Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 2/ ILMOITUSASIAT 4

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 2/2017 Sisällys 1. ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. VAHTIMESTARI ANTTI LINDELLIN IRTISANOUTUMISILMOITUS 6 4. VAHTIMESTARIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 7 5. YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN 8 6. KAHDEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILASTOT LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 13

2 Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 2/2017 Aika klo 17.30, kahvi klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri ESITYSLISTA Hartaus: Leo Hiltunen Läsnä: Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Janhunen, Panu Järves, Kira Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli Päivi Snygg, Maija Suntio, Hannu Koskinen, Jussi vara Virolainen, Anneli vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Luukkonen, Elsa Saloheimo, Raisa 2

3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Raija Meriläinen ja Simo Repo. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoo Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtaja 3

4 1. ILMOITUSASIAT 1. Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Marjo Parttimaalle siirron Kuopion hiippakunnasta Espoon hiippakuntaan ja Espoon tuomiokapitulin istunnossa Marjo Parttimaa on määrätty Olarin seurakunnan määräaikaiseksi VIII seurakuntapastoriksi saakka. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Sirpa Tolppasen Olarin seurakunnan määräaikaiseksi VII seurakuntapastoriksi Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 4

5 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2017 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 5

6 3. VAHTIMESTARI ANTTI LINDELLIN IRTISANOUTUMISILMOITUS Antti Lindell on irtisanoutunut Olarin seurakunnan vahtimestarin palvelussuhteesta alkaen hänen siirtyessään Espoon tuomiokirkkoseurakunnan palvelukseen. Antti Lindell on työskennellyt Olarin seurakunnassa vuodesta 2001 alkaen. Hän on työskennellyt ensin keittäjänä vuodesta 2001 alkaen vuoteen 2003 ja sen jälkeen vahtimestarin työsuhteessa. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE Irtisanoutumisilmoitus henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto päättää a) merkitä tiedoksi Antti Lindellin irtisanoutumisilmoituksen b) kiittää Antti Lindelliä ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa 6

7 4. VAHTIMESTARIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Olarin seurakunnassa on vapautunut vahtimestarin työsuhde vahtimestari Kaarina Paunun irtisanouduttua. Vahtimestarin työsuhde on julistettu haettavaksi ajalla Määräaikaan mennessä saapui 61 hakemusta. Lisäksi yksi hakemus saapui myöhässä. Haastatteluryhmänä toimi kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, ylivahtimestari Pekka Angervuori ja toimistoesimies Jussi Salo. Haastatteluun kutsuttiin Heli Härönoja, Petteri Korvela, Raija Niskanen, Janne Porkka, Pekka Pousi ja Reetta Riihimäki. Esitys valittavista henkilöistä ja varalle valittavista henkilöistä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto päättää a) valitsee työntekijän vahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen alkaen tai sopimuksen mukaan b) valitsee varalle työntekijän c) päättää, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika d) toteaa, että työsuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) toteaa, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan f) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen g) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 7

8 5. YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN MÄÄRÄAIKAISEN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan 1/2017 (8, ) yhteisötyöntekijän määräaikaisen viran haettavaksi. Virka täytetään asti. Viran kustannukset katetaan testamenttilahjoitusvaroilla. Hakuaika yhteisötyöntekijän virkaan päättyi klo Hakuaikaan mennessä hakemuksia saapui 20 kpl. Haettavana ollut virka on hakuilmoituksessa esitelty näin: Kyseessä on alkaneen viisivuotisen projektin loppuosa. Viran kelpoisuusehtona on kirkkohallituksen päätöksen nro 122 ( ) mukainen diakonian virkaan kelpoistava tutkinto tai muu tehtävään soveltuva evankelis-luterilaisen kirkon virkaan pätevöittävä tutkinto sekä virkaan liittyvä kielitaito. Hakijalla tulee olla riittävä käytännön työkokemus sekä tarvittava perehtyneisyys seurakuntatyöhön. Virkaan valittavan tulee olla Suomen ev.lut. kirkon konfirmoitu. Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää projektityön osaamista, avarakatseista, uutta etsivää työotetta, johtamistaitoja sekä monipuolisia viestintä- ja verkostoitumistaitoja. Eduksi katsotaan monipuolinen kielitaito ja kokemus erilaisista kulttuuritaustoista tulevien ihmisten kohtaamisesta. Yhteisötyöntekijän tehtävänkuvaan kuuluu eri-ikäisten, erilaisissa elämäntilanteissa olevien ja eri kansallisuuksia olevien ihmisten seurakuntayhteyteen kutsuminen, verkostoituminen alueen muiden toimijoiden kanssa sekä uusien vapaaehtoisten rekrytoiminen ja valmentaminen. Virkaan kuuluu myös seurakunnan etsivän työn kehittäminen, valmius kohdata erilaisia ihmisiä ja käydä dialogia heidän kanssaan sekä uudenlainen yhteistyö eri alojen toimijoiden kanssa. Viran vastuualueena on yhteisöllisen työn kehittäminen erityisesti Matinkylän alueella, monikulttuurinen Colourful Espoo toiminta sekä verkostotyö alueen toimijoiden kanssa. Työ turvapaikanhakijoiden ja maahanmuuttajien kanssa on ollut myös luonteva osa toimenkuvaa. Virkaan kuuluu myös yleistä seurakuntatyötä ja rippikoulutyötä. Matinkappeli Matinkylässä, Olarin kirkko Niittykummussa sekä uusi erinomainen toimitila Chapple kauppakeskus Isossa Omenassa toimivat työpisteinä. Espoon Olari on pääkaupunkiseudun kyljessä ja tulevaisuudessa metro mahdollistaa mutkattoman liikkumisen pääkaupunkiseudulla. Haastattelutyöryhmään kuuluivat seurakuntaneuvoston edustaja Bo Grönholm, kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola ja diakonian viranhaltija Tytti Kohonen. Haastatteluun kutsuttiin seuraavat hakijat: Sosionomi (AMK) diakoni-lähetyssihteeri Outi Hämeenkorva, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja Elisa Juutilainen, sosionomi-diakoni Iisa Lehtinen, TM Jani Kuparinen, sosionomi (AMK) kirkon nuorisotyönohjaaja-lähetyssihteeri Fanni Nääppä ja TM Kristoffer Seppänen. Esitys valittavasta ja varalle valittavasta henkilöstä tuodaan kokoukseen. Hakijayhteenveto liitteenä. 8

9 Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) valitsee viranhaltijan yhteisötyöntekijän määräaikaiseen virkaan väliseksi ajaksi b) toteaa, että määräaikaisuuden perusteena on uudenlainen tehtävänimike ja tehtävänkuvaus sekä kokeiluluontoinen toimintamalli, jonka toimivuutta on tarkoitus arvioida vuoden 2018 loppupuolella c) valitsee varalle viranhaltijan d) päättää, että virkasuhteessa on kuuden kuukauden koeaika e) toteaa, että palvelussuhde jatkuu koeajan jälkeen keskeytyksettä, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä f) toteaa, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan g) pyytää hallintopäällikköä määrittelemään valitun palkkauksen h) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 9

10 6. KAHDEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN Perhetyön kenttä on vuosi vuodelta tullut monipuolisemmaksi ja haasteellisemmaksi. Perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on vuosien myötä tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat iltoihin ja viikonloppuihin. Myös monipuolistuva jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tulevaisuudessa on hyvä suunnata entistä enemmän resursseja perheisiin kokonaisuutena. Tämä on myös uusien kirkon kehittämisasiakirjojen (mm. Lapset seurakuntalaisina) linjausten mukaista. Kirkon työssä keskeistä on kasvatuskumppanuus perheen kanssa. Perheen eri-ikäisten ten tarpeiden ja toiveiden tulee näkyä ja kuulua sekä toiminnan suunnittelussa että toteutuksessa. Raja-aidat lapsityön, perhetyön ja tyttöjen ja poikien työn välillä ylitetään entistä useammin ja joustavammin. Perhelähtöisyyden tulee olla jokaisen kirkon työntekijän tapa tehdä omaa työtään. Varhaiskasvatuksen kenttä ja käytännön työ on muuttunut viime vuosina selkeästi siten, että perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on tullut aina vaan enemmän lapsiperheitä kokonaisuudessaan palvelevia toimintamuotoja (esikkoryhmät, väsyneiden äitien ryhmä, iltaperhekerhot, avoimet perhekerhot, retket, leirit). Aivan erityisesti laajan lapsi -ja perhetyön palveluiden tarve on suurta uudessa Chappletoimitilassa kauppakeskus Isossa Omenassa. Espoon kaupungin lisättyä strategiansa mukaisesti omaa päiväkerhotoimintaansa on koko perhettä myös ilta-aikaan ja viikonloppuisin palvelevalle toiminnalle entistä enemmän kysyntää. Perheet tekevät päiväkerhojen osalta valintoja kaupungin ja seurakunnan tarjoaman palvelun välillä ja seurakunnan päiväkerhoon tulevien lasten määrä vaihtelee vuosittain ja on ollut vähenemään päin. Olarin seurakunnassa on ollut perhetyöntekijöitä vuodesta 2014 alkaen. Tällä hetkellä laaja-alaista lapsi -ja perhetyötä tekee kolme lastenohjaajaa ja seitsemän perhetyöntekijää. Kokemukset perhetyöntekijöiden laaja-alaisesta lapsi- ja perhetyön työnkuvasta ovat erittäin hyvät. Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on saavutettu tilanne, jossa seurakunta pystyy paremmin ja monipuolisemmin palvelemaan lapsia ja heidän perheitään. Samalla on saavutettu sitä joustoa, jota lähdettiin tavoittelemaan. Perhetyöntekijän virka on myös selkeämmin hengellisen työn virka. Päiväkerhopainotteisen varhaiskasvatuksen rinnalle rakennetun koko perhettä päivin, illoin ja viikonloppuisin palvelevan lapsi- ja perhetyön avulla olemme tavoittaneet kymmeniä uusia perheitä. Taloudellisesti on myös saavutettu ne tavoitteet, joita oli asetettu. Kesän leirielämä rippikouluineen voidaan toteuttaa kokonaan ilman kausityöntekijöitä. Lisäksi on tullut uusia mahdollisuuksia päiväkodeissa toteutettavaan mentorointiin. Verkkotyön tekeminen niinä aikoina, kun perheet ovat parhaiten tavoitettavissa, on nyt mahdollista. Taloudellisen tilanteen vähitellen kiristyessä on tarkoituksenmukaista, että seurakunnassa on entistä enemmän työntekijöitä, joilla on monipuolinen ja joustava tehtäväkuva, joka palvelee perheitä ja tämän päivän 10

11 seurakuntatyötä parhaalla mahdollisella tavalla ja edesauttaa erilaisten raja-aitojen ylittämistä. Olarin seurakunnan yksi lastenohjaaja jää eläkkeelle keväällä. Tätä työsuhdetta ei ole tarkoitus täyttää, vaan tarkoitus olisi perustaa sen tilalle perhetyöntekijän virka. Sen lisäksi lastenohjaaja Katri Salomaa on saanut tänä keväänä valmiiksi lapsi -ja perhetyön perustutkinnon ja hän on ilmaissut halunsa siirtyä perhetyöntekijän virkaan. Perustettaviksi esitettävät kaksi perhetyöntekijän virkaa eivät siis lisää seurakunnan henkilöstömäärää. Perhetyöntekijän viran pätevyysvaatimuksena on henkilöstöjohtokunnan päätöksen (5/2015, , D/300/YV ) mukaisesti vähintään soveltuva opistoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto. Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 501. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Perheet kaipaavat useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle. Kirkon varhaiskasvatuksessa kohdataan tulevaisuudessa myös yhä enemmän eri kulttuureista ja uskonnoista tulevia perheitä. (Lapset seurakuntalaisina) Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla on varhaiskasvatuksen avulla pystytty palvelemaan aiempaa monipuolisemmin lapsia ja perheitä. Seurakuntaneuvosto päättää a) esittää Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Olarin seurakuntaan perustetaan alkaen kaksi perhetyöntekijän virkaa, joiden pätevyysvaatimuksena on henkilöstöjohtokunnan päätöksen (5/2015, , D/300/YV ) mukaisesti vähintään soveltuva opistoasteen tutkinto tai korkeakoulututkinto. Virat kuuluvat Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään 501. b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa 11

12 7. TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILASTOT Olarin seurakunnan perustoiminta on kirjattu syksyllä 2015 päivitettyyn Perustoimintokuvaukseen. Vuosittain laadittavaan toimintasuunnitelmaan ja kertomukseen kirjataan tarkemmin se, miten seurakuntaneuvoston valitsemat painopisteet on eri työaloilla otettu toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa huomioon. Säännöllistä perustoimintaa ei vuosittaisissa toimintakertomuksissa kuvailla. Tiimit ovat valmistelleet lähiesimiesten johdolla vuoden 2016 toimintasuunnitelmiin liittyvät työalojen toimintakertomukset seurakuntaneuvoston käsittelyä ja hyväksymistä varten. Toimintakertomuksia on käsitelty seurakunnan johtoryhmässä. Lisäksi käsitellään kirkkoherran laatima Olarin seurakunta katsaus ja toimistoesimies Jussi Salon laatimat toimintatilastot. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Olarin seurakunnan toiminnan, talouden ja tilojen suunnittelussa ja toteutuksessa otetaan huomioon lapsivaikutukset mahdollisimman laajasti ja kattavasti alusta lähtien. Päätöksiä ja ratkaisuja tehtäessä arvioidaan, miten eri ratkaisuvaihtoehdot toteuttavat lapsen oikeuksia ja miten ne palvelevat parhaiten lapsen kokonaisvaltaista hyvinvointia. Lapsen etu määritellään tapauskohtaisesti kyseessä olevien lasten ja nuorten erityistilanteen mukaisesti. ESITTELYN LIITE: Olarin seurakunnan vuoden 2016 toimintakertomus. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan vuoden 2016 toimintakertomuksen. 12

13 8. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. 13