Aika klo (kahvi klo 17.00) Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 4 / 2014 Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Nurmi, Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Riikka Tapanainen ja Bo Grönholm.

2 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 KOLEHTIKOHTEET 2/ EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 3 5 SUOMALAIS-SAKSALAISEN RIPPIKOULUYHTEISTYÖN JATKAMINEN 4 6 TAIZÈ-PROJEKTISUUNNITELMA 5 7 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN 5 8 TESTAMENTTILAHJOITUSVAROJEN KÄYTTÖ 6 9 KASTETTUJEN PUU OLARIN KIRKKOON 7 Espoo Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja

3 3 1 ILMOITUSASIAT 1. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 60-89/2014 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 KOLEHTIKOHTEET 2/2014 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään Vaasassa Juhlien yhteydessä järjestetään SLS:n vuosikokous Seurakuntaneuvoston tehtävänä on nimetä Olarin seurakunnan edustajat vuosikokoukseen.

4 4 Seurakuntaneuvosto valtuuttaa valitsemansa edustajat toimimaan Olarin seurakunnan edustajina Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Vaasassa SUOMALAIS-SAKSALAISEN RIPPIKOULUYHTEISTYÖN JATKAMINEN Olarin seurakunta on tehnyt yhteistyötä vuodesta 2001 alkaen Saksassa sijaitsevan Suomalaisen kirkollisen työn keskuksen kanssa rippikoulutyön saralla. Tällä hetkellä voimassa olevan sopimuksen mukaan suomalais-saksalainen rippikoulu järjestetään vielä vuonna Espoon leirikeskuksissa (Velskolassa ja Hvittorpissa) on järjestetty vuosittain rippikoulu, jossa puolet osallistujista on ollut Suomesta, lähinnä Olarin seurakunnasta ja toinen puoli suomalaistaustaisia nuoria Saksasta, Sveitsistä ja Itävallasta. Yhteistyövuosien aikana lukuisat ulkomailla asuvat suomalaistaustaiset nuoret ja vastaava määrä espoolaisnuoria on saanut kaksikielisesti perehtyä kristillisen uskon perusteisiin ja samalla he ovat solmineet pitkäaikaisia ystävyyssuhteita. Rippikoulujen leirijaksoilla tapahtuneen vuorovaikutuksen suurta merkitystä näiden nuorten suvaitsevaisuuden lisääntymiselle on vaikea korostaa liikaa. Lisäksi Saksassa asuvilla nuorilla on näin ollut mahdollisuus vahvistaa siteitään Suomeen. Olarin seurakunnassa on havaittu, että Sasurippikoulun käyneet nuoret tulevat tavallista useammin isosiksi ja mukaan nuorisotoimintaan. Lisäksi he vierailevat omaehtoisesti Saksassa ripariystäviään tapaamassa. Olarin seurakuntaneuvostolle on tullut Saksasta anomus rippikouluyhteistyön jatkamiseksi vielä vuosiksi (liite). Rippikouluista ei Olarin seurakunnalle ole aiheutunut taloudellisesti sen enempää rasitetta kuin ns. tavallisesta leiririppikoulusta, koska Saksasta tulevat osallistujat ovat maksaneet omat kustannuksensa pieniä leiritarvikehankintoja lukuunottamatta. Hvittorpin leiri- ja kurssikeskuksen käyttäminen n. 10 päivää kestävään rippikouluun aiheuttaa kuitenkin ongelmia leirikeskuksen käytön aikatauluttamisessa. Nykyisellä rakenteella Sasu vie Hvittorpista yhden rippikouluviikon, koska se ei noudata muuten käytössämme olevaa viikkorytmiä. Se ei ainoastaan vie tuota rippikouluviikkoa, vaan se jättää keskelle heinäkuuta viiden päivän hukkapätkän, jota ei ole saatu täytettyä. Kirkkoherrojen neuvottelu on käsitellyt rippikouluasiaa tilankäytön kannalta. Neuvottelun kanta on, että huolimatta tilankäytön aiheuttamasta ongelmasta rippikouluyhteistyötä voidaan jatkaa vielä näiden kahden vuoden ajan Hvittorpin leirikeskuksessa. Rippikouluyhteistyöstä on laadittu erillinen sopimus. LII- TE

5 5 Kirkkoherran esitys: Seurakuntaneuvosto päättää, a) että Olarin seurakunta jatkaa rippikouluyhteistyötä Saksassa sijaitsevan Suomalaisen kirkollisen työn keskuksen kanssa vuosina b) hyväksyä rippikouluyhteistyötä koskevan sopimuksen. 6 TAIZÈ-PROJEKTISUUNNITELMA Kasvatuksen tiimi suunnittelee kesäkuussa 2015 tekevänsä matkan Taizèn luostariin Ranskaan nuorten ja nuorten aikuisten kanssa. Samanlainen matka toteutettiin vuonna 2013 erittäin onnistuneesti. Luostari on kansainvälinen ekumeeninen yhteisö Etelä-Burgundissa. Yhteisö on pelkällä olemassaolollaan yhteyden vertauskuva ja konkreettinen merkki sovinnosta jakaantuneen kristikunnan ja kansojen välillä. Taizéssa järjestetään tapahtumia, joihin tulee vuosittain tuhansia nuoria ja aikuisia ympäri maailmaa. Projektin tavoitteena on, että nuoria ja nuoria aikuisia lähtisi mukaan henkilöä. Matkalle lähtisivät mukaan nuorisotyönohjaaja Heli Vikstén ja nuorisopastori Jussi Koski. Matka suunnitellaan tehtäväksi yhteistyössä toisen seurakunnan kanssa, jolloin mm. bussikulut voitaisiin jakaa. Kiinnostusta matkaan ovat osoittaneet Leppävaaran ja Akaan seurakunnat. Matkan kuluja on tarkoitus kattaa yhteisellä rahankeruulla, mm. joulukorttien myynnillä. Mikäli matkaan lähtisi Olarin seurakunnasta 20 henkilöä, arvioitu matkan hinta lähtijää kohti on 750 euroa. LIITE Seurakuntaneuvosto hyväksyy Taize-matkan matkasuunnitelman. 7 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN Perhetyön kenttä on vuosi vuodelta tullut monipuolisemmaksi ja haasteellisemmaksi. Perinteisen päiväkerhotyön rinnalle on vuosien myötä tullut entistä enemmän monenlaisia koko perheelle suunnattuja toimintamuotoja, jotka usein ajoittuvat usein iltoihin ja viikonloppuihin. Myös monipuolistuva jumalanpalveluselämä tarvitsee perhelähtöistä osaamista. Tulevaisuudessa on hyvä suunnata entistä enemmän resursseja perheisiin kokonaisuutena. Tämä on myös uusien kirkon kehittämisasiakirjojen (mm. Lapset seurakuntalaisina) linjausten mukaista. Kirkon työssä keskeistä on kasvatuskumppanuus perheen kanssa. Perheen eri-ikäisten ten tarpeiden ja toiveiden tulee näkyä ja kuulua sekä toiminnan suunnittelussa että toteutuksessa. Raja-aidat lapsityön, perhetyön ja varhaisnuorisotyön välillä ylitetään entistä useammin ja jousta-

6 6 vammin. Perhelähtöisyydet tulee olla jokaisen kirkon työntekijän tapa tehdä omaa työtään. Perheet kaipaavat yhä useammin keskusteluyhteyttä ja sielunhoidollista tukea. Niissä perheissä, joissa on taloudellisia vaikeuksia, työttömyyttä tai muita vaikeuksia, toivotaan usein virikkeitä ja tukea lapsille. Tällöin tarvitaan diakonista työotetta sekä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja diakonian työntekijöiden välillä. Yhteistyö myös muiden paikkakunnan perhetyön toimijoiden kesken on tärkeää. Seurakunnan on pyrittävä entistä enemmän tukemaan kaikkia perheitä heidän arjessaan ja etsittävä tilanteita matalan kynnyksen toiminnalle. Kirkon varhaiskasvatuksessa kohdataan tulevaisuudessa myös yhä enemmän eri kulttuureista ja uskonnoista tulevia perheitä. (Lapset seurakuntalaisina) Olarin seurakunnan kaksi lastenohjaajaa on jäänyt eläkkeelle kevään 2014 aikana. Tässä vaiheessa on tarkoituksenmukaista jättää nämä palvelussuhteet täyttämättä ja perustaa tilalle yksi perhetyöntekijän virka. Vaikka virka on uusi, siitä ei aiheudu lisää henkilöstökustannuksia. Monipuolisemman työnkuvan ja hengellisen työntekijän työajattoman työn joustavuuden avulla saavutetaan tilanne, jossa resurssien väheneminen ei aiheuta kohtuutonta haittaa toiminnalle. Seurakuntaneuvosto esittää Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle: a) Olarin seurakuntaan perustetaan alkaen perhetyöntekijän virka. b) Viran pätevyysvaatimukseksi tulee soveltuva evankelis-luterilaisen kirkon työhön pätevöittävä tutkinto: lapsi j a perhetyön perustutkinto tai kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan kelpoistava tutkinto tai muu tehtävään soveltuva tutkinto. c) Virka kuuluu Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmään on TESTAMENTTILAHJOITUSVAROJEN KÄYTTÖ Olarin seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 9/ 2013 työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella esitys testamenttilahjoitusvarojen käytöstä lahjoittajan toiveiden mukaisesti. Työryhmään nimettiin seurakuntaneuvoston edustajina Pertti Järvenpää ja Pirjo Kotiranta. Työyhteisön johtoryhmä nimesi ryhmään Salla-Maria Viitapohjan ja Jussi Salon lisäksi Markus Silvolan ja Tytti Kohosen. Työryhmä on esitystä tehdessään kuullut työyhteisöä ja käynyt läpi vastuuryhmissä tehdyt ehdotukset. Työryhmä on saanut kaksi valmisteltua ehdotusta: Suunnitelman sairaala ja hoivamusiikkityölle vuosiksi 2015 ja 2016 sekä

7 7 Ehdotus projektityöntekijän viran perustamisesta alkaen. Viranhaltijan palkkauskustannukset ovat vuositasolla noin Ehdotukset liitteenä. Tämän lisäksi työryhmä on valmistellut testamenttilahjoitusvarojen käyttöä koskevan ohjeistuksen. LIITE a) Seurakuntaneuvosto hyväksyy testamenttilahjoitusvarojen käyttöä koskevan ohjeistuksen. b) Sairaala ja hoivamusiikkityölle varataan vuosina 2015 ja c) Projektityöntekijän virka esitetään perustettavaksi alkaen. Asiasta tehdään erillinen ehdotus Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle. 9 KASTETTUJEN PUU OLARIN KIRKKOON Olarin seurakunta täyttää 40 vuotta Juhlavuosi alkaa loppiaisena , jolloin piispa Tapio Luoma siunaa juhlamessussa uudet luottamushenkilöt ja työntekijät tehtäviinsä. Juhlavuoteen sijoittuu myös suuri yhteisvastuutapahtuma, erilaisia pienempiä tapahtumia vuoden kuluessa, ansiomerkkien myöntäminen vapaaehtoistoimijoille, piispantarkastus ja sen päättävä piispan messu. Juhlavuoden kunniaksi ja näkyväksi juhlan merkiksi Olarin seurakuntaneuvosto ja työyhteisö on ideoinut Kastettujen puun toteuttamista Olarin kirkkoon. Kastettujen puun yhtenä tarkoituksena on korostaa kasteen ja seurakunnan yyden merkitystä. Hyväksyessään kokouksessa 9/2013 Olarin seurakunnan toiminta ja taloussuunnitelman vuodelle 2014 Olarin seurakuntaneuvosto teki alustavan päätöksen Kastettujen puun toteuttamisesta Olarin kirkolle. Kokouksessa todettiin, että kastettujen puu voidaan toteuttaa siinä tapauksessa, että Olarin seurakunta saa käyttöönsä vuoden 2013 käyttämättä jääneitä seurakuntatyön määrärahoja. Tähän tarvitaan erillinen kirkkovaltuuston päätös. Kokouksessa 1/2014 valmistelujen todettiin edenneen siihen suuntaan, että Kastettujen puun toteutuksesta on hyvä järjestää kutsukilpailu. Hankkeen puuhamiehet Antti Kruus ja Jarmo Jussila ovat neuvotelleet arkkitehtien Käpy Paavilainen ja Simo Paavilainen kanssa teoksen sijaintipaikasta, muodosta ja kutsukilpailun toteuttamisesta. Tämän neuvottelun pohjalta on vahvistunut käsitys siitä, että arvokkaaseen kirkkotilaan sijoittuva taideteos on hyvä tehdä korkeatasoisesti. Käpy Paavilainen on laatinut kutsukilpailun ohjelman ja konsultoinut siinä yhteydessä Taiteilijaseuraa. Kilpailuohjelmasta selviää, minkälaisesta taideteoksesta on kyse ja miten se toteutetaan. LIITE

8 8 Seurakuntaneuvosto a) tekee Espoon seurakuntien yhteiselle kirkkovaltuustolle anomuksen määrärahan saamiseksi vuodelle 2015 vuonna 2013 käyttämättä jääneistä Olarin seurakunnan seurakuntatyön määrärahoista Kastettujen puun toteuttamiseksi Olarin kirkkoon. b) hyväksyy ehdotuksen kutsukilpailun ohjelmaksi ja taiteilijoiden palkkioiksi sekä taideteoksen kokonaishinnaksi. c) nimeää kutsukilpailun palkintolautakuntaan pj:ksi Antti Kruusin ja iksi seurakuntaneuvoston istä valittavan henkilön sekä professori, arkkitehti Simo Paavilaisen sekä sihteeriksi seurakuntasihteeri Päivi Korpin ja toteaa, että tämän lisäksi kutsutut taiteilijat nimeävät palkintolautakuntaan kaksi edustajaa. d) valtuuttaa palkintolautakunnan täydentämään kilpailuohjelmaa mm. kutsuttavien taiteilijoiden ja aikataulutietojen osalta. e) toteaa, että kilpailu ja koko hanke toteutetaan siinä tapauksessa, että Olarin seurakunta saa vuodelle 2015 Espoon seurakuntien yhteisen kirkkovaltuuston myöntämänä määrärahan vuoden 2013 käyttämättä jääneistä Olarin seurakunnan seurakuntatyön määrärahoista. Hankkeen toteuttamisesta tehdään erillinen päätös, kun varmistus rahoituksesta on saatu. ILTAHARTAUS Vuorossa on Hannu Suntio.