PÖYTÄKIRJA 4 /

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4 / SIVU 18 ILMOITUSASIAT 3 19 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 20 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ PARTIOLIPPUKUNTA MUUTTOLINNUT RY:N VARASTON VUOKRA RIPPIKOULUJEN 2013 VASTUUHENKILÖMUUTOKSET 5 24 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 6 25 KOLEHTIKOHTEET 2/ ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALITSEMINEN 7 27 STRATEGIATYÖSKENTELYN KÄYNNISTÄMINEN ESPOON SEURAKUNNISSA 8

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4 / 2013 Aika klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Grönholm, Bo Järvenpää, Pertti (saapui kohdan 18 aikana klo 17.35) Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Lankinen, Timo vara Soini, Virve vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Finskas, Matti Hiltunen, Leo Niinikoski, Markus Tallqvist, Tarja KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 11 vakinaista tä ja 2 varatä, myöhemmin saapui 1. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 4 / 2013 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että esityslistalta poistettiin kohta 6 -- ja kohta Esityslistalle tuli uudeksi kohdaksi 6 Rippikoulujen 2013 vastuuhenkilömuutokset. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helena Paimela ja Raisa Saloheimo

4 18 ILMOITUSASIAT 3 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Johanna Hirstolle I kappalaisen virasta virkavapautta ajalle hoitovapaata varten. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Antti Malisen vs. I kappalaiseksi ajalle Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Silja Hyvärisen määräaikaiseksi VIII seurakuntapastoriksi ajalle edellyttäen, että Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli antaa suostumuksen määräyksen antamiselle. 4. Vapaaehtoisten ja yhteistyökumppaneiden kutsukonsertti järjestetään Olarin kirkossa klo 20. Esiintyjinä ovat Hillel Tokazier ja Anneline Koskinen. 5. Sunnuntaina klo on Suvivirren sunnuntain messu, jolloin siunataan tehtäviinsä Espoon seurakuntayhtymän ja Olarin seurakunnan uudet työntekijät. 6. Luottamushenkilöiden terveiset. Bo Grönholm oli huolestunut nuorten työllisyystilanteesta ja toivoi mm. seurakuntien nykyistä enemmän työllistävän nuoria. Raisa Saloheimo toivoi vanhusten ja nuorten kohtaavan toisensa. Lähimmäisapu ry:n ja Metropolia ammattikorkeakoulun kanssa on suunnitteilla yhteistyötä, jossa hän toivoi Olarin seurakunnan olevan mukana. Pertti Järvenpää toi terveisiä Kiinteistöjohtokunnan kokouksesta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 19 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2013 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi.

5 Merkittiin tiedoksi SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ 2013 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun. Syksyn 2013 seurakuntaneuvoston kokoukset ovat tiistaisin , , ja Seurakuntaneuvoston kokous alkaa klo 17.30, kahvi klo Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Vastuuryhmät kokoontuvat syksyllä 2013 tiistaisin ja klo alkaen, kahvi klo Seurakuntaneuvosto vahvistaa syksyn 2013 kokousajat. Seurakuntaneuvosto vahvisti syksyn 2013 kokousajat. 21 PARTIOLIPPUKUNTA MUUTTOLINNUT RY:N VARASTON VUOKRA Olarin seurakunta maksaa partiolippukunta osoitteessa Tiistilänkuja 3 olevan Muuttolinnut ry:n käytössä olevan partiokolon vuokran samaan tapaan kuin muidenkin seurakunnan alueella toimivien partiolippukuntien kolojen vuokrat. Muuttolinnut ry saa näin vuosittain 5341,08 avustuksen seurakunnalta. Muuttolinnut ry:lla on varasto eri rakennuksessa osoitteessa Aapelinkatu 5. Vuoden 2013 alusta varaston vuokra on noussut melkein nelinkertaiseksi. Partiolippukunta Muuttolinnut ry pyytää seurakunnalta tukea varaston vuokran maksuun. Vuoden 2013 alusta varaston vuokra on 57,75 /kk, vuosikustannus siis 693. LIITE Seurakuntaneuvosto tekee päätöksen partiolippukunta Muuttolinnut ry:n varaston vuokran maksamisesta. Seurakuntaneuvosto päätti maksaa partiolippukunta Muuttolinnut ry:n varaston vuokran alkaen.

6 RIPPIKOULUJEN 2013 VASTUUHENKILÖMUUTOKSET Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan , 61, vuoden 2013 rippikoulujen ohjelma- ja turvallisuusvastuun vastuuhenkilöistä. Vs. kasvatuksen kappalainen, rippikoulupappi Antti Malinen esittää seuraavat vastuuhenkilömuutokset: Laajaniemen rippikoululeirin turvallisuusvastuulliseksi työntekijäksi nimettäisiin nuorisotyönohjaaja Pentti Airaksinen vs. nuorisotyönohjaaja Annukka Saariston siirtyessä Tapiolan seurakuntaan. Velskolan Väentupa 2 rippikoululeirin turvallisuusvastuulliseksi työntekijäksi nimettäisiin pastori Inari Varimo nuorisotyönohjaaja Taru Hytösen virkavapaalla johdosta. Seurakuntaneuvosto nimeää nuorisotyönohjaaja Pentti Airaksisen Laajaniemen rippikoulun ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi ja pastori Inari Varimon Velskola Väentupa 2 rippikoulun ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi. Seurakuntaneuvosto päätti nimetä nuorisotyönohjaaja Pentti Airaksisen Laajaniemen rippikoulun ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi ja pastori Inari Varimon Velskola Väentupa 2 rippikoulun ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi.

7 24 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 6 Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään Helsingissä Juhlien yhteydessä järjestetään SLS:n vuosikokous Seurakuntaneuvoston tehtävänä on nimetä Olarin seurakunnan edustajat vuosikokoukseen. Seurakuntaneuvosto valtuuttaa kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvolan ja seurakuntaneuvoston edustajan toimimaan Olarin seurakunnan edustajina Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Helsingissä Seurakuntaneuvosto valtuutti kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvolan ja seurakuntaneuvoston edustajana Bo Grönholmin toimimaan Olarin seurakunnan edustajina Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Helsingissä KOLEHTIKOHTEET 2/2013 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle Seurakuntaneuvosto hyväksyi Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle

8 26 ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISEN VALITSEMINEN 7 Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan 2/2013 erityisnuorisotyönohjaajan viransijaisuuden haettavaksi vakinaisen viranhaltijan virkavapauden ajaksi. Määräaikaan mennessä saapui seitsemän hakemusta. Haastatteluun kutsuttiin Ulla Kakko, Riikka Keskitalo, Ilkka Mertala, Rose-Marie Rantanen ja Siiri Salonen. Haastattelu toteutettiin kahdessa vaiheessa siten, että ensimmäisen haastattelukierroksen toteuttivat Antti Malinen, Markus Silvola ja Anneli Kuokka. Ensimmäisen haastattelun perusteella toiseen haastatteluun kutsuttiin haastattelijoiden esityksestä Ilkka Mertala ja Rose-Marie Rantanen, joita haastattelivat Antti Malinen, Anneli Kuokka ja Salla-Maria Viitapohja. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Seurakuntaneuvosto a) valitsee vs. erityisnuorisotyönohjaajaksi ajalle viranhaltijan. b) päättää, että sijaisuudessa on kuuden kuukauden koeaika, johon valitun sitoumus on pyydetty c) toteaa, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan sekä Oikeusrekisterikeskuksen rikostaustaotteen d) pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään valitun palkkauksen e) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa Seurakuntaneuvosto a) päätti yksimielisesti valita vs. erityisnuorisotyönohjaajaksi sosionomidiakoni (AMK) Ilkka Mertalan ajalle b) päätti, että sijaisuudessa on kuuden kuukauden koeaika, johon valitun sitoumus on pyydetty c) totesi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan sekä Oikeusrekisterikeskuksen rikostaustaotteen d) päätti pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään valitun palkkauksen e) tarkasti tämän pykälän kokouksessa.

9 27 STRATEGIATYÖSKENTELYN KÄYNNISTÄMINEN ESPOON SEURAKUNNISSA 8 Espoon seurakuntien strategiaa ollaan uudistamassa lähiaikoina. Uudistustyön alla on tarkoitus analysoida, kuinka nykyinen strategia Kirkko Espoossa, Espoon seurakuntien strategia vuosille on toteutunut, miten ajankohtainen se nyt on ja miten hyvin se tunnetaan. Hallintojohtaja Leena Kostiander on luvannut toimittaa seurakuntiin strategia-analyysin pohjaksi kysymykset, joita seurakuntien toivotaan omassa lausunnossaan käsittelevän. Alustavan aikataulusuunnitelman mukaan strategia on valmiina vuoden 2014 syyspuolella. Sen jälkeen on tarkoitus uudistaa myös siihen pohjautuvat seurakuntakohtaiset seurakuntasuunnitelmat. Seurakuntaneuvosto käy keskustelun Kirkko Espoossa, Espoon seurakuntien strategia vuosille dokumentin pohjalta. Seurakuntaneuvosto kävi yleiskeskustelun Kirkko Espoossa, Espoon seurakuntien strategia vuosille dokumentin pohjalta. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Pertti Järvenpää.

10 9 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Helena Paimela Raisa Saloheimo