Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2 / 2013 Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka Olarin kirkon kerhosiiven neuvotteluhuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Niinikoski, Markus Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Soini, Virve vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Tallqvist, Tarja KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Elsa Luukkonen ja Anneli Mäki

2 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ OLARIN SEURAKUNNAN TOIMITILOJEN TARVESELVITYS 4 6 VUODEN 2012 TOIMINTAKERTOMUKSEN KÄSITTELY 5 Espoo Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi.. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Päätökset 26-51/2013 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÖ Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan julistaa diakonian viran haettavaksi Katja Karvisen irtisanouduttua alkaen. Virka on ollut haettavana ajalla Määräaikaan mennessä virkaa haki 11 henkilöä, joista yksi ei ollut kelpoinen diakonian virkaan. Haastateltaviksi kutsuttiin: Tytti Kohonen, Tanja Puhakka, Kirsi Salonen, Natasa Stambej, Minna Valkiainen ja Veera Värtelä. Haastatteluryhmä, johon kuuluvat kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, lähiesimies Maria Helin ja seurakuntaneuvoston edustaja Pirjo Kotiranta, haastattelee hakijat Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Yhteenveto hakijoista liitteessä. Seurakuntaneuvosto a) valitsee virkaan viranhaltijan alkaen toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen b) päättää, että virassa on kuuden kuukauden koeaika, johon valitun on sitouduttava. Sitoumus on pyydetty haastattelutilanteessa. c) merkitsee tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen snohjesäännön , 3 luku, 8 2. mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan. d) päättää pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään virkaan valitun palkkauksen.

4 OLARIN SEURAKUNNAN TOIMITILOJEN TARVESELVITYS Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan työryhmän laatimaan Olarin seurakunnan toimitilojen tarveselvityksen helmikuun 2013 loppuun mennessä. Samanlainen tarveselvitys laaditaan kaikissa seurakunnissa. Työryhmän puheenjohtajaksi nimettiin kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, sihteeriksi toimistoesimies Jussi Salo ja iksi ylivahtimestari Martti Salomaa, seurakuntaneuvoston et Pertti Järvenpää, Heikki Palosaari (varalle Matti Finskas) ja Riikka Tapanainen. Työryhmän tehtävänä on ollut käydä selvityksessä läpi kaikki nykyiset omistus ja vuokratilat, niiden käyttöaste, tulevat tilatarpeet ja keskeiset korjaustarpeet. Sen lisäksi työryhmän tehtävänä on ollut selvittää alueensa rakentamisen, kaavoituksen ja väestökehityksen pääkohdat sen selvittämiseksi, ovatko toimitilat sijainniltaan ja mitoitukseltaan oikeanlaiset. Työryhmän tehtävänä on myös ollut priorisoida olemassa olevat ja mahdolliset uudet tilat siten, että tarveselvitys tarjoaa edellytyksiä koko seurakuntayhtymän toimitilojen suunnitelmalle ja mahdolliselle tiloista luopumisen ohjelmalle. Työryhmän esitys liitteenä. Seurakuntaneuvosto a) hyväksyy toimitilojen tarveselvitysryhmän laatiman raportin Olarin seurakunnan toimitilatarpeista tuleville vuosille b) lähettää raportin Espoon seurakuntayhtymään jatkovalmisteluja varten.

5 5 6 VUODEN 2012 TOIMINTAKERTOMUKSEN KÄSITTELY Tiimit ovat valmistelleet lähiesimiesten johdolla vuoden 2012 toimintasuunnitelmiin liittyvät työalojen toimintakertomukset seurakuntaneuvoston käsittelyä ja hyväksymistä varten. Toimintakertomuksista on käyty keskustelua myös julistuksen, kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmissä sekä lähiesimiesten muodostamassa johtoryhmässä. Lisäksi käsitellään kirkkoherran laatima Olarin seurakunta 2012 katsaus ja toimistoesimies Jussi Salon laatimat toimintatilastot. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan vuoden 2012 toimintakertomuksen. ILTAHARTAUS Vuorossa on Bo Grönholm.