SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto :30 1/2016

Transkriptio

1 SISÄLLYSLUETTELO Tapiolan seurakuntaneuvosto :30 1/2016 Esityslistan kansilehti Vahtimestarin työsuhteen täyttäminen Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kappalaisen viran valmistelutyöryhmän nimeäminen Kirkkoherran päätösluettelo Ilmoitusasiat Muut asiat Seuraavat kokoukset... 11

2 Tapiolan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 1/2016 Aika Paikka :30 Tapiolan kirkko, seurakuntasali HUOM Kirkolliskokous- ja hiippakuntavaltuustovaali toimitetaan klo ja kokous alkaa n. klo KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Minna Koutaniemi ja Outi Krause. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoossa Päivi Linnoinen Puheenjohtaja 1

3 1 Vahtimestarin työsuhteen täyttäminen 1 VAHTIMESTARIN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN Tapiolan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan, että vahtimestarin työsuhde, jota tällä hetkellä hoitaa Harri Vehkonen määräaikaisella työsopimuksella, täytetään vakinaisesti avoimen haun kautta. Seurakuntaneuvosto nimesi samassa kokouksessa asiaa valmistelemaan työryhmän, johon kuuluivat kirkkoherra Päivi Linnoinen, seurakuntaneuvoston edustajana Esa Malkamäki ja ylivahtimestari Antti Ruuskanen. Ryhmään oli kutsuttu myös Esbo svenskan ylivahtimestari Karl Grönqvist Espoon seurakuntayhtymästä, mutta hän joutui työesteen takia jäämään pois haastattelutilanteesta. Haku alkoi ja päättyi klo Hakuilmoitus oli Oikotie.fi verkkosivustossa ja Kirkon avoimet työpaikat verkkosivustossa. Hakuilmoituksen sisältö oli seuraava: Työhön kuuluvat mm. suntion tehtävät jumalanpalveluksissa ja kirkollisissa toimituksissa, kiinteistöjen huolto, välitön asiakaspalvelu ja turvallisuudesta huolehtiminen. Työhön sisältyy säännöllisesti myös muut kirkonpalveluskunnan tehtävät kuten ruokatalous- ja siivouspalvelut. Pääosa työstä on Tapiolan kirkossa, mutta tehtäviä on myös Otaniemen kappelissa ja Mankkaan seurakuntakodissa. Työaika on 38 tuntia 15 minuuttia viikossa. Työtä on myös iltaisin ja viikonloppuisin. Tehtävässä edellytetään vähintään suntion ammattitutkintoa tai käytännön ammattitehtävissä hankittua kokemusta. Asiakaspalvelutaidot ja yhteistyökyky on tehtävässä tärkeää. Hyvä kielitaito (mm. englanti ja ruotsi) katsotaan eduksi. Tehtävään valittavan on oltava evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Hakemuksia tuli määräaikana 17 kappaletta, joista seitsemällä ei ollut edellytettyä ammattitutkintoa tai työkokemusta. Liitteenä on kooste hakijoista. Haastatteluun kutsuttiin viisi hakijaa: Valdemar Artte, Vesa Hytti, Tarmo Junnila, Tuomas Kaila ja Harri Vehkonen. Haastattelut pidettiin Valmistelutyöryhmä oli laatinut etukäteen kysymykset, jotka kysyttiin kaikilta haastateltavilta. Samoin oli etukäteen sovittu haastattelijoiden roolit. Haastattelujen jälkeen valmistelutyöryhmä keskusteli jokaisesta haastatellusta erikseen arvioiden häntä valintakriteereiden ja haastattelun perusteella. Tällöin vahvimmiksi hakijoiksi osoittautuivat Tuomas Kaila ja Harri Vehkonen. Tämän jälkeen valmistelutyöryhmä jatkoi kahden vahvimman hakijan arviointia tekemällä kokonaisarvion, jossa heidän pätevyyttään ja sopivuuttaan vertailtiin toisiinsa. Hakemusasiakirjojen sekä haastattelun perusteella valmistelutyöryhmä tuli siihen tulokseen, että vahtimestarin työsuhteen kriteerit täyttää parhaiten Tuomas Kaila. Kailan jälkeen seuraavaksi parhaana hakijana valmistelutyöryhmä piti Harri Vehkosta. Kaikkien hakijoiden hakemukset sekä kahden kärkihakijan vertailu ovat nähtävillä kokouksessa klo 16 lähtien. Työryhmä ehdottaa yksimielisesti, että työkokemuksensa ja haastattelun perusteella Tapiolan seurakunnan vahtimestarin vakinaiseen työsuhteeseen alkaen 2

4 1 Vahtimestarin työsuhteen täyttäminen valittaisiin Tuomas Kaila. Varasijalle työryhmä ehdottaa Harri Vehkosta. ESITTELYN LIITTEET A. Vahtimestarin hakuilmoitus B. Kooste kaikista hakijoista Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosta päättää 1. valita Tapiolan seurakunnan vahtimestarin työsuhteeseen Tuomas Kailan, 2. valita työsuhteeseen valitun kieltäytymisen varalle Harri Vehkosen, 3. että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika, 4. että valinta vahvistetaan sen jälkeen, kun työsuhteeseen valittu on esittänyt hyväksytyn todistuksen terveydentilastaan, 5. tarkistaa pöytäkirjan tältä osin kokouksessa. TIEDOKSI Hakijat, Espoon seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut. 3

5 2 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen 2 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan julistaa haettavaksi seurakunnan piispainkokouksen hyväksymää kirkon nuorisotyönohjaajan tutkintoa edellyttävän viran. Virka tuli avoimeksi sen jälkeen, kun virka oli täytetty määräaikaisena ja päätettiin seurakuntaneuvoston päätöksellä täyttää pysyvästi. Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan työryhmän valmistelemaan nuorisotyönohjaajan viran täyttämistä. Valmistelutyöryhmään valittiin Jarmo Heinonen, Ilkka Kalliokoski, Vilja Kauntola ja Päivi Linnoinen. Valmistelutyöryhmän puheenjohtajana toimi kirkkoherra ja sihteerin tehtäviä hoiti Ilkka Kalliokoski. Ilkka Kalliokoski, Päivi Linnoinen, Tuomas Saloniemi, Helena Hurskainen ja Marja Jakobsson laativat hakuilmoituksen, jonka sisältö oli seuraava: NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRKA Tapiolan seurakunnassa on haettavana nuorisotyönohjaajan virka. Viran pätevyysvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä kirkon nuorisotyönohjaajan virkaan kelpoistava tutkinto. Tehtävä kuuluu vaativuusryhmään 502. Peruspalkka on /kk työkokemuksesta riippuen. Virassa on 6 kuukauden koeaika. Virkaan valittavalta vaaditaan rikostaustaote ja hänen tulee olla ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Viran tehtävät painottuvat varhaisnuorisotyöhön. Tehtäviin kuuluu mm. kerhotoiminnan organisointia, leirityötä, sekä toimintaa yhteistyötahojen, kuten koulujen kanssa. Viranhaltijan tehtäviin kuuluu myös kouluyhteistyön ja partiotoiminnan yhdyshenkilönä toimiminen, iltapäiväkerhotyötä, sekä osallistuminen rippikoulutyöhön. Viran menestyksekäs hoitaminen edellyttää hyviä yhteistyö- ja tiimitaitoja, aloite-, ja koordinointikykyä sekä joustavuutta. Tietotekniikan hallinta ja luova ote työhön katsotaan eduksi. Arvostamme myös seurakuntatyön kokemusta ja sitoutumista kirkon työhön. Hakemukset ansioluetteloineen osoitetaan Tapiolan seurakuntaneuvostolle. Hakemukset on jätettävä viimeistään klo 15. Hakemuksia ja liitteitä ei palauteta. Virka voidaan täyttää alkaen tai sopimuksen mukaan. Haastattelut järjestetään tiistaina klo 14 alkaen. Tiedustelut: Johtava nuorisotyönohjaaja Ilkka Kalliokoski ilkka.kalliokoski@evl.fi sekä 4

6 2 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Kirkkoherra Päivi Linnoinen Täydellinen hakuilmoitus julkaistiin suomenkielisenä Valintaprosessin kulku Määräaikaan klo 15. mennessä saapui 13 hakemusta. Yhteenveto hakijoista on liitteenä. Valmistelutyöryhmän työskentely ja valintaprosessin vaiheet Hakijoita oli yhteensä 13. Työryhmän yhteisen sähköpostilla käydyn hakemusten esitutkinnan mukaan haastatteluihin kutsuttiin neljä kandidaattia, joista Milla Mansukoski seurakunnassa työskentelevänä hakijan seurakuntamme yhteisen käytännön mukaisesti oli yksi haastateltavista. Haastatteluihin Tapiolan kirkolle kutsuttiin hakijat: Martiina Lahti, Iina Laitinen, Marika Pasanen ja Milla Mansukoski. Muille hakijoille lähetettiin sähköposti, jossa kiitettiin kiinnostuksesta ja ilmoitettiin, ettei heitä hakukriteereiden pohjalta valittu haastatteluun. Ennen haastatteluja laadittiin haastattelun kysymykset (13) ja sovittiin työryhmän roolit haastattelussa. Päähaastattelijoina toimivat Kalliokoski ja Kauntola, tarkkailijoina Heinonen ja Linnoinen. Haastattelujen jälkeen valmistelutyöryhmä keskusteli jokaisesta haastatellusta erikseen arvioiden häntä valintakriteereiden, hakemuksen ja haastattelun perusteella. Tällöin vahvimmiksi hakijoiksi osoittautuivat Milla Mansukoski ja Marika Pasanen. Tämän jälkeen valmistelutyöryhmä jatkoi kahden vahvimman hakijan arviointia tekemällä kokonaisarvion, jolloin heidän pätevyyttään ja sopivuuttaan vertailtiin toisiinsa. Hakemusasiakirjojen ja haastattelun perusteella valmistelutyöryhmä ehdotti yksimielisesti, että Tapiolan seurakunnan piispainkokouksen hyväksymää kirkon nuorisotyönohjaajan tutkintoa edellyttävään nuorisotyönohjaajan virkaan valittaisiin sosionomi-nuorisotyönohjaaja (AMK) Milla Mansukoski. Varasijalle valmistelutyöryhmä asetti sosionomi-nuorisotyönohjaaja (AMK) Marika Pasasen. Kaikkien hakijoiden hakemukset ja kahden kärkiehdokkaan vertailu ovat nähtävillä seurakuntasalissa klo 16 lähtien. ESITTELYN LIITTEET A. Hakijakooste 5

7 2 Nuorisotyönohjaajan viran täyttäminen Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää 1. valita Tapiolan seurakunnan piispainkokouksen hyväksymää kirkon nuorisotyönohjaajan tutkintoa edellyttävään nuorisotyönohjaajan virkaan Milla Mansukosken, 2. valita varasijalle Mansukosken kieltäytyessä Marika Pasasen, 3. että vaali vahvistetaan sen jälkeen, kun virkaan valittu on esittänyt hyväksytyn todistuksen terveydentilastaan, 4. että pöytäkirja tarkistetaan tältä osin kokouksessa. TIEDOKSI Hakijat, Espoon seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut 6

8 3 Kappalaisen viran valmistelutyöryhmän nimeäminen 3 KAPPALAISEN VIRAN VALMISTELUTYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt kokouksessaan julistaa Tapiolan seurakunnan I kappalaisen viran auki. Tuomiokapituli tarkistaa hakijoiden kelpoisuuden ja lähettää sen jälkeen hakijoiden hakemukset seurakuntaan. Kappalaisen valinta tehdään toukokuun 3. päivän seurakuntaneuvostossa, mikäli tuomio kapituli ehtii tehdä valmistelun maaliskuun kokouksessaan. Muutoin asia siirtyy kesäkuun seurakuntaneuvostoon. Kappalaisen viran täyttöä varten on seurakuntaneuvoston syytä nimetä valmistelutyöryhmä, jossa on kirkkoherra ja jäseninä kaksi tai kolme seurakuntaneuvoston nimeämää henkilöä. Työryhmä voi tarvittaessa kutsua sihteerin. ESITTELYN LIITTEET A. I kappalaisen viran hakuilmoitus Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto nimeää työryhmän, jossa on jäseninä 1. kirkkoherra, 2. ja kaksi tai kolme seurakuntaneuvoston nimeämää henkilöä. 3. Työryhmä voi tarvittaessa kutsua sihteerin. 7

9 4 Kirkkoherran päätösluettelo 4 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelo 1/2016 on liitteenä. Valmistelija: hallintoassistentti Helena Hurskainen ESITTELYN LIITTEET A. Kirkkoherran päätösluettelo. Puheenjohtajan esitys: Merkitään tiedoksi. TIEDOKSI Espoon seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut/kipa 8

10 5 Ilmoitusasiat 5 ILMOITUSASIAT 1. Joulunajan kirkkokolehdit. 2. Kauneimpien joululaulujen kolehdit. 3. Tapiolan seurakunnan jäsenlukumäärät vuoden alussa , LV= läsnä oleva väestö ja 1393, PV=poissa oleva väestö, yhteensä Yhteisvastuukeräys alkaa 7.2. ESITTELYN LIITTEET A. Joulunajan kirkkokolehdit. B. Kauneimpien joululaulujen kolehdit. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. 9

11 6 Muut asiat 6 MUUT ASIAT 10

12 7 Seuraavat kokoukset 7 SEURAAVAT KOKOUKSET 9.2., 1.3., 12.4., 3.5., 7.6., 6.9., 4.10., 8.11.,