espoon kaupungilta on tullut tieto Riihitontun alueen kaavan nähtävillä olosta. Kiinteistöjohtokunnan valtuuttamana kiinteistöjohtaja antaa asiasta lausunnon seurakuntayhtymän puolesta. Olarin seurakunnan seurakuntaneuvoston on hyvä antaa omasta puolestaan lausunto käyttäjän näkökulmasta. Olarin kirkon arkkitehdit Käpy ja Simo Paavilainen ovat luvanneet antaa omia näkökulmiaan asiaan liittyen. Lausunnossa on hyvä ottaa esille kirkon liikenneyhteydet, kirkon läheisyyteen tulevien asuintalojen korkeus ja sijoittelu kirkkoon nähden, kirkossa asioivien pysäköintimahdollisuuksien parantaminen sekä yleinen ympäristön muuttuminen. a) keskustelee Riihitontun alueen kaavasta annettavasta lausunnosta b) valtuuttaa kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan ja toimistoesimies Jussi Salon valmistelemaan seurakuntaneuvoston lausunnon ja toimittamaan sen eteenpäin. ILTAHARTAUS Vuorossa on Matti Finskas.