66. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMAN VALMISTELUUN LIITTYVÄ LÄHETEKESKUSTELU 3

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 8 / SIVU 66. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMAN VALMISTELUUN LIITTYVÄ LÄHETEKESKUSTELU JUHA-PEKKA HEINON VAALIKELPOISUUDEN MENETYS NIMIKKOLÄHETTI KOLUMBIAAN TIINA HALTTUSEN EROPYYNTÖ SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYYDESTÄ LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 7 1

2 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 8 / 2015 Aika klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Janhunen, Panu varapuheenjohtaja Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järves, Kira Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Salli, Päivi Saloheimo, Raisa Kotiranta, Pirjo vara (Elsa Luukkosen tilalla), poistui klo 18.45, 68 aikana Soini, Virve vara (Pertti Järvenpään tilalla) Suntio, Hannu vara (Tarja Tallqvistin tilalla) Virolainen, Anneli vara (Katariina Ervamaan tilalla) Nurmi, Mari sihteeri Poissa Ervamaa, Katariina (ilmoittanut esteestä) tilalla Anneli Virolainen Järvenpää, Pertti (ilmoittanut esteestä) tilalla Virve Soini Luukkonen, Elsa (ilmoittanut esteestä) tilalla Pirjo Kotiranta Snygg, Maija (ei ilmoitusta esteestä, ei sijaista) Tallqvist, Tarja (ilmoittanut esteestä) tilalla Hannu Suntio KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 12 vakinaista tä ja 4 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 8 / 2015 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys niin, että lisättiin kohdaksi 6 Tiina Halttusen eropyyntö seurakuntaneuvoston varayydestä ja Luottamushenkilöiden terveiset siirtyi kohdaksi 7.

3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsi Rostamo ja Matti Finskas. 2

4 66. ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan piispa Tapio Luoma on toimittanut Olarin seurakunnassa piispantarkastuksen Piispantarkastuskertomus liitteenä. 2. PwC - julkistarkastus Oy:n tilintarkastajat Outi Koskinen ja Topi Katajala ovat toimittaneet Olarin seurakunnassa tilintarkastuksen osana Espoon seurakuntayhtymän lakisääteistä tilintarkastusta. 3. Matinkappelin diakoniapäädyn sisäilmaremontin väliraportti on valmistunut. Urkuremontti Matinkappelilla on päättynyt ja lopputulokseen ollaan erittäin tyytyväisiä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 67. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2015 ovat liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): lapsivaikutusten arviointi on tehty jokaisen päätöksen kohdalla erikseen. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 68. TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMAN VALMISTELUUN LIITTYVÄ LÄHETEKESKUSTELU Espoon seurakuntien yhteinen kirkkoneuvosto (YKN) on kokouksessaan hyväksynyt vuoden 2016 talousarvion ja vuosien toimin- 3

5 ta- ja taloussuunnitelman valmisteluohjeen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy periaatteet, joiden mukaisesti seuraavaa talousarviota ja toiminta- ja taloussuunnitelmaa valmistellaan. Espoon seurakuntayhtymän voimassaoleva strategia ei kata seuraava suunnittelukautta ja uutta strategiaa vasta valmistellaan, joten suunnittelu perustuu osittain voimassa oleviin strategisiin linjauksiin sekä tiedossa oleviin taloudellisiin reunaehtoihin. Tässä vaiheessa joudutaan siis etenemään talous edellä, koska kokonaisstrategia puuttuu vielä. Espoon seurakuntayhtymän uutta strategiaa valmistellaan ja sen linjaukset ovat käytössä talousarviovuonna Uusi strategia tulee tukemaan Espoon seurakuntayhtymän talouden tervehdyttämistä myös suunnittelukauden jälkeen mm. käyttötalouden menojen supistamisessa edelleen, omaisuuden realisoinnilla ja muilla käytettävissä olevilla keinoilla. Verotulokertymässä on tulevalla suunnittelukaudella merkittävä muutos, kun yhteisövero-osuudesta luovutaan ja tilalle tulee budjettiperusteinen korvaus. Tämä tarkoittaa Espoon seurakuntayhtymän osalta n. 2 miljoonan euron vuosittaista menetystä. Käyttötalouden määrärahoja tulee merkittävästi laskea suunnittelukauden loppuun mennessä (4 milj euroa vuoden 2014 tilinpäätökseen verrattuna), jotta investointien tulorahoituksen osuutta voidaan kasvattaa. Investointien määrärahoja tulee laskea merkittävästi, jotta kassavarat eivät loppuisi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy periaatteet, joiden mukaisesti seuraavaa talousarviota ja toiminta- ja taloussuunnitelmaa valmistellaan. Periaatteet on kirjattu valmisteluohjeeseen Jäsenkohtainen määräraha vuodelle 2016 on 126,50 euroa. Se on 2,5 euroa pienempi kuin vuoden 2015 talousarviossa. Määräraha lasketaan läsnä olleen väkiluvun suhteessa. Vuosina 2017 ja 2018 määrärahat ovat 122 ja 117,50 euroa. Lisäksi oletetaan seurakuntien väkiluvun putoavan 1 % vuodessa. Mikäli määrä laskee tätä enemmän, vaikuttaa se suoraan seurakunnan saamaan talousarviomäärärahaan. Olarin seurakunnan talousarviomäärärahat v Y Säästötavoitteemme kaudella on siis noin Käyttötalouden supistamiseksi seurakunnissa käytössä on kaksi mahdollisuutta: henkilöstökulujen alentaminen ja toimintamäärärahojen leikkaaminen. Olarin seurakunnan johtoryhmä on käynyt keskustelun säästöjen toteuttamisesta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): Sopeutettaessa seurakunnan käyttötaloutta talousarviotavoitteiden mukaisesti seurakuntatyössä on entistä enemmän nähtävä työ kokonaisuutena, jonka toteuttamiseen kaikki työntekijät ja lukuisat vapaaehtoiset osallistuvat oman ammattitaitonsa ja osaamisensa 4

6 kautta. Yhteisvoimin päästään siihen, että seurakuntatyö voi edelleen palvella myös lapsia ja perheitä parhaalla mahdollisella tavalla. Seurakuntaneuvosto käy Toiminta- ja taloussuunnitelman laatimiseen ja säästötavoitteiden toteuttamiseen liittyvän keskustelun. Seurakuntaneuvosto kävi Toiminta- ja taloussuunnitelman laatimiseen ja säästötavoitteiden toteuttamiseen liittyvän keskustelun. 69. JUHA-PEKKA HEINON VAALIKELPOISUUDEN MENETYS Seurakuntaneuvoston vara Juha-Pekka Heinolta on tullut ilmoitus, että hän on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta. Näin ollen Juha-Pekka Heino menettää vaalikelpoisuutensa ja Olarin seurakuntaneuvoston varayyden (KL 23 2). Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi vara Juha-Pekka Heinon ilmoituksen b) kiittää Juha-Pekka Heinoa toiminnasta Olarin seurakunnassa c) toteaa, että Juha-Pekka Heino ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa. Seurakuntaneuvosto a) merkitsi tiedoksi vara Juha-Pekka Heinon ilmoituksen b) kiitti Juha-Pekka Heinoa toiminnasta Olarin seurakunnassa c) totesi, että Juha-Pekka Heino ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa. 70. NIMIKKOLÄHETTI KOLUMBIAAN Suomen Lähetysseura on pyytänyt Olarin seurakuntaa ottamaan nimikkolähetikseen David Caceres del Castillon. Hän on kansainvälisen työn diakoni Olarin seurakunnassa. David Caceres del Castillo lähtee Latinalaisen Amerikan kirkollisen työn koordinaattoriksi ja hänen työnsä kestää asti. Tehtävässään hän hoitaa Kolumbian, Venezuelan ja Bolivian kirkollisen työn koordinointia. 5

7 Tällä hetkellä Olarin seurakunnalla on seuraavat nimikkolähettisopimukset ja nimikkosopimukset Suomen Lähetysseuran kanssa. Vuosisummat ovat tavoitesummia ja niihin sisältyy yhteisen kirkkovaltuuston myöntämä kansainvälisen vastuun talousarviomääräraha (vaihtelee vuosittain) ja vapaaehtoinen kannatustavoite. Sopimusnimi Vuosisumma Aloituspäivä Arminen Hilkka Massa Tero ja Kiilunen Katariina AAT:Thaimaa ihmiskaupan uhrien kotouttaminen Koulutuskeskus Luther Seminary ( LST) Kambodzhan seurakuntatyö YHTEENSÄ Kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvola ehdottaa, että David Caceres del Castillo otettaisiin seurakunnan nimikkolähetiksi. Markus Silvola ehdottaa, että tällöin jätettäisiin pois Kambodzhan seurakuntatyön tukeminen. Hän perustelee ehdotustaan sillä, että seurakunta keskittyisi vain muutamiin kohteisiin ja voisi avustaa niissä tehtävää työtä enemmän. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto päättää a) irtisanoa Kambodzhan seurakuntatyön tukemiseksi Suomen Lähetysseuran kanssa solmitun nimikkosopimuksen päättymään b) solmia Suomen Lähetysseuran kanssa alkaen nimikkosopimuksen David Caceres del Castillon työn tukemiseksi Latinalaisessa Amerikassa. Kannatustavoite on /vuosi, joka koostuu 10% osuudesta vuotuisesta talousarviotilityksestä sekä vapaaehtoisvaroista. Seurakuntaneuvosto päätti a) yksimielisesti irtisanoa Kambodzhan seurakuntatyön tukemiseksi Suomen Lähetysseuran kanssa solmitun nimikkosopimuksen päättymään b) yksimielisesti solmia Suomen Lähetysseuran kanssa alkaen nimikkosopimuksen David Caceres del Castillon työn tukemiseksi Latinalaisessa Amerikassa. Kannatustavoite on /vuosi, joka koostuu 10% osuudesta vuotuisesta talousarviotilityksestä sekä vapaaehtoisvaroista. 6

8 71. TIINA HALTTUSEN EROPYYNTÖ SEURAKUNTANEUVOSTON VARAJÄSENYY- DESTÄ Olarin seurakuntaneuvoston vara Tiina Halttunen on anonut eroa seurakuntaneuvoston varayydestä tulleessa sähköpostiviestissään. Tiina Halttunen anoo eroa seurakuntaneuvoston varayydestä, koska hän on eronnut Suomen Keskustasta eikä katso voivansa edustaa puoluetta luottamustehtävissään. KL 23:4 mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. KL 23:6 mukaan eron seurakuntaneuvoston yydestä myöntää seurakuntaneuvosto. KL 23:7 mukaan luottamushenkilön on hoidettava luottamustointaan, kunnes asia on lopullisesti ratkaistu. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksellä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. Seurakuntaneuvosto myöntää Tiina Halttuselle eron Olarin seurakuntaneuvoston yydestä, koska hän katsoo, ettei voi edustaa Keskustapuoluetta luottamustehtävissä erottuaan puolueesta. Seurakuntaneuvosto myönsi yksimielisesti Tiina Halttuselle eron Olarin seurakuntaneuvoston yydestä, koska hän katsoo, ettei voi edustaa Keskustapuoluetta luottamustehtävissä erottuaan puolueesta. 72. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. 1. Raija Meriläinen toi terveiset YKN:stä; Hilan leirikeskusta tullaan käyttämään lyhytaikaiseen hätämajoitukseen pakolaisille. 2. Bo Grönholm osallistui Espoon ekumeenisen toimikunnan kokoukseen Tapiolan kirkolla. 3. Raisa Saloheimo toi terveiset Matinkappelilta, jossa hän oli ollut päivystämässä. 4. Mikko Peltokorpi kiitti yhteisötyöntekijä Veikko Kurkea osallistumisesta MatinFest-tapahtuman järjestelyihin ja erityisesti jalkautumisesta itse tapahtumaan. 5. Simo Repo kertoi terveiset Tulevaisuusfoorumista Tapiolan kirkolta. Lapsivaikutusten arviointi (KJ 23 luku, 3 ): päätöksillä ei ole todennettavia lapsivaikutuksia. 7

9 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Kira Järves. 8

10 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Mari Nurmi sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi Kirsi Rostamo Matti Finskas 9