Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Halonen, Erkki

Transkriptio

1 1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 3/2016 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai klo Teljän kirkko Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Halonen, Erkki Harju, Aulikki poissa Ihalainen, Matti poissa Ilo, Ulla Kalliola, Pentti Multisilta, Päivi Nevanranta, Erkki Saine, Harri Santala, Osmo Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Toivanen, Paula Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi poissa Alenius, Sinikka varajäsen Astala, Leena varajäsen Willman, Jarkko sihteeri 45 Kokouksen avaus Laulettiin virsi 105. Puheenjohtaja luki tämän viikon psalmin 126. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 46 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 2 47 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Päivi Multisilta ja Sirkka-Liisa Savinen. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. 48 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksen alussa Harri Saine pyysi saada esitellä lyhyesti Kylväjän kesäpäivien ohjelman. Kylväjän kesäpäivät lisätään ilmoitusasioihin pykälään 55 kohdaksi Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 50 Vapaaehtoistyö Seurakuntaneuvosto keskusteli kokouksessaan Paula Toivasen aloitteesta vapaaehtoistyöstä seurakunnassamme ja päätti käsitellä aihetta alkuvuodesta. Seurakunnassa on monia mahdollisuuksia vapaaehtoistyöhön. Tiimien alaiset toimintaryhmät ovat yksi vaihtoehto. Seurakuntaneuvoston aloitteellisuus voi lisätä merkittävästi vapaaehtoistyön aktiivisuutta. Seurakuntaneuvosto on jo osoittanut aloitteellisuutensa huolehtiessaan sykkeen kokonaisvastuusta vuosittain. Seurakuntaneuvosto voinee myös haastaa omia sidosryhmiään sekä toisia

3 3 luottamushenkilöitä löytämään oma paikkansa vapaaehtoistyössä. Yhteinen seurakuntatyö järjestää vapaaehtoistyön koulutusta huhtikuulla (mainos liitteenä). Seurakuntaneuvosto suunnittelee vapaaehtoistyön aktivoimista sekä haastaa kokouksessa sovittavalla tavalla sidosryhmiään ja toisten seurakuntien luottamushenkilöitä mukaan vapaaehtoistyön aktivointiin. Lisäksi 1) päätimme järjestää luottamushenkilöiden kirkkopyhän messun , johon kaikki kutsuvat omia sidosryhmiään ja jolloin seurakunnan vapaaehtoistyön tarjontaa esitellään. 2) kutsumme kyseiseen kirkkopyhään myös muiden Porin seurakuntien luottamushenkilöitä ja haastamme heidät järjestämään vastaavan kirkkopyhän omassa seurakunnassaan. 3) huolehdimme, että seurakuntaan muuttaneille ja liittyneille lähetettävässä tervetulotoivotuksessa on myös kutsu vapaaehtoistyöhön mukana. 4) tarjoamme eri ammattiryhmien eläkkeelle jäämistä valmistaviin tilaisuuksiin seurakunnan vapaaehtoistyön esittelyä. 5) pyrimme mahdollistamaan vertaistukiryhmiä esim. nuorille leskille, lapsensa menettäneille, itsemurhan tehneiden omaisille ja yksinäisille ihmisille. 51 Diakonian viran auki julistaminen Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan henkilöstösuunnitelman käsittelyn yhteydessä päättää diakonian viran auki julistamisesta seuraavassa kokouksessaan. Henkilöstösuunnitelmatyöryhmä esittää viidennen viran auki julistamista. Diakoniatiimi on tulevaisuustyöskentelyssään hahmotellut vapautuvan viran erityiseksi painopisteeksi työttömät sekä palvelunohjausmallin selkeyttämisen. Diakoniatiimi esittää viran haastattelun työntekijäedustajaksi Marja- Terttu Sundellia. Seurakuntaneuvosto 1. julistaa haettavaksi Porin Teljän seurakunnan diakonian viran alkaen. Hakuaika päättyy klo 15. Viran pätevyysvaatimuksena on sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK) sekä Kirkkohallituksen päätösten mukainen diakonian virkaan kelpoistava tutkinto (tutkinnon vaadittavasta sisällöstä tarkemmin Kirkon säädöskokoelma 101). 2. valtuuttaa puheenjohtajan ja diakoniatiimin tiiminvastaavan laatimaan hakuilmoituksen

4 4 3. valitsee keskuudestaan kaksi henkilöä valitsemaan puheenjohtajan kanssa haastatteluun kutsuttavat 4. päättää suorittaa haastattelut kokouksessaan Valitsi keskuudestaan Liisa Haanpään ja Paula Toivasen sekä varalle Päivi Yli- Kauhaluoma-Nurmen valitsemaan haastatteluun kutsuttavat kokous alkaa jo klo 17 haastatteluilla. 52 Vuosilomat Henkilöstön vuosilomat on hyväksytty oheisen listan mukaisesti. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi henkilöstön vuosilomat. 53 Ei julkisuuteen 54 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle (vapaa pyhä) Oman seurakunnan ystävyysseurakuntatyölle 5.5. Wycliffe raamatunkääntäjät ry:lle (vapaa pyhä) 8.5. Lähetystyöhön kirkon virallisen lähetysjärjestön kautta. Evankelisluterilainen Lähetysyhdistys Kylväjä ry:lle, Väinölä samoin 15.5.Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta Kenian AIDS-orpojen parissa tehtävään työhön Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta(vapaa pyhä) Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä)

5 5 55 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2016 Tiedoksi päätösluettelo nro ) Kylväjän kesäpäivät Harri Saine kertoi Kylväjän lähetysyhdistyksen kiitoksia Teljän seurakunnan tähänastisten järjestelyiden tehokkuudesta mm. sen vuoksi, että kesäpäivien juhlaohjelma on valmistunut ennätysajassa jakoon. Kesäpäivien ohjelma jaettiin seurakuntaneuvostolle. Muutamia juhlateltan pystyttäjiä vielä etsitään. Tulossa on monipuoliset ja hienot päivät. Merkitään kohdat 1 2 tiedoksi. 56 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. 57 Kokouksen päätös Laulettiin iltavirsi 560, jonka jälkeen hiljennyttiin apostoliseen siunaukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri

6 6 Pöytäkirjan tarkastajat Päivi Multisilta Sirkka-Liisa Savinen