14. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 4

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2 / ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN EHDOKKAAN ASETTAMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN HALLITUKSEN JÄSENTEN VAALIIN EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN LÄHETYSJUHLILLE JA SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILASTOT LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 7 1

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2/ 2016 Aika klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Grönholm, Bo Järves, Kira (saapui 1 aikana) Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Salli, Päivi Saloheimo, Raisa Snygg, Maija Suntio, Hannu Ahonen, Jan vara Kuokka, Anneli vara Ravald, Jaakko vara Soini, Virve vara Tavio, Hannu vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Finskas, Matti Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Repo, Simo Rostamo, Kirsi KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli puheenjohtajan lisäksi 11 vakinaista tä ja 5 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 2 / 2016 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.

3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Elsa Luukkonen ja Raija Meriläinen. 2

4 14. ILMOITUSASIAT 1. Onniteltiin Päivi Sallia hänen tultua valituksi Espoon hiippakunnan maallikkoedustajaksi Kirkolliskokoukseen sekä eksi Espoon hiippakunnan hiippakuntavaltuustoon. 2. Olarin seurakunnalle myönnetty Pääkaupunkiseudun Partiolaisten standaari. Pääkaupunkiseudun partiolaiset ry on myöntänyt Olarin seurakunnalle standaarin kiitoksena yhteistyöstä ja tuesta partion hyväksi. Standaari luovutettiin seurakunnalle kynttilänpäivän messussa Korsi-projektiin liittyvän kirjan julkaiseminen Espoon seurakuntayhtymän Korsi-projektien rahoittamana on julkaistu kirja Ihanat tytöt - menetelmäopas hiljaisten ja ujojen tyttöjen kohtaamiseen. Kirjan toisena kirjoittajana on Olarin seurakunnan nuorisotyönohjaaja Taru Hytönen ja toisena diakoni Siru Valli. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 15. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 21-49/2016 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 3

5 16. EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto julisti Olarin seurakunnan emännän työsuhteen haettavaksi emäntä Anne Valkosen irtisanouduttua ( 4-5/2016). Hakuaika tehtävään päättyi klo ja siihen mennessä saapui 14 hakemusta. Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa, joista yksi (Virpi Ratajärvi) peruutti saapumisensa. Haastatteluryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, ylivahtimestari Martti Salomaa ja palveluesimies Eija Nylander Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöpalveluista haastattelivat neljä hakijaa. Haastatellut olivat Sisko Putkonen, Galina Kütismaa, Outi Pietarinen ja Weerissaranipit Suttasinee. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia ESITTELYN LIITE: hakijayhteenveto Seurakuntaneuvosto a) valitsee emännän toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen b) valitsee varalle toisen henkilön c) päättää, että päätöksen 5/2016 mukaisesti työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika d) päättää, että valitun on ennen valintapäätöksen vahvistamista esitettävä työterveyshuollon todistus terveydentilastaan e) päättää tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. Seurakuntaneuvosto päätti a) valita yksimielisesti emännän toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Galina Kütismaan. Palvelussuhteen aloittamispäivästä sovitaan valitun kanssa. b) valita yksimielisesti varalle Outi Pietarisen c) että päätöksen 5/2016 mukaisesti työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika d) että valitun on ennen valintapäätöksen vahvistamista esitettävä työterveyshuollon todistus terveydentilastaan e) pyytää hallintopäällikkö Maija Heinosta määrittelemään Galina Kütismaan palkkauksen f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. 4

6 17. EHDOKKAAN ASETTAMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN HALLITUKSEN JÄ- SENTEN VAALIIN Suomen Lähetysseura on kirkkomme lähetystyötä tekevistä järjestöistä suurin ja laaja-alaisin. Yhdistyksen sääntöjen mukaan sen iä ovat mm. kaikki kirkkomme seurakunnat. Seurakunnilla on vuosittain mahdollisuus asettaa ehdokkaita Lähetysseuran hallituksen ten vaaliin, joka tänä vuonna toimitetaan pidettävässä vuosikokouksessa Vihdissä. Vaalia valmistelee erityinen vaalitoimikunta, joka on pyytänyt seurakunnilta ehdokasesityksiä 4.3. mennessä. Seuran hallitukseen kuuluu 12 tä, jotka valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan, jolloin erovuorossa on kerrallaan neljä hallituksen tä. Vaalia valmistelee vaalitoimikunta, joka yhdistyksen sääntöjen mukaisesti pyrkii tekemään vuosikokoukselle ehdotuksensa, jossa otetaan huomioon tasapuolisuus hiippakuntia ja eri sukupuolia kohtaan. Lisäksi varmistetaan järjestöjen ja kielivähemmistön edustus. Espoon hiippakunnan täydet kaudet palvellut edustaja Minna Kotajärvi on tänä vuonna erovuorossa eikä häntä voida valita sääntöjen mukaan enää uudelle kaudelle. Vaalitoimikunnan haastattelussa yhdistyksen lähetysjohtaja Seppo Rissanen toivoi kysyttäessä, että erovuoroisten valinnassa voitaisiin painotetusti etsiä ehdokkaita, jotka toisivat hallitustyöskentelyyn lisää yhteiskuntasuhteita. Kansanedustaja Simon Elo (s.1986) on ilmaissut kiinnostuksensa tulla asetetuksi ehdolle Lähetysseuran hallitukseen. Simon on ensimmäisen kauden kansanedustaja, Espoon kaupunginvaltuutettu sekä ET:n seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkoneuvoston vara. ET:n edustajat ovat haastatelleet Eloa Elon CV on esityslistan liitteenä. Siinä näkyy Simon Elon monipuolinen kotimainen ja kansainvälinen verkosto. Perheensä kautta lähetystyö on tullut Simon Elolle tutuksi jo lapsena ja hän pitää lähetystyötä kirkon perustehtävänä ja painottaa lähetysnäkemyksessään perinteistä evankeliumin julistusta kaiken lähetystyön kivijalkana. Haastattelun perusteella Elo vaikuttaa hyvin motivoituneelta ja kiinnostuneelta Lähetysseuran hallitustyöhön. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksellä ei ole todennettavia ESITTELYN LIITE: Simon Elon cv Seurakuntaneuvosto päättää asettaa kansanedustaja Simon Elon ehdolle Suomen Lähetysseuran hallituksen ten vaaliin

7 Asian käsittely: Keskustelun kuluessa Päivi Salli teki vastaehdotuksen, että seurakuntaneuvosto ei asettaisi ketään ehdolle Suomen Lähetysseuran hallituksen ten vaaliin Bo Grönholm kannatti Päivi Sallin esitystä. Asiasta järjestettiin äänestys. Puheenjohtaja esitti, että puheenjohtajan esitystä kannattavat äänestävät Jaa ja Päivi Sallin esitystä kannattavat äänestävät Ei. Äänet jakautuivat seuraavasti: Jaa: Viitapohja. Ei: Janhunen, Ervamaa, Ravald, Grönholm, Kuokka, Tavio, Järves, Luukkonen, Meriläinen, Peltokorpi, Ahonen, Soini, Salli, Saloheimo, Snygg, Suntio. Seurakuntaneuvosto päätti äänin 16-1, että se ei aseta ketään ehdolle Suomen Lähetysseuran hallituksen ten vaaliin. 18. EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN LÄHETYSJUHLILLE JA SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään Vihdissä Juhlien yhteydessä järjestetään SLS:n vuosikokous Seurakuntaneuvoston tehtävänä on nimetä kaksi edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen sekä sen lisäksi edustajat lähetysjuhlille. Osallistumismaksu, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta. Toisena vuosikokousedustajana on perinteisesti toiminut kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola. Lisätietoja Lähetysjuhlista Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Päätöksillä ei ole todennettavia Seurakuntaneuvosto a) valitsee kaksi edustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen b) valitsee edustajat osallistumaan Suomen Lähetysseuran valtakunnallisille lähetysjuhlille c) päättää maksaa osallistujien osallistumismaksut, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valita edustajiksi Markus Silvolan ja Raija Meriläisen Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen

8 b) valita Markus Silvolan, Raija Meriläisen ja Virve Soinin edustajiksi osallistumaan Suomen Lähetysseuran valtakunnallisille lähetysjuhlille c) maksaa osallistujien osallistumismaksut, ruokaliput ja matkat julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. 19. TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILASTOT Olarin seurakunnan perustoiminta on kirjattu syksyllä 2015 päivitettyyn Perustoimintokuvaukseen. Vuosittain laadittavaan toimintasuunnitelmaan ja kertomukseen kirjataan tarkemmin se, miten seurakuntaneuvoston valitsemat painopisteet on eri työaloilla otettu toiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa huomioon. Säännöllistä perustoimintaa ei vuosittaisissa toimintakertomuksissa kuvailla. Tiimit ovat valmistelleet lähiesimiesten johdolla vuoden 2015 toimintasuunnitelmiin liittyvät työalojen toimintakertomukset seurakuntaneuvoston käsittelyä ja hyväksymistä varten. Toimintakertomuksia on käsitelty myös vastuuryhmissä ja seurakunnan johtoryhmässä. Lisäksi käsitellään kirkkoherran laatima Olarin seurakunta katsaus ja toimistoesimies Jussi Salon laatimat toimintatilastot. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Olarin seurakunnan toiminnan, talouden ja tilojen suunnittelussa ja toteutuksessa otetaan huomioon lapsivaikutukset mahdollisimman laajasti ja kattavasti alusta lähtien. Päätöksiä ja ratkaisuja tehtäessä arvioidaan, miten eri ratkaisuvaihtoehdot toteuttavat lapsen oikeuksia ja miten ne palvelevat parhaiten lapsen kokonaisvaltaista hyvinvointia. Lapsen etu määritellään tapauskohtaisesti kyseessä olevien lasten ja nuorten erityistilanteen mukaisesti. ESITTELYN LIITE: Olarin seurakunnan vuoden 2015 toimintakertomus. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan vuoden 2015 toimintakertomuksen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti Olarin seurakunnan vuoden 2015 toimintakertomuksen. 20. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Raija Meriläinen kertoi, että ystävysseurakuntatyön kokouksessa oli päätetty, että Unkarin kanssa jatketaan edelleen yhteistyötä. Lisäksi 7

9 tarkoituksena on järjestää videokokous ystävyysseurakuntatyöryhmän ja Viron ystävyysseurakunnan kesken. Raisa Saloheimo kertoi, että messulounaalla oli ollut edellisenä sunnuntaina 68 osallistujaa. Panu Janhunen kertoi, että kaksi viikkoa sitten Olarin kappelilla oli ollut luokkakokous aiemmin isosina toimineille, osallistujia oli paikalla n Mikko Peltokorpi toi terveiset Kiinteistöjohtokunnasta; kiinteistöohjelman valmistelu on käynnistynyt ja jatkossa valtuustossa on tarkoitus käydä arvokeskustelu asiasta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Mikko Peltokorpi. 8

10 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Elsa Luukkonen Raija Meriläinen 9