Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 5/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 5/2018 Sisällys 1. ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5 3. PANU JANHUSEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS 6 4. VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN 7 5. IRTISANOUTUMINEN MARTTI SALOMAA 8 6. KOLEHTIKOHTEET 3/ SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KEVÄÄLLÄ VAHTIMESTARI SANNI HUKKASEN SIIRTÄMINEN YLIVAHTIMESTARIN TEHTÄVÄÄN KAHDEN VAHTIMESTARIN PALVELUSSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 13

2 Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 5 /2018 Aika klo seurakuntaneuvoston kokous, kahvi klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Kamppuri ESITYSLISTA Hartaus lopussa: Mikko Peltokorpi Läsnä: Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Järvenpää, Pertti varapuheenjohtaja Ervamaa, Katariina Finskas, Matti Grönholm, Bo Heinänen, Anu Järves, Kira Luukkonen, Elsa Meriläinen, Raija Peltokorpi, Mikko Repo, Simo Rostamo, Kirsi Raunu, Päivi Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Virolainen, Anneli Nurmi, Mari sihteeri Poissa Janhunen, Panu 2

3 KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Katariina Ervamaa ja Päivi Raunu. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoo Salla-Maria Viitapohja Puheenjohtaja 3

4 1. ILMOITUSASIAT 1. Uusien työntekijöiden tehtävään siunaaminen Olarin kirkon messussa klo Seurakuntavaalien tilanne. 3. Kirkkoherra on nimittänyt yhteisötyön projektin ohjausryhmän työntekijäeksi Kimmo Ansamaan, joka tulee ryhmään Markus Silvolan tilalle. Merkitään tiedoksi. 4

5 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset /2018 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 5

6 3. PANU JANHUSEN VAALIKELPOISUUDEN MENETYS Seurakuntaneuvoston Panu Janhuselta on tullut ilmoitus , että hän muuttaa pois Olarin seurakunnan alueelta alkaen. Näin ollen Panu Janhunen ei ole enää Olarin seurakunnan, jonka johdosta hän menettää vaalikelpoisuutensa (KL 23: 2 ja 4) eikä hän voi toimia seurakuntaneuvoston enä. Listalla Nuoret aikuiset ei ole enää varaiä. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Panu Janhusen ilmoituksen b) kiittää Panu Janhusta ansiokkaasta toiminnasta Olarin seurakunnassa c) toteaa, että Panu Janhunen ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa d) toteaa, että listalla Nuoret aikuiset ei ole enää varaiä ja näin tämä seurakuntaneuvoston paikka jää täyttämättä e) toteaa, että kirkkoherra ilmoittaa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille Panu Janhusen vaalikelpoisuuden menetyksestä f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa 6

7 4. VAALILAUTAKUNNAN TÄYDENTÄMINEN Seurakunnan vaalilautakunnan Jussi Salo on muuttanut pois Olarin seurakunnan alueelta ja näin hän ei ole enää vaalikelpoinen Olarin seurakunnassa eikä voi toimia Olarin seurakunnan vaalilautakunnan enä (KL 23: 2 ja 4). Seurakuntaneuvoston tulee täydentää vaalilautakuntaa KVJ 2 4 1mom. mukaiseksi niin, että siinä on vaaditut viisi tä ja viisi varatä. Varaet merkitään kutsumisjärjestykseen. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Jussi Salon vaalikelpoisuuden menetyksen. b) nimittää vara Matti Lehtosen vaalilautakunnan varsinaiseksi eksi c) valitsee vaalilautakuntaan uuden varaen, joka merkitään kutsumisjärjestyksessä viimeiseksi d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa 7

8 5. IRTISANOUTUMINEN MARTTI SALOMAA Vahtimestari Martti Salomaa on ilmoittanut irtisanoutuvansa Olarin seurakunnan vahtimestarin toistaiseksi voimassa olevasta työsuhteesta alkaen vanhuuseläkkeelle siirtymisen takia. Martti Salomaa on työskennellyt Olarin seurakunnassa alkaen ylivahtimestarin virkasuhteessa ja alkaen vahtimestarin osaaikaisessa työsuhteessa. ESITTELYN LIITE Eläkeilmoitus henkilöarkistossa Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi vahtimestari Martti Salomaan irtisanoutumisilmoituksen b) kiittää Martti Salomaata ansiokkaasta työstä Olarin seurakunnassa. 8

9 6. KOLEHTIKOHTEET 3/2018 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2 8 ) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei ole tehnyt kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 mom. kohdan 9 nojalla päätöstä eikä Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti kyseiselle sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. ESITTELYN LIITE: Kolehtisuunnitelma syksy 2018 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle

10 7. SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KEVÄÄLLÄ 2019 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun. Kevään 2019 seurakuntaneuvoston kokoukset pidetään tiistaisin 5.2., 12.3., 2.4., 7.5. ja 4.6. Seurakuntaneuvoston kokous alkaa klo 17.30, kahvi klo Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Kamppuri Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Kokousten yhteydessä on perehtymistä luottamushenkilön tehtävään ja seurakunnassa tehtävään työhön. Uudet luottamushenkilöt siunataan tehtäviinsä loppiaisena klo 10 alkavassa Olarin kirkon messussa. Seurakuntaneuvosto a) vahvistaa kevään 2019 kokousajat b) merkitsee tiedoksi uusien luottamushenkilöiden tehtävään siunaamisen

11 8. VAHTIMESTARI SANNI HUKKASEN SIIRTÄMINEN YLIVAHTIMESTARIN TEHTÄVÄÄN Olarin seurakunnan ylivahtimestarin palvelussuhde on ollut täyttämättä alkaen. Ylivahtimestarin tehtävät on jaettu silloisen toimistoesimiehen ja vahtimestari Sanni Hukkasen kesken niin, että toimistoesimies on toiminut kiinteistötiimin lähiesimiehenä ja vahtimestari Sanni Hukkanen on vastannut kiinteistönhoidosta ja toiminut toimistoesimiehen sijaisena tarvittaessa sekä osallistunut työvuorosuunnitteluun. Toimistoesimiehen irtisanouduttua virastaan alkaen on kiinteistötiimin johtaminen ja työnjohto ratkaistava uudelleen. Tässä vaiheessa on perusteltua siirtää vahtimestari Sanni Hukkanen ylivahtimestarin toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen alkaen siten, että hänen tehtäviinsä kuuluvat perinteiset ylivahtimestarin tehtävät lähiesimiestehtävää lukuun ottamatta (ks. tehtävänkuvauslomake). Sanni Hukkanen on toiminut menestyksellisesti vahtimestarina Olarin seurakunnassa alkaen ja hän on suorittanut kiinteistönhoitajan ammattitutkinnon keväällä Sanni Hukkanen on antanut suostumuksensa siirtoon. Kiinteistötiimin lähiesimiehinä toimivat kirkkoherran päätöksellä muut lähiesimiehet siten, että Chapplessa toimivat vahtimestarit ovat yystiimissä, Matinkappelilla toimivat vahtimestarit ovat diakonia- ja kansainvälisen työn tiimissä ja Olarin kirkolla toimivat kiinteistötiimin et ovat Kirkonmäkitiimin iä. Tämä lähiesimiesjärjestely on voimassa asti, sillä keväällä 2019 on tiedossa organisaation uudelleenjärjestely papiston viranhoitoon liittyvien ratkaisujen myötä. ESITTELYN Sanni Hukkasen tehtävänkuvaus LIITE: Seurakuntaneuvosto päättää a) siirtää vahtimestari Sanni Hukkasen suostumuksensa jälkeen ylivahtimestarin palvelussuhteeseen alkaen b) pyytää henkilöstöjohtokuntaa määrittelemään Sanni Hukkasen palkkauksen c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa 11

12 9. KAHDEN VAHTIMESTARIN PALVELUSSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Olarin seurakunnan vahtimestari Martti Salomaan ja ma. vahtimestari Eero Minkkisen palvelussuhteet päättyvät vanhuuseläkkeelle siirtymisen johdosta. Näin ollen on syytä julistaa haettavaksi molemmat palvelussuhteet niin, että toistaiseksi voimassa olevat palvelussuhteet alkavat alkaen. Palvelussuhteet tulee julistaa haettavaksi niin, että hakuaika on ja valintapäätökset voidaan tehdä seurakuntaneuvostossa Vahtimestarin tehtäviin kuuluvat asiakaspalvelu, kirkollisten toimitusten ja jumalanpalvelusten valmistelu, erilaiset kahvitukset, runsaasti toimitilojen siivous ja järjestelytyötä sekä jonkun verran tavanomaisia kiinteistö- ja laitehuoltoon liittyviä tehtäviä. Seurakuntaneuvosto a) julistaa kaksi vahtimestarin palvelussuhdetta haettavaksi b) nimeää edustajansa haastatteluryhmään. 12

13 10. LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET Luottamushenkilöillä on mahdollisuus tuoda terveisiään seurakuntaneuvoston kokoukseen. Asiat kirjataan ilmoitusluontoisesti. Merkitään tiedoksi. 13