52. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU VUONNA

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 7 / SIVU 52. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU VUONNA OLARIN SEURAKUNNAN TOIMITILA KAUPPAKESKUS ISOSSA OMENASSA OLARIN SEURAKUNNAN TULEVAISUUSTYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN YSTÄVYYSSEURAKUNTASOPIMUKSEN SOLMIMINEN TESTAMENTTILAHJOITUSVAROJEN KÄYTTÖ ANSIOMERKKIEN ANOMINEN PITKÄÄN PALVELLEILLE SEURAKUNNAN VAPAAEHTOISILLE SEKÄ NUORISOTYÖNOHJAAJA JUHA MUSTOSELLE KOLEHTIKOHTEIDEN MUUTTAMINEN KOLEHTIKOHTEET 3/ HEIKKI PALOSAAREN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS VS LAPSITYÖNOHJAAJAN TOIMIMINEN LÄHIESIMIEHENÄ VS LAPSITYÖNOHJAAJAN TOIMIMINEN LAPSIASIAHENKILÖNÄ LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 14 1

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 7 / 2015 Aika klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kahvin aikana Nordean sijoitusjohtaja Ari Kourilehto kertoi testamenttilahjoitusvarojen omaisuusraportista. Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina (poistui klo 19.20) Finskas, Matti Grönholm, Bo Järvenpää, Pertti Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Salli, Päivi Saloheimo, Raisa Tallqvist, Tarja Kuokka, Anneli vara (Leo Hiltusen tilalla) Virolainen, Anneli vara (Kirsi Rostamon tilalla) Nurmi, Mari sihteeri Poissa Hiltunen, Leo (ilmoittanut esteestä) tilalla Anneli Kuokka Rostamo, Kirsi (ilmoittanut esteestä) tilalla Anneli Virolainen Snygg, Maija (ilmoittanut esteestä samana päivänä) KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 14 vakinaista tä ja 2 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 7 / 2015 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että otettiin esityslistalle lisäasiaksi pykälä 13 Kolehtikohteiden muuttaminen ja siirrettiin pykälä 10 Ansio-

3 merkkien anominen pitkään palvelleille seurakunnan vapaaehtoisille sekä nuorisotyönohjaaja Juha Mustoselle pykäläksi 8. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Raisa Saloheimo ja Tarja Tallqvist. 2

4 52. ILMOITUSASIAT 1. Matinkappelin urkujen peruskorjaus on käynnistynyt. Peruskorjaus valmistunee syyskuun loppuun mennessä. 2. Matinkappelin diakoniasiipi suljetaan ja saneerataan vakavien sisäilmahaittojen takia. Työn arvellaan kestävän vuoden loppuun asti. Diakoniapäivystys siirtyy Olarin kappelille ja diakoniatyöntekijöiden työpisteet eri toimipisteisiin. 3. Olarin seurakunnan piispantarkastukseen liittyvä hallinnon ja talouden tarkastus toimitettiin Olarin seurakunnan tilintarkastus toimitetaan Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 53. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2015 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): lapsivaikutusten arviointi on tehty jokaisen päätöksen kohdalla erikseen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 54. SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU VUONNA 2016 Espoon seurakuntayhtymässä on sovittu, että seurakuntaneuvostot kokoontuvat kuukauden 1. tiistaina. Toisena kokouspäivävaihtoehtona on kuukauden 2. tiistai, jos 1.tiistailla on joku pakottava este (esim. hiippakunnan kirkkoherro- 3

5 jen kokous, hiljainen viikko tai pääsiäisviikko). Näin mahdollistetaan se, että seurakuntaneuvostoille annettavat lausuntopyynnöt (esim. KJ 10 luku 13 ) ja muut kaikkien seurakuntaneuvostojen käsittelyä vaativat asiat saadaan käsiteltyä yhtäaikaisesti YKN:n ja YKV:n kokousaikatauluihin sopivasti. Samoin mahdollistetaan johtokuntien ja toimikuntien kokousaikataulun sovittaminen koko Espoon tasolla. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa puheenjohtajan laatiman kokousaikataulun. Vuoden 2016 seurakuntaneuvoston kokoukset: tiistaina 2.2., 1.3., 5.4., 3.5., 7.6., 6.9., 4.10., ja Seurakuntaneuvoston kokous alkaa klo 17.30, kahvi klo Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ) : päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuoden 2016 kokousajat: , , , , , , , ja Kokous alkaa klo 17.30, klo alkaen kahvi. Seurakuntaneuvosto vahvisti yksimielisesti vuoden 2016 kokousajat: , , , , , , , ja Kokous alkaa klo 17.30, klo alkaen kahvi. 55. OLARIN SEURAKUNNAN TOIMITILA KAUPPAKESKUS ISOSSA OMENASSA Kauppakeskus Ison Omenan omistava Citycon on ilmoittanut, että se tarvitsee nykyiset Espoon seurakuntayhtymän vuokraamat Olarin seurakunnan käytössä olevat vuokratilat (Hiljaisuuden kappeli ja Omenan Olohuone-kerhohuoneet) omaan käyttöönsä kauppakeskuksen laajentuessa. Nykyistä vuokrasopimusta, joka päättyy , ei tulla uusimaan. Citycon on tehnyt esityksen Espoon seurakuntayhtymälle uusista tiloista kauppakeskuksen elokuussa 2016 avautuvassa laajennusosassa. Vuokrattava tila sijaitsee hyvällä paikalla kauppakeskuksessa suoraan linja-autoterminaalin ja metroaseman yläpuolella ja siitä on oma uloskäynti myös rappusten kautta, mikä mahdollistaa erilaiset toiminnot kauppakeskuksen aukioloajoista riippumatta, myös juhlapyhinä. Pääasiallinen kulku tapahtuu kauppakeskuksen tilojen kautta. Tila on kauppakeskuksen puolelta helposti saavutettava sekä liukuportaiden että hissin avulla. Hallintojohtaja Risto Hämäläinen ja kiinteistöjohtaja Jorma Jussilainen ovat neuvotelleet mahdollisen uuden 659 m2 tilan vuokrasopimuksen ehdoista. Citycon toivoo, että vuokrasopimuksen solmimi- 4

6 sesta tehdään päätös vielä syyskuun aikana, jotta mahdollisella uudella vuokralaisella on edellytykset osallistua tilan sisustuksen suunnitteluun rakennusvaiheen ollessa jo pitkällä. Käyttäjän edustajana Olarin seurakunnan työntekijöiden muodostama ryhmä on hahmotellut uuden vuokratilan toiminnallista käyttöä ja sisustuksen suunnittelua. Tila vastaa mahdollisuuksiltaan paljolti sitä, mitä Nuorten ja nuorten aikuisten toimitilan tarveselvitystyöryhmä esitti seurakuntaneuvoston hyväksymässä tarveselvityksessä. Työntekijät ovat ottaneet tämän mahdollisuuden innostuneesti vastaan, vaikka Hiljaisuuden kappelista luopuminen tuntuukin raskaalta. Uutena ajatuksena tässä muuttuneessa tilanteessa on se, että tilaan tulisivat tarpeelliset toimitilat kaikille ikäryhmille: aikuisille, nuorille ja lapsille. Tilaan siirtyminen merkitsisi nykyisestä pian 15 vuotta käytössä olleesta Hiljaisuuden kappelin toimintakonseptista luopumista, mutta varhaiskasvatuksen, kasvatuksen ja aikuistyön kannalta uusi tila tarjoaisi erittäin hyvät mahdollisuudet monipuoliseen muuhun toimintaan ja yhteistyöhön. Tilan käyttöaste on mahdollista saada erittäin korkeaksi tuomalla sinne eri käyttäjäryhmät. Mikäli tämän tilan vuokraamiseen päädytään, merkitsee se sitä, että Olarin seurakunnalle ei osoiteta tiloja Suurpellosta eikä seurakunnalle tule erillistä nuortentilaa Kulman (aikaisemmin Niittykappelin) tilalle. Samalla tämä tila korvaa nykyiset Hiljaisuuden kappelin ja Omenan Olohuoneen kerhohuoneiden tilat. Kyseessä on siis selkeä strateginen valinta; sijoitetaan yksi toimiva tila sinne, missä liikkuu tuhansia ihmisiä päivittäin, ja karsitaan muita tiloja. Tutkimusten mukaan Iso Omena on nuorison ja varhaisnuorten keskuudessa alueen suosituin ajanviettopaikka jo nyt ja pienten lasten vanhemmat taas pitävät hyvänä sitä, että seurakunnan tiloissa asioidessaan he voivat samalla reissulla hoitaa muitakin asioita. Vuokrasopimuksen solmimisesta tekee päätöksen YKN ja vuokrakustannukset maksetaan seurakuntayhtymän yhteisistä rahoista. Seurakuntaneuvoston tulee antaa asiasta oma lausuntonsa. ESITTELYN LIITTEET : Tilan pohjapiirustus sekä hahmotelma toimintojen sijoittumisesta sinne. Lisätietoja tilasta myös osoitteessa: Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): asian valmistelua, päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan, että se puoltaa suunnitelmia hankkia Olarin seurakunnalle uusi toimitila kauppakeskus Isossa Omenassa, kun nykyisistä toimitiloista joudutaan luopumaan vuokrasopimuksen päättyessä 5

7 ja kannattaa Citycon Oy:n tarjoaman 659 M2 toimitilan vuokraamista. Seurakuntaneuvosto esittää yksimielisesti lausuntonaan, että se puoltaa suunnitelmia hankkia Olarin seurakunnalle uusi toimitila kauppakeskus Isossa Omenassa, kun nykyisistä toimitiloista joudutaan luopumaan vuokrasopimuksen päättyessä ja kannattaa Citycon Oy:n tarjoaman 659 M2 toimitilan vuokraamista. 56. OLARIN SEURAKUNNAN TULEVAISUUSTYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN Espoon seurakuntayhtymän talous- ja strategiatoimikunta on aloittanut työnsä uuden strategian laatimiseksi. Tarkoituksena on laatia kokonaiskirkon ja Espoon hiippakunnan strategiaan pohjautuva dokumentti, joka korvaisi nykyisen vuoden 2015 loppuun ulottuvan strategian. Uuden strategian työstäminen on hivenen viivästynyt johtuen mm. henkilöstövaihdoksista seurakuntayhtymän johdossa, vaalikauden vaihtumisesta sekä kirkon strategian (Kohtaamisen kirkko, Suomen Ev.-lut kirkon julkaisuja 7. Helsinki 2014) valmistumisaikataulusta. Strategian laadintaa on jo pohjustettu mm. viime kevään tulevaisuusfoorumissa. Espoon seurakuntien näkökulmat on tarkoitus ottaa strategiassa aiempaa selkeämmin huomioon. Espoon seurakuntayhtymän talous ja strategiatoimikunta on pyytänyt, että seurakunnat nimeävät kokouksissaan omat seurakuntakohtaiset tulevaisuustyöryhmät, joiden kanssa talous- ja strategiatoimikunta tulee tekemään yhteistyötä strategiatyöskentelyn aikana. Ehdotukset työskentelyn muodosta ja tavoitteista selkeytyvät myöhemmin tarkemmin, kun toimikunta työstää asiaa pidemmälle. Esbo svenska församling on jo ehtinyt oman työryhmänsä perustaa. Esitys tulevaisuusryhmän perustamiseksi tulee käsiteltäväksi Espoon seurakuntayhtymään kuuluvissa muissa seurakuntaneuvostoissa syksyn ensimmäisessä kokouksessa. Seurakuntakohtaisten tulevaisuustyöryhmien ja seurakuntayhtymän yhteisen talous- ja strategiatyöryhmien yhteinen työskentely on tarkoitus käynnistää Tulevaisuusfoorumissa Tapiolan kirkossa la 26.9.klo Seurakuntakohtaisten tulevaisuustyöryhmien kokoonpanossa pyritään yhtenäisyyteen eri seurakuntien kesken. Työryhmän kokoonpanoksi on suunniteltu neljä seurakuntaneuvoston tä (2 miestä ja 2 naista) sekä neljä työntekijää ja sihteeri. Tulevaisuustyöryhmän puheenjohtajana voisi toimia seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja. Suositeltavaa on, että talous- ja strategiatoimikuntaan kuuluvat eivät olisi paikallisseurakuntien tulevaisuustyöryhmien iä. Olarin seurakunnan tulevaisuustyöryhmän keskeisenä tehtävänä on nostaa esiin Olarin seurakunnan keskeiset tulevan toiminnan suuntaviivat. Olarin seurakunnan tulevaisuustyöryhmän tarkoituksena on myös laatia seurakunnan oma seurakuntasuunnitelma, jota valmistellaan seurakuntayhtymän yhteisen 6

8 strategian rinnalla. Seurakuntasuunnitelman avulla yhtymän tasolla tehtävät strategiset linjaukset jalkautetaan paikallisseurakunnan toimintaan määrittelemällä linjauksen pohjalta tilanne Olarissa sekä suunnitelmakautena tehtävät toimenpiteet. Seurakuntayhtymän strategiatyössä on tarkoitus edetä siten, että ehdotus Espoon seurakuntien yhteiseksi strategiaksi olisi YKN:n käsittelyssä Tästä strategiasta seurakuntaneuvostojen olisi mahdollisuus antaa lausuntonsa mennessä. Päätös asiassa on tarkoitus tehdä syksyllä Annetut lausunnot huomioon ottava esitys asiassa on siten tarkoitus tehdä YKN:n alkusyksyn kokouksessa ja päätös YKV:n syksyn ensimmäisessä kokouksessa. Seurakuntayhtymän strategian valmistuttua tulevaisuustyöryhmän työ saattaa jatkua seurakunnan oman suunnitelman laatimiseksi. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): asian valmistelua, päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN: Olarin seurakuntasuunnitelma LIITE Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto päättää a) perustaa tulevaisuustyöryhmän, jossa on neljä luottamushenkilötä (2 miestä ja 2 naista), kirkkoherran lisäksi kolme muuta työntekijätä sekä sihteeri b) valita seurakuntaneuvoston edustajina ryhmään 2 miestä ja 2 naista c) todeta, että kirkkoherran lisäksi ryhmään tulevat kirkkoherran nimeäminä työntekijöiden edustajina kappalainen Kimmo Ansamaa, kappalainen Johanna Hirsto ja diakoni Tytti Kohonen d) valita työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Panu Janhusen e) todeta, että kirkkoherra on kutsunut ryhmän sihteeriksi toimistoesimies Jussi Salon. Asian käsittely: Matti Finskas esitti tulevaisuustyöryhmän iksi Simo Repoa ja Bo Grönholmia. Päivi Salli ehdotti Anneli Virolaista, Kira Järvestä, Panu Janhusta ja Simo Repoa. Bo Grönholm ilmoitti, ettei hän ole käytettävissä työryhmän eksi. Olarin seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) perustaa tulevaisuustyöryhmän, jossa on neljä luottamushenkilötä (2 miestä ja 2 naista), kirkkoherran lisäksi kolme muuta työntekijätä sekä sihteeri 7

9 b) valita seurakuntaneuvoston edustajina ryhmään Simo Revon ja Panu Janhusen ja Anneli Virolaisen ja Kira Järveksen. c) todeta, että kirkkoherran lisäksi ryhmään tulevat kirkkoherran nimeäminä työntekijöiden edustajina kappalainen Kimmo Ansamaa, kappalainen Johanna Hirsto ja diakoni Tytti Kohonen d) valita työryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Panu Janhusen. e) todeta, että kirkkoherra on kutsunut ryhmän sihteeriksi toimistoesimies Jussi Salon. 57. YSTÄVYYSSEURAKUNTASOPIMUKSEN SOLMIMINEN Seurakuntaneuvosto on asettanut kahdeksi vuodeksi kerrallaan toiminnallisen työryhmän, jonka tehtävänä on ystävyysseurakuntatoiminnan suunnittelu ja toteuttaminen. Seurakuntaneuvosto valitsi 2/2015 (10 ) kokouksessaan ystävyysseurakuntatyöryhmään iksi Elsa Luukkosen, Virve Soinin, Raija Meriläisen (työryhmän puheenjohtaja), Bo Grönholmin ja Raisa Saloheimon. Kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola kuuluu työnsä puolesta työryhmään ja toimii ryhmän sihteerinä. Olarin seurakunnalla on vuodesta 2001 lähtien ollut Alberti niminen ystävyysseurakunta Unkarissa Albertirsan kaupungissa lähellä Budapestia. Ystävyysseurakuntatoiminta on ollut välillä vilkkaampaa ja välillä hiljaisempaa. Ystävyysseurakuntatyö on viime vuodet toiminut pääasiassa Olarin seurakunnan aloitteellisuuden varassa. Ystävyysseurakuntatyöryhmä esittää, että tässä vaiheessa suhde Albertin seurakuntaan pidetään vielä voimassa ja seurataan tilannetta, vaikka toiminta on ollut hyvin hiljaista viime aikoina. Työryhmän tehtävänä on ollut suunnitella ystävyysseurakuntatyötä laajemminkin ja tutkia mahdollisuutta siihen, että Olarin seurakunta solmisi toisen ystävyysseurakuntasopimuksen esim. Virossa olevan seurakunnan kanssa. Ystävyysseurakuntatyöryhmä on valmistellut asiaa kevään mittaan ja kuullut valmistelujen aikana kirkkoherraa, asiantuntija Mirca Kukkasniemeä sekä Virossa työskentelevää Kansanlähetyksen lähettipariskuntaa Kari ja Mirva Lappalaista. Markus Silvola ja pastori Anna Poutiainen ovat lisäksi vierailleet Lasnamäessä ja tutustuneet perustettavan Pyhän Markuksen seurakunnan toimintaan. Tilannetta Virossa kuvailtiin Kouvolan kirkkopäivien yhteydessä pidetyssä ystävyysseurakuntatyöseminaarissa näin: Ystävyysseurakuntatyöltä toivotaan vuorovaikutusta, koulutusta, yhteistyötä ja vierailuja puolin ja toisin, ei niinkään rahaa tai hätäapua. Vierailujen aikana kotimajoitus on tärkeää. Virossakin on seurakuntarakennemuutos käynnissä, maaseutu tyhjenee. Joka toisella virolaisella seurakunnalla on ystävyysseurakunta Suomessa. Lasten ja nuorten työ on kasvussa. Papeilla monesti toinenkin työ, sillä palkkaus ei riitä elämiseen. Suomen kielen osaaminen on vähentynyt. Toiminta on lähes täysin vapaaehtoistyön varassa. 8

10 Valmistelujen ja keskustelujen tuloksena ystävyysseurakuntatyöryhmä esittää, että Olarin seurakunta solmii ystävyysseurakuntasopimuksen Tallinnan Lasnamäen kaupunginosaan perustettavan Pyhän Markuksen seurakunnan kanssa. Ystävyysseurakuntasopimus voidaan solmia sitten, kun seurakunta on perustettu. Käytännön yhteistyötä voidaan suunnitella ja käynnistää jo nyt. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): valmistelua, päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia., kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola ESITTELYN LIITE: Raportti vierailusta Lasnamäessä Seurakuntaneuvosto päättää a) valtuuttaa kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan valmistelemaan ystävyysseurakuntasopimuksen solmimista Tallinnan Lasnamäen kaupunginosaan perustettavan Pyhän Markuksen seurakunnan kanssa. b) valtuuttaa kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan allekirjoittamaan valmistuvan ystävyysseurakuntasopimuksen. c) toteaa, että ystävyysseurakuntatyöryhmä voi käynnistää käytännön yhteistyön toteuttamista Pyhän Markuksen seurakunnan kanssa. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti a) valtuuttaa kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan valmistelemaan ystävyysseurakuntasopimuksen solmimista Tallinnan Lasnamäen kaupunginosaan perustettavan Pyhän Markuksen seurakunnan kanssa. b) valtuuttaa kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan allekirjoittamaan valmistuvan ystävyysseurakuntasopimuksen. c) todeta, että ystävyysseurakuntatyöryhmä voi käynnistää käytännön yhteistyön toteuttamista Pyhän Markuksen seurakunnan kanssa. 58. TESTAMENTTILAHJOITUSVAROJEN KÄYTTÖ Olarin seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 9/2013 (65 ) työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella esitys testamenttilahjoitusvarojen käytöstä lahjoittajan toiveiden mukaisesti. Työryhmään nimettiin seurakuntaneuvoston edustajina Pertti Järvenpää ja Pirjo Kotiranta. Työyhteisön johtoryhmä nimesi ryhmään Salla-Maria Viitapohjan ja Jussi Salon lisäksi Markus Silvolan ja Tytti Kohosen. Seurakuntaneuvosto on hyväksynyt 4/2014 (32 ) kokouksessaan testamenttilahjoitusvarojen käyttöä koskevan ohjeistuksen. Tähän mennessä testamenttilahjoitusvaroilla on rahoitettu kaksi hanketta: yhteisötyöntekijän diakonisen viran perustaminen ja täyttäminen viisivuotiskaudeksi sekä sairaala- 9

11 ja hoivamusiikkityön toteuttaminen vuosina 2015 ja 2016 projektityöntekijän hoitamana kustannuksin vuosittain. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): valmistelua, päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. ESITTELYN LIITE: Testamenttilahjoitusvarojen käytön periaatteet Seurakuntaneuvosto a) käy keskustelun testamenttilahjoitusvarojen käytöstä jatkossa b) nimeää tarvittaessa työryhmän asiaa valmistelemaan. Asian käsittely: Asiasta käydyn keskustelun aikana Raija Meriläinen esitti, että asiaan palattaisiin vuoden kuluttua uudelleen. Puheenjohtaja muutti esityksen b-kohdan tämän mukaiseksi: b) Seurakuntaneuvosto päättää palata asiaan vuoden kuluttua. Seurakuntaneuvosto a) kävi keskustelun testamenttilahjoitusvarojen käytöstä jatkossa b) päätti yksimielisesti, että asiaan palataan vuoden kuluttua. 59. ANSIOMERKKIEN ANOMINEN PITKÄÄN PALVELLEILLE SEURAKUNNAN VAPAA- EHTOISILLE SEKÄ NUORISOTYÖNOHJAAJA JUHA MUSTOSELLE Seurakuntaneuvoston et Matti Finskas, Panu Janhunen, Pertti Järvenpää, Kira Järves, Elsa Luukkonen ja varaet Anneli Kuokka ja Anneli Virolainen eivät osallistuneet asian käsittelyyn. Osana Olarin seurakunnan 40-vuotisjuhlallisuuksia on tarkoituksenmukaista muistaa ansioituneita seurakunnan vapaaehtoisia ja pitkään palvellutta nuorisotyönohjaaja Juha Mustosta ansiomerkillä. Edellisen kerran Olarin seurakunnassa jaettiin ansiomerkkejä vuonna Kirkkopalvelut ry myöntää seurakuntatyön ansiomerkkejä pitkäaikaisesta toiminnasta Suomen kirkon, sen seurakuntien tai kirkon hengessä toimivien yhteisöjen hyväksi tehdystä työstä. Ansiomerkkiin liittyy kunniakirja. Ansiomerkit jaetaan piispantarkastuksen päättävän piispanmessun jälkeisessä seurakuntajuhlassa. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. 10

12 ESITTELYN Seurakuntatyön ansio- ja luottamushenkilömerkkisääntö LIITTEET: Nimilista henkilöistä, joille ansiomerkkiä anotaan. Seurakuntaneuvosto päättää anoa Kirkkopalvelut ry:ltä ansiomerkkejä liitteenä olevan listan mukaisesti. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti anoa Kirkkopalvelut ry:ltä ansiomerkkejä liitteenä olevan listan mukaisesti. 60. KOLEHTIKOHTEIDEN MUUTTAMINEN Maailma on joutunut akuutin pakolaiskriisin keskelle. Hädänalaiset ihmiset kaipaavat nyt kipeästi apuamme sekä Suomessa että omassa kotimaassaan. Voidaksemme vastata tähän akuuttiin hätään meidän on mahdollista muuttaa syyskuun kolehtikohteita siten, että keräämme viidessä konfirmaatiomessussa kolehdin KUA:n katastrofirahaston kautta pakolaisten auttamiseksi. Seurakuntaneuvosto päättää muuttaa konfirmaatiomessujen klo 10, klo 14, klo 10 sekä klo 10 ja klo 14 kolehtikohdetta niin, että kolehti kerätään KUA:n katastrofirahastolle pakolaisten auttamiseksi akuutissa pakolaiskriisissä. Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti muuttaa konfirmaatiomessujen klo 10, klo 14, klo 10 sekä klo 10 ja klo 14 kolehtikohdetta niin, että kolehti kerätään KUA:n katastrofirahastolle pakolaisten auttamiseksi akuutissa pakolaiskriisissä. 61. KOLEHTIKOHTEET 3/2015 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Asian valmistelua, päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. 11

13 ESITTELYN Kolehtisuunnitelma LIITE Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle Seurakuntaneuvosto hyväksyi Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle HEIKKI PALOSAAREN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS Seurakuntaneuvoston vara Heikki Palosaarelta on tullut ilmoitus, että hän on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta. Näin ollen Heikki Palosaari menettää vaalikelpoisuutensa ja Olarin seurakuntaneuvoston varayyden (KL 23 2). Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi vara Heikki Palosaaren ilmoituksen b) kiittää Heikki Palosaarta ansiokkaasta toiminnasta Olarin seurakunnassa c) toteaa, että Heikki Palosaari ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa. Seurakuntaneuvosto a) merkitsi tiedoksi vara Heikki Palosaaren ilmoituksen b) kiitti Heikki Palosaarta ansiokkaasta toiminnasta Olarin seurakunnassa c) totesi, että Heikki Palosaari ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa. 63. VS LAPSITYÖNOHJAAJAN TOIMIMINEN LÄHIESIMIEHENÄ Kirkon uusi virkasuhdelainsäädäntö on tullut voimaan alkaen. Kirkkolakiin on sisällytetty virkasuhteita koskevaa sääntelyä, joka siitä aiemmin on puuttunut. Yhtenä keskeisenä muutoksena on mm. seurakunnan lähiesimiesjärjestelmän kirjaaminen kirkkojärjestykseen. (KJ 6:13 3 mom.) Seurakuntaneuvosto voi päättää, että kirkkoherran alainen viranhaltija/työntekijä toimii 12

14 päätöksessä mainittujen kirkkoherran alaisten muiden viranhaltijoiden/työntekijöiden esimiehenä. Kirkkoherra on kuitenkin kaikkien työntekijöiden ylin esimies. Olarin seurakunnassa väliportaan johtamisjärjestelmä on nykymuodossaan ollut käytössä jo vuoden 2011 alusta lähtien, jolloin seurakuntaneuvosto hyväksyi uuden organisaatiomallin. Lähiesimiesten tehtävät ja valtuutukset on määritelty erikseen seurakuntaneuvoston hyväksymässä organisaatiomallissa ja työntekijöiden tehtävänkuvauksissa. Seurakuntaneuvosto on aiemmin päättänyt, että lähiesimiehet nimetään aina toimintakertomuksen hyväksymisen yhteydessä tai lähiesimiehen vaihtuessa. Tarja Jokela-Liias toimii lapsityönohjaaja Marja Jauhiaisen sijaisena Tämän ajan hän myös toimii lastenohjaajien lähiesimiehenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto nimeää Tarja Jokela-Liiaksen Olarin seurakunnan varhaiskasvatuksen lähiesimieheksi ajalle Seurakuntaneuvosto nimesi yksimielisesti Tarja Jokela-Liiaksen Olarin seurakunnan varhaiskasvatuksen lähiesimieheksi ajalle VS LAPSITYÖNOHJAAJAN TOIMIMINEN LAPSIASIAHENKILÖNÄ Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 3/2015 (20 ) valinnut lapsityönohjaaja Marja Jauhiaisen Olarin seurakunnan lapsiasiahenkilöksi. Toiseksi lapsiasiahenkilöksi valittiin Virve Soini. Marja Jauhiaisen ollessa vuorotteluvapaalla hänen tilalleen on hyvä nimetä lapsiasiahenkilö. Tarja Jokela-Liias toimii Marja Jauhiaisen sijaisena, joten on luontevaa, että hän toimisi myös lapsiasiahenkilönä Marja Jauhiaisen vuorotteluvapaan ajan. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Lapsiasiahenkilöiden nimeäminen varmistaa sen, että seurakunnan toiminnan suunnittelussa ja päätöksenteossa voidaan parhaalla mahdollisella tavalla ottaa huomioon lapsivaikutukset. Lapsiasiahenkilöt voivat toimia lapsen oikeuksien sopimuksen ja lasten ja nuorten asioiden asiantuntijoina. 13

15 Seurakuntaneuvosto nimeää vs. lapsityönohjaaja Tarja Jokela-Liiaksen lapsiasiahenkilöksi ajalle Seurakuntaneuvosto nimesi yksimielisesti vs. lapsityönohjaaja Tarja Jokela- Liiaksen lapsiasiahenkilöksi ajalle LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Matti Finskas kiitti seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Panu Janhusta piispantarkastukseen tehdystä seurakuntaneuvoston arviosta. Raija Meriläinen toi terveiset yhteisestä kirkkoneuvostosta, jossa oli käsitelty lastenohjaajien palvelussuhteiden muuttamista perhetyöntekijöiden palvelussuhteiksi. Anneli Virolainen toivoi myös lahjoittajia kiitettävän Yhteisvastuukeräyksestä Esse-lehden sivuilla. Raisa Saloheimo toivotti kaikki tervetulleiksi Matinkappelin messulounaalle. Elsa Luukkonen kiitti rippikoululaisten televisioidusta messusta Velskolassa. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Pertti Järvenpää. 14

16 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Raisa Saloheimo Tarja Tallqvist 15