Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 3/ ILMOITUSASIAT 4

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 3/2017 Sisällys 1. ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. ANNELI VIROLAISEN KUTSUMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARSINAISEKSI JÄSENEKSI 6 4. OLARIN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN 7 5. RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖMUUTOKSET 8 6. KOLEHTIKOHTEET 2/ OHJAUSRYHMÄN NIMITTÄMINEN ETSIVÄN VANHUSTYÖN PROJEKTIIN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 12

2 Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 3/2017 Aika klo 17.30, kahvi klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri ESITYSLISTA Alkuhartauden yhteydessä edesmenneen Leo Hiltusen muistosanat ja hiljainen hetki. Hartaus lopussa: Maija Snygg Läsnä: Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo Janhunen, Panu Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli Päivi, Saloheimo, Raisa Snygg, Maija Suntio, Hannu Soini, Virve Nurmi, Mari vara sihteeri Poissa 2

3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Kirsi Rostamo ja Hannu Suntio. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoo Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtaja 3

4 1. ILMOITUSASIAT 1. Seurakuntaneuvoston Leo Hiltunen on kuollut huhtikuussa Testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportti on nähtävillä kahvin aikana ennen seurakuntaneuvoston kokousta. 3. Helmi Holmgrens Stiftelse on lahjoittanut Olarin seurakunnan diakoniatyöhön Avustus tulisi käyttää seurakunnan itse valitsemaan diakoniatyöhön. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 4

5 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2017 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 5

6 3. ANNELI VIROLAISEN KUTSUMINEN SEURAKUNTANEUVOSTON VARSINAISEKSI JÄSENEKSI Seurakuntaneuvoston en Leo Hiltusen kuoleman johdosta seurakuntaneuvoston tulee kutsua hänen tilalleen uusi varsinainen varaten joukosta (KL 23 luku 7 ). Yhdessä matkalla - Missio Olarin valitsijayhdistyksen listoilla ensimmäisenä varaenä on Anneli Virolainen, joka näin tulee varsinaiseksi eksi seurakuntaneuvostoon. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) kutsuu seurakuntaneuvoston varsinaiseksi eksi Leo Hiltusen tilalle Anneli Virolaisen b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 6

7 4. OLARIN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Seurakuntien talouden sopeuttamisohjelman mukaisesti on Olarin seurakunnassakin toteutettu henkilöstön vähentämistä, joka on koskenut myös papistoa. Tällä hetkellä Olarin seurakunnassa on pysyvästi täytettynä kirkkoherran, 4 kappalaisen ja 6 seurakuntapastorin virkaa. Täyttämättä on yksi kappalaisen virka ja kaksi seurakuntapastorin virkaa. Kappalaisen virka on ollut ilman viranhaltijaa 1,5 vuoden ajan. Kappalaisten määrä papiston kokonaismäärästä (4 kappalaista / 6 seurakuntapastoria) on tässä vaiheessa sopiva, eikä täyttämättä olevaa kappalaisen virkaa ole tarkoitus julistaa haettavaksi jatkossakaan. Näin ollen on tarkoituksenmukaista, että V kappalaisen virka lakkautetaan alkaen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) esittää Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se lakkauttaa Olarin seurakunnan V kappalaisen viran alkaen. b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 7

8 5. RIPPIKOULUJEN VASTUUHENKILÖMUUTOKSET Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 9/2016 (81 ) vuoden 2017 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastuuhenkilöistä. Kasvatuksen vs. kappalainen Antti Malinen esittää seuraavat vastuuhenkilömuutokset: Hvittorp I + integraatiorippikoulu: Suvi Kaikkonen (aiemmin Mia Wrang) Cityrippikoulu: Kimmo Ansamaa (aiemmin Suvi Kaikkonen) ESITTELYN LIITE Kasvatuksen vs. kappalainen Antti Malisen esitys Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia., vs. kappalainen Antti Malinen Seurakuntaneuvosto a) päättää nimetä erityisnuorisotyönohjaaja Suvi Kaikkosen Hvittorp I + integraatiorippikoulun ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi ja kappalainen Kimmo Ansamaan Cityrippikoulun ohjelma ja turvallisuusvastaavaksi b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 8

9 6. KOLEHTIKOHTEET 2/2017 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti pääsääntöisesti kyseiselle sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Kolehtituotoilla eri järjestöt tekevät arvokasta työtä lapsien ja perheiden hyväksi ja näin ovat mahdollistamassa heille parempaa elämää. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle

10 7. OHJAUSRYHMÄN NIMITTÄMINEN ETSIVÄN VANHUSTYÖN PROJEKTIIN Olarin seurakuntaneuvosto teki kokouksessaan päätöksen etsivän ja löytävän vanhustyön projektin käynnistämisestä. Espoon seurakuntien yhteinen kirkkovaltuusto perusti kokouksessaan Olarin seurakuntaan määräaikaisen diakonian viran väliseksi ajaksi. Viranhaltijaksi seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan sairaanhoitaja-diakonissa (AMK) Minna Martiskaisen. Viran kustannukset maksetaan seurakunnan saamista testamenttilahjoitusvaroista. Toteutettavan etsivän vanhustyönprojektin avulla on tarkoitus aiempaa perusteellisemmin ja monipuolisemmin kartoittaa seurakunnan alueella asuvien ikääntyneiden ihmisten toiveita ja tarpeita etsivän/löytävän työn menetelmin yhteistyössä muiden vanhustyön parissa toimivien tahojen kanssa. Viranhaltijan tehtävänkuvaan kuuluu etsivä työ ja uudenlainen yhteistyö kaupungin vanhuspalveluiden ja muiden palvelutuottajien kanssa, uudentyyppisten toimintojen aloittaminen ja käynnistäminen sekä vapaaehtoisten rekrytoiminen ja valmentaminen vanhustyöhön. Projektin tavoitteena on löytää syrjäytymisvaarassa olevia tai jo syrjäytyneitä yksinäisiä ikäihmisiä. Tällä hetkellä tehdään yhteistyötä alueen kotihoidon ja seniorineuvonta ja palveluohjaus Nestorin kanssa. Seurakunnan rekisteriä hyödynnetään erityisesti yksin asuvien yli 90-vuotiaiden tavoittamiseksi. Omaishoitajat ja Läheiset ry:n kanssa tehdään yhteistyötä yksinäisten omaishoitajien tavoittamiseksi. Yhteistyö Attendo Olarinpuiston kanssa on käynnistymässä. Heidän kauttaan tavoitteena on löytää yksin jääneet omaiset, joiden puoliso on hoivalaitoksessa. Projektityöntekijä on verkostoitunut ympäristöön seurakunnan ja eri yhdistysten kautta. Työ on ollut jalkautumista eri tilaisuuksiin informaation jakamista ja tiedottamista varten. Työ tullee olemaan paljon kotikäyntityötä, mutta sen lisäksi tavoitteena on luoda uudenlaisia toimintamalleja yksinäisten ikäihmisten kohtaamiseen ja heidän auttamisekseen. Tämän lisäksi on tarkoitus luoda vahva vapaaehtoisverkosto yksinäisten vanhusten tueksi. Projektia koordinoi projektityöntekijä Minna Martiskainen. Hänen tuekseen on tarkoituksenmukaista perustaa ohjausryhmä. Ohjausryhmään on kutsuttu mukaan edustaja Olarin seurakunnasta, Espoon seurakuntayhtymästä, Olarin seurakuntaneuvostosta ja Espoon kaupungin sosiaali- ja terveystoimesta. Minna Martiskainen esittää, että seurakuntaneuvosto kutsuu projektin ohjausryhmään seuraavat henkilöt: asiantuntija Lilli Snellman, Espoon seurakuntien yhteinen diakoniatyö, ikääntyneiden palveluohjaaja Telma Nyholm, Espoon kaupunki, seurakuntaneuvoston edustajana Matti Finskas sekä diakoni Tytti Kohonen Olarin seurakunnan edustajana. Kutsuttavat ovat antaneet suostumuksensa tehtävään. ESITYKSEN LIITE Määräaikaisen diakonian viranhaltija Minna Martiskaisen esittely Etsivän vanhustyön projektista 10

11 Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) nimeää etsivän vanhustyön projektin ohjausryhmään seuraavat henkilöt: projektityöntekijä Minna Martiskainen, diakonian asiantuntija Lilli Snellman, seurakuntaneuvoston edustaja Matti Finskas, ikääntyneiden palveluohjaaja Telma Nyholm ja diakoni Tytti Kohonen. b) nimeää ohjausryhmän puheenjohtajaksi Matti Finskaksen ja sihteeriksi Minna Martiskaisen. 11

12 8. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 12