PÖYTÄKIRJA 5 /

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 5 / SIVU 38 ILMOITUSASIAT 3 39 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO VUODEN 2013 TALOUSARVION SEKÄ VUOSIEN TOIMINTA - JA TALOUSSUUNNITELMAN VALMISTELUOHJE 4 42 KERHOTILAN SIIVOOJIEN LOMAUTUKSET

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 5 / 2012 Aika klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kerhohuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Mäki, Anneli Paimela, Helena Saloheimo, Raisa Tapanainen, Riikka Kiminki, Väinö vara Mänttäri, Esa vara Rostamo, Kirsi vara (saapui kohdan 1 aikana klo 18.05) Nurmi, Mari sihteeri Poissa Luukkonen, Elsa varapuheenjohtaja Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Niinikoski, Markus Palosaari, Heikki Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 9 vakinaista tä ja 2 varatä, 1 vara saapui myöhemmin. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Valittiin Matti Finskas kokouksen varapuheenjohtajaksi 43 käsittelyä varten Elsa Luukkosen ollessa estynyt.

3 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 5 / 2012 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että lisättiin esityslistalle kohdaksi 5 Kerhotilan siivoojien lomautukset ja vaihdettiin kohta 5 Kirkkoherran koulutussuunnitelma syksylle 2012 kohdaksi 6. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raisa Saloheimo ja Riikka Tapanainen.

4 38 ILMOITUSASIAT 3 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Johanna Hirstolle virkavapautta I kappalaisen virasta hoitovapaata varten. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Inari Vapaakallion V seurakuntapastorin virkaan alkaen. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Paula Närhen Olarin seurakunnan seurakuntapastoriksi papiston vuosilomasijaisena sekä määräaikaiseksi VIII seurakuntapastoriksi Yhteisvastuukeräyksen nettotuotto vuonna 2012 oli ,71. LIITE 5. Luottamushenkilöiden terveiset. Matti Finskas kertoi seurakuntayhtymän viraston henkilöstöuutisia. Matti Finskas toivoo, että johtokuntatyöskentely koettaisiin tärkeäksi ja kokouksiin osallistuttaisiin ahkerasti. Pertti Järvenpää kertoi Kiinteistöjohtokunnan kokouksessa tulleen esille, että Olarin kirkon peruskorjauksen osalta sähköurakkaan liittyviä tehtäviä on vielä kesken. Helena Paimela kiitti vapaaehtoisille ja yhteistyökumppaneille järjestetystä kevätkonsertista. Seurakuntaneuvosto yhtyi kiitoksiin. Helena Paimela toivoi Essen Olarin seurakuntailmoituksiin merkittäväksi aina puhelimen suuntanumerot. Kirsi Rostamo Essen toimitusneuvostosta toi terveisiä, että lehden uudistus lykkääntyy toimitussihteerin vaihtumisen takia. Uusi toimitussihteeri on Ulla Lötjönen. Taneli Kylätasku on siirtymässä Essen toimittajaksi. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 39 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätökset ovat liitteenä.

5 Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. 4 Päätös: Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja VUODEN 2013 TALOUSARVION SEKÄ VUOSIEN TOIMINTA - JA TALOUSSUUNNITELMAN VALMISTELUOHJE Espoon seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt talousarvion suunnitteluohjeen ja seurakuntatyön määrärahan vuodelle Seurakunnille esitetty määräraha jaetaan kullekin seurakunnalle läsnä olleen väkiluvun suhteessa. Jäsenkohtaista summaa, 126,49 euroa, on korotettu 3,5 % vuodelle 2013, jolloin sen suuruus on 131,42 euroa tä kohti. Maaliskuussa 2012 siirrettiin vuoden 2012 talousarvioon seurakunnille palkankorotuksia ja KiEL- korotuksia varten lisää rahaa. Tähän summaan verrattuna vuoden 2013 talousarviossa on korotusta ainoastaan 1,5 %, joka ei kata ensi vuoden palkankorotuksia eikä inflaatiota. Tätä määrärahaa ei voida pitää riittävänä nykyisen toiminnan turvaamiseksi ja sen takia seurakuntien kirkkoherrat ovat yksimielisesti esittäneet määrärahan korottamista siten, että se olisi vähintään 2,5% tämän vuoden toteutuvaa määrärahaa suurempi. Jäsenkohtainen summa on samansuuruinen myös vuosina 2014 ja Käytettävissä olevaan määrärahaan vaikuttavat myös muut seikat. Vuonna 2011 seurakuntayhtymän kokonaismäärä väheni 214 hengellä. Olarin seurakunnan määrä kuitenkin kasvoi 190 hengellä. Seurakuntatyön talous on edelleen kiristymässä palkkakulujen kasvun ja inflaation vaikutuksesta. Tämä edellyttää seurakuntatyön painopisteiden ja priorisointien arvioimista, jos tilanteeseen ei tule muutosta. Jäsenkohtaisen määrärahan suuruus on esitetty pidettäväksi samana myös vuosina 2014 ja Vuoden 2013 toimintansa aloittavan seurakuntien palvelukeskuksen henkilöstökulujen kattamiseen siirretään seurakuntien määrärahoista yhtymän talousarvioon seurakuntakohtaisesti sovittu summa, joka huomioidaan valtuustolle hyväksyttäväksi esitettävässä talousarviossa. Olarin seurakunnan osuus on 2,6 henkilön palkkakustannuksen suuruinen. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto a) tekee päätöksen vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman keskeisistä linjauksista. b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.

6 Päätös: Seurakuntaneuvosto a) päätti vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman keskeisistä linjauksista esityksen mukaan. b) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. Lisätietoja: Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 5 42 KERHOTILAN SIIVOOJIEN LOMAUTUKSET Seurakunnan lapsityön kerhot päättyvät kesän alkupuolella ja kun muukin toiminta hiljenee kesän ajaksi, ei kerhotilojen siivoojille ole tarjota vastaavaa työtä muutaman viikon ajaksi kesäaikana. Aiempina vuosina kerhotilojen siivoojat on lomautettu kyseiseksi ajaksi. Kerhotilojen siivoojat ovat osa-aikaisia: Jonna Heinon työtunnit ovat 5/vko ja Sirkka Tikkasen 9 t/vko. Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää, että kerhotilojen siivoojat Jonna Heino ja Sirkka Tikkanen lomautetaan kesällä 2012 seuraavasti: - Jonna Heino Sirkka Tikkanen Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti, että kerhotilojen siivoojat Jonna Heino ja Sirkka Tikkanen lomautetaan kesällä 2012 seuraavasti: - Jonna Heino Sirkka Tikkanen Lisätietoja: Hallintoassistentti Mari Nurmi ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Raisa Saloheimo.

7 6 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Matti Finskas varapuheenjohtaja Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Raisa Saloheimo Riikka Tapanainen