Poissa:, Erkki Raita, Janne Marvaila Janne Reimari. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:03.

Transkriptio

1 Lahden Hiihtseura, alppijast, jhtryhmä Aika , kl 18:00 20:10 Paikka Osallistujat Asiat LHS:n timist, Urheilukeskus Rami Ruuska (pj), Pete Peltla Mark Lundgren, Rpe Kankaanmäki, Kaija Ahnen, Sim Kainulainen, Sanna Lehtimäki, Matti Siitnen (SB) Pissa:, Erkki Raita, Janne Marvaila Janne Reimari 1. Kkuksen avaus Puheenjhtaja avasi kkuksen kl 18: Järjestäytyminen ja esityslistan hyväksyminen Sihteeriksi svittiin Pete Peltla, jka kirjaa asiat. 3. LHS:n jhtkunnan asiat (Sim & Rami) Leditauluasia: Kuten kaikki vat humanneet, taulut vat käytössä ja erittäin näkyvillä paikilla. On humiitava, että jastt vivat myydä mainstilaa k. leditauluista. Tällöin jast saa prvisita tehdyistä spimuksista erillisen spimuksen mukaisesti. Lisäksi jastt vivat myös mainstaa leditaululla esim. jastn mia tapahtumiaan, js siihen n spivaan mainsaikaa. Lisätietja tauluista LHS punttisali urheilukeskuksen mäkikatsmssa n valmis. Jastjen vurt vat ma-t (17:00-20:00), muina salin aukilaikina sali n seuran jäsenistölle vapaassa käytössä. Alpin vakivur n maanantaisin kl Kuntsalin käyttövurt ja -säännöt timitetaan vastuuvalmentajille, jtka hulehtivat asian tiedttamisesta urheilijille. LHS:n kirjanpit uusiutuu. Seuralle hankitaan uusi ma kirjanpit/talushallintajärjestelmä, jka helpttaa ja tehstaa kirjanpitäjien työtä. Lisäksi LHS uusii kirjanpita palkkaamalla man kirjanpitäjän hulehtimaan kk seuran kirjanpidsta ja talushallinnsta.

2 4. LHS:n pj-palaverin asiat (Rami) Eki kerti taludesta sen verran, että seuran talus n plussalla j ennen Finlandia hiihta. Fin hiiht tutti vielä lisäksi jnkin verran vitta, jten kauden tilanne n khtuullinen. Lisäksi tulssa jitain pieniä järjestelykrvauksia Hiihtliitlta ja TV-spimuksista. Lahti Events n tehnyt miinusta, mutta LHS ei le niihin sallinen mitenkään. MM-hiihtjen ja erityisesti Salpausselän kisjen mäen alastulrinteen tramppareiden määrästä saatiin FIS:ltä humautus. Paikalla li liian vähän tramppareita ja asiaan täytyy tulla jatkssa muuts. Alppi jryn keskustelussa tdettiin, että vunna 2020 ajankhta n jälleen haasteellinen, sillä samaan ajankhtaan n suunniteltu alppijastn hiihtlmaleiri. Väestönsujeluliitt (tai vast.) n luvannut LHS:lle apurahan, jka jaetaan lyhentämättömänä jastille. Jakperusteissa n ns. VSS paintus, jllin ampumahiihtjast n etusijalla. n suus n Tuki n j tilitetty jastille. LHS:n jäsenmaksuvelvite: Eki humautti, että minkäänlaisia krvauksia ei jaeta seuralta kenellekään, mikäli seuran jäsenmaksua ei le maksettu. Viestintä: seuran yhteistä layuttia (mm. fntit, esitykset, mainkset yms.) harkitaan järjestetään Lahtihallissa suuri liikuntaseikkailu. Paikalle tulssa mahdllisesti jpa 3000 lasta. LHS:n kaikki jastt sallistuvat. Kati Karinkanta hitaa alppijastn pulesta asiaa. Parhaillaan mietitään mm. minkälainen sast/ständi, rasteja yms. LHS pulesta järjestetään paikalle. Työtä n vielä jäljellä. Jastjen asiat käytiin läpi jastittain. 5. Kauden asiat Valmennuksen tilannekatsaus (Rpe) Alpin tilanne n hyvä. Muutama uusi valmentaja tulssa mukaan ensikaudelle (esim. U8-ryhmä: Pyry Halme, Piia Larint-Kiuru ja Ellu Larint). Jhtryhmä tivttaa uudet valmentajat tervetulleiksi alppijastn timintaan. Mikk Kurkela lpettaa, sillä Mikk siirtyy Lahden Pelicansin valmennusrganisaatin. Jhtryhmä kiittää Mikka valtavasta työstä vusien varrella, ja tivttaa menestystä uusiin haasteellisiin tehtäviin. Kaikille alpin vanhemmille n lähtenyt maanantaina inf aiheesta tulevan kauden valmennusryhmät ja ryhmien valmentajat. SB valmentajatilanne aika hyvä. Menneellä kaudella li 6 valmentajaa, jtka kaikki jatkavat myös ensi kaudella. 2

3 FS valmentajatilanne ei le ihan yhtä hyvä. Kaudella harjituksissa kävi mukana 5-6 valmentajaa, jtka jatkavat myös ensi kaudella. Talus ja varainhankinta (Sanna & Rami) Taluskatsaus. Laskuja n tällä hetkellä kierrssa tdella paljn. Näin llen, mikäli lasku n lähetetty, mutta maksua ei le vielä tullut, kannattaa lla kärsivällinen. Laskut maksetaan kyllä. Mikäli valmentaja tai muu laskun lähettämiseen ikeutettu n vielä laskuttamatta, tulee lasku lähettää viimeistään mennessä. Jjt hulehtivat ryhmiensä laskutuksista myös mennessä. Laskuja maksetaan pääsääntöisesti kuun 15. ja viimeinen päivä. Ryhmien budjetit ja jasttuen jakautuminen ryhmille: Jhtuen erittäin suuresta avinna levien laskujen määrästä, päätettiin ryhmien jasttuen jakaminen siirtää seuraavaan kkukseen. Keskusteltiin vielä SB ja FS jasttuen suhteesta ja määrästä. Tavitteena n SB jasttuen määrän nst talustilanteen niin salliessa. Asiaan palataan seuraavassa kkuksessa. Kilpailut: (Rpe) Kilpailumenestys Alppi: SM-Kisat Nuret U18 & U21: Heidi Merisal GS 1. Oskari Sulkakski GS 5. SM-Kisat U14-16: Parhaat sijitukset: 8., 9., 10. (kaksi eri urheilijaa) Lppukilpailut U10-12 Iiris 1. Miila 2. ja 3. Sijilla 1-6 yhteensä 4 eri urheilijaa Aluemestikset U8-U12 Sijat 1-3: viisi sijitusta Sijat 4-6: seitsemän sijitusta Kilpailumenestys Freestyle: SM-kisat U14 Jnatan Nummelin 1. Kilpailumenestys Lumilautailu SM-kisat U18? Emppu Väisänen 8. FIS-kisat Rkie Samu Ahnen 5. Emppu V. neljä kertaa kymmenen jukssa 3

4 Yhteenvetna valmennuspäällikkö ttesi levansa kilpailumenestykseen tyytyväinen, mutta aina n mahdllisuus pärjätä paremmin. Talktiminta ja tapahtumaprukka Keppitalkt (vanhjen krjaus) pidetään syksyllä. Muut tapahtumat: keppikpin ja siiln siivus tulee hitaa myös jssain vaiheessa eenen ensi kauden alkua. Hiihtkulun brieffi: LHS alppi hiihtkulu n tehnyt hyvän ja psitiivisen tulksen. Asian tarkempi käsittely siirrettiin seuraavaan kkukseen. Anna Kemppainen kutsutaan kkukseen esittelemään asia. Raprtinti Timintakertmukset : FS ja SB timittavat mat timintakertmukset pj:lle mahdllisimman pian. Lpullinen timintakertmus valmistuu syksyllä ja timitetaan seuralle vaaditussa aikataulussa. Timintasuunnitelma Jastn timintasuunnitelma pitää timittaa seuran timinnanjhtaja Marvailalle mennessä. Pj hulehtii asiasta. Budjetti Jastn budjetti pitää timittaa seuran timinnanjhtaja Marvailalle mennessä. Pj hulehtii asiasta. 6. Kauden päättäjäiset Pajulahti Järjestelyt: päivä alkaa kl 12:00. Kl 14 asti pidetään ryhmissä treenit. Kl sauna, kl rukailu (tai aikaisemminkin js ei käy saunassa). Kl 17 palkintjenjak. Palkittavat: Valmennuspäällikkö esitti palkittavat urheilijat ja esitys hyväksyttiin. Rpe timittaa listan palkittavista sähköpstitse. Mark Lundgren hulehtii palkintjen tilaamisesta ja timittamisesta päättäjäisiin. 7. Kehittämisprjekti (alkanut ) Tdettiin, että prjekti n llut hyvä ja kannattava. Erityisesti Freestyle kki prjektin hyväksi ja myös markkinintimielessä mnella tapaa nnistuneeksi. Prjektipäällikkö Kati Karinkanta n tehnyt erinmaista työtä. Prjekti päättyy Keskusteltiin, mikä n llut prjektin tdellinen vaikuttavuus, esim. kuinka paljn prjekti tutti uusia laskijita ryhmiin. Svittiin, että nämä asiat tulee selvittää ja kirjata prjektin lppuraprttiin. Tdettiin, että prjektipäällikkö n timittanut alustavat prjektiraprtit ml. talusseurannan. 4

5 Käytiin paljn keskustelua iln kautta tekemisestä ja siitä, kuinka kura harrastajaryhmien ja kilparyhmien välistä era pienemmäksi. Keskusteltiin ns. ammattimaisesta tunturivalmentajasta, eli ammattivalmennuspalveluiden stamisesta Lapin leireille. Lajitutustumismielessä prjekti n llut hyvä. Valmennuksen näkökannalta n llut hyvä, ettei varsinaisesta ryhmien viikkvalmennuksesta le tarvinnut irrttaa resursseja prjektin timintaan. Keskusteltiin jatketaank prjektia tai vastaavaa timintaa myös ensi kaudella. Asiaan palataan seuraavassa kkuksessa. Päätettiin kutsua Kati Karinkanta seuraavaan kkukseen kertmaan prjektin kuulumiset. 8. Alppijastn seuratakki , tilannekatsaus Takkiprjekti n edennyt hyvin. Svitukset llut Intersprt Valssa maaliskuussa Päättäjäisissä n vielä viimeinen ns. back-up svitusmahdllisuus seuratakeille sekä jälkitilausmahdllisuus myös. Haltilta saadun tiedn mukaan naisten kka 38 n enää niukasti jäljellä. Tdettiin, että takkien timittaja Halti spnsri LHS alppia lahjittamalla 10 syöksypukua (vain aikuisten kkja) jastlle. Puvut myydään 100 kpl ja niiden tutt tilitetään jastn ensikauden spnsritulihin. Haltilla ei le tistaiseksi vielä saatavilla sveltuvia (kkvetketjuilla varustettuja) husuja suraan, mutta husuja vi tiedustella, svittaa ja staa takkien nutamisen yhteydessä syksyllä. Husujen hankinta ei siis le palkllista. Keskusteltiin takkispnsreiden painatuksista. Svittiin, että painatukset hidetaan keskitetysti hyvissä ajin ennen kauden alkua. Sim hulehtii asiasta. 9. Muut käsiteltävät asiat etunimi.sukunimi@lhs.fi sähköpstit. Asia n prsessissa. FS/SB n saanut tälle kaudelle tdella hyvin bstaakkeleita. SB ja FS keskenään krdini mahdlliset tarpeet tulevalle kaudelle ja tekee ehdtuksen hankinnista tulevalle kaudelle. Pete n j saanut hintaesimerkkejä eri tutteista kassu.fi firmasta (valmistaja SunKid, Itävalta). Katstaan mahdllisuudet tehdä yhteishankintja ja suunnitelmallisesti viedä eteenpäin mahdllisia hankintja. Ennen hankintaa n selvitettävä myös paikalliset tuttajat (muvifirmat, erit. mahdlliset yhteistyökumppanit kuten Upnr). 5

6 Pete Peltla nsti esiin kiinteistöalan yrityksen kiinnstuksen yhteistyöhön LHS alppijastn kanssa. Lahtelainen kiinteistövälitysfirma n tarjnnut yhteistyöspimusta. Pete lähettää asiasta lisätietja pj:lle. Sitten mietitään mahdllisuutta kutsua tarvittavat henkilöt esittelemään ajatusta päättäjäistilaisuuteen (tai jhtryhmän seuraavaan kkukseen). 10.Seuraava kkus kl 18:00 11.Kkuksen päättäminen Kkus päätettiin 20:15 Kkuksen puheenjhtaja Rami Ruuska Jakelu Tiedksi LHS Alppi jhtryhmän jäsenet LHS Alppi nettisivut Anna Kemppainen, LHS alppijast, hiihtkulu Kati Karinkanta, LHS, yhdessä rinteessä-prjekti 6